เส้นทางการเรียนรู้สําหรับนักบัญชี / ผู้ทําบัญชี
เส้นทางการเรียนรู้สําหรับนักบัญชี / ผู้ทําบัญชีใน QuickEasy BOS ซึ่งแตกต่างจากห้องสมุดการฝึกอบรมทั่วไป โดยรวบรวมพื้นที่บัญชีหลักที่คุณทํางานด้วยทุกวัน ซึ่งมีโครงสร้างที่ชัดเจน
เส้นทางนี้มุ่งเน้นไปที่การทําความเข้าใจทั้งการตั้งค่าและการใช้งานอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่าคุณไม่เพียงแต่ป้อนข้อมูล แต่ยังควบคุมกรอบการเงินของธุรกิจด้วยความมั่นใจ
หน่วยงาน
| หน่วยงาน | สาขา แผนก และแผนกถูกสร้างขึ้นเป็นเอนทิตี ชนิดเอนทิตี: อธิบายชนิดเอนทิตีที่พร้อมใช้งาน มุมมองแก้ไขเอนทิตี: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างหรือแก้ไขเอนทิตี มุมมองรายการเอนทิตี: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงรายการของเอนทิตี การสร้างและการแก้ไขบทช่วยสอนเอนทิตี: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขเอนทิตี มุมมองรายการบทช่วยสอนเอนทิตี: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อแสดงรายการของเอนทิตี |
สกุลเงิน
| สกุลเงิน | หัวข้อนี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณต้องการบันทึกธุรกรรมในหลายสกุลเงิน โปรดติดต่อ เรา ก่อนเพื่อเปิดใช้งานสกุลเงินเพื่อให้สามารถอัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนได้ การตั้งค่าสกุลเงิน: อธิบายการตั้งค่าที่กําหนดวิธีการใช้สกุลเงินต่างประเทศทั่วทั้ง QuickEasy BOS มุมมองรายการสกุลเงิน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงรายการสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน บทช่วยสอนสกุลเงิน: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขสกุลเงิน |
ผังบัญชี
| ผังบัญชี | การสร้างและการแก้ไข บัญชีแยกประเภททั่วไป ทําความเข้าใจผังบัญชี: อธิบายว่าผังบัญชีคืออะไรและผสานรวมกับรายงานทางการเงินอย่างไร อินเตอร์เฟซ: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการดู การสร้าง หรือแก้ไขบัญชี บทช่วยสอน: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขบัญชี |
ภาษีมูลค่าเพิ่ม
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | การตั้งค่า ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามระเบียบข้อบังคับของประเทศของคุณ อินเทอร์เฟซประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างชนิด VAT บทช่วยสอนประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขประเภท VAT การตั้งค่า VAT สําหรับบทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนและคําอธิบายสําหรับการตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับธุรกรรม ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มของแอฟริกาใต้: รายการประเภท VAT ของแอฟริกาใต้ที่ใช้กันทั่วไป |
ประเภทธุรกรรมและธุรกรรม
| ประเภทธุรกรรม | ชนิดธุรกรรมสร้างกฎและสภาพแวดล้อมสําหรับการบันทึกธุรกรรม (เช่น บัญชีใดที่สามารถหักหรือเครดิตได้ วิธีปฏิบัติต่อ VAT และคุณลักษณะเพิ่มเติม (เช่น ปฏิทิน การประมาณการ) ที่พร้อมใช้งาน มุมมองรายการประเภทธุรกรรม: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงรายการชนิดธุรกรรม ประเภทธุรกรรมแก้ไขมุมมอง: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างและแก้ไขชนิดธุรกรรม บทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างชนิดธุรกรรม แต่ละแท็บ (1 – 5) อธิบายโดยละเอียดด้านล่าง: 1. การตั้งค่าประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายการตั้งค่าที่ใช้ได้ เวลาที่ควรใช้ และวิธีเพิ่ม 1a. ผู้ติดตาม: ส่วนหนึ่งของการตั้งค่าประเภทธุรกรรม ผู้ติดตามคือผู้รับอีเมลที่ได้รับผลลัพธ์ (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้) ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัติของผู้ติดตาม 2. การคัดลอกธุรกรรม (Copy Rules) : ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายกฎที่กําหนดว่าเมื่อใดที่สามารถคัดลอกธุรกรรมเพื่อสร้างธุรกรรมใหม่ (เช่น ใบเสนอราคาไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้า) อธิบายวิธีการตั้งค่าการคัดลอกธุรกรรมด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ 2a. การเชื่อมโยงธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการคัดลอกธุรกรรม ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโฟลว์ธุรกรรมและวิธีการสร้าง 3. อินเทอร์เฟซสถานะประเภทธุรกรรมและบทช่วยสอน: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไขสถานะ รวมถึงกฎ เช่น เมื่อสามารถแก้ไขธุรกรรม ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท หรือส่งผลต่อสินค้าคงคลัง 4. อินเทอร์เฟซและบทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อนุญาตให้จัดกลุ่มธุรกรรมเพื่อดึงข้อมูลการวิเคราะห์ออกจากธุรกรรม อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขประเภท 5. แท็บเอาต์พุตประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม ผลลัพธ์หมายถึงฟอร์มหรือเอกสารที่สร้างขึ้นจากธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ แผ่นงาน) อธิบายวิธีการเชื่อมโยง เอาต์พุต กับชนิดธุรกรรมและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง |
| ตัวอย่างประเภทธุรกรรม | ภาพหน้าจอและคําอธิบายสั้น ๆ ของชนิดธุรกรรมที่ใช้กันทั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไป: ตัวอย่างการตั้งค่า – การชําระเงินผ่านธนาคาร (ทั่วไป) ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบเสร็จรับเงินจากธนาคาร (ทั่วไป) ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันทั่วไป ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันเงินเดือน ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันประจํางวด ธุรกรรมของลูกค้า: ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบเสนอราคา ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบลดหนี้ของลูกค้า ตัวอย่างการตั้งค่า – บันทึกการจัดส่ง ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันลูกค้า ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบเสร็จรับเงินของลูกค้า ธุรกรรมสินค้าคงคลัง: ตัวอย่างการตั้งค่า – สินค้าที่ได้รับ ตัวอย่างการตั้งค่า – สินค้าที่ออกแล้ว ตัวอย่างการตั้งค่า – สินค้าที่ส่งคืน ตัวอย่างการตั้งค่า – การปรับสต็อก ตัวอย่างการตั้งค่า – โอนย้ายออก ตัวอย่างการตั้งค่า – โอนที่ได้รับ ธุรกรรมของซัพพลายเออร์: ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบลดหนี้ซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – การชําระเงินของซัพพลายเออร์ ธุรกรรมการผลิต (ไม่ใช่การบัญชี): ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งซื้อ ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งขาย ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งงาน |
| ธุรกรรม | อธิบายธุรกรรมและรายการธุรกรรมที่พร้อมใช้งาน คุณสมบัติการทําธุรกรรมทั่วไป: อธิบายคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับธุรกรรมทั้งหมดและกฎ (เช่น การกําหนดราคาและปริมาณ) ที่เกี่ยวข้อง อินเทอร์เฟซมุมมองรายการธุรกรรม: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการดูรายการธุรกรรม บทช่วยสอนมุมมองรายการธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณสมบัติที่มีเมื่อดูรายการธุรกรรม ธุรกรรมแก้ไขมุมมองอินเทอร์เฟซ: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างหรือแก้ไขธุรกรรม บทช่วยสอนมุมมองการแก้ไขธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้าง แก้ไข และลบธุรกรรม คําเตือนการทําธุรกรรมและการแก้ไขปัญหา: แสดงรายการคําเตือนและข้อผิดพลาดของธุรกรรม และอธิบายวิธีแก้ไข บทช่วยสอนการทําธุรกรรมบัญชีแยกประเภท: คําแนะนําโดยละเอียดสําหรับการบันทึกธุรกรรมบัญชีแยกประเภทเฉพาะ: หนี้สูธ, ส่วนลดที่อนุญาต, ส่วนลดที่ได้รับ, ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ, สัญญาเช่าซื้อ, ธุรกรรมเงินเดือน, รายการสมุดรายวันประจํางวด (การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง) การจัดสรรธุรกรรม: (หมายถึงการจัดสรรการชําระเงินให้กับใบแจ้งหนี้) อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการปันส่วนธุรกรรม ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนที่แสดงให้เห็นถึงการจัดสรรธุรกรรม รายการและธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป: อธิบายกระบวนการสร้างรายการสําหรับรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป การใช้รายการและค่าเริ่มต้นของบัญชีช่วยเพิ่มความเร็วในการบันทึกธุรกรรมและรับประกันความสอดคล้องกัน |
| ตัวอย่างการทําธุรกรรม | คําอธิบายสั้น ๆ และตัวอย่างภาพหน้าจอของธุรกรรม ตัวอย่างธุรกรรม – ลูกค้า: ใบแจ้งหนี้, ใบลดหนี้, ใบส่งมอบ, ใบเสร็จรับเงินของลูกค้า ตัวอย่างธุรกรรม – ซัพพลายเออร์: ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การชําระเงิน ตัวอย่างธุรกรรม – การผลิต: ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน ตัวอย่างธุรกรรม – บัญชีแยกประเภท: การชําระเงินผ่านธนาคาร ใบเสร็จรับเงินจากธนาคาร และรายการสมุดรายวันต่างๆ ตัวอย่างธุรกรรม – สินค้าคงคลัง: ธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง |
การนําเข้าและการกระทบยอดธนาคาร
| การนําเข้าธนาคาร และ การกระทบยอด | อนุญาตให้นําเข้ารายการจากบันทึกธนาคารและสร้างธุรกรรมจากรายการเหล่านั้น อนุญาตให้กระทบยอดบัญชีธนาคารด้วยตนเอง โปรไฟล์ธนาคาร: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างโปรไฟล์ธนาคาร การนําเข้าธนาคาร: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างการนําเข้าธนาคาร การกระทบยอดธนาคาร: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างการกระทบยอดธนาคาร |
บัญชีแยกประเภททั่วไป
| บัญชีแยกประเภท | บัญชีแยกประเภททั่วไปที่สามารถดูหรือสร้างรายการบัญชีแยกประเภทได้ มุมมองรายการบัญชีแยกประเภท: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อแสดงรายการบัญชีแยกประเภทหรือธุรกรรม บทช่วยสอนบัญชีแยกประเภทและการแก้ไขปัญหา: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการแสดงธุรกรรมบัญชีแยกประเภทและการใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง |
งบการเงิน
| งบการเงิน | งบการเงินและแดชบอร์ดทางการเงิน วิธีการสร้างงบการเงิน: อธิบายวิธีการใช้ข้อมูลธุรกรรมในการรวบรวมงบการเงิน อินเทอร์เฟซแดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อดูแดชบอร์ดทางการเงิน แดชบอร์ดนี้แสดงธุรกรรมที่ไม่มียอดดุลและยอดคงค้างในบัญชี บทช่วยสอนแดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน: คําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะแดชบอร์ดทางการเงิน อินเทอร์เฟซงบกําไรขาดทุน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานเมื่อดูงบกําไรขาดทุน บทช่วยสอนงบกําไรหรือขาดทุน: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณสมบัติและตัวกรองสําหรับงบกําไรขาดทุน อินเตอร์เฟซงบแสดงฐานะการเงิน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานสําหรับการดู งบแสดงฐานะการเงิน บทช่วยสอนงบฐานะการเงิน: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณลักษณะและตัวกรองสําหรับงบแสดงฐานะการเงิน อินเทอร์เฟซงบทดลอง: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการดูงบทดลอง บทช่วยสอนเกี่ยวกับงบทดลอง: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณลักษณะและตัวกรองของงบทดลอง |
