ชนิดเอนทิตี

• ใน QuickEasy BOS องค์กรต้องมีนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งแห่ง
• นิติบุคคลที่จดทะเบียนในบริบทนี้คือองค์กรที่มีหมายเลขจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของตนเอง และอาจเป็นภาษีเงินได้และหมายเลขจดทะเบียนบริษัท
• การเลือกเอนทิตีและตัวกรองจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นถ้าฐานข้อมูลมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงรายการเดียว
• องค์กรอาจสร้างนิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียน เช่น สาขา แผนก ที่ตั้งสต็อก ศูนย์ต้นทุน หรือการไถพรวน (PoS)
• ลําดับชั้นคือ แผนก>สาขา>ที่จดทะเบียน>จนถึง (Pos)/ศูนย์ต้นทุน/ที่ตั้งสต็อก
• สถานที่ตั้งในสต็อก ศูนย์ต้นทุน และ Tills (Pos) ไม่สามารถมีเอนทิตีซ้อนอยู่ด้านล่างได้
• The following data can be linked to Entities:
  • ข้อมูลคงที่ เช่น ผู้ติดต่อ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ใช้
  • ธุรกรรม
  • รายการผู้จัดการบริการ
• การตั้งค่าทั่วไป และ สกุลเงิน ใช้กับ เอนทิตีทั้งหมด ฐานข้อมูลสามารถมี สกุลเงินท้องถิ่น และการตั้งค่าทั่วไปได้เพียงชุด เดียวเท่านั้น

การนําทาง: เอนทิตีการตั้งค่า>เมนู>หลัก

เมื่อสร้างเอนทิตี จําเป็นต้องเลือก ชนิดเอนทิตี นี่คือประเภทที่มีอยู่

ลงทะเบียน

• ชนิดเอนทิตีนี้ใช้สําหรับระดับบนสุดขององค์กร (เช่น บริษัทโฮลดิ้ง)
• ควรมีหมายเลขจดทะเบียนของตัวเอง เช่น หมายเลขจดทะเบียนบริษัทและภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ตัวเลือกหลักจะเป็น N/A เนื่องจากเป็นผู้ปกครอง
• ธุรกรรมเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
• แท็บ เอาต์พุต ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลเช่นรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ได้ ข้อมูลนี้จะแสดงบนฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

แผนก

• แผนกคือส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ทุ่มเทให้กับงานเฉพาะ (เช่น การบัญชีหรือทรัพยากรบุคคล)
• แผนกไม่มีแท็บผลลัพธ์ ดังนั้นจึงควรซ้อนกันใต้เอนทิตีที่ลงทะเบียนหรือสาขาเพื่อให้สามารถสร้างฟอร์มได้อย่างถูกต้อง

สาขา

• สาขาเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ดําเนินงานโดยอิสระซึ่งมักอยู่ห่างจากสํานักงานใหญ่
• แท็บ เอาต์พุต ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลเช่นรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ได้ ข้อมูลนี้จะแสดงบนฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

Till (Pos)

• Till (Pos) ใช้เพื่อระบุตําแหน่งที่ตั้ง ณ จุดขายที่เฉพาะเจาะจง
• สามารถซ้อนกันใต้แผนกหรือสาขา แต่ต้องมีนิติบุคคลที่จดทะเบียนที่ด้านบนสุดของห่วงโซ่
• A Till (Pos) อยู่ที่ด้านล่างสุดของลําดับชั้นและไม่สามารถมีเอนทิตีที่อยู่ต่ํากว่าลําดับชั้นได้
• Tills มีแท็บ เอาต์พุต ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลเช่นรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ได้ ข้อมูลนี้จะแสดงบนฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบแจ้งหนี้ และสามารถระบุได้ว่าข้อมูลนั้นรวมอยู่ในแท็บ ผลลัพธ์ หรือไม่

ที่ตั้งสต็อก

• สถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังคือสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง (เช่น คลังสินค้า)
• ตําแหน่งที่ตั้งของสต็อกสามารถซ้อนกันด้านล่างนิติบุคคล สาขา หรือแผนกที่จดทะเบียน
• ตําแหน่งที่ตั้งสต็อกอยู่ที่ด้านล่างสุดของลําดับชั้นและไม่สามารถมีเอนทิตีที่อยู่ต่ํากว่าได้

ศูนย์ต้นทุน

• ศูนย์ต้นทุน ใช้ในการผลิต
• ศูนย์ต้นทุนสามารถซ้อนกันใต้นิติบุคคล สาขา หรือแผนกที่จดทะเบียนได้
• ศูนย์ต้นทุนอยู่ที่ด้านล่างสุดของลําดับชั้นและไม่สามารถมีเอนทิตีที่อยู่ต่ํากว่าลําดับชั้นได้
• พนักงานและสินทรัพย์สามารถเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนได้: ค่าใช้จ่ายรายเดือนของพนักงานและสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตให้ปรากฏเป็นต้นทุนรายเดือนของศูนย์ต้นทุน
• อัตรารายชั่วโมงจะคํานวณตามผลผลิตโดยประมาณของศูนย์ต้นทุน (สัปดาห์/ปี ชั่วโมง/สัปดาห์) อย่างไรก็ตาม ช่องทําเครื่องหมายแทนที่จะช่วยให้คุณสามารถป้อนอัตรารายชั่วโมงที่กําหนดเองได้
• สินทรัพย์ที่ลิงก์กับศูนย์ต้นทุนมีชื่อว่า เวิร์กสเตชัน
• พนักงานที่เชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนมีชื่อว่าผู้ประกอบการ

เรียนรู้เพิ่มเติม