เส้นทางการเรียนรู้สําหรับเสมียนเจ้าหนี้
บันทึกซัพพลายเออร์
| วิธีการเรียกเก็บเงิน | วิธีการเรียกเก็บเงินหมายถึงวิธีการชําระเงินแก่ซัพพลายเออร์ (เช่น ใบสั่งเดบิต, EFT, SWIFT) วิธีการเรียกเก็บเงินแบบเดียวกันนี้ใช้สําหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ วิธีการเรียกเก็บเงิน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อสร้างหรือแก้ไขวิธีการเรียกเก็บเงิน และให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขวิธีการเรียกเก็บเงิน |
| หมวดหมู่ | ประเภทช่วยให้คุณสามารถเรียงลําดับระเบียนลูกค้าและซัพพลายเออร์ในรายการธุรกรรมและรายงานอื่นๆ หมวดหมู่เดียวกันนี้ใช้สําหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตาม สามารถแยกความแตกต่างได้โดยใช้คํานําหน้า หมวดหมู่: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างประเภท |
| เงื่อนไขเครดิต | เงื่อนไขเครดิตคือเงื่อนไขการชําระเงินที่เสนอโดยซัพพลายเออร์ เงื่อนไขเครดิตเดียวกันนี้ใช้สําหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ เงื่อนไขเครดิต: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อสร้างหรือแก้ไขเงื่อนไขเครดิต และให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและแก้ไขเงื่อนไขเครดิต |
| ตำแหน่งงาน | ตําแหน่งช่วยให้คุณสามารถระบุบุคคลที่ทํางานให้กับซัพพลายเออร์ (เช่น บัญชี ตัวแทน ซีอีโอ) ตําแหน่งเดียวกันนี้ใช้สําหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ ตําแหน่ง: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างตําแหน่ง |
| เอนทิตีชุดแอตทริบิวต์ | แอตทริบิวต์ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สกุลเงิน รายละเอียดธนาคาร และที่อยู่ เอนทิตีชุดแอตทริบิวต์: แสดงรายการชุดแอตทริบิวต์ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในเรกคอร์ดซัพพลายเออร์ได้ |
| คุณลักษณะที่กำหนดเอง | สามารถสร้างแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลตามความต้องการในบันทึกซัพพลายเออร์ แอตทริบิวต์ที่กําหนดเอง: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างแอตทริบิวต์แบบกําหนดเองและเพิ่มลงในเรกคอร์ดซัพพลายเออร์ (ผู้ติดต่อ) |
| บันทึกซัพพลายเออร์ | ข้อมูลคงที่ของซัพพลายเออร์ทั้งหมด ซัพพลายเออร์เป็นส่วนหนึ่งของ ผู้ติดต่อ รายการบันทึกซัพพลายเออร์และแก้ไขมุมมอง: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดง สร้าง หรือแก้ไขเรกคอร์ดซัพพลายเออร์ บทช่วยสอนบันทึกซัพพลายเออร์: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการแสดง สร้าง แก้ไข และลบเรกคอร์ดซัพพลายเออร์ |
การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท
| การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท | การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภทซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของอินเทอร์เฟซเดียวกัน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และคําแนะนําในการโอนเงิน: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และสร้างคําแนะนําการโอนเงิน บัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงบัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์และบทช่วยสอนบัญชีแยกประเภท: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการแสดงการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท และใช้คุณสมบัติที่มี |
ประเภทธุรกรรมและธุรกรรม
| ประเภทธุรกรรม | ชนิดธุรกรรมสร้างกฎและสภาพแวดล้อมสําหรับการบันทึกธุรกรรม (เช่น บัญชีใดที่สามารถหักหรือเครดิตได้ วิธีปฏิบัติต่อ VAT และคุณลักษณะใดที่พร้อมใช้งาน (เช่น ปฏิทิน การประมาณการ) มุมมองรายการประเภทธุรกรรม: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการแสดงรายการชนิดธุรกรรม ประเภทธุรกรรมแก้ไขมุมมอง: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับการสร้างหรือแก้ไขชนิดธุรกรรม บทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างชนิดธุรกรรม แต่ละแท็บ (1 – 5) อธิบายโดยละเอียดด้านล่าง: 1. การตั้งค่าประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายการตั้งค่าที่ใช้ได้ เวลาที่ควรใช้ และวิธีเพิ่ม 1a. ผู้ติดตาม: ส่วนหนึ่งของการตั้งค่าประเภทธุรกรรม ผู้ติดตามคือผู้รับอีเมลที่ได้รับผลลัพธ์ (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้) ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณสมบัติของผู้ติดตาม 2. การคัดลอกธุรกรรม (Copy Rules) : ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายกฎที่กําหนดว่าเมื่อใดที่สามารถคัดลอกธุรกรรมเพื่อสร้างธุรกรรมใหม่ (เช่น ใบเสนอราคาไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้า) อธิบายวิธีตั้งค่าการคัดลอกธุรกรรมด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ 2a. การเชื่อมโยงธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการคัดลอกธุรกรรม ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโฟลว์ธุรกรรมและวิธีการสร้าง 3. อินเทอร์เฟซสถานะประเภทธุรกรรมและบทช่วยสอน: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไขสถานะ รวมถึงกฎ เช่น เมื่อสามารถแก้ไขธุรกรรม ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท หรืออัปเดตสินค้าคงคลัง 4. อินเทอร์เฟซและบทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม อนุญาตให้จัดกลุ่มธุรกรรมเพื่อดึงข้อมูลการวิเคราะห์ออกจากธุรกรรม อธิบายอินเทอร์เฟซของหมวดหมู่ธุรกรรมและวิธีการสร้างหมวดหมู่ 5. แท็บเอาต์พุตประเภทธุรกรรม: ส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทธุรกรรม ผลลัพธ์หมายถึงฟอร์มหรือเอกสารที่สร้างขึ้นจากธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ แผ่นงาน) อธิบายวิธีการเชื่อมโยง เอาต์พุต กับชนิดธุรกรรมและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง |
| ตัวอย่างประเภทธุรกรรม | ธุรกรรมของซัพพลายเออร์: ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบลดหนี้ซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันซัพพลายเออร์ ตัวอย่างการตั้งค่า – การชําระเงินของซัพพลายเออร์ ธุรกรรมการผลิต (ไม่ใช่การบัญชี): ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบสั่งซื้อ |
| ธุรกรรม | อธิบายธุรกรรมและรายการธุรกรรมที่พร้อมใช้งาน คุณสมบัติการทําธุรกรรมทั่วไป: อธิบายคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสําหรับธุรกรรมทั้งหมดและกฎ (เช่น การกําหนดราคาและปริมาณ) ที่ใช้ อินเทอร์เฟซมุมมองรายการธุรกรรม: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานเมื่อดูรายการธุรกรรม บทช่วยสอนมุมมองรายการธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการใช้คุณสมบัติที่มีเมื่อดูรายการธุรกรรม ธุรกรรมแก้ไขมุมมองอินเทอร์เฟซ: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อสร้างหรือแก้ไขธุรกรรม บทช่วยสอนมุมมองการแก้ไขธุรกรรม: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้าง แก้ไข และลบธุรกรรม คําเตือนการทําธุรกรรมและการแก้ไขปัญหา: แสดงรายการคําเตือนและข้อผิดพลาดของธุรกรรม และอธิบายวิธีแก้ไข บทช่วยสอนการทําธุรกรรมบัญชีแยกประเภท: คําแนะนําโดยละเอียดสําหรับการบันทึกธุรกรรมบัญชีแยกประเภทเฉพาะ: หนี้สูธ, ส่วนลดที่อนุญาต, ส่วนลดที่ได้รับ, ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ, สัญญาเช่าซื้อ, ธุรกรรมเงินเดือน, รายการสมุดรายวันประจํางวด (การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง) การจัดสรรธุรกรรม: (หมายถึงการจัดสรรการชําระเงินให้กับใบแจ้งหนี้) อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานเมื่อปันส่วนธุรกรรม ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนที่แสดงให้เห็นถึงการจัดสรรธุรกรรม |
| ตัวอย่างการทําธุรกรรม | คําอธิบายสั้น ๆ และตัวอย่างภาพหน้าจอของธุรกรรม ตัวอย่างธุรกรรม – ซัพพลายเออร์: ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การชําระเงิน ตัวอย่างธุรกรรม – การผลิต: ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน ตัวอย่างธุรกรรม – บัญชีแยกประเภท: การชําระเงินผ่านธนาคาร ใบเสร็จรับเงินจากธนาคาร และรายการสมุดรายวันต่างๆ |
บัญชีแยกประเภททั่วไป
| บัญชีแยกประเภท (อุปกรณ์เสริม) | รายการธุรกรรมของซัพพลายเออร์สามารถดูได้จากบัญชีแยกประเภทและจากโมดูลธุรกรรมแต่ละรายการ มุมมองรายการบัญชีแยกประเภท: อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเมื่อแสดงรายการบัญชีแยกประเภทหรือธุรกรรม บทช่วยสอนบัญชีแยกประเภทและการแก้ไขปัญหา: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการแสดงธุรกรรมบัญชีแยกประเภทและการใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง |
เรียนรู้เพิ่มเติม
- การเรียนรู้ฟังก์ชันพื้นฐานของ QuickEasy BOS: คุณสมบัติพื้นฐานของ QuickEasy BOS
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับนักบัญชี / ผู้ทําบัญชี: นิติบุคคล สกุลเงิน ธุรกรรม บัญชีแยกประเภท งบการเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับลูกค้าสัมพันธ์: โปรแกรมช่วยเหลือลูกค้าสัมพันธ์ตั๋วบริการและผู้ติดต่อ
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับเสมียนลูกหนี้: บันทึกลูกค้า รายงาน และธุรกรรม
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับตัวประมาณ: รายการและคุณสมบัติการประมาณการ
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับทรัพยากรบุคคล: ผู้ติดต่อ ผู้จัดการฝ่ายบริการ และการบอกเวลา
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับผู้จัดการฝ่ายผลิต: การวางแผนการผลิตและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับผู้จัดการโครงการ: ตั๋วบริการโครงการและคุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง
- เส้นทางการเรียนรู้สําหรับตัวแทนขายและผู้จัดการ: บันทึกและธุรกรรมของลูกค้า ผู้จัดการฝ่ายบริการสําหรับโอกาสในการขาย
