รายการและธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป

เมื่อต้องการเร่งความเร็วและควบคุมวิธีการบันทึกธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป สามารถสร้างรายการสําหรับรายการบัญชีแยกประเภทที่มีบัญชีเริ่มต้นที่ควรเดบิตหรือเครดิต สําหรับธุรกรรมที่ซ้ํากัน (เช่น ค่าเสื่อมราคา) สามารถป้อนยอดเงินเป็นต้นทุนคงที่หรือต้นทุนต่อหน่วย

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการตั้งค่าและวิธีการใช้สินค้าในธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป
สําหรับวัตถุประสงค์ของตัวอย่างนี้ สมุดรายวันทั่วไปจะใช้เพื่อบันทึกค่าเสื่อมราคา

วิธีการตั้งค่าชนิดธุรกรรมเพื่อใช้รายการบัญชีแยกประเภท

1. ไปที่ ชนิดธุรกรรม (เช่น เมนู > หลัก ตั้งค่า > ชนิดธุรกรรม)
2. คลิก สร้าง (ปุ่ม) เพื่อสร้าง ชนิดธุรกรรม หรือดับเบิลคลิกที่ ชนิดธุรกรรม ที่มีอยู่เพื่อแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่า (แท็บ) และทําการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามภาพหน้าจอด้านล่าง เพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ ตามต้องการ (เช่น ค่าเริ่มต้น – ตัวกรองข้อมูล)
4. คลิก สถานะ (แท็บ) และทําการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถเพิ่มสถานะเพิ่มเติมได้หากต้องการ
5. กรอกแท็บอื่นๆ ให้ครบถ้วนตามความต้องการของคุณ ดู ประเภทธุรกรรม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

---

วิธีการสร้างรายการสําหรับธุรกรรม

การสร้างประเภททําให้ง่ายต่อการค้นหาและแยกแยะรายการเหล่านี้ มันไม่มีจุดประสงค์อื่น

วิธีสร้างหมวดหมู่สําหรับรายการ

1. ไปที่รายการ (เช่น รายการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขหมวดหมู่
3. คลิกเพิ่ม/แก้ไข(ปุ่ม)
4. คลิก เพิ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม)
5. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
   1. รหัส = การบัญชี
   2. คําอธิบาย = การบัญชี
   3. ห้องสมุด = ไม่ได้เลือก
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีสร้างรายการ

• ยอมรับค่าเริ่มต้นสําหรับฟิลด์ที่ไม่ได้กล่าวถึงที่นี่
• ทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อสร้างรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการ (แทนที่คําอธิบายและรหัสตามต้องการ)

1. ไปที่รายการ (เช่น รายการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิก สร้าง (ปุ่ม) > มาตรฐาน (MAT)
3. กรอกส่วนหัวให้ครบถ้วนดังนี้:
   1. คําอธิบาย = ค่าเสื่อมราคา
   2. รหัส = Depr.
4. กรอกแท็บ รายละเอียด ดังนี้:
   1. คลิก หมวดหมู่ (ปุ่ม)
   2. คลิก การบัญชี
   3. คลิกที่ เลือก (ปุ่ม)
5. คลิก ราคา (แท็บ)
   1. คลิก ราคา (ปุ่ม) > ต้นทุน
   2. ในคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อนยอดเงินที่ต้องบันทึก
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เว้นแต่จะเป็นสีเทา
7. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขค่าเริ่มต้นของธุรกรรม
   1. คลิกเพิ่ม/แก้ไข(ปุ่ม)
   2. เลือก สมุดรายวันทั่วไป จากรายการดรอปดาวน์ของ ชนิดธุรกรรม
   3. บัญชี Dr = เลือก ค่าเสื่อม ราคา (หรือบัญชีค่าใช้จ่ายที่คล้ายกัน)
   4. บัญชี Cr = เลือก Depr สะสม (เช่น Machinery Acc Depr หรือบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน/สินทรัพย์ถาวรที่คล้ายกัน)
   5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เว้นแต่จะเป็นสีเทา

---

---

วิธีบันทึกธุรกรรม

บัญชีสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขจํานวนเงินได้ อย่างไรก็ตาม สําหรับวัตถุประสงค์ของตัวอย่างนี้ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงจากค่าเริ่มต้น

1. นําทางไปยัง บัญชีแยกประเภท
   • หมายเหตุ การนําทางจะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่คุณเพิ่ม (มักจะอยู่ภายใต้หัวข้อ การบัญชี )
2. คลิก สร้าง (ปุ่ม) > สมุดรายวันทั่วไป
3. ทําธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ดังนี้:
   1. วันที่ = เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์
   2. อ้างอิง = ค่าเสื่อมราคา
   3. คลิก “รายการ” (ถัดจาก “เพิ่ม”)
      1. คลิกลูกศรในรายการดรอปดาวน์ หมวดหมู่ แล้วคลิก การบัญชี
      2. คลิก มุมมอง (ปุ่ม) เพื่อแสดงรายการ
      3. คลิก ค่าเสื่อมราคา ในรายการสินค้า
      4. คลิกเพิ่ม(ปุ่ม)
   4. ปิดป๊อปอัป
4. คลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม)

---

---

---

เรียนรู้เพิ่มเติม

---