บทช่วยสอนเอนทิตีการสร้างและการแก้ไข

• ใน QuickEasy BOS องค์กรต้องมีนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งแห่ง
• นิติบุคคลที่จดทะเบียนในบริบทนี้คือองค์กรที่มีหมายเลขจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของตนเอง และอาจเป็นภาษีเงินได้และหมายเลขจดทะเบียนบริษัท
• การเลือกเอนทิตีและตัวกรองจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นถ้าฐานข้อมูลมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงรายการเดียว
• องค์กรอาจสร้างนิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนสําหรับแต่ละหน่วยงานย่อย สาขา แผนก แผนก ที่ตั้งสต็อก ศูนย์ต้นทุน หรือการไถพรวน
• The following data can be linked to Entities:
  • ข้อมูลคงที่ เช่น ผู้ติดต่อ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ใช้
  • ธุรกรรม
  • รายการผู้จัดการบริการ
  • ไถพรวน (จุดขาย)
• การตั้งค่าทั่วไป และ สกุลเงิน ใช้กับ เอนทิตีทั้งหมด ฐานข้อมูลสามารถมี สกุลเงินท้องถิ่น และการตั้งค่าทั่วไปได้เพียงชุด เดียวเท่านั้น

การนําทาง: เอนทิตีการตั้งค่า>เมนู>หลัก

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไข เอนทิตี

วิธีสร้างเอนทิตี

1. นําทางไปยัง เอนทิตี
2. Create Entity Statuses if this is the first time you are creating an entity.
   1. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ (เอนทิตี)
   2. คลิกรายการดรอปดาวน์บน เพิ่ม (ปุ่ม) แล้วเลือก ค่าเริ่มต้น
   3. ปิดป๊อปอัป
3. คลิก สร้าง (ปุ่ม) และเลือกประเภทเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทได้ในภายหลัง
4. Complete the Header Information:
   1. ชื่อ = พิมพ์ ชื่อ สําหรับเอนทิตี หรือคลิกลูกศร แล้วเลือกผู้ติดต่อที่มีอยู่จากรายการป๊อปอัปของ ผู้ติดต่อ
   2. รหัส = พิมพ์ รหัส สําหรับเอนทิตี (ชื่อย่อ)
   3. หลักการ = เลือก หลักการ จากรายการดรอปดาวน์ของเอนทิตี หรือเลือก N/A หากเป็นหลักเกณฑ์
   4. ชั่วโมง/สัปดาห์ = พิมพ์จํานวน ชั่วโมง ต่อ สัปดาห์ ที่นิติบุคคลดําเนินการโดยทั่วไป (ส่วนใหญ่ใช้ได้กับ ศูนย์ต้นทุน)
   5. Monthly Cost =
      • เลือกป้อน ต้นทุนรายเดือน (เช่น ค่าบํารุงรักษา) ของเอนทิตี
      • ค่าใช้จ่ายใช้กับ ศูนย์ต้นทุนเป็นหลัก
      • ถ้ามีการเพิ่มพนักงานและฟิลด์ต้นทุนรายเดือนว่างเปล่า ระบบจะโอนค่าใช้จ่ายของพนักงานไปยังฟิลด์ต้นทุนรายเดือนโดยอัตโนมัติ
   6. สัปดาห์/ปี = พิมพ์จํานวน สัปดาห์ ในหนึ่ง ปี ที่นิติบุคคลโดยทั่วไปดําเนินการ ยกเว้นวันหยุด (ส่วนใหญ่ใช้ได้กับ ศูนย์ต้นทุน)
   7. Hourly Rate =
      • หรือพิมพ์ อัตรารายชั่วโมง ทั่วไป (เช่น ค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงาน) ของนิติบุคคล
      • ค่าใช้จ่ายใช้กับ ศูนย์ต้นทุนเป็นหลัก
      • ถ้ามีการกรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ (d, e และ f) อัตรารายชั่วโมงจะถูกคํานวณโดยอัตโนมัติ
   8. ช่องทําเครื่องหมายแทนที่ = ทําเครื่องหมายที่บล็อกเพื่ออนุญาตให้แก้ไข อัตรารายชั่วโมง ไม่เลือกเพื่อใช้อัตราที่คํานวณได้
5. Complete Staff (tab):
   1. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในส่วนหัวถ้ายังไม่ได้เป็นสีเทา
   2. Click Staff (button) next to Add.
      1. คลิก “เลือกผู้ติดต่อ ” เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่เป็นพนักงาน ป๊อปอัปจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้คุณเลือก
      2. คลิก “เพิ่มพนักงาน ” เพื่อเพิ่มพนักงานที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ ผู้ติดต่อใหม่ของชนิด บุคคล จะถูกสร้างขึ้นและฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน
   3. กรอกข้อมูลในช่องเพิ่มเติม:
      1. หมายเหตุ = พิมพ์บันทึกหากจําเป็น
      2. ค่าใช้จ่ายรายเดือน = พิมพ์ ต้นทุน รายเดือน สําหรับพนักงาน
6. Complete Assets (tab):
   1. Click Assets (button) next to Add.
      1. Click Select Assets.
         1. ในหน้าต่างป๊อปอัพ:
            1. เลือกประเภทจากรายการแบบเลื่อนลง
            2. คลิก ดู (ปุ่ม)
            3. พิมพ์บางส่วนของชื่อในช่องค้นหา (ไม่บังคับ)
            4. เลือกชิ้นงานทั้งหมดที่จะเพิ่ม (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
            5. คลิกที่ เลือก (ปุ่ม)
      2. or Click Add Assets and select a Type of Asset from the dropdown list.
         1. กรอกแบบฟอร์มตามที่จำเป็น ดูสินทรัพย์สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด
         2. Close the form to return to Edit Entities. The asset will be added.
            • หมายเหตุ ถ้าสินทรัพย์มีการเพิ่มแอตทริบิวต์ ทางการเงิน และกรอกฟิลด์ต้นทุนรายเดือน ต้นทุนนั้นจะถูกเพิ่มไปยังต้นทุนรายเดือนของศูนย์ต้นทุน
7. Complete Output (tab) if you are creating a registered entity:
   1. คลิกขวาที่ส่วนโลโก้แล้วเลือกโหลดจากเมนูบริบท
   2. ไปที่รูปภาพบนอุปกรณ์ของคุณ
   3. คลิกที่รูปภาพแล้วคลิก เปิด (ปุ่ม)
   4. Type your masthead details in a rich text editor and copy / paste the text in the Masthead section. 
      • หมายเหตุ หากคุณพิมพ์ข้อความในบล็อก ข้อความนั้นจะเป็นข้อความธรรมดา
   5. วางหรือพิมพ์รายละเอียดธนาคารในส่วนรายละเอียดธนาคาร
8. เปลี่ยน สถานะ เป็น ใช้งาน บน แถบสถานะ
9. พิมพ์ หมายเหตุ บน แถบสถานะ หากจําเป็น
10. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขเอนทิตี

1. นําทางไปยัง เอนทิตี
2. ดับเบิลคลิกที่เอนทิตีที่คุณต้องการแก้ไข (หรือคลิกขวาที่เอนทิตีแล้วเลือกแก้ไขจากเมนูบริบท)
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีการลบเอนทิตี

• เอ นทิตี สามารถลบออกจาก มุมมอง แก้ไขได้โดยใช้ การดําเนินการ (ปุ่ม) > ลบเอนทิตี
• เอนทิตีสามารถลบได้ก็ต่อเมื่อ:
  • เอนทิตีทั้งหมด:
    • ไม่มีเนื้อหาที่เชื่อมโยง
    • ไม่มีพนักงานที่เชื่อมโยง
  • ศูนย์ต้นทุน:
    • ไม่มี แอตทริบิวต์บริการ ที่เชื่อมโยงกับ รายการ
    • ไม่มี บริการคิดต้นทุน ที่เชื่อมโยงกับ สินค้า
  • ที่ตั้งสต็อก:
    • ไม่มีรายการธุรกรรมที่เชื่อมโยง
    • ไม่มี สินค้า ที่มี ตําแหน่งที่ตั้ง ที่เชื่อมโยง (สินค้าคงคลัง (แท็บ))
  • นิติบุคคลที่จดทะเบียน:
    • ไม่มี ธุรกรรม ที่เชื่อมโยง (เอนทิตีที่เลือกในส่วนหัวของธุรกรรม)

1. นําทางไปยัง เอนทิตี
2. คลิกขวาที่เอ นทิตี ใดๆ แล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ