1. หน้าหลัก
  2. ฐานความรู้
  3. Transaction Types
  4. ประเภทธุรกรรม แก้ไขมุมมอง

ประเภทธุรกรรม แก้ไขมุมมอง

ก่อนที่ธุรกรรมจะสามารถบันทึกได้ ต้องดําเนินการขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

  1. Create a Transaction Type for every transaction needed (e.g. Customer Invoices, Credit Notes, General Journal, Bank Payments) and complete the additional tabs:
    1. เลือกการตั้งค่า
    2. สร้างสถานะ
    3. สร้าง หมวดหมู่ (ไม่บังคับ)
    4. สร้างกฎสําหรับการคัดลอกธุรกรรมและตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับกฎเหล่านั้น (เรียกว่าคัดลอกกฎ)
    5. สร้างหรือนําเข้าฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้) ที่ใช้ได้กับธุรกรรม (เรียกว่า เท็มเพลตเอาต์พุต)
  2. ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับชนิดธุรกรรม
  3. เพิ่มชนิดธุรกรรมลงในเมนู

องค์กรสามารถสร้างประเภทธุรกรรมได้มากเท่าที่ต้องการ

การนําทาง: เมนู>หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า>

ประเภทธุรกรรม แก้ไขมุมมอง

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่มคำอธิบาย
↑ ↓นําทางระหว่างชนิดธุรกรรม
เพิ่ม/แก้ไขอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขฟิลด์
ใหม่สร้างชนิดธุรกรรมใหม่
บันทึกบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
การดำเนินการรีเฟรชการค้นหา: รีเฟรชรายการการค้นหา

อัปเดตเริ่มต้น/หมายเลขถัดไป: อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนลําดับหมายเลข อย่างไรก็ตาม ตัวเลขถัดไปต้องไม่เล็กกว่าตัวเลขสุดท้ายที่ใช้

อัปเดตลําดับหมายเลขธุรกรรม (หมายเลขทรานส์): อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าลําดับของหมายเลขธุรกรรมต่อเอนทิตี การดําเนินการนี้จําเป็นเมื่อมีการสร้างเอนทิตีใหม่ และชนิดธุรกรรมถูกจํากัดเฉพาะเอนทิตีเฉพาะ

คัดลอกประเภทธุรกรรม: อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกชนิดธุรกรรมที่เลือกเพื่อสร้างธุรกรรมใหม่

ลบชนิดธุรกรรม Ctrl+Del: อนุญาตให้ผู้ใช้ลบชนิดธุรกรรมตราบเท่าที่ยังไม่ได้ใช้งาน
เมนู
การตั้งค่า
การเข้าถึงของผู้ใช้
– แก้ไขบัญชี (บัญชี ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน เงื่อนไขเครดิต โปรไฟล์ธนาคาร)
– แก้ไข เทมเพลตข้อเสนอ
– แก้ไขสถานะ (วัสดุการผลิต) (จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อเลือกการผลิตเป็น เปิดใช้งานตัวเลือกการประมาณการ )
– แก้ไขสถานะ (งานการผลิต) (จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อเลือกการผลิตเป็น เปิดใช้งานตัวเลือกการประมาณการ )
– แก้ไขสถานะ (Output ที่ใช้งานจริง) (จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อเลือกการผลิตเป็น เปิดใช้งานตัวเลือกการประมาณการ )
เลย์เอ้าต์

ฟิลด์ที่อธิบาย: ส่วนหัว

ฟิลด์คำอธิบาย
คำอธิบายฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์คําอธิบาย
รหัสฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์ตัวย่อของคําอธิบาย (Code)
รายงานจํานวนมากมีเฉพาะรหัสและหมายเลขธุรกรรมในการแสดงผล (เช่น CI 5)
หน่วยงานรายการดรอปดาวน์สําหรับผู้ใช้เพื่อเลือก ทั้งหมด หรือ เอนทิตีเฉพาะ
บันทึกฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์โน้ต

คำอธิบายแท็บ

แต่ละแท็บจะอธิบายโดยละเอียดในหน้าของตัวเอง

แท็บคำอธิบาย
การตั้งค่าอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไข การตั้งค่า สําหรับชนิดธุรกรรม

การตั้งค่า (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม: เมื่อคลิก จะเปิดรายการการตั้งค่าที่มีอยู่ทั้งหมดที่ยังไม่ได้เพิ่ม
การตั้งค่าทั้งหมดสามารถแสดงได้โดยทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายแสดงทั้งหมด

ช่องทําเครื่องหมายความสูงอัตโนมัติ: ปรับความสูงของแถวให้พอดีกับมุมมอง (ใช้ได้หากมีการสร้างรายการการค้นหา)

การตั้งค่าจะกําหนดคุณลักษณะของธุรกรรม
สถานะอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไข สถานะ สําหรับชนิดธุรกรรม
สถานะใช้เพื่อจัดการธุรกรรม (เช่น สามารถแก้ไขธุรกรรมหรือลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทได้หรือไม่)
หมวดหมู่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือสร้าง หมวดหมู่ สําหรับชนิดธุรกรรม
ประเภทเป็นทางเลือกและใช้เพื่อจัดเรียงและกรองธุรกรรม
คัดลอกกฎอนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกธุรกรรมและกําหนดเงื่อนไขสําหรับการคัดลอกธุรกรรม
ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับกฎการคัดลอกแต่ละข้อ
เทมเพลตผลลัพธ์อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือสร้าง เท็มเพลตเอาต์พุต สําหรับชนิดธุรกรรม
เทมเพลตผลลัพธ์คือฟอร์มหรือรายงานที่สร้างขึ้นจากธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้)

เรียนรู้เพิ่มเติม

  1. การคัดลอกธุรกรรม (กฎการคัดลอก): อธิบายว่ากฎการคัดลอกคืออะไร และมีบทช่วยสอนที่อธิบายวิธีการใช้กฎ
  2. ผู้ติดตาม: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายว่าผู้ติดตามคืออะไรและจะใช้คุณลักษณะนี้อย่างไร
  3. การเชื่อมโยงธุรกรรม: อธิบายวิธีการสร้างโฟลว์ธุรกรรม
  4. อินเทอร์เฟซและบทช่วยสอนประเภทธุรกรรม: อธิบายอินเทอร์เฟซของหมวดหมู่ธุรกรรมและวิธีสร้างหมวดหมู่
  5. การตั้งค่าชนิดธุรกรรม: อธิบายการตั้งค่าทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในชนิดธุรกรรมและวิธีการเพิ่มได้
  6. อินเตอร์เฟส สถานะ ชนิดธุรกรรม และบทช่วยสอน: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับสถานะธุรกรรมและวิธีการตั้งค่า
  7. บทช่วยสอนชนิดธุรกรรม: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างชนิดธุรกรรม
  8. มุมมองรายการชนิดธุรกรรม: อธิบายอินเทอร์เฟซที่แสดงรายการชนิดธุรกรรมทั้งหมด
  9. แท็บเอาต์พุตชนิดธุรกรรม: อธิบายผลลัพธ์ (แท็บ) ของชนิดธุรกรรม