บทเรียนเกี่ยวกับสกุลเงิน

• องค์กรจำกัดให้มีสกุลเงินท้องถิ่นเพียงหนึ่งสกุลต่อฐานข้อมูล แต่สามารถเข้าถึงสกุลเงินหลายสกุลสำหรับการทำธุรกรรมได้
• เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและการคำนวณต้นทุน สกุลเงินต่างประเทศจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่น
• สามารถกำหนดสกุลเงินให้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้
• ธุรกรรมสามารถจำกัดให้ใช้เฉพาะสกุลเงินที่กำหนดได้
• The Rate of Exchange is updated daily (directly after midnight) on the server for both settings:
  • สกุลเงินท้องถิ่น (LOC) เป็นสกุลเงินต่างประเทศ (CUR)
  • สกุลเงินต่างประเทศ (CUR) เป็นสกุลเงินท้องถิ่น (LOC)
• การอัปเดตจะถูกนำไปใช้กับฐานข้อมูลทันทีที่มีคนเข้าสู่ระบบ

การนำทาง: เมนูหลัก > การตั้งค่า > การบัญชี > สกุลเงิน (แท็บ)

บทเรียนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างสกุลเงินและแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยน

วิธีสร้างสกุลเงิน

ก่อนที่คุณจะเพิ่มสกุลเงิน โปรดติดต่อ QuickEasy เพื่อยืนยันว่าสกุลเงินนั้นได้รับการเปิดใช้งานในระบบของเรา มิฉะนั้นอัตราแลกเปลี่ยนจะไม่ได้รับการอัปเดต

1. นำทางไปที่ สกุลเงิน
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. คลิกที่แถวบนสุดและกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:
   1. รหัส = พิมพ์รหัสสกุลเงินสากลที่เป็นที่ยอมรับ (เช่น ZAR, USD, THB)
   2. คำอธิบาย = พิมพ์ชื่อของสกุลเงิน (เช่น เรียลแอฟริกาใต้, บาทไทย)
   3. หน่วยหลัก = พิมพ์ชื่อทางการของธนบัตร (เช่น แรนด์, บาท)
   4. หน่วยย่อย = พิมพ์ชื่อทางการของเหรียญ (เช่น เซนต์, สตางค์)
   5. ท้องถิ่น = ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมายสกุลเงินนี้จะเป็นสกุลเงินท้องถิ่น สามารถมีสกุลเงินท้องถิ่นได้เพียงหนึ่งสกุลเท่านั้น
   6. เลือกกรอก อัตราแลกเปลี่ยน หรืออัปเดตสกุลเงินตามที่อธิบายในขั้นตอนที่ 5:
      1. สกุลเงินท้องถิ่น > CUR = พิมพ์อัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินใหม่ (เช่น 1 ยูโร = 37.003 บาท)
         • สกุลเงินต่างประเทศจำนวนกี่หน่วยที่สกุลเงินท้องถิ่นสามารถซื้อได้
      2. CUR > Local Currency = Type the Exchange Rate from the new currency to the Local Currency (e.g. 1 THB = 0.0270 Euro).
         • สกุลเงินท้องถิ่นจำนวนกี่หน่วยที่หนึ่งหน่วยของสกุลเงินต่างประเทศสามารถซื้อได้
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
5. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน เพื่อกรอกอัตราแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
   • หมายเหตุ: การอัปเดตสกุลเงินจะเขียนทับอัตราแลกเปลี่ยนที่ป้อนไว้ทั้งหมด
   • หมายเหตุ: สกุลเงินจะได้รับการอัปเดตเฉพาะเมื่อได้รับการเปิดใช้งานโดย QuickEasy เท่านั้น

วิธีแก้ไขสกุลเงิน

1. นำทางไปที่ สกุลเงิน
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ (ดู วิธีสร้างสกุลเงิน)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น

1. นำทางไปที่ สกุลเงิน
2. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > เปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น
3. อ่านและยอมรับข้อจำกัดความรับผิดชอบ
4. คลิกช่องทำเครื่องหมายในคอลัมน์ ท้องถิ่น เพื่อเลือกสกุลเงินอื่น (เครื่องหมายถูก = สกุลเงินท้องถิ่น)
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน

วิธีอัปเดตสกุลเงิน

• คุณสมบัตินี้จะอัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนเป็นอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับสกุลเงินท้องถิ่นจะเป็นหนึ่งเสมอ
• สกุลเงินจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกวัน คุณจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เฉพาะเมื่อสร้างสกุลเงินใหม่เท่านั้น

1. ไปที่ เมนูหลัก > การตั้งค่า > รายการ (เป็นตัวอย่าง)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสกุลเงิน
3. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน

เรียนรู้เพิ่มเติม