1. หน้าหลัก
  2. ฐานความรู้
  3. ธุรกรรม
  4. ธุรกรรมแก้ไขมุมมองอินเทอร์เฟซ

ธุรกรรมแก้ไขมุมมองอินเทอร์เฟซ

ใน QuickEasy BOS ธุรกรรม (เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์) มีสองอินเทอร์เฟซ รายการแรกแสดงรายการธุรกรรมพร้อมรายละเอียด เช่น สถานะ วันที่ ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ และจํานวนเงินธุรกรรม สิ่งนี้เรียกว่า มุมมองรายการ มุมมองรายการแบ่งออกเป็นสองมุมมอง: รายการ ที่แสดงรายการทุกรายการในธุรกรรมและ ธุรกรรม ที่แสดงเฉพาะผลรวมของธุรกรรม มุมมอง ที่สองเรียกว่า มุมมองแก้ไข เป็นที่ที่บันทึกธุรกรรม

ยกเว้นธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท ต้องเพิ่มชนิดธุรกรรมลงในเมนูก่อนจึงจะสามารถป้อนธุรกรรมได้ สามารถเพิ่มชนิดธุรกรรมลงในเมนูใดก็ได้ การเข้าถึงของผู้ใช้ถูกตั้งค่าตามประเภทธุรกรรม ธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซบัญชีแยกประเภท

หน้านี้อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไขธุรกรรม (มุมมองแก้ไข) ฟิลด์ที่รวมจะถูกกําหนดโดย  การตั้งค่าของประเภทธุรกรรม

แก้ไขตัวอย่างมุมมอง
1 ปุ่มแถวบนสุด – 2 แถบสถานะ – 3 ส่วนหัว – 4 ปุ่มรายการ – 5 ช่องรายการ – 6 ส่วนท้ายธุรกรรม


ตัวอย่างมุมมองการแก้ไขใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

อธิบายปุ่มแถวบนสุด

ปุ่มคำอธิบาย
ลูกศรนำทางนำทางไปยังรายการถัดไปหรือก่อนหน้า
ล่าสุดรายการดรอปดาวน์ของเรกคอร์ดที่ดูล่าสุดเพื่อการเข้าถึงเรกคอร์ดเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว
ปุ่มจะถูกระงับหากไม่มีรายการล่าสุด
ผลลัพธ์พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือส่งออกรายงานที่เลือกหากมีการเพิ่มเทมเพลตเอาต์พุต
ลิงค์รายการดรอปดาวน์ที่มีตัว ย่อ และ จํานวน เอกสารในโฟลว์ธุรกรรมเดียวกันเพื่อการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว
ใหม่สร้างธุรกรรมใหม่
บันทึกบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
เสร็จสิ้นพร้อมใช้งานหากเลือก สถานะเสร็จสมบูรณ์ เริ่มต้น ตั้งค่าธุรกรรมเป็นสถานะที่ระบุ
การดำเนินการดู ปุ่มการดําเนินการที่อธิบายไว้ ด้านล่าง
เมนู ดู ปุ่มเมนูที่อธิบายไว้ ด้านล่าง

อธิบายปุ่มการดําเนินการ

  • การดําเนินการ (ปุ่ม) จัดให้มีการประมวลผล ลบ หรือคัดลอกธุรกรรมเพิ่มเติม
  • ตัวเลือกที่ใช้ได้จะแตกต่างกันไปตามธุรกรรมและขึ้นอยู่กับ กฎการคัดลอก
  • การดําเนินการอนุญาตให้แก้ไขเรกคอร์ดแบบคงที่ (เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือ ผู้ติดต่อ) โมดูลเหล่านี้มีฟังก์ชันการทํางานที่จํากัดเมื่อเปิดจากธุรกรรม
  • ธุรกรรมยังสามารถเชื่อมโยงกับ ตั๋วบริการ โดยใช้ การดําเนินการ (ปุ่ม)

ข้อเสนอ

  • เมื่อเปิดใช้งานข้อเสนอ ปุ่ม การดําเนินการ จะมีฟังก์ชันเหล่านี้:
    • ดู/แก้ไขข้อเสนอ: เปิดข้อเสนอสําหรับฟิลด์ที่จะเลือก
    • อัปเดตธุรกรรมจากข้อเสนอที่เชื่อมโยง: อัปเดตธุรกรรมจากข้อเสนอเดิม
    • เลือกเทมเพลตข้อเสนออื่น: อนุญาตให้เลือกเทมเพลตข้อเสนอใหม่

รายงานความไม่สอดคล้อง

  • เมื่อธุรกรรมเชื่อมโยงกับรายงานความไม่สอดคล้อง (NCR) เป็นธุรกรรม ปัญหา จะมีการเพิ่มฟังก์ชันต่อไปนี้:
    • สร้าง NCR (ปัญหา): สร้าง NCR ใหม่และเชื่อมโยงธุรกรรมปัจจุบันเป็นธุรกรรมที่มีปัญหา NCR ในตัวอย่างนี้เป็นชื่อของ ชนิดบริการ ที่เปิดใช้งานคุณลักษณะ NCR
    • ลิงก์ไปยัง NCR (ปัญหา): เชื่อมโยงธุรกรรมปัจจุบันเป็นธุรกรรมที่มีปัญหากับ NCR ที่มีอยู่
  • คําศัพท์ที่ใช้:
    • ปัญหา: อ้างถึงธุรกรรมเดิมที่มีการสอบถาม
    • รีเมค: หมายถึงงานหรือใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นเพื่อสร้างใหม่หรือจัดลําดับสินค้าบางส่วนหรือทั้งหมด
    • การทํางานซ้ํา: หมายถึงผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องแต่สามารถแก้ไขได้ (เช่น ทําใหม่)

การอัปเดตแบบชุดข้อมูล

หากมี การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สามารถทําได้กับรายการที่เลือกทั้งหมด:

  • การปรับเปลี่ยน %: เปลี่ยนเปอร์เซ็นต์การปรับเป็นเปอร์เซ็นต์ที่พิมพ์ในบล็อกที่อยู่ติดกัน
  • เริ่มปฏิทิน: (เริ่มปฏิทินเป็นคําอธิบายที่กําหนดเอง) เปลี่ยนวันที่และเวลาเริ่มต้นของปฏิทิน
  • สิ้นสุดปฏิทิน: (สิ้นสุดปฏิทินเป็นคําอธิบายที่กําหนดเอง) เปลี่ยนวันที่และเวลาสิ้นสุดของปฏิทิน
  • บัญชี Cr: อัปเดตบัญชีแยกประเภทที่เครดิต (เช่น สําหรับใบแจ้งหนี้ของลูกค้า)
  • บัญชี Dr : อัปเดตบัญชีแยกประเภทที่หักบัญชี (เช่น สําหรับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
  • แก้ไข: ช่องทําเครื่องหมาย
    • ถ้าเลือก ทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วยสามารถแก้ไขได้ และจะแทนที่เปอร์เซ็นต์มาร์กอัป (MU%) ซึ่งคํานวณตามราคาที่ป้อน
    • หากไม่ได้เลือก MU% จะถูกนําไปใช้กับราคาต้นทุนเพื่อกําหนดทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย MU% จะแทนที่ราคาที่ป้อนและราคาจะถูกปรับให้สอดคล้องกับ MU%
    • การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับธุรกรรมจะปรับช่องทําเครื่องหมายนี้โดยอัตโนมัติ: หากป้อนราคา ช่องทําเครื่องหมายจะถูกเลือก หากป้อน MU% ช่องทําเครื่องหมายจะถูกยกเลิกการเลือก
  • กลุ่ม: อนุญาตให้แทรกชื่อกลุ่มได้ ชื่อกลุ่มเป็นธุรกรรมเฉพาะ
  • ตําแหน่งที่ตั้ง: เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของรายการที่เลือก
  • มิว%: เปลี่ยนเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปเป็นเปอร์เซ็นต์ที่พิมพ์ในบล็อกที่อยู่ติดกัน ยกเลิกการเลือก กล่องกาเครื่องหมาย แก้ไขโดยอัตโนมัติ
  • แก้ไข: เปลี่ยนการแก้ไขเป็นรายการที่เลือกในรายการแบบหล่นลง
  • หมายเลขบริการ: แสดงรายการดรอปดาวน์ของตั๋วบริการที่สามารถจัดสรรรายการโฆษณาได้
  • สถานะ: เปลี่ยนสถานะของรายการเป็นสถานะที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
  • ปฏิทินธุรกรรม: (ปฏิทินธุรกรรมเป็นชื่อที่กําหนดเองของประเภทปฏิทิน) อนุญาตให้เปลี่ยนทรัพยากรในปฏิทินได้
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม: เปลี่ยนประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มและราคาที่ป้อนรวมหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม: เปลี่ยนประเภท VAT

ตัวอย่าง:

  • การอัปเดตแบทช์
  • แสดงบันทึกย่อ
  • ลิงค์ไปยังบริการ
  • ลบธุรกรรม
  • สั่งซื้อโดย
    • คำอธิบาย
    • กลุ่ม
  • ข้อเสนอ
    • ดู/แก้ไขข้อเสนอ
    • อัปเดตธุรกรรมจากข้อเสนอที่เชื่อมโยง
    • เลือกเทมเพลตข้อเสนออื่น
  • เอ็นซีอาร์
    • สร้างกระบวนงานบัญชี (ปัญหา) (โดยที่ กระบวนงานบัญชี เป็นชื่อของชนิดบริการ)
    • สร้างรายงานความไม่สอดคล้อง (NCR) (ปัญหา) (โดยที่รายงานความไม่สอดคล้องคือชื่อของชนิดบริการที่สร้างขึ้นสําหรับ NCR)
    • ลิงก์ไปยัง NCR (ปัญหา)
    • ยกเลิกการเชื่อมโยง NCR (ปัญหา)
    • คัดลอกเพื่อสร้างใบสั่งงานใหม่
  • คัดลอกธุรกรรม
    • คัดลอกไปยังเวอร์ชัน
    • คัดลอกไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
    • สําเนาไปยังสินค้าที่ออก
  • ติดต่อ
    • เพิ่มลูกค้า
    • แก้ไขลูกค้า
    • แก้ไขผู้ติดต่อ

อธิบายปุ่มเมนู

ตัวเลือกที่มีให้ภายใต้ตัวเลือกเมนูขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่เปิดใช้งานและจะเป็นรูปแบบของตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง


แถบคําเตือน

  • แสดงคําเตือนเกี่ยวกับธุรกรรม (เช่น ธุรกรรมไม่อยู่ในสถานะทางบัญชี) และแสดงรายการหมายเลข NCR หากธุรกรรมเชื่อมโยงกับ NCR

ข้อมูลส่วนหัว

ฟิลด์คำอธิบาย
แถบสถานะ
สถานะอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้ง สถานะ สำหรับรายการ
บันทึกสถานะอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ บันทึกย่อ หรือคําสั่ง
ภาษารายการดรอปดาวน์ของภาษาที่ใช้ได้เพื่อเลือกภาษาของธุรกรรม
วันที่ต้องการรายการแบบหล่นลงสําหรับผู้ใช้เพื่อเลือก วันที่ ที่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการ
คําอธิบายภาพและการใช้งานของฟิลด์จะขึ้นอยู่กับ การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
ฟิลด์นี้อาจขาดหายไปหากไม่มีการเลือกคําบรรยาย และอาจมีฟิลด์วันที่สองฟิลด์หากเปิดใช้งานทั้งวันที่ครบกําหนดและวันที่ต้องระบุ
@ตัวเลือกเวลาสําหรับผู้ใช้ในการเลือก Time ที่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการ
วันครบกําหนดรายการแบบหล่นลงสําหรับผู้ใช้เพื่อเลือก วันที่ ที่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการ
คําอธิบายภาพและการใช้งานของฟิลด์จะขึ้นอยู่กับ การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
ฟิลด์นี้อาจขาดหายไปหากไม่มีการเลือกคําบรรยาย และอาจมีฟิลด์วันที่สองฟิลด์หากเปิดใช้งานทั้งวันที่ครบกําหนดและวันที่ต้องระบุ
@ตัวเลือกเวลาสําหรับผู้ใช้ในการเลือก เวลา ที่สินค้าหรือบริการครบกําหนดชําระ
ส่วนหัว
เลขที่หมายเลขของเอกสาร
หมายเลขเวอร์ชันของเอกสารหากมี
วันที่ปฏิทินสําหรับผู้ใช้ในการเลือกวันที่
ลูกค้า / ซัพพลายเออร์รายการดรอปดาวน์ของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ (ขึ้นอยู่กับธุรกรรม) เพื่อให้ผู้ใช้เลือก
ติดต่อ รายการดรอปดาวน์ของ ผู้ติดต่อ เพื่อให้ผู้ใช้เลือก
ตัวแทนรายการดรอปดาวน์ของ ตัวแทน เพื่อให้ผู้ใช้เลือก
มอบหมายให้รายการดรอปดาวน์ของ พนักงาน เพื่อมอบหมายธุรกรรม
อ้างอิงฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์การอ้างอิง
ถ้ามีการสร้างรายการค้นหา ผู้ใช้สามารถเลือกการอ้างอิงได้
รายการค้นหาจะถูกสร้างขึ้นในการตั้งค่าของชนิดธุรกรรม
สินทรัพย์สินทรัพย์ที่เลือกสําหรับธุรกรรม
ข้อเสนอข้อเสนอที่เลือกสําหรับธุรกรรมและปริมาณ
บันทึกฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์โน้ต
หน่วยงานรายการดรอปดาวน์ของ เอนทิตี เพื่อให้ผู้ใช้เลือก
ระงับหากมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงรายการเดียว เนื่องจากธุรกรรมจะถูกปันส่วนให้กับเอนทิตีนั้นโดยอัตโนมัติ
หมวดหมู่รายการดรอปดาวน์ของหมวดหมู่เพื่อให้ผู้ใช้เลือกหมวดหมู่เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน
เลขที่ใบสั่งซื้อฟิลด์สําหรับผู้ใช้ในการพิมพ์ หมายเลขคําสั่งซื้อ
ข้อกําหนดรายการดรอปดาวน์ของคําศัพท์สําหรับผู้ใช้ในการเลือก
ส่งมอบไปที่รายการดรอปดาวน์ของคําอธิบายที่อยู่ สามารถแก้ไขที่อยู่ได้โดยตรงบนป๊อปอัป
ถ้ามีการเลือกผู้ติดต่อในธุรกรรม และมีการป้อนสถานที่สําหรับผู้ติดต่อนั้นในเรกคอร์ดของลูกค้า สถานที่นั้นจะถูกกรอกเป็นที่อยู่จัดส่งโดยอัตโนมัติ หากไม่มีผู้ติดต่อหรือตําแหน่งที่ตั้ง ระบบจะใช้ที่อยู่จัดส่งเริ่มต้น

ข้อมูลรายการ

คำอธิบายปุ่ม

  • ธุรกรรมสามารถมีสินค้าเฉพาะรายการได้หลายรายการ นอกจากนี้ยังสามารถประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมใช้งาน (เช่น ใบเสนอราคาเดียวสามารถรวมสินค้า รายการที่กําหนดเอง และการประมาณการได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป)
  • รายการที่สามารถเพิ่มได้จะถูกกําหนดโดยการตั้งค่านี้: รายการ>ธุรกรรมเปิดใช้งานการเพิ่มรายการ แม้ว่าปุ่มทั้งหมดจะแสดงขึ้น แต่บางปุ่มอาจส่งกลับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากรายการไม่ได้รับอนุญาต
ปุ่มคำอธิบาย
รายการเปิดอินเทอร์เฟซเพื่อกรองรายการของรายการ
มีตัวกรองประเภทที่สามารถเลือกประเภทหลักหรือประเภทย่อยเพื่อกรองรายการได้
รวมตัวกรองการค้นหาหลายคํา
มีฟิลด์สําหรับบาร์โค้ด
แสดงรายการสําหรับการเลือกเมื่อคลิก มุมมอง (ปุ่ม)
ให้ปุ่ม รีเซ็ต เพื่อรีเซ็ตรายการดรอปดาวน์ประเภท
กําหนดเองอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรายการที่กําหนดเอง
สําหรับรายการที่กําหนดเอง ผู้ใช้ต้องป้อนคําอธิบาย ราคา และเลือกบัญชี หากมี
ประมาณการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง การประมาณการ สําหรับธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา)
ใช้ได้กับ ชนิดธุรกรรม ที่มีตัวเลือก ประมาณการ เท่านั้น

อธิบายการจัดสรร

  • การจัดสรรช่วยให้สามารถเชื่อมโยงการชําระเงินและใบแจ้งหนี้เพื่อกําหนดว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ค้างชําระ
  • การปันส่วน (ปุ่ม) จะเปิดอินเทอร์เฟซเพื่อปันส่วนธุรกรรม
  • ดู การจัดสรร สําหรับข้อมูลโดยละเอียด

คำอธิบายฟิลด์

  • เฉพาะฟิลด์ที่มีคําบรรยายสีน้ําเงินเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ ส่วนที่เหลือจะถูกกรอกล่วงหน้าหรือคํานวณ
  • ฟิลด์ที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับราคาที่ใช้ (เช่น ราคาต้นทุนหรือราคาขาย) และการตั้งค่าของชนิดธุรกรรม
ฟิลด์คำอธิบาย
/Unitราคาต่อหน่วย (ขึ้นอยู่กับราคาคงที่และราคาต่อหน่วย) ในสกุลเงินท้องถิ่น
/หน่วย (cur)ราคาต่อหน่วย (ตามราคาคงที่และราคาต่อหน่วย) ในสกุลเงินของธุรกรรม
การปรับเปลี่ยน%การปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ (เช่น ส่วนลด) ที่ใช้กับสินค้าเฉพาะรายการ
หากควรใช้ส่วนลด ให้ใส่การปรับค่าลบ (เช่น -10)
การปรับจํานวนเงินของการปรับ
วันที่สิ้นสุดปฏิทิน – วันที่วันที่สิ้นสุดของปฏิทิน
รายการปฏิทินจะนําหน้าคําว่า ปฏิทิน และในตัวอย่างนี้ คําบรรยายที่กําหนดเองคือ วันที่สิ้นสุด
วันที่สิ้นสุดปฏิทิน – เวลาเวลาสิ้นสุดของปฏิทิน
รายการปฏิทินจะนําหน้าคําว่า ปฏิทิน และในตัวอย่างนี้ คําบรรยายที่กําหนดเองคือ วันที่สิ้นสุด
แสดงเป็น @
วันที่เริ่มต้นปฏิทิน – วันที่วันที่เริ่มต้นของปฏิทิน
รายการปฏิทินจะนําหน้าคําว่า ปฏิทิน และในตัวอย่างนี้ คําบรรยายที่กําหนดเองคือ วันที่เริ่มต้น
วันที่เริ่มต้นปฏิทิน – เวลาเวลาเริ่มต้นของปฏิทิน
รายการปฏิทินจะนําหน้าคําว่า ปฏิทิน และในตัวอย่างนี้ คําบรรยายที่กําหนดเองคือ วันที่เริ่มต้น
แสดงเป็น @
ปฏิทินธุรกรรมปฏิทินรายการแบบเลื่อนลงของทรัพยากร (รายชื่อติดต่อหรือสินทรัพย์) เพื่อให้ผู้ใช้เลือกเพื่อแสดงบนปฏิทิน
ชื่อของฟิลด์นี้ขึ้นอยู่กับปฏิทินที่เชื่อมโยง
รายการปฏิทินจะนําหน้าคําว่า ปฏิทิน และในตัวอย่างนี้ ปฏิทินที่เชื่อมโยงมีชื่อว่า ปฏิทินธุรกรรม
หมวดหมู่รายการดรอปดาวน์ของหมวดหมู่สําหรับผู้ใช้เพื่อเลือกหนึ่งรายการสําหรับรายการ
หมวดหมู่ (รายการ)เติมอัตโนมัติด้วยหมวดหมู่ของรายการหากมีการแทรกรายการ
รหัสรหัสของรายการ
บัญชี Crบัญชีที่ควรได้รับเครดิต
หากใช้ ตัวกรองบัญชีเครดิต คําบรรยายจะถูกเปลี่ยนเป็นชื่อของตัวกรอง (เช่น บัญชีธนาคารแทนบัญชี Cr) ตัวกรองเหล่านี้ไม่คํานึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่และใช้กับบัญชีแยกประเภทเท่านั้น
สร้างแล้ววันที่ที่รายการถูกสร้าง
คำอธิบายคําอธิบายของสินค้าหรือการประมาณการ
บัญชี Drบัญชี ที่ควรหัก
หากใช้ ตัวกรองบัญชีเดบิต คําบรรยายจะถูกเปลี่ยนเป็นชื่อของตัวกรอง (เช่น บัญชีธนาคารแทนบัญชี Dr) ตัวกรองเหล่านี้ไม่คํานึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่และใช้กับบัญชีแยกประเภทเท่านั้น
ตัวเลือกฟิลด์ (*)อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
แก้ไขช่องทําเครื่องหมายที่มีผลต่อวิธีการคํานวณราคา

ถ้าเลือก ทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วยสามารถแก้ไขได้ และจะแทนที่เปอร์เซ็นต์มาร์กอัป (MU%) ซึ่งคํานวณตามราคาที่ป้อน

หากไม่ได้เลือก MU% จะถูกนําไปใช้กับราคาต้นทุนเพื่อกําหนดทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย MU% จะแทนที่ราคาที่ป้อนและราคาจะถูกปรับให้สอดคล้องกับ MU%

การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับธุรกรรมจะปรับช่องทําเครื่องหมายนี้โดยอัตโนมัติตามลําดับที่ทํา:
– หากป้อนราคา ช่องทําเครื่องหมายจะถูกเลือก
– หากป้อน MU% ช่องทําเครื่องหมายจะไม่ถูกเลือก
ต้นทุนคงที่ต้นทุนคงที่ของสินค้าในบรรทัด (ต้นทุนคงที่ใช้โดยไม่คํานึงถึงปริมาณ)
ราคาคงที่ราคาขายคงที่ของสินค้าเฉพาะรายการ (ใช้ราคาคงที่โดยไม่คํานึงถึงปริมาณ)
ฟิลด์นี้จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นสําหรับ ราคาซัพพลายเออร์
การไหลหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับ โฟลว์ธุรกรรม (เช่น ถ้าใบเสนอราคาถูกคัดลอกไปยังใบสั่งขาย จะเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์ธุรกรรมเดียวกัน)
จากหมายเลขของเอกสารต้นฉบับ (เช่น ถ้าใบเสนอราคาถูกคัดลอกไปยังใบสั่งขาย ฟิลด์ จาก จะแสดงรหัสใบเสนอราคาและหมายเลข)
จีเอ็ม%เปอร์เซ็นต์อัตรากําไรขั้นต้น
กลุ่มเขตข้อมูลเพื่อป้อน กลุ่ม เพื่อเรียงลําดับรายการ
กลุ่มเป็นตัวเลือกและป้อนต่อธุรกรรม (เช่น แรงงาน วัสดุ)
สามารถใช้กลุ่มเพื่อเลือกสินค้าที่คัดลอกไปยังธุรกรรมถัดไป
รหัสหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับรายการ
อิงค์ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก ราคาที่ป้อนจะถือว่ารวม ภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
รายการหมายเลขลําดับที่จัดสรรให้กับ สินค้า ในธุรกรรม
ประเภทรายการชื่อของ ชนิดการประมาณการ (Estimate Type ) หากมี
ที่ตั้งตําแหน่งที่ตั้งของสินค้าในสต็อก
ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อเลือกตัวเลือก แก้ไข สําหรับชนิดธุรกรรม
หากมีตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลังเพียงแห่งเดียว หรือเลือกตัวเลือก ตําแหน่งที่ตั้งคงที่ สําหรับสินค้า ระบบจะเลือกสถานที่นั้นตามค่าเริ่มต้น
สามารถเลือกได้เฉพาะตําแหน่งที่ตั้งที่มี สถานะใช้งาน อยู่เท่านั้น
มาร์กอัปจํานวนมาร์กอัป
มิว%เปอร์เซ็นต์มาร์กอัป
กําไรกําไรที่ได้รับจากรายการโฆษณา
จํานวน ปริมาณของสินค้าที่มีค่าเริ่มต้นเป็นหนึ่ง
ปริมาณติดลบจะได้รับอนุญาตเฉพาะเมื่อ การแก้ไข ที่เลือก สําหรับ ชนิดธุรกรรม คือ ปรับ (เช่น การปรับสต็อก)
อนุญาตให้มีปริมาณเป็นศูนย์
จํานวน (จาก)ปริมาณในธุรกรรมต้นทางที่ถูกคัดลอกเพื่อสร้างธุรกรรมปัจจุบัน
จํานวน (Var)ความแตกต่างของปริมาณระหว่างธุรกรรมต้นทาง (คัดลอกจาก) และเป้าหมาย (คัดลอกไปยัง)
แก้ไขตัวเลือกแก้ไขสําหรับสินค้า (เช่น ออก รับ สั่งซื้อ)
ถ้าเลือกตัวเลือกการแก้ไขเพียงตัวเลือกเดียวสําหรับ ชนิดธุรกรรม ตัวเลือกนั้นจะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น
กฎการคัดลอก อาจเปลี่ยนแปลงการแก้ไข (เช่น หากมีการคัดลอกใบสั่งขายไปยังใบสั่งงาน การแก้ไขจะถูกตั้งค่าเป็น ผลิต)
หมายเลขบริการตัวย่อที่ระบุ ประเภทบริการ และหมายเลขบัตรโดยสารที่เชื่อมโยง
สถานะสถานะของรายการ
ผลรวมย่อยsubtotal ของรายการโฆษณาก่อน การปรับปรุง ในสกุลเงินท้องถิ่น
การอ้างอิงซัพพลายเออร์การอ้างอิงที่ป้อนสําหรับราคาซัพพลายเออร์ในเรกคอร์ดของสินค้า
รวม (ไม่รวม (cur))ยอดรวม ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในสกุลเงินของธุรกรรม
รวม (ไม่รวม)ยอดรวม ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในสกุลเงินท้องถิ่น
รวม (inc (cur))ยอดรวมรวมภาษี มูลค่าเพิ่ม ในสกุลเงินของธุรกรรม
รวม (รวม)ยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่มที่รวมแล้ว ในสกุลเงินท้องถิ่น
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้นทุนรวมของสินค้าเฉพาะรายการในสกุลเงินท้องถิ่น
ประเภทตัวย่อที่ระบุชนิดของรายการที่เพิ่มเข้ามา (เช่น ITM, EST)
พิมพ์ IDหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับชนิดไอเท็ม (เช่น 1 สําหรับ ITM, 2 สําหรับ EST)
หน่วยชื่อหน่วยของสินค้า (เช่น ea, kg, hrs) แก้ไขได้เฉพาะรายการที่กําหนดเองเท่านั้น
ต้นทุนต่อหน่วยต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ (ต้นทุนต่อหน่วยคูณด้วยปริมาณ)
ราคาต่อหน่วยราคาต่อหน่วยของสินค้าในรายการ (ราคาต่อหน่วยคูณด้วยปริมาณ)
อัปเดตแล้ววันที่ที่รายการถูกอัปเดต
อัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตรายการล่าสุด
ภาษีมูลค่าเพิ่มจํานวน VAT ในสกุลเงินท้องถิ่น
% ภาษีมูลค่าเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของ VAT ที่ใช้กับสินค้าเฉพาะรายการ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (cur)จํานวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินต่างประเทศ
หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่มประเภท VAT ที่เลือกสําหรับธุรกรรม
ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มรายการดรอปดาวน์ของ ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อให้ผู้ใช้เลือกได้
วิดเจ็ตเมนูย่อยที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการบรรทัด

ตัวเลือกเมนูขึ้นอยู่กับชนิดของ ธุรกรรม และชนิดของรายการ ตัวอย่างเช่น:

– เปิดประมาณการ
– ดู/แก้ไขอาร์ตเวิร์ก
– ดู/แก้ไขบันทึก
– คัดลอกรายการ (Shift+Alt+Down)
– แปลงเป็นประมาณการ
– เปลี่ยนรายการ/หน่วย
– ตั้งค่าเริ่มต้นของรายการ (บัญชี แก้ไข และตําแหน่งที่ตั้ง)
– เลื่อนขึ้น Ctrl + U (รายการสามารถย้ายได้โดยการลากและวาง)
– เลื่อนลง Ctrl + D (รายการสามารถย้ายได้โดยการลากและวาง)
– ลบ Ctrl+Del
– เปิดรายการที่เชื่อมโยง
– ดูสรุปรายการ

อธิบายส่วนท้าย

ฟิลด์คำอธิบาย
จากรหัสธุรกรรมและหมายเลขที่คัดลอกธุรกรรมปัจจุบัน
หมายเลขตั๋วหมายเลขตั๋วบริการที่เชื่อมโยง
อัปเดตแล้ววันที่อัปเดตธุรกรรมครั้งล่าสุด
ชื่อชื่อของผู้ใช้ที่อัปเดตธุรกรรมล่าสุด
เงินฝาก %เปอร์เซ็นต์เงินฝากที่ต้องชําระ (ถ้ามี)
จํานวนเงินฝากจํานวนเงินฝากที่ต้องชําระ
สกุลเงินสกุลเงินของธุรกรรม
ราคาอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงิน
อัตราคือ 1 หากธุรกรรมเป็นสกุลเงินท้องถิ่น

ตัวอย่าง

ตัวอย่างการชําระเงินผ่านธนาคาร

ตัวอย่างวารสารทั่วไป

ตัวอย่างการปรับสต็อก

เรียนรู้เพิ่มเติม

  1. คุณสมบัติการทําธุรกรรมทั่วไป: อธิบายคุณสมบัติที่มีให้สําหรับธุรกรรมทั้งหมดและกฎที่ใช้กับคุณสมบัติการทําธุรกรรมบางอย่าง (เช่น การกําหนดราคาและปริมาณ)
  2. บทช่วยสอนการทําธุรกรรมบัญชีแยกประเภท: อธิบายวิธีการบันทึกธุรกรรมบัญชีแยกประเภทที่เฉพาะเจาะจง: หนี้สูญ, ส่วนลดที่อนุญาต, ส่วนลดที่ได้รับ, ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ, สัญญาเช่าซื้อ, ธุรกรรมเงินเดือน, รายการสมุดรายวันประจํางวด (การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง)
  3. การแก้ไขเทมเพลตข้อเสนอและมุมมองรายการ: อธิบายอินเทอร์เฟซที่ใช้สร้างเทมเพลตข้อเสนอ
  4. บทช่วยสอนข้อเสนอ: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างเทมเพลตข้อเสนอและใช้ในธุรกรรม
  5. การปันส่วนธุรกรรม: อธิบายวิธีการเปิดใช้งาน และใช้คุณลักษณะ การปันส่วน เพื่อปันส่วนการชําระเงินของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ให้กับใบแจ้งหนี้
  6. ประเภทธุรกรรม: หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมสําหรับการจับธุรกรรม
  7. คําเตือนและการแก้ไขปัญหาธุรกรรม: อธิบายคําเตือนและข้อผิดพลาดของธุรกรรมและวิธีแก้ไข
  8. บทช่วยสอนมุมมองการแก้ไขธุรกรรม: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้าง แก้ไข และลบธุรกรรม
  9. อินเทอร์เฟซมุมมองรายการธุรกรรม: อธิบายอินเทอร์เฟซที่แสดงรายละเอียดธุรกรรม
  10. บทช่วยสอนมุมมองรายการธุรกรรม: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีแสดงรายการธุรกรรมและใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง