หน้าหลัก
ฐานความรู้
ซัพพลายเออร์
การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน

การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน

การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (CAA) หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์อายุของเจ้าหนี้ถูกใช้โดยองค์กรเพื่อจัดการการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์อายุมีคอลัมน์ที่แบ่งออกเป็นช่วงวันที่ปัจจุบัน 30, 60, 90, 120 และ 180+ วัน ช่วงวันที่เหล่านี้จะอิงตามเดือนตามปฏิทิน และไม่จําเป็นต้องเป็นจํานวนวันในเดือน

วงเงินสินเชื่อจะแสดงในการวิเคราะห์อายุ และมีการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้แสดง งานที่อยู่ระหว่างดําเนินการ

ธุรกรรมจะปรากฏในการวิเคราะห์อายุเมื่อ สถานะส่วนหัว อยู่ในสถานะทางบัญชี (ช่องทําเครื่องหมายการบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะนั้น)

บัญชี แยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ สามารถเข้าถึงได้จากการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ แต่เป็นโมดูลแยกต่างหาก

การนําทาง: เมนู > หลัก การบัญชี > การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์

การตั้งค่า

การตั้งค่าเหล่านี้ส่งผลต่อยอดรวมของธุรกรรมที่รวมอยู่ในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์

การตั้งค่า	ชื่อการตั้งค่า	คำอธิบาย
การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ)	การบัญชี>เปิดใช้งานการบัญชี	ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์ต้องเปิดใช้งานการบัญชีเพื่อให้ปรากฏในการวิเคราะห์อายุและบัญชีแยกประเภท
การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ)	การบัญชี>ผลรวมธุรกรรมที่ใช้งานอยู่เพื่อดําเนินการในการวิเคราะห์อายุของคู่ค้า	การตั้งค่าจะถูกเพิ่มไปยัง ชนิดธุรกรรม ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบสั่งซื้อ) ต้องเลือกช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์ ค่า ถ้าธุรกรรมมี สถานะ ที่อยู่ในกลุ่ม ใช้งาน อยู่ ธุรกรรมจะแสดงในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์ เป็น WIP ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรจัดการวงเงินสินเชื่อของตนได้ ไม่ควรตรวจสอบการตั้งค่าสําหรับธุรกรรมที่ปรากฏโดยอัตโนมัติใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ เนื่องจากยอดเงินจะซ้ํากัน ธุรกรรมทั้งหมดที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทและบัญชีซัพพลายเออร์จะปรากฏในการวิเคราะห์อายุโดยอัตโนมัติ
การตั้งค่าธุรกรรม สถานะ> (แท็บ)	การบัญชี	ธุรกรรมจะรวมอยู่ในการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์เมื่ออยู่ในสถานะการบัญชีเท่านั้น (เช่น ช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์การบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะที่เกี่ยวข้อง)

อธิบายอินเทอร์เฟซ

ตัวอย่างการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (คอลัมน์ 180+, 150 + 120 วันถูกซ่อนไว้)

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม	คำอธิบาย
ดู	สร้างรายการรายการตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก
ลูกศรบนปุ่มดู	รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล > รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด
ผลลัพธ์	พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือรายงานทางอีเมลหากมีการสร้างเทมเพลตเอาต์พุต โดยปกติแล้วคําแนะนําในการโอนเงินของซัพพลายเออร์ จะเป็นหนึ่งในเทมเพลตและส่งทางอีเมลจากการวิเคราะห์อายุ บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์มีตัวเลือกเอาต์พุตที่แตกต่างกัน
เมนู	มุมมอง – การวิเคราะห์อายุ – บัญชีแยกประเภทโดยละเอียด – ธุรกรรม การตั้งค่า – การเข้าถึงของผู้ใช้ เค้าโครง

คำอธิบายตัวกรอง

วันที่เริ่มต้นใช้กับคําแนะนําการโอนเงินและบัญชีแยกประเภท ไม่มีผลต่อการวิเคราะห์อายุ

วันที่สิ้นสุดคือวันที่สร้างการวิเคราะห์อายุ

วันที่วิเคราะห์อายุจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภท อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับวันที่ในบัญชีแยกประเภทจะไม่ถูกถ่ายโอนไปยังการวิเคราะห์อายุ

ตัวกรอง	คำอธิบาย
ชุด	อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกวันที่จากรายการแบบเลื่อนลง (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้)
ลูกศรนำทาง	ปรับวันที่ไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
วันที่ … ถึง …	อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า วันที่ ของตนเอง (ตามการเลือกภายใต้ Set) ถึงวันที่มีค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้
หน่วยงาน	รายการดรอปดาวน์ของ เอนทิตี เพื่อเลือก ทั้งหมด หรือเอ นทิตีเฉพาะ
แสดงทั้งหมด	ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือกจะแสดงซัพพลายเออร์ทั้งหมด แม้กระทั่งซัพพลายเออร์ที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์
สกุลเงินท้องถิ่น	ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก จะแปลงค่าทั้งหมดเป็นสกุลเงินท้องถิ่น

คำอธิบายฟิลด์

ฟิลด์	คำอธิบาย
รหัส	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับรายการ
สถานะ	สถานะของซัพพลายเออร์
ผู้จัดจําหน่าย	ชื่อซัพพลายเออร์
รหัส	รหัสของซัพพลายเออร์
ติดต่อ	ผู้ติดต่อ ฝ่ายบัญชี ของซัพพลายเออร์
ข้อกําหนด	ข้อกําหนดของซัพพลายเออร์
สกุลเงิน	สกุลเงินของซัพพลายเออร์
วงเงินสินเชื่อ	วง เงินสินเชื่อของซัพพลายเออร์
เบิกเกิน	ผลรวมของ WIP และยอดคงค้างทั้งหมดที่เกินวงเงินสินเชื่อ
ดับเบิลยูไอพี	มูลค่ารวมของ Work in Progress ตามการตั้งค่า
รวม + WIP	ยอดเงินคงค้างทั้งหมดที่เพิ่มเข้าไปในงานที่กําลังดําเนินการ
180+ วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 6 เดือนขึ้นไปตามวันที่
150 วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 5 เดือนตามวันที่ ถึง
120 วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 4 เดือนตามวันที่
90 วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 3 เดือนตามวันที่
60 วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 2 เดือนตามวันที่ ถึง
30 วัน	จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 1 เดือนตามวันที่ ถึง
ปัจจุบัน	จํานวนเงินที่แสดงธุรกรรมในเดือนปัจจุบัน
ไม่ได้ปันส่วน	ธุรกรรมที่ยังไม่ได้จัดสรรให้กัน
รวม	ยอดคงค้างทั้งหมด จํานวนเงินติดลบ (เช่น การจ่ายเงินเกิน ตั๋วเดบิต) จะแสดงเป็นสีแดง
วิดเจ็ต	เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการ โดยมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – เปิดซัพพลายเออร์: เปิดเรกคอร์ดของซัพพลายเออร์ – เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียด: เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ – ธุรกรรมที่เปิดอยู่: เปิดธุรกรรมที่แสดงถึงยอดคงค้าง

คําแนะนําในการโอนเงิน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเทมเพลตที่รวมอยู่
คําแนะนําในการโอนเงินถูกสร้างขึ้นโดยการคลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
สามารถเพิ่มเทมเพลตลงใน ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ซึ่งจะรวมใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวเท่านั้น
หากเพิ่มลงใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ จะแสดงธุรกรรมทั้งหมดตามช่วงวันที่ที่เลือก
เมื่อสร้างคําแนะนําการโอนเงิน ต้องเลือก เอนทิตี เนื่องจากส่วนหัว รายละเอียดธนาคาร และโลโก้ถูกหยิบขึ้นมาจากเรกคอร์ดของเอนทิตี
ปัจจุบันต้องสร้างคําแนะนําการโอนเงินทีละรายการ

เรียนรู้เพิ่มเติม

การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และบทช่วยสอนบัญชีแยกประเภท: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีแสดงการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และใช้ฟังก์ชันเมนูบริบท
การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และคําแนะนําในการโอนเงิน: อธิบายการตั้งค่าและอินเทอร์เฟซสําหรับการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์และคําแนะนําในการโอนเงิน
บัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ซึ่งเข้าถึงได้จากการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์
รายการเรกคอร์ดซัพพลายเออร์และมุมมองแก้ไข: อธิบายอินเทอร์เฟซที่แสดงและสร้างเรกคอร์ดซัพพลายเออร์
บทช่วยสอนบันทึกซัพพลายเออร์: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีแสดงรายชื่อซัพพลายเออร์ และวิธีสร้างและแก้ไขบันทึกซัพพลายเออร์