- หน้าหลัก
- ฐานความรู้
- Attributes
- เอนทิตีชุดแอตทริบิวต์
เอนทิตีชุดแอตทริบิวต์
องค์กรสามารถบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่ทํางานด้วยได้ ใน QuickEasy BOS ข้อมูลเพิ่มเติมนี้เรียกว่าแอตทริบิวต์ มีชุด แอตทริบิวต์ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับประเภทเฉพาะ เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ บัญชีเงินเดือน และ รายละเอียดธนาคาร แอตทริบิวต์ยังสามารถปรับแต่งได้ เช่น เพื่อเพิ่มข้อมูล เช่น การจัดอันดับ BEE ของซัพพลายเออร์
รายการค้นหาอาจถูกสร้างขึ้นสําหรับแอตทริบิวต์บางอย่าง ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกแทนการพิมพ์ รายการค้นหาจะถูกเรียงตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ
เขตข้อมูลวันที่สําหรับแอตทริบิวต์เป็นเขตข้อมูลข้อความเพื่อให้มีความยืดหยุ่น (เช่น วันที่พร้อมใช้งานอาจเป็นปี 2004, มิถุนายน 2004 หรือ 15 มิถุนายน 2004) หากจําเป็นต้องมีวันที่เฉพาะ (เช่น ใบรับรองหมดอายุ) สามารถใช้โมดูลไฟล์แนบ เพื่อจัดการสิ่งนั้นได้
ชุดแอตทริบิวต์ที่ใช้ได้
| ชื่อแอตทริบิวต์ | คำอธิบาย | เพิ่มมากกว่าหนึ่งครั้ง? |
|---|---|---|
| ลูกค้า | กําหนด ผู้ติดต่อ เป็น ลูกค้า จัดเตรียมฟิลด์สําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า | ไม่ |
| ซัพพลายเออร์ | กําหนดผู้ติดต่อเป็นซัพพลายเออร์ จัดเตรียมฟิลด์สําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ | ไม่ |
| สกุลเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม | ฟิลด์เพื่อป้อนสกุลเงินเริ่มต้นและข้อมูล VAT แอตทริบิวต์เหล่านี้จะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้นให้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์หากสร้างขึ้นจากโมดูลที่เกี่ยวข้อง (ไม่ใช่จากผู้ติดต่อ) | ไม่ |
| ธนาคาร | ฟิลด์สําหรับรายละเอียดธนาคาร | ใช่ |
แอตทริบิวต์ของลูกค้า
| แอตทริบิวต์ | ค่า |
|---|---|
| สถานะ | รายการดรอปดาวน์ของ สถานะลูกค้า ที่สามารถเลือกสถานะได้ |
| รหัส | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ รหัส (เช่น หมายเลขบัญชี) มีเมนูบริบทเพื่อสร้างรหัส 6 หลักซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรสามตัวแรกของชื่อและตัวเลขสามตัว (เช่น APP001) |
| ตัวแทนฝ่ายขาย | รายการดรอปดาวน์ของชื่อผู้ใช้ที่สามารถเลือก ตัวแทน ได้ รายชื่อประกอบด้วยพนักงานของนิติบุคคลที่จดทะเบียน |
| ติดต่อบัญชี | รายการดรอปดาวน์ของพนักงานที่สามารถเลือก ผู้ติดต่อลูกค้าองค์กร ได้ พนักงานคือบุคคลที่ถูกเพิ่มในแท็บ พนักงาน |
| เงื่อนไขเครดิต | รายการดรอปดาวน์ของ เงื่อนไขเครดิต ที่สามารถเลือกได้ |
| วงเงินสินเชื่อ | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ วงเงินเครดิต ใน สกุลเงินท้องถิ่น |
| วิธีการเรียกเก็บเงิน | รายการดรอปดาวน์ของ วิธีการเรียกเก็บเงิน ที่สามารถเลือกได้ |
| บันทึก | ฟิลด์สําหรับพิมพ์บันทึกย่อที่แสดงบนแถบสถานะในมุมมองแก้ไข |
คุณลักษณะของซัพพลายเออร์
| แอตทริบิวต์ | ค่า |
|---|---|
| สถานะ | รายการดรอปดาวน์ของ สถานะซัพพลายเออร์ ที่สามารถเลือกสถานะได้ |
| รหัส | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ รหัส (เช่น หมายเลขบัญชี) มีเมนูบริบทเพื่อสร้างรหัส 6 หลักซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรสามตัวแรกของชื่อและตัวเลขสามตัว (เช่น APP001) |
| ติดต่อบัญชี | รายการดรอปดาวน์ของพนักงานที่สามารถเลือก ผู้ติดต่อลูกค้าองค์กร ได้ พนักงานคือบุคคลที่ถูกเพิ่มในแท็บ พนักงาน |
| เงื่อนไขเครดิต | รายการดรอปดาวน์ของ เงื่อนไขเครดิต ที่สามารถเลือกได้ |
| วงเงินสินเชื่อ | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ วงเงินเครดิต ใน สกุลเงินท้องถิ่น |
| วิธีการเรียกเก็บเงิน | รายการดรอปดาวน์ของ วิธีการเรียกเก็บเงิน ที่สามารถเลือกได้ |
| บันทึก | ฟิลด์สําหรับพิมพ์บันทึกย่อที่แสดงบนแถบสถานะในมุมมองแก้ไข |
แอตทริบิวต์สกุลเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม
ระบบจะเพิ่มแอตทริบิวต์สกุลเงินและ VAT ให้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ตามค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างขึ้นผ่านอินเทอร์เฟซลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ (กล่าวคือ ไม่ใช่จากผู้ติดต่อ)
| แอตทริบิวต์ | ค่า |
|---|---|
| สกุลเงิน | รายการดรอปดาวน์ของ สกุลเงิน ที่พร้อมใช้งานเพื่อเลือก |
| ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | รายการดรอปดาวน์ของ ชนิด VAT ที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้เพื่อเลือก ชนิด VAT เริ่มต้นสําหรับ ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์นั้น ไม่อนุญาตให้ใช้ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม 100% อย่างไรก็ตาม ค่าเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในธุรกรรม (เช่น หากซัพพลายเออร์เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินค้าที่นําเข้า) |
| เลขที่ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ฟิลด์สําหรับพิมพ์หมายเลขทะเบียน VAT ของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| ส่วนลด – บัญชี | รายการดรอปดาวน์ของบัญชีเพื่อเลือกบัญชีที่จะลงรายการบัญชีส่วนลด (เช่น ส่วนลดที่อนุญาต หรือ ส่วนลดที่ได้รับ) |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) – บัญชี | รายการแบบเลื่อนลงของบัญชีเพื่อเลือกบัญชีที่จะลงรายการบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เช่น หนี้สินหมุนเวียน>ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) |
แอตทริบิวต์ของธนาคาร
รายการค้นหา (ถ้ามี) สามารถแก้ไขหรือสร้างได้โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก แก้ไขการค้นหา จากเมนูบริบท
| แอตทริบิวต์ | ค่า | สามารถสร้างรายการค้นหาได้หรือไม่ |
|---|---|---|
| เจ้าของบัญชี | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ชื่อ เจ้าของบัญชีธนาคาร (เช่น ชื่อตามกฎหมายของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์) | ไม่ |
| ธนาคาร | ฟิลด์สําหรับพิมพ์ชื่อธนาคาร | ใช่ |
| รหัสสาขา | ฟิลด์สําหรับพิมพ์รหัสสาขาของธนาคาร | ไม่ |
| ประเภท | ช่องสําหรับป้อน ประเภท บัญชีธนาคาร (เช่น กระแสรายวัน ออมทรัพย์) | ใช่ |
| หมายเลขบัญชี/IBAN | ฟิลด์สําหรับพิมพ์หรือวางหมายเลขบัญชีธนาคารของเอนทิตี | ไม่ |
| รหัส SWIFT/BIC | ช่องสําหรับพิมพ์หรือวางรหัส SWIFT หรือหักบัญชีระหว่างประเทศของธนาคาร | ไม่ |
เรียนรู้เพิ่มเติม
- ชุดแอตทริบิวต์บุคคล: คําอธิบายของชุดแอตทริบิวต์ที่มีให้สําหรับบุคคล
- แอตทริบิวต์ที่กําหนดเอง: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างและใช้ฟิลด์ข้อมูลที่กําหนดเอง (แอตทริบิวต์)
