โมดูลไฟล์แนบ
โมดูล ไฟล์แนบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์แนบทั้งหมดได้จากอินเทอร์เฟซเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับการจัดการไฟล์แนบที่มีวันหมดอายุ (เช่น วีซ่าพนักงาน ใบอนุญาตทํางาน ใบสมัครสินเชื่อลูกค้า)
โมดูลนี้สามารถเพิ่มไปยังเมนูใดก็ได้
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดู | สร้างรายการรายการตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มดู | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด |
| การดำเนินการ | อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับหลายรายการที่สามารถเลือกได้โดยใช้ Ctrl + คลิกซ้าย ตัวเลือกมีดังนี้: อัปเดตแบทช์: เปลี่ยนฟิลด์ต่อไปนี้ในเรกคอร์ดที่เลือกเมื่อคลิก อัปเดต (ปุ่ม): – หมดอายุ: เปลี่ยนวันหมดอายุเป็นวันที่ที่เลือกในปฏิทิน – ออกแล้ว: เปลี่ยนวันที่ออกเป็นวันที่ที่เลือกในปฏิทิน – เตือนความจํา: เปลี่ยนวันที่เตือนความจําเป็นวันที่ที่เลือกในปฏิทิน – แสดงวันที่: สลับการแสดงหรือซ่อนวันที่ใน มุมมองแก้ไข – สถานะ: เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลง |
| เมนู | การตั้งค่า – การเข้าถึงของผู้ใช้ – แก้ไขรายการค้นหาคําอธิบาย เค้าโครง |
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่ | รายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกวันที่ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ … ถึง … | อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดวันที่ของตนเอง (ตามการเลือกภายใต้ตั้งค่า) |
| อัปเดต (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก สิ่งที่แนบมาที่กําลังอัปเดตในช่วงเวลาที่เลือกจะแสดงขึ้น |
| หมดอายุ (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก ไฟล์แนบที่หมดอายุในช่วงเวลาที่เลือกจะแสดงขึ้น |
| ออก (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก เอกสารแนบที่ออกในช่วงเวลาที่เลือกจะแสดงขึ้น |
| เตือนความจํา (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก ไฟล์แนบที่มีตัวเตือนสําหรับช่วงเวลาที่เลือกจะแสดงขึ้น |
| โมดูล | รายการแบบเลื่อนลงของโมดูลสำหรับผู้ใช้เพื่อเลือกหนึ่งรายการ (หรือทั้งหมด) |
| คำอธิบาย | หากมีการสร้างรายการค้นหาสำหรับคำอธิบาย ผู้ใช้สามารถเลือกหนึ่งรายการ (หรือทั้งหมด) |
| ช่องทำเครื่องหมายสถานะ | ช่องทำเครื่องหมายสำหรับผู้ใช้เพื่อเลือกตัวเลือกสถานะเฉพาะ ตัวเลือกมีดังนี้: – รอดำเนินการ – ใช้งาน – หมดอายุ |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสไฟล์แนบ | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับสิ่งที่แนบมา |
| สถานะ | สถานะของไฟล์แนบ |
| รหัสธุรกรรม | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับธุรกรรม (ถ้ามี) |
| ประเภท | ประเภทไฟล์แนบโดยละเอียดที่อัปโหลด |
| ประเภทเนื้อหา | คำอธิบายของไฟล์ที่อัปโหลด |
| โมดูล | โมดูลที่ไฟล์แนบถูกอัปโหลดมา |
| ID (ลิงก์ ID) | หมายเลขลิงก์ที่ระบบสร้างขึ้น |
| ชื่อ | ชื่อของไฟล์แนบ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายของไฟล์แนบซึ่งรวมถึงชื่อไฟล์แนบ ผู้ใช้ วันที่และเวลา |
| ออกให้ | วันที่ออกที่ตั้งไว้สำหรับไฟล์แนบ |
| การแจ้งเตือน | วันที่แจ้งเตือนที่ตั้งไว้สำหรับไฟล์แนบ |
| หมดอายุ | วันที่หมดอายุของไฟล์แนบ |
| ประเภทไฟล์ | ประเภทไฟล์ทั่วไปที่อัปโหลด |
| ขนาดไฟล์ | ขนาดไฟล์ของไฟล์แนบ |
| รายละเอียด | รายละเอียดของไฟล์แนบ |
| สร้างแล้ว | วันที่ที่รายการถูกสร้าง |
| อัปเดตแล้ว | วันที่ที่รายการถูกอัปเดต |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการล่าสุด |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้: – แก้ไขไฟล์แนบ คําเตือน: หากคุณแก้ไขไฟล์แนบและอัปโหลดไฟล์ใหม่ URL จะเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนโลโก้ โลโก้ใหม่จะมี URL ใหม่ ต้องคัดลอกและวาง URL นี้ลงในฟอร์มที่ใช้ (เช่น ตัวออกแบบเอกสาร) ซึ่งจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ |
แก้ไขรายการค้นหาคำอธิบาย
- เปิดอินเตอร์เฟซสำหรับผู้ใช้เพื่อพิมพ์คำอธิบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หนึ่งรายการต่อบรรทัด
- รายการจะถูกบันทึกหากคลิกปุ่มบันทึกหรือปิดหน้าต่างป๊อปอัป
เรียนรู้เพิ่มเติม
- แผงบันทึกย่อและไฟล์แนบ: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับการเพิ่ม แก้ไข และแสดงบันทึกย่อและไฟล์แนบ
- บทช่วยสอนบันทึกย่อและไฟล์แนบ: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีเพิ่ม แก้ไข และลบบันทึกย่อหรือไฟล์แนบ
