แผงบันทึกและไฟล์แนบ
- บันทึกและไฟล์แนบสามารถเชื่อมโยงกับโมดูลหลักทั้งหมด เช่น รายชื่อติดต่อ, องค์กร, รายการ และธุรกรรม
- เมื่อเปิดจากเอกสารที่เชื่อมโยง อินเทอร์เฟซจะแสดงได้ทางด้านขวาเท่านั้น
- นอกจากนี้ยังสามารถดูและจัดการไฟล์แนบได้จากโมดูลไฟล์แนบ
ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การตั้งค่า > รายชื่อติดต่อ > คลิกขวาที่รายชื่อติดต่อ > คลิกดู/แก้ไขบันทึกและไฟล์แนบ
แผงบันทึกและไฟล์แนบ
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| เพิ่ม | เพิ่ม บันทึก หรือ ไฟล์แนบ ตามที่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง |
| รีเฟรช | รีเฟรชการแสดงผลเพื่อรวม บันทึก หรือ ไฟล์แนบ ที่สร้างใหม่ |
| ซิงค์ | ซิงโครไนซ์การแสดงบันทึกทางด้านขวากับเรกคอร์ดที่เปิดทางด้านซ้าย |
| เมนู | เลย์เอ้าต์ |
| ปิด (x) | ปิดป๊อปอัป บันทึก และ ไฟล์แนบ |
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ขยาย (บันทึก) | โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงตัวอย่างของ บันทึก โดยการลบการขึ้นบรรทัดใหม่และตัดข้อความให้เหลือ 255 ตัวอักษร หาก ขยาย (ช่องกาเครื่องหมาย) ถูกเลือก จะแสดง บันทึก ทั้งหมด |
| แสดงทั้งหมด | ใช้กับธุรกรรม หากไม่เลือก จะแสดงเฉพาะบันทึกสำหรับธุรกรรมนั้น หากเลือก จะแสดงบันทึกทั้งหมดสำหรับลูกค้าหรือผู้จัดหา |
| ตัวอย่าง (ไฟล์แนบ) | ช่องกาเครื่องหมาย หากเลือก จะสร้างตัวอย่างของ ไฟล์แนบ ที่เป็นรูปภาพเท่านั้น แทนการแสดงรายการไฟล์แนบ |
คำอธิบายฟิลด์
| ส่วน | ข้อมูล |
|---|---|
| บันทึก | โมดูลและหมายเลขของโน้ต ผู้ใช้ที่สร้างบันทึกย่อ วันที่และเวลาที่บันทึกย่อถูกสร้างขึ้น บันทึกย่อหรือบันทึกย่อเวอร์ชันที่ถูกตัดทอน (หากไม่ได้เลือก ขยาย) มีเมนูบริบทคลิกขวาเพื่อ แก้ไข หรือ ลบ บันทึกย่อ |
| ไฟล์แนบ (ตัวอย่างไม่ได้เลือก) | ตัวเลือกฟิลด์ (*): อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์ สถานะ: สถานะของไฟล์แนบ ชื่อ: ชื่อที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับสิ่งที่แนบมา คำอธิบาย: คำอธิบายที่เป็นลิงก์ ประเภทของไฟล์แนบ ผู้ใช้ และวันที่สร้าง ออก: วันที่ที่เลือกเป็นวันที่ออก หมดอายุ: วันที่ที่เลือกเป็นวันหมดอายุ เมนู (…): เมนูย่อยเพื่อ: – คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ไฟล์แนบไปยังคลิปบอร์ดของผู้ใช้ – แก้ไข: เปิดไฟล์แนบเพื่อแก้ไข – ลบ: ลบไฟล์แนบ |
| ไฟล์แนบ (ตัวอย่างถูกเลือก) | แสดงตัวอย่างของไฟล์แนบที่เป็น รูปภาพ เท่านั้น |
บันทึก: มุมมองแก้ไข
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของ บันทึก ปิด บันทึก |
| รูปแบบ | ลบการขึ้นบรรทัดใหม่ที่เกิน |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| อ้างอิง | ฟิลด์สำหรับพิมพ์อ้างอิงหรือคำบรรยายสำหรับบันทึก |
| สมุดบันทึก | สมุดบันทึกข้อความธรรมดาสำหรับพิมพ์หรือวางบันทึก |
ไฟล์แนบ: มุมมองแก้ไข
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ↑↓ | นำทางระหว่าง ไฟล์แนบ |
| แก้ไข | อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข ไฟล์แนบ |
| ใหม่ | สร้าง ไฟล์แนบ ใหม่ |
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขและปิด ป๊อปอัปแก้ไข (การอัปโหลดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ) |
| การดำเนินการ | – แสดงวันที่: สลับการแสดง (ทําเครื่องหมาย) หรือซ่อนฟิลด์วันที่สามช่อง: เตือนความจํา ออกแล้ว และหมดอายุ โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์วันที่จะถูกซ่อนไว้ – คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของผู้ใช้ – เปิดไฟล์: เปิดไฟล์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ – ลบ: ลบไฟล์แนบ |
| เมนู | แก้ไขรายการค้นหาคำอธิบาย: ตัวเลือกในการแก้ไขรายการค้นหาที่สามารถใช้แทนการพิมพ์คำอธิบาย |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สถานะ | รายการแบบเลื่อนลงสำหรับผู้ใช้เลือก รอดำเนินการ, ใช้งาน, หรือ หมดอายุ เป็นสถานะของไฟล์แนบ ค่าเริ่มต้นคือ ใช้งาน |
| การแจ้งเตือน | ปฏิทินเพื่อเลือก วันที่เตือนความจํา (เช่น เพื่อเตือนคุณถึงวันหมดอายุ หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง) แสดงเฉพาะเมื่อ การกระทํา (ปุ่ม) > แสดงวันที่ ถูกเลือก |
| คำอธิบาย | หากมีการสร้างรายการค้นหา สามารถเลือกคำอธิบายได้ มิฉะนั้นสามารถพิมพ์คำอธิบายได้ |
| ประเภท | รายการแบบเลื่อนลงสำหรับผู้ใช้เลือกประเภทของไฟล์แนบ ตัวเลือกมีดังนี้: – เอกสาร (.pdf) – ไฟล์ – ลิงก์ – รูปภาพ (.jpg, .png) – รูปภาพ (ค่าเริ่มต้น) – ลายเซ็น (เริ่มต้น) – ลายเซ็น (สิ้นสุด) |
| ออกให้ | ปฏิทินสําหรับผู้ใช้ในการเลือก วันที่ออกใบรับรอง (เช่น หากคุณอัปโหลดใบรับรอง และคุณต้องการบันทึกวันที่ออกใบรับรอง) แสดงเฉพาะเมื่อ การกระทํา (ปุ่ม) > แสดงวันที่ ถูกเลือก |
| หมดอายุ | ปฏิทินสําหรับผู้ใช้ในการเลือก วันหมดอายุ (เช่น หากการเป็นสมาชิกหมดอายุ) แสดงเฉพาะเมื่อ การกระทํา (ปุ่ม) > แสดงวันที่ ถูกเลือก |
| อธิบายแท็บ – คุณสามารถใช้แท็บด้านล่างได้เพียงแท็บเดียวต่อไฟล์แนบ (คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ วาง URL หรือจับภาพได้) | |
| รายละเอียด | แสดง URL และตัวอย่างหากเป็นไฟล์รูปภาพ |
| อัปโหลดจากอุปกรณ์ | ตัวเลือกในการลากไฟล์หรือหลายไฟล์ที่จะอัปโหลด มี การตั้งค่าทั่วไป ที่จํากัดขนาดของไฟล์ที่สามารถอัปโหลดได้ด้วยวิธีนี้ ค่าเริ่มต้นคือ 50 KB ปุ่ม เลือกไฟล์ (ปุ่ม) พร้อมใช้งานเพื่อนําทางไปยังไฟล์ที่ต้องอัปโหลด คำเตือน: ไฟล์ที่อัปโหลดเป็นไฟล์แนบจะนับรวมในพื้นที่จัดเก็บของคุณ |
| ป้อน URL | หากมีการอัปโหลดไฟล์ URL ของไฟล์ที่อัปโหลดพร้อมกับชื่อจะปรากฏขึ้น หรือผู้ใช้สามารถวางหรือพิมพ์ URL ในช่องนี้ได้ ในกรณีนี้ ไฟล์จะไม่ถูกอัปโหลดและไม่ส่งผลต่อการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ QuickEasy |
| ถ่ายภาพ | ใช้กล้องที่เชื่อมต่อเพื่อถ่ายภาพสิ่งที่อยู่หน้ากล้อง สลับ (ปุ่ม): สลับไปยังกล้องอื่นหากมีกล้องมากกว่าหนึ่งตัวเชื่อมต่ออยู่ (เช่น หาก PC ของคุณเชื่อมต่อกับโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถสลับระหว่างกล้อง PC และกล้องมือถือได้) หยุดชั่วคราว (ปุ่ม): ใช้ได้หากกำลังถ่ายวิดีโอ จะหยุดกระบวนการชั่วคราว การตั้งค่า (ปุ่ม) บนภาพกล้อง: – รายการแบบเลื่อนลงของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อสำหรับผู้ใช้เลือก – รายการแบบเลื่อนลงของความละเอียดที่รองรับสำหรับผู้ใช้เลือก ซูม: เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อลดหรือขยายภาพ |
| วางรูปภาพ | อนุญาตให้วางรูปภาพใดๆ บนคลิปบอร์ดของผู้ใช้โดยใช้ Ctrl V หรือคลิกขวาภายในแท็บแล้วคลิก วาง บนเมนูบริบท |
เรียนรู้เพิ่มเติม
- โมดูลไฟล์แนบ: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับโมดูลของไฟล์แนบ
- บทช่วยสอนบันทึกย่อและไฟล์แนบ: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีเพิ่ม แก้ไข และลบบันทึกย่อหรือไฟล์แนบ
