ปฏิทินและธุรกรรม

• QuickEasy BOS ช่วยให้องค์กรติดตามรายการธุรกรรม (เช่น งานที่ต้องดําเนินการ สินค้าที่ต้องทํา) และกําหนดเวลาของโครงการโดยใช้ปฏิทิน
• ปฏิทินช่วยในการจัดการทรัพยากร เช่น แรงงาน อุปกรณ์ ยานพาหนะ และตารางการจอง
• องค์กรสามารถมีปฏิทินได้ไม่จำกัดจำนวนและปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับแต่ละปฏิทินโดยการสร้างประเภทปฏิทิน
• เมื่อสร้างแล้ว สามารถเพิ่ม ปฏิทิน ลงในเมนูใดก็ได้
• ระบบจะตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับแต่ละปฏิทินแยกกัน
• ปฏิทินสามารถผสานรวมเข้ากับใบบริการเพื่อจัดการงานโครงการและการผลิต และธุรกรรมในระดับรายการ

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการตั้งค่าธุรกรรมเพื่อใช้ปฏิทิน และวิธีเข้าถึงปฏิทินจากธุรกรรม

วิธีตั้งค่าชนิดธุรกรรมเพื่อใช้ปฏิทิน

ต้องสร้างประเภทปฏิทินก่อนจึงจะสามารถทําการตั้งค่าเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

1. แก้ไข ชนิดธุรกรรม
2. เพิ่มการตั้งค่าเหล่านี้:
   1. ปฏิทิน > เปิดใช้งานการสิ้นสุดวันที่ (ป้อนคําบรรยาย): พิมพ์คําบรรยายที่กําหนดเองสําหรับวันที่สิ้นสุด
   2. ปฏิทิน > เปิดใช้งานวันที่เริ่มต้น (ป้อนคําบรรยาย): พิมพ์คําบรรยายที่กําหนดเองสําหรับวันที่เริ่มต้น
   3. ปฏิทิน > ปฏิทินทรัพยากร (รายการธุรกรรม): เลือก ประเภทปฏิทิน จากรายการดรอปดาวน์
   4. ปฏิทิน > ตั้งค่าปริมาณจากปฏิทิน (ระยะเวลาระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด: ทําเครื่องหมายในช่องทําเครื่องหมายเพื่อปรับปริมาณตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด (ไม่บังคับ) คุณลักษณะนี้ทํางานดังนี้:
      • วันที่เริ่มต้นการอัปเดต: ปริมาณได้รับการอัปเดต
      • วันที่สิ้นสุดการอัปเดต: ปริมาณได้รับการอัปเดต
      • อัปเดตจํานวน: วันที่สิ้นสุดได้รับการอัปเดต

วิธีแก้ไขธุรกรรมเพื่อแสดงบนปฏิทิน

• ปฏิทินจะทํางานกับรายการโฆษณาแต่ละรายการ ไม่ใช่วันที่ครบกําหนด วันที่ต้องชําระ หรือวันที่ชําระเงินที่ป้อนบนแถบสถานะ
• ต้องกรอกข้อมูลในช่องปฏิทินทั้งหมดก่อนที่รายการจะแสดงบนปฏิทิน
• ไม่สามารถแก้ไขธุรกรรมจากปฏิทินได้ แต่สามารถเปิดได้จากปฏิทิน เมื่อเปิดแล้ว จะใช้กฎการแก้ไขตามปกติ (เช่น ธุรกรรมต้องมีสถานะที่อนุญาตให้แก้ไขได้)

1. สร้างหรือแก้ไขธุรกรรม
2. Use the Field Chooser (*) in the first column and display these fields:
   1. สิ้นสุดปฏิทิน (โดยที่ End คือคําบรรยายที่พิมพ์ภายใต้ วิธีตั้งค่าชนิดธุรกรรมเพื่อใช้ปฏิทิน 2a)
   2. เวลาสิ้นสุด
   3. เริ่มต้นปฏิทิน (โดยที่ Start คือคําอธิบายภาพที่พิมพ์ภายใต้ วิธีตั้งค่าชนิดธุรกรรมเพื่อใช้ปฏิทิน 2b)
   4. เวลาเริ่มต้น
   5. ปฏิทินการทําธุรกรรม
3. สําหรับทุกรายการ ให้กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้:
   1. เริ่มต้นปฏิทิน = เลือกวันที่เริ่มต้นบนปฏิทิน วันที่นี้ต้องเร็วกว่าวันที่สิ้นสุด
   2. เวลาเริ่มต้น = เลือกเวลาเริ่มต้น
   3. สิ้นสุดปฏิทิน = เลือกวันที่สิ้นสุดในปฏิทิน วันที่นี้ต้องช้ากว่าวันที่เริ่มต้น
   4. สิ้นสุดเวลา = เลือกเวลาสิ้นสุด
   5. ปฏิทินธุรกรรม = เลือกผู้ติดต่อหรือสินทรัพย์จากรายการดรอปดาวน์ (ทรัพยากรที่กําลังดําเนินงาน)

วิธีนําทางไปยังปฏิทินจากธุรกรรม

1. สร้างหรือแก้ไขธุรกรรม
2. Click Menu (button) > Open Calendar.
   • หมายเหตุ หากไม่มีตัวเลือก แสดงว่าปฏิทินยังไม่ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องสําหรับ ชนิดธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจงนั้น
3. ปฏิทินจะเปิดขึ้นที่แผงด้านขวา

เรียนรู้เพิ่มเติม