บทช่วยสอนประเภทปฏิทิน

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไขประเภทปฏิทิน

วิธีการแสดงรายการประเภทปฏิทิน

1. นำทางไปยัง ประเภทปฏิทิน (เช่น เมนูหลัก> การตั้งค่า> ประเภทปฏิทิน)
2. คลิก ดู (ปุ่ม)

วิธีการสร้างประเภทปฏิทิน

1. นำทางไปยัง ประเภทปฏิทิน (เช่น เมนูหลัก> การตั้งค่า> ประเภทปฏิทิน)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป กรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. คำอธิบาย = พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทปฏิทิน
   2. รหัส = พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ สำหรับประเภทปฏิทิน
   3. หมายเหตุ = พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับประเภทปฏิทิน (ไม่บังคับ)
5. Click Settings (button) next to Add.
   1. ในรายการการตั้งค่า เลือกรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้นที่แสดงบนหน้าจอ (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
   2. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
   3. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่มการตั้งค่า
6. Click the Value column and change the added settings as follows:
   1. ทรัพยากร> ประเภททรัพยากร: เลือก สินทรัพย์ หรือ ผู้ติดต่อ จากรายการดรอปดาวน์ การตั้งค่านี้กำหนดว่ากลุ่มใดที่สามารถใช้ได้ ทรัพยากรในบริบทนี้หมายถึงบุคคลหรือเครื่องจักรที่ปฏิบัติงาน
   2. Resources > Resource Group: Select the group that the calendar relates to.
      • หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกได้เพียงหนึ่งกลุ่มเท่านั้น หากต้องเพิ่มผู้ติดต่อจากหลายกลุ่ม ให้สร้างกลุ่มใหม่ (เช่น ปฏิทิน) และเพิ่มเข้าไปในผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากนั้นเลือกกลุ่มนั้นที่นี่
   3. View > Interval: Select the period that the calendar must display. The options are:
      • 15 นาที (ดูรายวัน)
      • 30 นาที (ดูรายวัน)
      • 60 นาที (ดูรายวัน)
      • วัน (ดูรายสัปดาห์)
      • วัน (ดูรายเดือน)
      • เดือน (ดูรายปี)
   4. มุมมอง> แสดงวัน: เลือกวันทั้งหมดที่ปฏิทินต้องครอบคลุมและยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือ การเลือกควรสอดคล้องกับวันในสัปดาห์ที่คุณปฏิบัติงานซึ่งปฏิทินจะถูกใช้งาน
   5. มุมมอง> แสดงชั่วโมง (สิ้นสุด): การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนาทีใดๆ ภายใต้ มุมมอง> ช่วงเวลา ใช้ตัวเลือกเวลาและเลือกเวลาปิดทำการของคุณ (เช่น 17:00) ช่วงเวลาของปฏิทินจะถูกปรับให้สิ้นสุดประมาณเวลานี้ (เช่น หากคุณเลือกรายชั่วโมง ชั่วโมงสุดท้ายจะถูกตั้งไว้ที่ 16:00 เพื่อให้เสร็จสิ้นก่อนปิดทำการเวลา 17:00)
   6. มุมมอง> แสดงชั่วโมง (เริ่มต้น): การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนาทีใดๆ ภายใต้ มุมมอง> ช่วงเวลา ใช้ตัวเลือกเวลาและเลือกเวลาเริ่มทำการของคุณ (เช่น 08:00) ช่วงเวลาจะถูกคำนวณเริ่มต้นจากเวลานี้
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีการแก้ไขประเภทปฏิทิน

1. แสดงรายการ ประเภทปฏิทิน
2. ดับเบิลคลิกที่ประเภทปฏิทินใดๆ
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. Change any of the fields (see How to Create a Calendar Type for explanations of the fields).
   • หมายเหตุ: หากคุณคลิก การตั้งค่า (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม จะแสดงเฉพาะการตั้งค่าที่ยังไม่ได้เพิ่ม เว้นแต่คุณจะคลิก แสดงทั้งหมด
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับประเภทปฏิทิน

1. แสดงรายการ ประเภทปฏิทิน
2. Right click a calendar type and select User Access from the context menu.
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้จากการแก้ไขปฏิทิน: เมนู (ปุ่ม)> การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม)> เพิ่ม/ลบผู้ใช้
5. Move the users you want to add from the Available to the Selected section.
   • หมายเหตุ: ย้ายผู้ใช้ที่คุณต้องการลบจากส่วน ที่เลือก ไปยังส่วน ที่มีอยู่
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
7. แก้ไขการเข้าถึงดังนี้:
   • ดู = เลือกหากผู้ใช้สามารถดูปฏิทินได้
   • ตั้งค่า = เลือกหากผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนประเภทปฏิทินที่เกี่ยวข้อง
   • แก้ไข = เลือกหากผู้ใช้สามารถแก้ไขปฏิทินได้ (ต้องมีสิทธิ์ดู)
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
9. คลิก X ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้หลายคน

1. แสดงรายการ ประเภทปฏิทิน
2. Right-click a calendar type and select User Access from the context menu.
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้จากการแก้ไขปฏิทิน: เมนู (ปุ่ม)> การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. เลือกบันทึกของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
5. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตแบบชุดข้อมูล
6. เลือก ดู การตั้งค่า หรือ แก้ไข จากรายการดรอปดาวน์ทางซ้าย และเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่ออนุญาตการเข้าถึง ยกเลิกการเลือกเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง
7. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
8. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
9. ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 6 ถึง 8 สำหรับสิทธิ์เพิ่มเติม
10. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
11. คลิก X ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีการคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้จากโมดูลอื่น

1. แสดงรายการ ประเภทปฏิทิน
2. Right click a calendar type and select User Access from the context menu.
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้จากการแก้ไขปฏิทิน: เมนู (ปุ่ม)> การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม)> คัดลอกผู้ใช้จากโมดูลอื่น
5. เลือกโมดูลจากรายการดรอปดาวน์ทางซ้าย
6. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
7. ผู้ใช้จะถูกคัดลอกและสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาจะถูกตั้งค่าตามที่ตรงกัน
8. แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใดๆ (ไม่บังคับ)
9. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
10. คลิก X ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีการลบประเภทปฏิทิน

1. แสดงรายการ ประเภทปฏิทิน
2. Right click a calendar type and select Delete from the context menu.
   • หมายเหตุ: ปฏิทินยังสามารถลบได้จาก มุมมองแก้ไข โดยคลิก การดำเนินการ (ปุ่ม)> ลบ
3. ยืนยันว่าคุณต้องการลบประเภทปฏิทิน

เรียนรู้เพิ่มเติม