บทช่วยสอน ณ จุดขาย

Point of Sale (PoS) เป็นระบบดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทําธุรกรรมการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยทั่วไปจะรวมฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องลงทะเบียน เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่านบัตร เข้ากับซอฟต์แวร์ที่บันทึกการขาย ประมวลผลการชําระเงิน และจัดการสินค้าคงคลัง ระบบ POS สมัยใหม่ เช่น QuickEasy BOS เป็นมากกว่าการทําธุรกรรมง่ายๆ โดยนําเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรายงานแบบเรียลไทม์ การจัดการลูกค้า และการผสานรวมกับเครื่องมือบัญชี

โมดูล PoS คือ QuickEasy BOS มีไว้สําหรับไถนาและผู้ใช้หลายคน

การนําทาง: ออกจากระบบเมนู > หลัก (PoS)

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีใช้คุณลักษณะ ณ จุดขาย คุณลักษณะเหล่านี้จะทํางานหลังจาก ขั้นตอนการตั้งค่า เสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

วิธีตอกบัตรเข้า PoS

1. คลิก เปิด (PoS) (ปุ่ม) บนเมนูหลัก
   • หมายเหตุ เมื่อคุณลงนามแล้ว คุณจะไม่สามารถปิดอินเทอร์เฟซได้โดยไม่ออกจาก BOS
2. คลิก เปิดเซสชัน PoS บนเมนูไทล์
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปิดเซสชัน
5. ดําเนินการตามคําแนะนําด้านล่าง (วิธีการนับ…)

---

วิธีการนับและบันทึกเงินสดเริ่มต้น / เริ่มเซสชันจนถึง

1. ในส่วนหัว ให้เลือก Till จากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก Till
2. หากนี่เป็นเซสชันแรก ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7 มิฉะนั้นให้ดําเนินการต่อในขั้นตอนที่ 3
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อกรอกเงินสดที่คาดหวัง
4. นับเงินสดและป้อนปริมาณในบล็อกที่ให้ไว้ทางด้านซ้ายของแท็บเงินสด
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อตรวจสอบว่ามีความแปรปรวนหรือไม่
6. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้หากจําเป็น
7. คลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ เมื่อคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงยอดเงินสดเปิดได้
8. คลิกลูกศรถัดจาก เซสชัน PoS เพื่อกลับไปยังหน้าหลัก

---

วิธีบันทึกธุรกรรม

• คําแนะนําเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าต่อไปนี้:
  • ใช้การจัดสรร
  • สถานะการเสร็จสมบูรณ์เริ่มต้นถูกเลือกซึ่งจะสร้างปุ่มเสร็จสิ้น
  • กฎการคัดลอกด้วยตนเองถูกสร้างขึ้นเพื่อคัดลอกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าไปยังใบเสร็จของลูกค้า

1. จากอินเทอร์เฟซ PoS (เช่น ดําเนินการต่อจากขั้นตอนก่อนหน้า)
2. คลิกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องบนเมนูไทล์ (เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า หรือ ยอดขายเงินสด)
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. ทําธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ตามต้องการแล้วคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม)
5. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > คัดลอกไปยังใบเสร็จรับเงินของลูกค้า
6. ตรวจสอบรายการทั้งหมด
7. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
8. ใน ใบเสร็จรับเงินของลูกค้าที่เพิ่งเปิดใหม่:
   1. เลือก บัญชี Dr หากมี (เช่น เงินสดในมือ)
   2. คลิก “การจัดสรร (ปุ่ม)
   3. ในป๊อปอัป
      1. ทําเครื่องหมายที่ช่องถัดจากใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง
      2. คลิก จัดสรร (ปุ่ม).
      3. ปิดป๊อปอัป
   4. คลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม)
9. คลิก ออกจากระบบ (POS) (ปุ่ม) เพื่อกลับไปยังอินเทอร์เฟซ PoS
   • หมายเหตุ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมนูหลักหรือลูกศรถัดจากธุรกรรมล่าสุดที่บันทึกไว้เพื่อนําทางกลับไปยังเมนูไทล์ปกติ (แต่ไม่ใช่เมนูไทล์ PoS) การคลิกธุรกรรมในโหมดนี้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ PoS จะส่งผลให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

---

วิธีการนับและบันทึกเงินสดปิด / ปิด A Till Session

1. คลิก “ออกจากระบบ (POS)
2. คลิก View/Edit PoS Session (ปุ่มเมนูไทล์)
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. นับเงินสดและป้อนปริมาณในบล็อกที่ให้ไว้ทางด้านขวาของแท็บเงินสด
   • หมายเหตุ ปริมาณการปิดบัญชีสามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อเซสชันจนถึงมีสถานะ เปิด
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อตรวจสอบว่ามีความแปรปรวนหรือไม่
6. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้หากจําเป็น
7. คลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) และยืนยันว่าคุณต้องการปิดเซสชัน

---

วิธีดําเนินการต่อ Till Session

กระบวนงานนี้อนุญาตให้กู้คืนเซสชันได้หากคุณปิด QuickEasy BOS ในขณะที่เซสชันเปิดอยู่

1. คลิก “เปิด (POS)
2. คลิก ดู/แก้ไขเซสชัน PoS (ปุ่มเมนูไทล์) หรือคลิกไทล์ธุรกรรม
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. ใช้เซสชันตามปกติ

---

วิธีดูธุรกรรมธนาคาร PoS สําหรับเซสชัน

1. คลิก “เปิด (POS)
2. คลิก View/Edit PoS Session (ปุ่มเมนูไทล์)
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. คลิก ธนาคาร (แท็บ)
5. หลังจากที่คุณดูธุรกรรมธนาคารแล้ว ให้คลิกลูกศรถัดจาก เซสชัน PoS เพื่อกลับไปยังหน้าหลัก

---

วิธีดูธุรกรรม PoS ทั้งหมดสําหรับเซสชัน

1. คลิก “เปิด (POS)
2. คลิก View/Edit PoS Session (ปุ่มเมนูไทล์)
3. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
4. คลิก ธุรกรรม (แท็บ)
5. หลังจากที่คุณดูธุรกรรมธนาคารแล้ว ให้คลิกลูกศรถัดจาก เซสชัน PoS เพื่อกลับไปยังหน้าหลัก

---

วิธีตอกบัตรออกจาก PoS

หากคุณเปิด BOS และเปิดเซสชันจนถึง ระบบจะตอกบัตรเข้าโดยอัตโนมัติ คุณลงชื่อเข้าใช้เมื่อคุณโต้ตอบกับธุรกรรม และลงชื่อออกเมื่อการโต้ตอบนั้นสิ้นสุดลง

1. คลิก “เปิด (POS)
2. คลิก View/Edit PoS Session (ปุ่มเมนูไทล์)
3. คลิก นาฬิกาเข้า/ออก (ปุ่ม)
4. ป้อนพินของคุณแล้วคลิก ตกลง (ปุ่ม)
5. ถ้าคุณได้รับข้อความว่าคุณเป็นผู้ใช้คนสุดท้ายและไม่สามารถตอกบัตรออก ให้ทําดังต่อไปนี้:
   1. คลิก OK (ปุ่ม).
   2. คลิก View/Edit PoS Session (ปุ่ม)
   3. ทําการถอนเงินให้เสร็จสิ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

---

เรียนรู้เพิ่มเติม

---