อินเทอร์เฟซการตั้งค่า Point of Sale
Point of Sale (PoS) เป็นระบบดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทําธุรกรรมการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยทั่วไปจะรวมฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องลงทะเบียน เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่านบัตร เข้ากับซอฟต์แวร์ที่บันทึกการขาย ประมวลผลการชําระเงิน และจัดการสินค้าคงคลัง ระบบ POS สมัยใหม่ เช่น QuickEasy BOS เป็นมากกว่าการทําธุรกรรมง่ายๆ โดยนําเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรายงานแบบเรียลไทม์ การจัดการลูกค้า และการผสานรวมกับเครื่องมือบัญชี
โมดูล PoS คือ QuickEasy BOS มีไว้สําหรับไถนาและผู้ใช้หลายคน
อธิบายปุ่มแถวบนสุด
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แก้ไข | อนุญาตให้แก้ไขฟิลด์ได้ |
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ |
| เมนู | การตั้งค่า – แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้ – ล้างหน่วยความจําอุปกรณ์: ล้างรายการที่เลือกล่าสุดจนกระทั่งจากรีจิสทรีของคอมพิวเตอร์ ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้หากบุคคลย้ายไปยัง till ใหม่เพื่อหยุด BOS ไม่ให้เป็นค่าเริ่มต้นเป็น till. ก่อนหน้า เลย์เอ้าต์ |
อธิบายการตั้งค่า (แท็บ)
| ปุ่ม / ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การตั้งค่า (ปุ่ม) | เปิดรายการการตั้งค่าที่สามารถเพิ่มได้ |
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | ใช้เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ (ฟิลด์) |
| ตัวแก้ไข | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับตัวแก้ไขภาษา |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับการตั้งค่า |
| รหัสโมดูล | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับโมดูล |
| กลุ่ม | ชื่อกลุ่มของการตั้งค่า |
| การตั้งค่า | ชื่อของการตั้งค่า มีการตั้งค่าสามแบบ และค่าเริ่มต้นจะว่างเปล่า: – บัญชีเงินสด Point of Sale (PoS): > แสดงรายการบัญชี ควรเลือกบัญชีธนาคารที่ใช้เป็นเงินสด – ลูกค้าเริ่มต้นของ Point of Sale (PoS) > – กําหนดให้กับเอกสารลูกค้าทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น: แสดงรายการดรอปดาวน์ของบัญชีลูกค้าเพื่อเลือกลูกค้าเริ่มต้น (เช่น ยอดขายเงินสด) – สกุลเงิน Point of Sale (PoS) > (เช่น 1000, 500, 200, 100, 50, 5, 0.5, 0.2, 0.1): อนุญาตให้ป้อนสกุลเงินได้ ควรป้อนสกุลเงินที่ต่ํากว่า 1 (เช่น เหรียญ) เป็นทศนิยม – บัญชีการขาย ณ จุดขาย (PoS): >ให้รายการบัญชี ควรเลือกบัญชีที่ใช้สําหรับการขายเงินสด มูลค่าของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีเหล่านี้จะแสดงบนแดชบอร์ด ถ้ามีการใช้บัญชีการขายเพียงบัญชีเดียวสําหรับการขายเงินสดและเครดิต ควรเลือกที่นี่: ระบบจะแยกความแตกต่างระหว่างยอดขายที่บันทึกผ่าน PoS และยอดขายที่ไม่ได้บันทึกผ่าน PoS ไปยังบัญชีเดียวกัน |
| ค่า | ค่าของการตั้งค่า ฟิลด์นี้สามารถแก้ไขได้ |
| สร้างแล้ว | วันที่เพิ่มการตั้งค่า |
| อัปเดตแล้ว | วันที่อัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยที่มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – ลบ Ctrl+Del: ลบการตั้งค่า การตั้งค่าจะเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้น (จะว่างเปล่า) เมื่อถูกลบออกจากรายการ สามารถเพิ่มลงในรายการได้อีกครั้ง |
อธิบายผู้ใช้ (แท็บ)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | ใช้เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ (ฟิลด์) |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับผู้ใช้ |
| สถานะ | สถานะของผู้ใช้ |
| ชื่อผู้ใช้ | ชื่อผู้ใช้ |
| ติดต่อ | ชื่อของ ผู้ติดต่อ ที่เชื่อมโยงกับ ผู้ใช้ ฟิลด์นี้สามารถแก้ไขได้และมีรายชื่อผู้ติดต่อแบบหล่นลงสําหรับการเลือก ต้องเชื่อมโยงผู้ติดต่อสําหรับผู้ใช้ที่ใช้ PoS |
| อีเมล | อีเมลของผู้ใช้ |
| หมายเลข PIN (ตัวเลข 0-9 ตัวพิมพ์ใหญ่) | หมายเลขพินเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Point-of-Sale หมายเลขพินสามารถสร้างได้ (ตัวอักษรและตัวเลข 12 หลัก) หรือพิมพ์ (ความยาว ตัวเลข และตัวพิมพ์ใหญ่ใดก็ได้เท่านั้น) |
| อัปเดตแล้ว | วันที่อัปเดตรายการครั้งล่าสุด |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการล่าสุด |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยที่มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – สร้างหมายเลข PIN: สร้างหมายเลขพินตัวอักษรและตัวเลข 12 หลักสําหรับบาร์โค้ด |
อธิบายสถานะ (เซสชัน PoS)
| ปุ่ม / ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เพิ่มสถานะเริ่มต้น (ปุ่ม) | สร้างสถานะเริ่มต้น สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อยังไม่ได้สร้างสถานะ สถานะเริ่มต้นสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ |
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | ใช้เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ (ฟิลด์) |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับรายการ |
| รหัสลำดับ | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรตามลําดับของสถานะ |
| รหัส | คําอธิบายสั้น ๆ ของสถานะ |
| คำอธิบาย | คําอธิบายสถานะแบบเต็ม |
| เริ่มต้น | ค่าเริ่มต้นที่กําหนดให้กับสถานะ ค่าเริ่มต้นคือ: – ใหม่: กําหนดให้กับระเบียนใหม่ (โดยปกติจะจัดสรรให้กับรอดําเนินการ) – เปิด: สถานะที่จัดสรรให้กับเรกคอร์ดที่เปิดอยู่ – ปิด: สถานะที่จัดสรรให้กับเรกคอร์ดที่ปิด |
| กลุ่ม | กลุ่มสถานะที่รายการเป็นสมาชิก กลุ่มมีดังนี้: รอดําเนินการ ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ และยกเลิกแล้ว |
| สี | สีของสถานะ สามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่ช่องเพื่อแสดงลูกศร คลิกลูกศร และเลือกสีอื่น |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยที่มีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้: – เลื่อนขึ้น Ctrl+U: เลื่อนสถานะให้สูงขึ้นหนึ่งบรรทัด – เลื่อนลง Ctrl + D: เลื่อนสถานะลงหนึ่งบรรทัด – ลบ Ctrl+Del: ลบรายการ |
เรียนรู้เพิ่มเติม
- บทช่วยสอนการตั้งค่า Point of Sale: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการตั้งค่าระบบ ณ จุดขาย
- การใช้อินเทอร์เฟซ ณ จุดขาย: อธิบายอินเทอร์เฟซ ณ จุดขาย
- การใช้บทช่วยสอน ณ จุดขาย: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีใช้อินเทอร์เฟซ ณ จุดขาย
- รายงาน ณ จุดขาย: อธิบายอินเทอร์เฟซสรุป ณ จุดขาย
