- หน้าหลัก
- ฐานความรู้
- Assets
- บทช่วยสอนเนื้อหา: การสร้างและแก้ไขเนื้อหา
บทช่วยสอนเนื้อหา: การสร้างและแก้ไขเนื้อหา
บทแนะนําเหล่านี้จะอธิบายวิธีสร้างและแก้ไขเนื้อหา
วิธีสร้างทรัพย์สินอุปกรณ์
- ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > อุปกรณ์
- เริ่มต้นด้วยการกรอกแอตทริบิวต์:
- หมายเลขซีเรียล = ป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจําตัวของเครื่อง
- Make = ป้อนยี่ห้อของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
- รุ่น = ป้อนรุ่นของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
- ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
- สี = ป้อนสีของเครื่องหรือเลือกสีจากรายการค้นหา
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- The Description and Code fields are automatically completed. To edit them, check the Override checkbox and make any changes.
- หมายเหตุ คุณสามารถแก้ไขคําอธิบายและโค้ดได้โดยไม่ต้องเลือกการลบล้าง แต่การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์อาจเขียนทับการแก้ไขของคุณ
- เอนทิตี = (ไม่บังคับ) เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น เครื่องสามารถเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนเฉพาะได้)
- ผู้ติดต่อ = (ไม่บังคับ) เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากเช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้กับลูกค้า เครื่องจะสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้าเฉพาะได้)
- เพิ่มแอตทริบิวต์อื่นๆ หากจําเป็น (ดูด้านล่าง)
- สถานะ = ตั้งค่าสถานะเป็น ใช้งาน อยู่ หรือคล้ายกัน
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
วิธีสร้างทรัพย์สินยานพาหนะ
- ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > พาหนะ
- เริ่มต้นด้วยการกรอกแอตทริบิวต์:
- VIN (หมายเลขประจําตัวยานพาหนะ) = ป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจําตัวสําหรับเครื่อง
- หมายเลขเครื่องยนต์ = ป้อนยี่ห้อของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
- เลขทะเบียน (ป้ายทะเบียนรถ) = ป้อนรุ่นของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
- Make = ป้อนยี่ห้อของรถหรือเลือกจากรายการค้นหา
- รุ่น = ป้อนรุ่นของรถหรือเลือกจากรายการค้นหา
- ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
- ประเภทตัวถัง = ป้อนประเภทตัวถังหรือเลือกจากรายการค้นหา (เช่น รถเก๋ง, รถเอสยูวี)
- สี = ป้อนสีของเครื่องหรือเลือกสีจากรายการค้นหา
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- The Description and Code fields are automatically completed. To edit them, check the Override checkbox and make any changes.
- หมายเหตุ คุณสามารถแก้ไขคําอธิบายและโค้ดได้โดยไม่ต้องเลือกการลบล้าง แต่การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์อาจเขียนทับการแก้ไขของคุณ
- เอนทิตี = (ไม่บังคับ) เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากมีการใช้ยานพาหนะในการผลิต สามารถเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนได้)
- ผู้ติดต่อ = (ไม่บังคับ) เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากคุณให้บริการยานพาหนะของลูกค้า สามารถเชื่อมโยงยานพาหนะกับบัญชีของลูกค้าได้)
- เพิ่มแอตทริบิวต์อื่นๆ หากจําเป็น (ดูด้านล่าง)
- Click Odometer (tab)
- Type = เลือก มาตรวัดระยะทาง จากรายการดรอปดาวน์
- วันที่ = เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องในปฏิทิน
- การอ่าน = พิมพ์การอ่านมาตรวัดระยะทาง
- สถานะ = ตั้งค่าสถานะเป็น ใช้งาน อยู่ หรือคล้ายกัน
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
วิธีแก้ไขเนื้อหา
- ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
- จากมุมมองรายการใดๆ ให้ดับเบิลคลิกที่ชิ้นงานที่ต้องการแก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
- ทําการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขเนื้อหาหลายรายการ
- ไปที่รายการสินทรัพย์ (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
- คลิกเมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้น
- เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการอัปเดต (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
- Click Actions (button) > Batch Update and select one of these options from the dropdown list on the left:
- ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
- เอนทิตี: เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
- กลุ่ม: เลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มกลุ่ม หรือคลิก ลบ (ปุ่ม) เพื่อลบกลุ่ม
- สถานะ: เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันการดําเนินการ
วิธีเพิ่มชุดแอตทริบิวต์คงที่
- แก้ไขสินทรัพย์
- คลิก “กลุ่ม ” (ปุ่ม) ถัดจาก “เพิ่ม ” แล้วเลือกกลุ่มที่พร้อมใช้งานจากรายการดรอปดาวน์ (ปัจจุบันเฉพาะ “การเงิน“)
- กรอกรายละเอียดในคอลัมน์ ค่า ทางด้านขวา
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กําหนดเอง
สามารถสร้างแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองได้จากเมนู (ปุ่ม)
- แก้ไขสินทรัพย์
- คลิก แอตทริบิวต์ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม แล้วเลือกแอตทริบิวต์อย่างน้อย 1 รายการจากรายการดรอปดาวน์
- คลิก เลือก (ปุ่ม)
- กรอกรายละเอียดในคอลัมน์ ค่า ทางด้านขวา
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเติมเต็มคุณลักษณะทางการเงิน
- เพิ่มชุด แอตทริบิวต์ทางการเงิน (ดู วิธีเพิ่มชุดแอตทริบิวต์คงที่)
- กรอกรายละเอียดดังนี้:
- ซัพพลายเออร์ = เลือกซัพพลายเออร์ที่ซื้อสินทรัพย์
- ราคาซื้อ = พิมพ์ราคาซื้อไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของสินทรัพย์หากคุณขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม มิฉะนั้นให้พิมพ์ราคาซื้อรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- มูลค่าปัจจุบัน = พิมพ์มูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ซึ่งอาจเป็นมูลค่าตลาดปัจจุบันหรือมูลค่าปัจจุบันเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี
- มูลค่าซาก = พิมพ์มูลค่าที่สินทรัพย์จะมีมูลค่าเมื่อไม่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์อีกต่อไป
- Depreciation Method = Select a depreciation method from the dropdown list:
- ลดสมดุล: ค่าเสื่อมราคาคํานวณจากมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์ ใช้เวลานานกว่าในการตัดสินทรัพย์ มูลค่าของสินทรัพย์จะอยู่ในบันทึกบัญชีของคุณนานขึ้น
- เส้นตรง: ค่าเสื่อมราคาคํานวณจากต้นทุนของสินทรัพย์ มูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์จะกลายเป็นศูนย์เร็วขึ้น
- อายุการใช้งาน (ปี) = พิมพ์จํานวนปีที่สินทรัพย์คาดว่าจะมีอายุการใช้งาน
- ค่าใช้จ่ายรายเดือน = พิมพ์มูลค่าของค่าใช้จ่ายรายเดือน ในขั้นต้นนี่อาจเป็นการประมาณการหรือต้นทุนทางการเงิน เมื่อมีการบันทึกธุรกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลนี้จากเรกคอร์ดบัญชีของคุณและอัปเดตมูลค่าได้
วิธีลบเนื้อหา
นอกจากนี้ยังสามารถลบเนื้อหาออกจากมุมมองแก้ไขได้อีกด้วย คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > ลบสินทรัพย์)
- ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
- คลิกขวาที่เนื้อหาที่คุณต้องการลบ แล้วเลือกลบ จากเมนูบริบท
- ยืนยันว่าคุณต้องการลบเนื้อหา หากมีการใช้สินทรัพย์ ป๊อปอัปยืนยันจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนั้น
- สินทรัพย์จะถูกย้ายไปยังถัง รีไซเคิล
เรียนรู้เพิ่มเติม
- มุมมองการแก้ไขเนื้อหา: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับการเพิ่มสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์และพาหนะ
- มุมมองรายการสินทรัพย์: อธิบายอินเทอร์เฟซและการแสดงผลต่างๆ สําหรับการดูรายการสินทรัพย์
