1. หน้าหลัก
  2. ฐานความรู้
  3. Assets
  4. บทช่วยสอนเนื้อหา: การสร้างและแก้ไขเนื้อหา

บทช่วยสอนเนื้อหา: การสร้างและแก้ไขเนื้อหา

บทแนะนําเหล่านี้จะอธิบายวิธีสร้างและแก้ไขเนื้อหา

วิธีสร้างทรัพย์สินอุปกรณ์

  1. ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
  2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > อุปกรณ์
  3. เริ่มต้นด้วยการกรอกแอตทริบิวต์:
    1. หมายเลขซีเรียล = ป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจําตัวของเครื่อง
    2. Make = ป้อนยี่ห้อของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
    3. รุ่น = ป้อนรุ่นของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
    4. ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
    5. สี = ป้อนสีของเครื่องหรือเลือกสีจากรายการค้นหา
  4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  5. The Description and Code fields are automatically completed. To edit them, check the Override checkbox and make any changes. 
    • หมายเหตุ คุณสามารถแก้ไขคําอธิบายและโค้ดได้โดยไม่ต้องเลือกการลบล้าง แต่การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์อาจเขียนทับการแก้ไขของคุณ
  1. เอนทิตี = (ไม่บังคับ) เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น เครื่องสามารถเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนเฉพาะได้)
  2. ผู้ติดต่อ = (ไม่บังคับ) เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากเช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้กับลูกค้า เครื่องจะสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้าเฉพาะได้)
  3. เพิ่มแอตทริบิวต์อื่นๆ หากจําเป็น (ดูด้านล่าง)
  4. สถานะ = ตั้งค่าสถานะเป็น ใช้งาน อยู่ หรือคล้ายกัน
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีสร้างทรัพย์สินยานพาหนะ

  1. ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
  2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > พาหนะ
  3. เริ่มต้นด้วยการกรอกแอตทริบิวต์:
    1. VIN (หมายเลขประจําตัวยานพาหนะ) = ป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจําตัวสําหรับเครื่อง
    2. หมายเลขเครื่องยนต์ = ป้อนยี่ห้อของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
    3. เลขทะเบียน (ป้ายทะเบียนรถ) = ป้อนรุ่นของเครื่องหรือเลือกจากรายการค้นหา
    4. Make = ป้อนยี่ห้อของรถหรือเลือกจากรายการค้นหา
    5. รุ่น = ป้อนรุ่นของรถหรือเลือกจากรายการค้นหา
    6. ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
    7. ประเภทตัวถัง = ป้อนประเภทตัวถังหรือเลือกจากรายการค้นหา (เช่น รถเก๋ง, รถเอสยูวี)
    8. สี = ป้อนสีของเครื่องหรือเลือกสีจากรายการค้นหา
  4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  5. The Description and Code fields are automatically completed. To edit them, check the Override checkbox and make any changes. 
    • หมายเหตุ คุณสามารถแก้ไขคําอธิบายและโค้ดได้โดยไม่ต้องเลือกการลบล้าง แต่การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์อาจเขียนทับการแก้ไขของคุณ
  1. เอนทิตี = (ไม่บังคับ) เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากมีการใช้ยานพาหนะในการผลิต สามารถเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนได้)
  2. ผู้ติดต่อ = (ไม่บังคับ) เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น หากคุณให้บริการยานพาหนะของลูกค้า สามารถเชื่อมโยงยานพาหนะกับบัญชีของลูกค้าได้)
  3. เพิ่มแอตทริบิวต์อื่นๆ หากจําเป็น (ดูด้านล่าง)
  4. Click Odometer (tab)
    1. Type = เลือก มาตรวัดระยะทาง จากรายการดรอปดาวน์
    2. วันที่ = เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องในปฏิทิน
    3. การอ่าน = พิมพ์การอ่านมาตรวัดระยะทาง
  5. สถานะ = ตั้งค่าสถานะเป็น ใช้งาน อยู่ หรือคล้ายกัน
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีแก้ไขเนื้อหา

  1. ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
  2. จากมุมมองรายการใดๆ ให้ดับเบิลคลิกที่ชิ้นงานที่ต้องการแก้ไข
  3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
  4. ทําการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขเนื้อหาหลายรายการ

  1. ไปที่รายการสินทรัพย์ (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
  2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้น
  3. เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการอัปเดต (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
  4. Click Actions (button) > Batch Update and select one of these options from the dropdown list on the left:
    1. ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
    2. เอนทิตี: เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
    3. กลุ่ม: เลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มกลุ่ม หรือคลิก ลบ (ปุ่ม) เพื่อลบกลุ่ม
    4. สถานะ: เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
  5. ยืนยันการดําเนินการ

วิธีเพิ่มชุดแอตทริบิวต์คงที่

  1. แก้ไขสินทรัพย์
  2. คลิก “กลุ่ม ” (ปุ่ม) ถัดจาก “เพิ่ม ” แล้วเลือกกลุ่มที่พร้อมใช้งานจากรายการดรอปดาวน์ (ปัจจุบันเฉพาะ “การเงิน“)
  3. กรอกรายละเอียดในคอลัมน์ ค่า ทางด้านขวา
  4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กําหนดเอง

สามารถสร้างแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองได้จากเมนู (ปุ่ม)

  1. แก้ไขสินทรัพย์
  2. คลิก แอตทริบิวต์ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม แล้วเลือกแอตทริบิวต์อย่างน้อย 1 รายการจากรายการดรอปดาวน์
  3. คลิก เลือก (ปุ่ม)
  4. กรอกรายละเอียดในคอลัมน์ ค่า ทางด้านขวา
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเติมเต็มคุณลักษณะทางการเงิน

  1. เพิ่มชุด แอตทริบิวต์ทางการเงิน (ดู วิธีเพิ่มชุดแอตทริบิวต์คงที่)
  2. กรอกรายละเอียดดังนี้:
    1. ซัพพลายเออร์ = เลือกซัพพลายเออร์ที่ซื้อสินทรัพย์
    2. ราคาซื้อ = พิมพ์ราคาซื้อไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของสินทรัพย์หากคุณขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม มิฉะนั้นให้พิมพ์ราคาซื้อรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
    3. มูลค่าปัจจุบัน = พิมพ์มูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ซึ่งอาจเป็นมูลค่าตลาดปัจจุบันหรือมูลค่าปัจจุบันเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี
    4. มูลค่าซาก = พิมพ์มูลค่าที่สินทรัพย์จะมีมูลค่าเมื่อไม่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์อีกต่อไป
    5. Depreciation Method = Select a depreciation method from the dropdown list:
      1. ลดสมดุล: ค่าเสื่อมราคาคํานวณจากมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์ ใช้เวลานานกว่าในการตัดสินทรัพย์ มูลค่าของสินทรัพย์จะอยู่ในบันทึกบัญชีของคุณนานขึ้น
      2. เส้นตรง: ค่าเสื่อมราคาคํานวณจากต้นทุนของสินทรัพย์ มูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์จะกลายเป็นศูนย์เร็วขึ้น
    6. อายุการใช้งาน (ปี) = พิมพ์จํานวนปีที่สินทรัพย์คาดว่าจะมีอายุการใช้งาน
    7. ค่าใช้จ่ายรายเดือน = พิมพ์มูลค่าของค่าใช้จ่ายรายเดือน ในขั้นต้นนี่อาจเป็นการประมาณการหรือต้นทุนทางการเงิน เมื่อมีการบันทึกธุรกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลนี้จากเรกคอร์ดบัญชีของคุณและอัปเดตมูลค่าได้

วิธีลบเนื้อหา

นอกจากนี้ยังสามารถลบเนื้อหาออกจากมุมมองแก้ไขได้อีกด้วย คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > ลบสินทรัพย์)

  1. ไปที่เนื้อหา (เช่น เนื้อหาการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
  2. คลิกขวาที่เนื้อหาที่คุณต้องการลบ แล้วเลือกลบ จากเมนูบริบท
  3. ยืนยันว่าคุณต้องการลบเนื้อหา หากมีการใช้สินทรัพย์ ป๊อปอัปยืนยันจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนั้น
  4. สินทรัพย์จะถูกย้ายไปยังถัง รีไซเคิล

เรียนรู้เพิ่มเติม

  1. มุมมองการแก้ไขเนื้อหา: อธิบายอินเทอร์เฟซสําหรับการเพิ่มสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์และพาหนะ
  2. มุมมองรายการสินทรัพย์: อธิบายอินเทอร์เฟซและการแสดงผลต่างๆ สําหรับการดูรายการสินทรัพย์