ภาพรวมคุณสมบัติ

คลิกหัวข้อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสมบัติเพิ่มเติมสามารถดูได้ ที่นี่

Address Book

• ข้อมูลบัญชีสําหรับบุคคลและองค์กรทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในรายชื่อติดต่อและสามารถดูได้จากอินเทอร์เฟซเดียว (สมุดที่อยู่)
• คุณสามารถเพิ่มเรกคอร์ดในรูปแบบของบันทึกย่อหรือสิ่งที่แนบมาเพื่อเก็บที่เก็บเดียว
• สามารถอัปโหลดหรือเชื่อมโยงไฟล์แนบได้
• ข้อมูลจะไม่ซ้ํากัน ผู้ติดต่อรายเดียวกันสามารถเป็นลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้
• อ่านเพิ่มเติม: ผู้ติดต่อ ลูกค้า ซัพพลายเออร์

การวิเคราะห์อายุ

• รวมถึงการวิเคราะห์อายุของลูกค้าและซัพพลายเออร์
• การวิเคราะห์อายุสามารถปรับแต่งให้รวมงานที่กําลังดําเนินการและวงเงินสินเชื่อ
• คุณสามารถส่งอีเมลคําแนะนําหรือใบแจ้งยอดการโอนเงินได้โดยตรงจากการวิเคราะห์อายุที่เกี่ยวข้อง
• อ่านเพิ่มเติม: ลูกค้า ซัพพลายเออร์

สินทรัพย์

• คุณลักษณะสินทรัพย์สามารถใช้ได้หลายวิธี เช่น:
  • ติดตามทรัพย์สินขององค์กร
  • การจัดสรรงานการผลิตให้กับเครื่องจักร
  • ติดตามอุปกรณ์ที่ให้เช่าแก่ลูกค้า
  • ติดตามทรัพย์สินของลูกค้าที่คุณให้บริการหรือจัดการ
• อ่านเพิ่มเติม: สินทรัพย์

แอตทริบิวต์

• คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ข้อมูลโดยใช้ ชุดแอตทริบิวต์
• ตัวอย่างของชุดแอตทริบิวต์สําหรับผู้ติดต่อ ได้แก่ เงื่อนไขเครดิต วิธีการเรียกเก็บเงิน รายละเอียดธนาคาร สกุลเงิน และข้อมูล VAT
• รายละเอียดพนักงานหรือผู้รับเหมาสามารถบันทึกได้โดยใช้แอตทริบิวต์ เช่น ข้อมูลประจําตัว ประวัติการจ้างงาน การสมัครงาน ภาษา รายละเอียดการติดต่อญาติสนิท และข้อมูลบัญชีเงินเดือน
• สามารถเชื่อมโยงหรือแนบข้อมูลสนับสนุนและสามารถป้อนวันหมดอายุได้ (เช่น หากการเป็นสมาชิกหรือการสมัครเครดิตหมดอายุ)
• แอตทริบิวต์ของสินค้ารวมถึงข้อมูลการประมาณการ ข้อจํากัด และเมตริกการสูญเสีย
• คุณสามารถสร้าง แอตทริบิวต์ที่กําหนดเอง ได้ไม่จํากัดจํานวนเพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติม
• คุณสามารถสร้าง รายการค้นหา สําหรับแอตทริบิวต์เพื่อกําจัดข้อมูลการพิมพ์ซ้ํา
• อ่านเพิ่มเติม: แอตทริบิวต์

การอัปเดตแบบชุดข้อมูล

• คุณสามารถเปลี่ยนหลายระเบียนพร้อมกันได้
• ตัวอย่างเช่น การอัปเดตชุดงาน สามารถใช้เพื่อแก้ไขราคา สถานะ กลุ่ม หรือประเภทสําหรับหลายเรกคอร์ด
• การอัปเดตชุดงานจะพร้อมใช้งานในรายงานส่วนใหญ่ และธุรกรรมที่มีสินค้าในรายการหลายรายการ
• อ่านเพิ่มเติม: การอัปเดตเป็นชุด

ปฏิทิน

• คุณสามารถมีปฏิทินได้ไม่จํากัดจํานวน
• ปฏิทินใช้เพื่อจัดการทรัพยากร เช่น ผู้ปฏิบัติงานหรือเครื่องจักร
• ธุรกรรมสามารถเชื่อมโยงกับปฏิทินและวันครบกําหนดที่กําหนดไว้ต่อรายการโฆษณาได้
• อ่านเพิ่มเติม: ปฏิทิน.

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

• ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
• คุณได้รับการจัดสรรเซิร์ฟเวอร์ที่ใกล้กับภูมิภาคของคุณมากที่สุด
• ข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถบันทึกบนคลาวด์ได้รวมถึงไฟล์แนบ (ไฟล์และรูปภาพ) และบันทึกย่อ
• อ่านเพิ่มเติม: คลาวด์โฮสติ้ง

แบบฟอร์มที่กําหนดเอง

• คุณสามารถสร้างหรือปรับแต่งฟอร์มโดยใช้ตัวออกแบบฟอร์มที่มีอยู่แล้วภายใน (เช่น ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ อีเมล) หรือตัวออกแบบเอกสาร
• แบบฟอร์ม เช่น ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดจะมีโลโก้ ธนาคาร หรือรายละเอียดที่อยู่โดยอัตโนมัติ และไม่จําเป็นต้องปรับแต่งสําหรับคุณสมบัติเหล่านั้น
• คุณสามารถเข้าถึงตารางข้อมูล ฟิลด์ และเครื่องมือแก้ไขเพื่อออกแบบและปรับแต่งฟอร์ม
• แบบฟอร์มที่มีอยู่ (ที่มาพร้อมกับ QuickEasy BOS) สามารถแก้ไขได้
• สามารถสร้างแบบฟอร์มได้หลายแบบฟอร์มสําหรับฟังก์ชันเดียวและส่งอีเมลไปยังผู้รับภายในหรือภายนอก ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สามารถแสดงกําไรที่ได้รับให้กับพนักงาน (ผู้ติดตามหรือผู้รับภายใน) แต่แสดงเฉพาะยอดเงินในใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า (ผู้ติดตามหรือผู้รับภายนอก)
• อ่านเพิ่มเติม: รายงานที่กําหนดเอง ผลลัพธ์ และอีเมล

เมนูที่กําหนดเอง

• คุณสามารถปรับแต่งเมนูการนําทางและเลือกสิ่งที่ควรปรากฏในการเข้าถึงด่วน (เมนูไทล์)
• คุณสามารถสร้างเมนูได้มากเท่าที่คุณต้องการ
• เมนูจะถูกจัดสรรให้กับพนักงาน และสามารถรับเมนูที่แสดงเฉพาะฟังก์ชันและรายงานที่พวกเขาใช้เท่านั้น
• อ่านเพิ่มเติม: เมนู

รายงานที่กําหนดเอง

• คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณเพื่อสร้างรายงานโดยใช้ SQL
• รายงานที่กําหนดเองเหล่านี้ยังมีคุณลักษณะการควบคุมการเข้าถึง
• อ่านเพิ่มเติม: รายงานที่กําหนดเอง

ธุรกรรมที่กําหนดเอง

• คุณสามารถสร้าง ชนิดธุรกรรม ได้ไม่จํากัดจํานวนเพื่อบันทึกธุรกรรม
• การตั้งค่าสําหรับธุรกรรมแต่ละประเภทช่วยให้คุณสามารถระบุปัจจัยต่างๆ เช่น:
  • บัญชีที่ควรหักและเครดิต
  • ชนิดภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น
  • สามารถคัดลอกธุรกรรมได้เมื่อใดและอย่างไร
  • การปรับแต่งฟีเจอร์ส่วนเสริม เช่น วันครบกําหนด
  • ตัวเลือกในการสร้างประเภทธุรกรรมที่จํากัดเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีบางบัญชีจะถูกหักหรือเครดิต
  • ตัวเลือกในการสร้างชนิดธุรกรรมที่ยืดหยุ่นซึ่งบัญชีจะถูกเลือกต่อธุรกรรม
• อ่านเพิ่มเติม: ประเภทธุรกรรม ธุรกรรม

รายงานทางการเงิน

• รวม งบกําไรหรือขาดทุน ที่สร้างขึ้นในรูปแบบสเปรดชีตเพื่อเน้นรายการที่ขาดหายไปหรือความผิดปกติ
• รวม งบแสดงฐานะการเงิน ที่สามารถสร้างขึ้นสําหรับวันที่ใดก็ได้และรายเดือนในรูปแบบสเปรดชีต
• เมนูไทล์จะแสดงจํานวนธุรกรรมที่รอดําเนินการและธุรกรรมที่ใช้งานอยู่
• แดชบอร์ดเน้นยอดคงค้างในบัญชีและธุรกรรมที่มีปัญหา
• รายงานสามารถส่งออกในรูปแบบ.xlsx และเปิดใน Excel ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า
• อ่านเพิ่มเติม: งบการเงิน

อีเมลแบบบูรณาการ

• QuickEasy BOS มีความสามารถในการพิมพ์ ดูตัวอย่าง ส่งอีเมล และส่งออกรายงานและแบบฟอร์ม เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และใบแจ้งยอด
• แบบฟอร์มและรายงานสามารถปรับแต่งให้มีจดหมายสมัครงานที่เขียนไว้ล่วงหน้า
• การปรับแต่งอีเมลรวมถึงการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน (ผู้ติดตาม) การปรับแต่งชื่อของผู้ส่ง (เช่น Amanda จากฝ่ายบริการลูกค้า) และการมีที่อยู่ตอบกลับทั่วไป
• รายงานสามารถส่งออกในรูปแบบ Excel (.xlsx)
• อ่านเพิ่มเติม: ผลลัพธ์และอีเมล

ภาษา

• QuickEasy BOS รองรับหลายภาษาและตัวอักษร (สคริปต์)
• คุณสามารถเลือกภาษาที่ต้องการและสามารถสลับระหว่างภาษาอังกฤษและภาษาที่คุณต้องการได้
• โดยค่าเริ่มต้น QuickEasy BOS จะเปิดเป็นภาษาอังกฤษ เมื่อคุณได้รับการจัดสรรภาษาแล้ว ภาษานั้นจะมีค่าเริ่มต้นเป็นภาษานั้น
• มีการแปลให้ แต่คุณสามารถเรียกขานคําแปลเหล่านี้ได้
• สามารถใช้สถานะเพื่อให้แน่ใจว่าการอัปเดตจะไม่เขียนทับคําพูดของคุณ
• แต่ละคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึง QuickEasy BOS ในภาษาของตนเองได้ แต่เราขอแนะนําให้ทําธุรกรรมในภาษาที่ทุกคนเข้าใจ เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมจะไม่ได้รับการแปล
• อ่านเพิ่มเติม: ภาษา

บัญชีแยกประเภท

• QuickEasy BOS มีบัญชีแยกประเภททั่วไป
• บัญชีแยกประเภทแยกต่างหากถูกสร้างขึ้นสําหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์
• คุณสามารถดูรายการธุรกรรมสําหรับรอบระยะเวลาใดก็ได้
• คุณสามารถดูรายการของบรรทัดไอเท็มธุรกรรมสําหรับรอบระยะเวลาใดก็ได้
• อ่านเพิ่มเติม: การบัญชี ลูกค้า ซัพพลายเออร์

หน่วยวัด

• QuickEasy BOS รองรับระบบการวัดต่อไปนี้:
  • ระบบหน่วยสากล (SI) (เมตริก)
  • ระบบอิมพีเรียล
  • หน่วยจารีตประเพณีของสหรัฐอเมริกา (USC)

• ระบบหน่วยสากล (SI) ใช้เป็นแบบจําลองพื้นฐาน
• รองรับหน่วยความยาว มวล/น้ําหนัก และปริมาตร
• คุณสามารถเพิ่มหลายหน่วยลงในสินค้าคงคลัง และตั้งค่าการแปลงเพื่อแปลงระหว่างหน่วยโดยอัตโนมัติ
• อ่านเพิ่มเติม: รายการ

แอพมือถือ

• QuickEasy BOS มีแอพมือถือบนเบราว์เซอร์
• แอพนี้ประกอบด้วยข้อมูลลูกค้า เมตริกหลัก และคุณสมบัติการบอกเวลา
• ตัวอย่างเช่น:
  • อัปเดตรายละเอียดลูกค้าจากโทรศัพท์ของคุณ
  • บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางเริ่มต้นและสิ้นสุด และระยะทางที่เดินทางจะถูกคํานวณโดยอัตโนมัติ
  • ลูกค้าสามารถลงนามในบันทึกการบอกเวลาของพนักงานที่มาเยี่ยมสถานที่ของตนและเพิ่มบันทึกลงในบันทึกการบอกเวลาโดยใช้แอพมือถือ
• อ่านเพิ่มเติม: แอพมือถือ

ผู้รับอีเมลหลายคน

• หลายคนสามารถรับเอกสารทางอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคาสามารถส่งไปยังลูกค้า ตัวแทนของลูกค้า และผู้จัดการฝ่ายขาย
• ผู้รับอีเมลจะเรียกว่าผู้ติดตาม
• ผู้ติดตามแบ่งออกเป็นภายใน (องค์กรของคุณ) และภายนอก (ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ของคุณ)
• เอกสารสามารถตั้งค่าให้ส่งไปยังผู้ติดตามภายใน ภายนอก หรือทั้งหมดเท่านั้น
• อ่านเพิ่มเติม: ผลลัพธ์และอีเมล ผู้ติดตาม

หลายเอนทิตี

• QuickEasy BOS รองรับสภาพแวดล้อมแบบหลายหน่วยงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดตั้งกลุ่มบริษัท และสร้างสาขา แผนก แผนก และศูนย์ต้นทุนได้หลายสาขา
• นิติบุคคลที่จดทะเบียนอยู่ที่ด้านบนสุดของปิรามิด ธุรกรรมเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
• พนักงานสามารถจํากัดได้เฉพาะนิติบุคคล (เช่น บุคคลที่ทํางานในสํานักงานสาขาอาจถูกบล็อกไม่ให้เห็นธุรกรรมของสํานักงานใหญ่)
• รายงานสามารถสร้างขึ้นสําหรับเอนทิตีที่ลงทะเบียนเป็นรายบุคคลหรือรวมกัน
• อ่านเพิ่มเติม: เอนทิตี

หลายโซนเวลา

• วันที่และเวลาถูกใช้ตลอดทั้ง QuickEasy BOS (เช่น การบอกเวลา เส้นทางการตรวจสอบ กําหนดเวลา)
• ฟิลด์วันที่และการประทับเวลาทั้งหมดเชื่อมโยงกับโซนเวลา
• เมื่อคุณเปิด QuickEasy BOS โซนเวลาจะถูกอ่านจากระบบปฏิบัติการของคุณ และวันที่และเวลาทั้งหมดจะถูกแปลงและแสดงในโซนเวลาของคุณ
• นี่เป็นระบบอัตโนมัติและไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
• พนักงานมักจะเห็นกําหนดเวลาในเขตเวลาของตนเอง

การวางแผนการผลิต

• การวางแผนการผลิตถูกรวมเข้ากับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังและธุรกรรม
• งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากการประมาณการที่เชื่อมโยง
• สามารถสร้างบอร์ดวางแผนการผลิตได้หลายบอร์ด
• สามารถจัดสรรงานให้กับเวิร์กสเตชันและผู้ปฏิบัติงานได้
• แอพมือถือแบบบูรณาการจะแสดงงานให้กับผู้ปฏิบัติงานและช่วยให้พวกเขาติดตามเวลากับงานเหล่านี้ได้
• อ่านเพิ่มเติม: การวางแผนการผลิต

เวอร์ชันใบเสนอราคา

• ใบเสนอราคาสามารถคัดลอกไปยังเวอร์ชันต่างๆ ได้ (เช่น เมื่อเสนอราคาในโบรชัวร์และเสนอตัวเลือกกระดาษด้านและกระดาษเงา)
• การประมาณการสามารถเชื่อมโยงกับทุกบรรทัดไอเท็ม (รายการ) ของใบเสนอราคา
• ใบเสนอราคาที่เชื่อมโยงกับการประเมินสามารถแสดงราคาสําหรับปริมาณหลายปริมาณ โดยเลือกปริมาณหนึ่งรายการเป็นปริมาณที่ใช้งานอยู่
• สามารถเพิ่มปริมาณได้โดยใช้คุณสมบัติขั้นตอน (เช่น แสดงทุกๆ 1,000 โดยเริ่มตั้งแต่ 0 ถึง 10,000)
• อ่านเพิ่มเติม: ประเภทธุรกรรม ธุรกรรม ตัวอย่างธุรกรรม ลูกค้า

ถังขยะ

• ระเบียนบางอย่าง เช่น ผู้ติดต่อ (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ เอนทิตี) และธุรกรรมจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล ซึ่งสามารถดู ลบ หรือคืนค่าระเบียนได้
• อ่านเพิ่มเติม: ถังรีไซเคิล

ผู้จัดการฝ่ายบริการ

• ประเภทบริการที่ปรับแต่งได้ช่วยให้สามารถสร้างผู้จัดการบริการได้หลายคนสําหรับทุกแง่มุมของธุรกิจ (เช่น โอกาสในการขาย การสอบถามลูกค้า การสอบถามบัญชี โครงการ)
• คุณสามารถเชื่อมโยงตั๋วบริการกับธุรกรรมได้
• คุณสามารถใช้ผู้จัดการบริการเพื่อจัดการโครงการและมอบหมายงาน
• คุณสามารถบันทึกการบอกเวลากับงานหรือตั๋วบริการใดๆ
• อ่านเพิ่มเติม: ผู้จัดการฝ่ายบริการ

สถานะ

• ใน QuickEasy BOS ข้อมูลจะถูกควบคุมโดยใช้ สถานะ
• สถานะจะถูกสร้างขึ้นสําหรับสินค้าระดับหลักแต่ละรายการ (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ สินค้าคงคลัง) และสําหรับธุรกรรม (ส่วนหัวและรายละเอียด)
• สถานะจะกําหนดว่าธุรกรรมสามารถแก้ไขได้หรือไม่
• สถานะสามารถใช้เพื่อระงับบัญชีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้
• สถานะสามารถบ่งชี้ว่าวัสดุค้างชําระ หรือใบสั่งงานพร้อมสําหรับการผลิต
• พนักงานสามารถถูกบล็อกไม่ให้เปลี่ยนสถานะบางอย่างได้
• ธุรกรรมสามารถคัดลอกไปยังธุรกรรมถัดไปในเวิร์กโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติเมื่อถึงสถานะ
• อ่านเพิ่มเติม: สถานะ

การบอกเวลาปกติ

• คุณสมบัติการบอกเวลาปกติมีให้ใช้งานทั่วทั้ง QuickEasy BOS และสามารถเข้าถึงได้จากแอพมือถือ
• สามารถติดตามเวลาสําหรับการทํางานและการเดินทางได้
• อ่านเพิ่มเติม: การบอกเวลา

การเชื่อมโยงธุรกรรม

• สามารถคัดลอกธุรกรรมได้ดังนั้นจึงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่
• ธุรกรรมที่คัดลอกจะสร้างโฟลว์ธุรกรรม ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคาไปยังใบสั่งขายไปยังใบสั่งงาน หรือ ใบสั่งซื้อไปยังใบส่งมอบไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
• การสร้างธุรกรรมถัดไปในโฟลว์ธุรกรรมสามารถทําได้โดยอัตโนมัติ
• สินค้าคงคลังสามารถควบคุมได้ในทุกขั้นตอนโดยการรับมือกับธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง
• ลิงก์ไปยังธุรกรรมอื่นๆ ในโฟลว์ธุรกรรมเดียวกันจะปรากฏบนหน้าจอเดียวกันกับการบันทึกธุรกรรม
• กฎสําหรับการคัดลอกธุรกรรมถูกสร้างขึ้นสําหรับธุรกรรมแต่ละชนิด (เรียกว่ากฎการคัดลอก)
• สิทธิ์ของผู้ใช้ถูกตั้งค่าสําหรับกฎการคัดลอกแต่ละข้อแยกกัน
• อ่านเพิ่มเติม: ประเภทธุรกรรม ธุรกรรม

การเข้าถึงของผู้ใช้

• การเข้าถึงของผู้ใช้ถูกตั้งค่าและควบคุมสําหรับทุกฟังก์ชัน
• การเข้าถึงของผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้หลายระดับ ตัวอย่างเช่น ธุรกรรมมีสิทธิ์ดู ใหม่ แก้ไข ลบ และสิทธิ์ในการตั้งค่าสถานะไปข้างหน้าเท่านั้น (สถานะการส่งต่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทําเครื่องหมายธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์เป็นรอดําเนินการ)
• อ่านเพิ่มเติม: การเข้าถึงของผู้ใช้

ภาษีมูลค่าเพิ่มและ GST

• QuickEasy BOS มีคุณสมบัติทั้งหมดในการจัดการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ ภาษีการขายทั่วไป (GST) รวมถึงกฎระเบียบ GST ของอินเดีย
• คุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ประกอบด้วยค่าเริ่มต้น (รวมหรือไม่รวม) ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม (มาตรฐาน สินค้าทุน ยกเว้น อัตราศูนย์) และเปอร์เซ็นต์
• อ่านเพิ่มเติม: ภาษีมูลค่าเพิ่ม

---