ไม่สูญเสียบันทึกสําคัญอีกต่อไป: ถังรีไซเคิล QuickEasy BOS ช่วยประหยัดวันได้อย่างไร

ถังรีไซเคิลใน QuickEasy BOS ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจโดยการจัดเก็บบันทึกที่ถูกลบชั่วคราว ทําหน้าที่เป็นการป้องกัน ทําให้คุณมีโอกาสกู้คืนรายการที่ถูกลบออกโดยผิดพลาดและหลีกเลี่ยงการทําซ้ําโดยไม่จําเป็น

สิ่งที่ถังรีไซเคิลเก็บ

QuickEasy BOS จะย้ายระเบียนบางชนิดไปยังถัง รีไซเคิลเท่านั้น ซึ่งคุณสามารถคืนค่าหรือเอาออกอย่างถาวรได้ ซึ่งรวมถึง:

• สินทรัพย์
• ผู้ติดต่อ ซึ่งรวมถึงบันทึกลูกค้าและซัพพลายเออร์
• รายงานที่กำหนดเอง
• รายการ
• เทมเพลตผลลัพธ์
• ข้อเสนอ
• บริการ
• ธุรกรรม

ที่เก็บข้อมูลนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถดึงข้อมูลทางธุรกิจที่สําคัญได้หากถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีเข้าถึงถังรีไซเคิล

การเปิดถังรีไซเคิลทําได้ง่าย:

1. เปิด QuickEasy BOS
2. คลิก วิธีใช้ บนเมนูหลัก
3. คลิก ถังรีไซเคิล

คุณจะเห็นระเบียนที่ถูกลบทั้งหมดซึ่งจัดเรียงตามโมดูล

การคืนค่าหรือการลบระเบียนอย่างถาวร

ภายในถังรีไซเคิล คุณสามารถคืนค่าระเบียนหรือลบออกอย่างถาวรได้

ในการกู้คืนระเบียน:

1. เลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการกู้คืน
   • ใช้ Shift คลิกซ้าย เพื่อเลือกกลุ่ม
   • ใช้ Ctrl คลิกซ้าย เพื่อเลือกแต่ละรายการ
2. คลิก “การดําเนินการ” แล้วเลือก “กู้คืน”
3. ยืนยันตัวเลือกของคุณเพื่อส่งคืนระเบียนไปยังโมดูลเดิม

วิธีลบระเบียนอย่างถาวร

1. เลือกระเบียนที่คุณต้องการเอาออก
2. เปิด การดําเนินการ แล้วคลิก ลบ
3. ยืนยันการลบถาวร

การใช้ฟิลเตอร์และตัวเลือกการดู

ถังรีไซเคิลมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการค้นหาระเบียนอย่างง่ายดาย:

• ตัวกรองโมดูล: ดูเรกคอร์ดที่ถูกลบตามโมดูล เช่น สินทรัพย์ หรือ ผู้ติดต่อ
• แถบค้นหา: ค้นหารายการที่เฉพาะเจาะจงโดยพิมพ์คําหรือบางส่วนของคํา
• ปุ่มเอาท์พุท: ส่งออกรายการระเบียนที่ถูกลบของคุณไปยังไฟล์ Excel (.xlsx) ที่คั่นด้วยจุลภาค หรือ HTML ซึ่งเหมาะสําหรับการตรวจสอบหรือการเก็บบันทึก

บทสรุป

ถังรีไซเคิลใน QuickEasy BOS เป็นเครื่องมือสําคัญสําหรับการจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ เมื่อรู้วิธีใช้งาน คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลสําคัญและประหยัดเวลาที่อาจใช้ไปกับการสร้างระเบียนใหม่ ตรวจสอบรายการในถัง รีไซเคิล ทุกครั้งก่อนที่จะล้างข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบข้อมูลที่มีค่าอย่างถาวร