เปลี่ยนเอกสารในชีวิตประจําวันให้เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ทุกธุรกิจต้องการเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและส่งได้ง่าย แต่หลายทีมยังคงใช้เวลาในการแก้ไขใบแจ้งหนี้ อัปเดตใบเสนอราคา และตรวจสอบว่าพวกเขากําลังส่งเวอร์ชันที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมหรือไม่ QuickEasy BOS ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วย เทมเพลตเอาต์พุต แทนที่จะสร้างเอกสารด้วยตนเองในแต่ละครั้ง ทีมของคุณสามารถใช้เทมเพลตชุดที่สนับสนุนขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ การสร้างแบรนด์ และการอนุมัติของคุณ

เทมเพลตผลลัพธ์ทําได้มากกว่าการสร้างเอกสาร พวกเขาช่วยให้ทีมของคุณใช้ข้อมูลธุรกรรมสด ส่งเอกสารในรูปแบบมืออาชีพ และควบคุมเวลาที่พนักงานสามารถพิมพ์หรือส่งอีเมลได้ เนื่องจากระบบจะดึงข้อมูลล่าสุดเมื่อทีมของคุณใช้เทมเพลต พนักงานของคุณจะส่งเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ระบบนี้ช่วยให้พนักงานของคุณทํางานด้วยความมั่นใจและมอบประสบการณ์ที่สม่ําเสมอยิ่งขึ้นแก่ลูกค้า

เทมเพลตเอาต์พุตทําอะไรให้กับธุรกิจของคุณ

เทมเพลตเอาต์พุตเป็นรูปแบบสําเร็จรูปที่เปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมให้เป็นเอกสารทางธุรกิจ คุณสามารถใช้สําหรับใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบแจ้งยอด รายงาน และฟอร์มอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกับโมดูลหรือชนิดธุรกรรมเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณสามารถสร้างเอกสารลูกค้า เอกสารภายใน และผลลัพธ์ทางอีเมลได้จากระบบเดียว คุณสามารถคัดลอกเค้าโครงและนํากลับมาใช้ใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณสอดคล้องกันทั่วทั้งธุรกิจ

เหตุใดการเชื่อมโยงเทมเพลตกับประเภทธุรกรรมจึงมีความสําคัญ

ใน QuickEasy BOS ชนิดธุรกรรม ช่วยควบคุมวิธีการทํางานของธุรกรรมต่างๆ เช่น ใบสั่งขาย ใบเสนอราคา ใบขอซื้อ และใบแจ้งหนี้ เมื่อคุณเชื่อมโยงเทมเพลตผลลัพธ์ที่ถูกต้องกับธุรกรรมแต่ละประเภท ทีมของคุณไม่จําเป็นต้องเดาว่าจะใช้รูปแบบเอกสารใด ระบบช่วยให้พวกเขาส่งเฉพาะเอกสารที่เชื่อมโยงกับชนิดธุรกรรมนั้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงความสม่ําเสมอ และสนับสนุนการควบคุมที่ดีขึ้น

คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าพนักงานสามารถส่งหรือพิมพ์เอกสารได้เมื่อใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตผลลัพธ์ได้หลังจากที่ทีมของคุณอนุมัติใบเสนอราคาหรือทําธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น คุณยังสามารถเลือกได้ว่าใครจะได้รับแต่ละเวอร์ชัน พนักงานสามารถรับเทมเพลตหนึ่งเทมเพลต ในขณะที่ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์จะได้รับเทมเพลตอื่น ตัวควบคุมนี้ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและทําให้เอกสารแต่ละฉบับตรงกับขั้นตอนที่ถูกต้องของเวิร์กโฟลว์

ธุรกิจที่กําลังเติบโตสามารถควบคุมได้มากขึ้นโดยไม่ทําให้การทํางานประจําวันหนักขึ้น

ปรับแต่งทุกเทมเพลตให้เข้ากับแบรนด์และกระบวนการของคุณ

ทุกธุรกิจนําเสนอข้อมูลในแบบของตัวเอง QuickEasy BOS ให้คุณปรับแต่งเทมเพลตเอาต์พุตเพื่อให้เข้ากับแบรนด์และกระบวนการของคุณ ทีมของคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครง เลือกฟิลด์ที่จะแสดง และสร้างฟอร์มสําหรับธุรกรรมประเภทต่างๆ การปรับแต่งนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ชัดเจน เป็นมืออาชีพ และเป็นประโยชน์สําหรับผู้ที่ได้รับเอกสาร

ตัว ออกแบบแบบฟอร์ม ช่วยให้ทีมของคุณมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างแม่แบบตั้งแต่เริ่มต้น คัดลอกแม่แบบที่มีอยู่ หรือใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อออกแบบแม่แบบ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตต่างๆ สําหรับผู้ชมที่แตกต่างกันได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เทมเพลตภายในสามารถแสดงรายละเอียดทางธุรกิจเพิ่มเติมหรือผลกําไรที่คาดหวัง ในขณะที่เทมเพลตลูกค้าสามารถให้ความสําคัญกับการกําหนดราคาและข้อมูลที่ต้องเผชิญกับลูกค้า

จัดการเทมเพลตจากส่วนกลางเมื่อธุรกิจของคุณขยายขนาด

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นการจัดการเอกสารอาจควบคุมได้ยากขึ้น QuickEasy BOS ช่วยโดยให้ทีมของคุณมีที่เดียวในการสร้าง แก้ไข และจัดการเทมเพลตทั่วทั้งระบบ แทนที่จะค้นหาเวิร์กโฟลว์ต่างๆ สําหรับฟอร์มที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถจัดการเทมเพลตได้จากพื้นที่ส่วนกลางเดียว ทําให้ง่ายต่อการรักษาเอกสารให้สอดคล้องกันระหว่างทีมและแผนกต่างๆ

แนวทางส่วนกลางนี้ยังทําให้การจัดการเทมเพลตง่ายขึ้น ทีมสามารถอัปเดตเทมเพลต จัดการการตั้งค่าเอาต์พุต และรักษาการสื่อสารขาออกให้สอดคล้องกันโดยไม่ทําให้ธุรกิจช้าลง นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้กระบวนการได้เร็วขึ้นเนื่องจากพวกเขาทํางานในระบบที่มีโครงสร้างที่ชัดเจน

ต้องการสร้างเอกสารทางธุรกิจได้เร็วขึ้นและใช้ความพยายามน้อยลงใช่ไหม QuickEasy BOS ช่วยให้ทีมของคุณสร้างเทมเพลตที่มีตราสินค้า จัดการเอาต์พุตเอกสาร และควบคุมได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ติดต่อเรา เพื่อจองการสาธิตและดูว่า เทมเพลตเอาต์พุต สามารถทําให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร