ระบบเดียวสําหรับซัพพลายเออร์ การจัดซื้อ ธุรกรรม และ NCR: QuickEasy BOS
การจัดซื้อจัดจ้างไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นการเล่นกล รายละเอียดซัพพลายเออร์อยู่ในสเปรดชีตเดียว ใบสั่งซื้ออยู่ในอีกใบหนึ่ง ใบแจ้งหนี้ถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมาย ปัญหาด้านคุณภาพจบลงที่ “ที่อื่น” QuickEasy BOS เชื่อมต่อบันทึกซัพพลายเออร์ การจัดซื้อ ธุรกรรม และการปฏิบัติตามข้อกําหนดในเวิร์กโฟลว์เดียว ทีมของคุณซื้ออย่างชาญฉลาดขึ้น ลดความเสี่ยง และทําให้การดําเนินงานดําเนินต่อไป
เปลี่ยนข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้
เรกคอร์ดซัพพลายเออร์เป็นมากกว่าชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ ขับเคลื่อนการตัดสินใจซื้อที่ดีขึ้นและการประมวลผลที่เร็วขึ้น QuickEasy BOS ช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการจริงๆ และรักษาผู้ติดต่อ ที่อยู่ ข้อมูลการลงทะเบียน และเงื่อนไขเครดิตให้สอดคล้องกันระหว่างทีม ลดความล่าช้า ลดข้อผิดพลาด และหยุดตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้ง
ลักษณะนี้ในทางปฏิบัติเป็นอย่างไร
- สร้างและรักษา โปรไฟล์ซัพพลายเออร์ โดยละเอียดที่สนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้างและบัญชีเจ้าหนี้
- กําหนดมาตรฐานวิธีการบันทึกรายละเอียดซัพพลายเออร์ เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนและเชื่อถือได้
- แบ่งกลุ่มซัพพลายเออร์เพื่อให้การรายงาน การกรอง และการตัดสินใจง่ายขึ้นเมื่อคุณปรับขนาด
- ลดการทํางานซ้ําโดยเก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ไว้ทุกที่ที่ต้องการภายใน QuickEasy BOS
การจัดซื้อจัดจ้างที่สอดคล้องกับการดําเนินงานของคุณ
เมื่อการจัดซื้ออยู่ภายใต้ความกดดัน ทีมจะสูญเสียการมองเห็น คุณไม่สามารถดูสิ่งที่สั่ง อะไรล่าช้า หรือราคาเปลี่ยนแปลงอะไร การอนุมัติหลุดผ่านรอยแตก QuickEasy BOS ช่วยให้คุณดําเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างมั่นใจ เชื่อมโยงบันทึกซัพพลายเออร์กับกิจกรรมการซื้อและปรับปรุงการกํากับดูแล นอกจากนี้ยังรองรับกระบวนการที่สอดคล้องกันระหว่างผู้ซื้อ ร้านค้า และการเงิน
ความสามารถในตัวที่ช่วยลดต้นทุนและความวุ่นวาย
- การกรองวันครบกําหนด: ติดตามข้อผูกมัดของซัพพลายเออร์และทําให้ผู้ซื้อ ร้านค้า และการผลิตสอดคล้องกัน
- การจัดการราคาซัพพลายเออร์: รักษาราคาให้ถูกต้อง ใช้การอัปเดตเป็นชุดและประวัติการติดตามเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
- โฟลว์เอกสารอัจฉริยะ: ย้ายจากใบขอซื้อไปยัง PO จากนั้นไปยังสินค้าที่ได้รับหรือใบแจ้งหนี้ หลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลซ้ํา
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการป้องกัน: เพิ่มการตรวจสอบที่เหมาะกับองค์กรของคุณ ป้องกันการจับภาพที่ซ้ํากันก่อนที่จะกลายเป็นงานล้างข้อมูล
- แดชบอร์ดและการรายงานแบบโต้ตอบ: ดูกิจกรรมหลักและเจาะลึกรายละเอียดในขณะที่ข้อมูลยังใหม่อยู่
จากคําขอไปยัง PO—โดยไม่มีปัญหาคอขวด
- สร้างใบสั่งซื้อที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดซัพพลายเออร์ ราคา และเงื่อนไขที่ถูกต้อง
- บันทึกสินค้า ปริมาณ และความคาดหวังในการจัดส่งด้วยวิธีที่มีโครงสร้าง ดังนั้นการรับและการออกใบแจ้งหนี้จึงง่ายขึ้นในภายหลัง
- ทําให้ทีมของคุณสอดคล้องกันในสิ่งที่สั่งซื้อ สิ่งที่โดดเด่น และสิ่งที่ต้องให้ความสนใจต่อไป
การมองเห็นธุรกรรมของซัพพลายเออร์อย่างเต็มที่ (โดยไม่ต้องไล่ตามกระดาษ)
ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่แน่นแฟ้นจําเป็นต้องมีบันทึกที่ชัดเจน คุณควรดูสิ่งที่คุณสั่งซื้อ รับ ออกใบแจ้งหนี้ ชําระเงิน และยังเป็นหนี้อยู่ QuickEasy BOS ทําให้ ธุรกรรมของซัพพลายเออร์ ง่ายต่อการติดตาม ทีมของคุณตอบคําถามได้เร็วขึ้นควบคุมการจัดสรรและลดแรงกดดันสิ้นเดือน
ออกแบบมาเพื่อความเร็วในแต่ละวันและความแม่นยําในสิ้นเดือน
- ติดตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์ และการชําระเงินของซัพพลายเออร์ในสภาพแวดล้อมเดียว
- กรองและดูกิจกรรมต่อซัพพลายเออร์เพื่อตอบคําถามได้อย่างรวดเร็ว
- ใช้การรายงานแบบโต้ตอบเพื่อเจาะลึกธุรกรรมและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงราคา ตรวจสอบสถานะโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต
- จัดสรรการชําระเงินให้กับใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นและรักษาบัญชีซัพพลายเออร์ให้ถูกต้อง
ทําให้คุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกําหนดเป็นส่วนหนึ่งของการจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ใช่สิ่งที่คิดในภายหลัง
หากคุณกําลังเสริมสร้างการกํากับดูแลหรือทํางานเพื่อ ISO คุณต้องการมากกว่าบันทึกทางอีเมล QuickEasy BOS มี Non-Conformance Reporting (NCR) ในตัว บันทึกปัญหา เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อ และจัดทําเอกสารการดําเนินการแก้ไข ติดตามผลกระทบด้านต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไปและปรับปรุงความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ คุณยังสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ปิดวงจรเกี่ยวกับปัญหาของซัพพลายเออร์
- บันทึกวงจรชีวิตของปัญหาทั้งหมด: เกิดอะไรขึ้น การกักกัน สาเหตุที่แท้จริง การดําเนินการแก้ไข และการประเมินผล
- เชื่อมโยง NCR กับกิจกรรมการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ปัญหาสามารถตรวจสอบย้อนกลับและดําเนินการได้
- รายงานแนวโน้มและผลกระทบด้านต้นทุนเพื่อป้องกันเหตุการณ์ซ้ําและปรับปรุงประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
หยุดการเก็บข้อมูลซ้ํา—ปล่อยให้โฟลว์อัจฉริยะทํางานหนัก
เมื่อมีคนพิมพ์ชื่อซัพพลายเออร์ สินค้า หรือราคาใหม่ คุณจะเพิ่มความเสี่ยง ความซ้ําซ้อนและการพิมพ์ผิดคืบคลานเข้ามา ผลรวมหยุดการจับคู่ ความล่าช้าทะลักไปสู่การรับ การผลิต และการเงิน โฟลว์เอกสารอัจฉริยะ QuickEasy BOS จะนํารายละเอียดสําคัญไปข้างหน้า ทีมทํางานได้เร็วขึ้นและรักษาบันทึกให้สะอาดอยู่เสมอ
สิ่งที่คุณได้รับ
- ข้อผิดพลาดน้อยลง: ลดการบันทึกด้วยตนเองและรักษารายละเอียดเอกสารให้สอดคล้องกันเมื่อดําเนินการผ่านกระบวนการของคุณ
- ไม่มีความประหลาดใจที่ซ้ําซ้อน: การป้องกันในตัวช่วยป้องกันรายการที่ซ้ําซ้อนและการล้างข้อมูลที่ตามมา
- การส่งมอบที่เร็วขึ้น: จัดซื้อ การรับ และการเงินให้สอดคล้องกับข้อมูลที่สอดคล้องกัน
พร้อมที่จะลดความซับซ้อนของการจัดการซัพพลายเออร์แล้วหรือยัง?
QuickEasy BOS ช่วยให้คุณควบคุมการจัดซื้อได้แข็งแกร่งขึ้นโดยไม่มีความซับซ้อนเพิ่มเติม แทนที่ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่กระจัดกระจายและการบันทึกข้อมูลด้วยตนเองด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อ ติดตามปัญหาในเชิงรุกแทนการตอบสนองในภายหลัง ต้องการดูการใช้งานจริงหรือไม่? สํารวจแหล่งข้อมูลซัพพลายเออร์ด้านล่าง หรือ ติดต่อเรา เพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการของคุณ
