คุณสมบัติอันทรงพลังที่ขับเคลื่อนด้วยอุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นสําหรับธุรกิจการพิมพ์สมัยใหม่

QuickEasy BOS มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ บทความนี้แสดงรายการเครื่องมือหลักบางส่วน

รายการที่ปรับแต่งได้

ใน QuickEasy BOS คุณมีประเภทรายการพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดําเนินงานและเพิ่มผลผลิตในธุรกิจการพิมพ์

ประเภทรายการจะจัดหมวดหมู่วัสดุและบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินการพิมพ์ พวกเขาถูกกําหนดไว้ดังนี้:

• มาตรฐาน: ชนิดนี้ใช้สําหรับสินค้าคงคลังทั่วไปหรือบริการที่ไม่จัดอยู่ในประเภทที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ใช้งานได้หลากหลายในกระบวนการพิมพ์และเหมาะสําหรับวัตถุดิบ เช่น หมึก
• พื้นผิว (แผ่น): ประเภทนี้ใช้สําหรับวัสดุแผ่น ประกอบด้วยฟิลด์เพื่อป้อนแอตทริบิวต์ เช่น สี เกรน/ขลุ่ย gsm คาลิปเปอร์ ความลึก และความกว้าง
• พื้นผิว (ม้วน): ประเภทนี้ใช้สําหรับวัสดุม้วนต่อเนื่อง ประกอบด้วยแอตทริบิวต์สําหรับเกรน/ขลุ่ย ความกว้าง และคาลิปเปอร์
• พื้นผิว (ตารางเมตร): ประเภทนี้ใช้สําหรับสินค้าที่ขายโดยการวัดตารางเมตร แอตทริบิวต์ประกอบด้วยฟิลด์สําหรับสี เกรน/ขลุ่ย แกรม และคาลิเปอร์
• การประกอบ: ประเภทนี้รวมวัสดุ งาน และรายการงานนอกงานหลายรายการเข้าด้วยกันเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สําเร็จรูป ใช้สําหรับผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีขั้นตอนการผลิตหลายขั้นตอน
• งาน: ชนิดนี้แสดงถึงแรงงานหรือบริการในกระบวนการผลิต เช่น การออกแบบ การตกแต่ง หรือการตั้งค่า
• การคิดต้นทุน: ชนิดนี้ใช้ในการคํานวณต้นทุนของวัสดุ งาน และงานภายนอกที่จําเป็นสําหรับงาน ช่วยในการสร้างการประมาณการที่แม่นยํา
• งานนอก: ประเภทนี้ใช้สําหรับสินค้าหรือบริการที่จ้างบุคคลภายนอก เช่น การตกแต่งพิเศษหรือสินค้าที่ไม่ได้ประกอบขึ้นเอง รายการเหล่านี้มีความสําคัญต่อการจัดการผู้ขายภายนอกและต้นทุน

ชนิดปริมาณในตัวสําหรับการคํานวณ

รายการแต่ละประเภทสามารถวัดปริมาณได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของรายการและลักษณะเฉพาะของงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของ ชนิดปริมาณ ที่ใช้ในการคํานวณ:

• ปริมาณงาน: ปริมาณการคิดต้นทุนจะถูกกําหนดโดยจํานวนหน่วยที่ต้องการ
• ปริมาณชิ้นส่วน: ปริมาณการคิดต้นทุนจะถูกกําหนดโดยการคูณปริมาณชิ้นส่วนและงาน
• ปริมาณคงที่: ปริมาณการคิดต้นทุนคงที่โดยไม่คํานึงถึงจํานวนหน่วยที่ต้องการ มักใช้สําหรับการออกแบบและค่าใช้จ่ายครั้งเดียวอื่นๆ
• พื้นที่ส่วนหนึ่ง (ตารางเมตร): ปริมาณการคิดต้นทุนถูกกําหนดโดยการคูณปริมาณงานและชิ้นส่วนด้วยพื้นที่ชิ้นส่วนเป็นตารางเมตร มักใช้ในการคํานวณต้นทุนหมึกที่ครอบคลุมพื้นที่เฉพาะ
• ขอบชิ้นส่วน (ม.): ปริมาณการคิดต้นทุนถูกกําหนดโดยการคํานวณขอบของชิ้นส่วนเมื่อจําเป็นสําหรับตะเข็บหรือขอบล้อ

คุณสมบัติการประมาณการที่ง่ายขึ้น

การสร้างการประมาณการใน QuickEasy BOS ได้รับการออกแบบมาให้ตรงไปตรงมาและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งอํานวยความสะดวกในกระบวนการประมาณการที่มีประสิทธิภาพและแม่นยําสําหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการสร้าง ชนิดการประมาณการ ที่ปรับปรุงการสร้างการประมาณการโดยการกําหนดโครงสร้างและรายการที่สามารถรวมไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่ม การประเมิน เป็นสินค้าในรายการในใบสั่งงานหรือใบเสนอราคา เมื่อเลือกชนิดการประเมิน สินค้าและบริการทั้งหมดที่ควรเพิ่มจะแสดงรายการ ประเภทการประมาณการยังรวมถึงการควบคุมที่ปรับแต่งได้ เช่น อนุญาตให้ใช้วัสดุพิมพ์เพียงชิ้นเดียว แต่มีบริการตกแต่งหลายรายการ

สามารถประเมินปริมาณได้หลายปริมาณพร้อมกันและแสดงเป็นตัวเลือกใน ใบเสนอราคา รูปภาพผลิตภัณฑ์สามารถรวมอยู่ในใบเสนอราคาได้

ใบสั่งงานโดยละเอียด

ในบริบทของอุตสาหกรรมการพิมพ์ ใบสั่งงานอาจให้รายละเอียดข้อมูลจําเพาะของงาน เช่น ปริมาณ ชนิดกระดาษ ข้อกําหนดในการผูกมัด และกําหนดการจัดส่ง คุณลักษณะนี้ให้:

• ความชัดเจนและทิศทาง: ใบสั่งงานแต่ละใบให้คําแนะนําและข้อกําหนดที่ชัดเจน ซึ่งช่วยลดความเข้าใจผิดระหว่างทีมขาย การออกแบบ และฝ่ายผลิต
• การติดตามและความรับผิดชอบ: ใบสั่งงานช่วยให้สามารถติดตามแต่ละขั้นตอนของกระบวนการผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละแผนกเป็นไปตามกําหนดเวลาและมาตรฐานคุณภาพ

การวางแผนการผลิตแบบบูรณาการ

การวางแผนการผลิตแบบบูรณาการเกี่ยวข้องกับการซิงโครไนซ์ทุกด้านของกระบวนการผลิต ตั้งแต่การรับคําสั่งซื้อครั้งแรกไปจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรได้รับการจัดสรรอย่างมีประสิทธิภาพและกําหนดการผลิตได้รับการจัดการอย่างเข้มงวด

• การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร: มั่นใจได้ว่าเครื่องจักร วัสดุ และทรัพยากรบุคคลถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การประสานงานที่เพิ่มขึ้น: จัดแผนกต่างๆ (เช่น ก่อนพิมพ์ กด หลังพิมพ์) ให้ทํางานอย่างกลมกลืน ปรับปรุงการสื่อสาร และลดข้อผิดพลาด

QuickEasy BOS รวมใบสั่งงานเข้ากับการวางแผนการผลิต และอนุญาตให้สร้างบอร์ดวางแผนการผลิตได้หลายบอร์ด การผสานรวมนี้เป็นประโยชน์ต่ออุตสาหกรรมการพิมพ์เนื่องจาก:

• การตั้งเวลาอัตโนมัติ: BOS จัดกําหนดการงานโดยอัตโนมัติตามลําดับความสําคัญและความพร้อมของทรัพยากร ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เครื่องพิมพ์และลดระยะเวลารอคอยสินค้า
• การอัปเดตแบบเรียลไทม์: การเปลี่ยนแปลงในความต้องการของลูกค้าหรือความสามารถในการผลิตจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีข้อมูลล่าสุด
• ควบคุมคุณภาพ: การบูรณาการช่วยให้สามารถจัดทําเอกสารและปฏิบัติตามจุดตรวจและมาตรการควบคุมคุณภาพได้ตลอดกระบวนการผลิต เพื่อให้มั่นใจได้ถึงผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง

การใช้คุณสมบัติ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเฉพาะของ QuickEasy BOS ที่ออกแบบมาสําหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ ธุรกิจต่างๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน ลดความต้องการพนักงานเฉพาะทาง และปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงินของพวกเขา

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: การเพิ่มความแม่นยําในการประมาณด้วย QuickEasy BOS