ห้องสมุดออนไลน์

อินเทอร์เฟซไลบรารีออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําเข้าข้อมูลได้ คุณลักษณะนี้ทํางานโดยการคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง: จาก ไลบรารี (แหล่งที่มา) ไปยัง Reader (ปลายทาง) ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานในการตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่ (บริษัท) โดยการนําเข้าคุณลักษณะและรายการจากฐานข้อมูลที่มีอยู่

เมื่อคัดลอกข้อมูล บันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาที่เชื่อมโยงจะถูกคัดลอกไปพร้อมกับข้อมูล สําหรับไฟล์แนบ เฉพาะลิงก์ (URL) เท่านั้นที่จะถูกคัดลอกซึ่งจะกลายเป็นลิงก์ที่แชร์ (เช่น หากไฟล์แนบถูกลบออกจากไลบรารีต้นฉบับ ไฟล์แนบจะถูกลบสําหรับทุกคน)

หากไลบรารีต้นทางมีราคาในสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง ระบบจะคัดลอกราคาในสกุลเงินนั้น ไลบรารีเป้าหมายต้องเปิดใช้หลายสกุลเงินและทําการแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นด้วยตนเอง

ฐานข้อมูลทั้งสองต้องอยู่ใน QuickEasy BOS เวอร์ชันเดียวกันเพื่อคัดลอกข้อมูล

การตั้งค่า

การตั้งค่าทั่วไป

การนําทาง: การตั้งค่าการตั้งค่าเมนู>>หลัก

• คีย์การเข้าถึงห้องสมุด > ออนไลน์:
  • ฟิลด์ เพื่อพิมพ์คีย์การเข้าถึงไลบรารีออนไลน์
  • รหัสไลบรารีจะถูกกําหนดโดยอัตโนมัติและแสดงในส่วนท้ายของอินเทอร์เฟซไลบรารีออนไลน์
  • รหัสไลบรารีและคีย์การเข้าถึงถูกสร้างขึ้นในไลบรารีต้นทางและป้อนในไลบรารีปลายทาง (เช่น ผู้ใช้ที่ต้องการนําเข้าข้อมูล จะต้องได้รับรหัสไลบรารีและคีย์การเข้าถึงสําหรับฐานข้อมูลที่พวกเขากําลังนําเข้าข้อมูล)

การตั้งค่ารายการ

การนําทาง: รายการตั้งค่า>เมนู>หลัก

• การตั้งค่านี้กําหนดว่ารายการใดสามารถส่งออกได้
• หากเลือก รายการจะพร้อมสําหรับการส่งออก
• ประเภทไม่จําเป็นต้องตรงกันหรือมีอยู่ในฐานข้อมูลปลายทาง เนื่องจากสามารถแมปกับประเภทที่มีอยู่หรือนําเข้าได้
• แผนผังหมวดหมู่จะไม่ถูกนําเข้า (เช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง Litho จะถูกนําเข้าเป็นหมวดหมู่หลัก ไม่ใช่หมวดหมู่ย่อยของหมึกและวัสดุสิ้นเปลือง)

---

อินเทอร์เฟซห้องสมุดออนไลน์

มุมมองรายการ: ปุ่ม

ปุ่ม	คำอธิบาย
การติดตั้ง	เปิดอินเทอร์เฟซการตั้งค่า
เชื่อมต่อ	เชื่อมต่อกับห้องสมุดออนไลน์

---

มุมมองรายการ: เขตข้อมูล

ฟิลด์	คำอธิบาย
ช่องทําเครื่องหมาย	ถ้าเลือก แถวจะถูกเลือก
คำอธิบาย	ชื่อของห้องสมุด

---

---

การตั้งค่า View: ปุ่ม

ปุ่ม	คำอธิบาย
ดู	แสดงรายการไลบรารี
เพิ่ม/แก้ไข	อนุญาตให้แก้ไขข้อมูลหรือเพิ่มแถวใหม่
บันทึก	บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
นําเข้า	สลับไปยังอินเทอร์เฟซการนําเข้า (มุมมองรายการ)
เมนู	– แสดงโน้ต: สลับการแสดงหรือซ่อนโน้ต (ที่สร้างขึ้นจากเมนูบริบทคลิกขวา) – เค้าโครง

---

มุมมองการตั้งค่า: เขตข้อมูล

ฟิลด์	คำอธิบาย
รหัส	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับรายการ
คำอธิบาย	ชื่อของห้องสมุด
รหัสห้องสมุด	คีย์รหัสไลบรารี
คีย์การเข้าถึง	คีย์การเข้าถึงสําหรับรายการ
สร้างแล้ว	วันที่ที่รายการถูกสร้าง
อัปเดตแล้ว	วันที่อัปเดตรายการครั้งล่าสุด
อัปเดตโดย	ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการล่าสุด

---

บทช่วยสอน

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการนําเข้าข้อมูล

วิธีเตรียมแหล่งที่มา (ไลบรารี) เพื่อส่งออกรายการ

1. ไปที่รายการ (เช่น รายการตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขหมวดหมู่
3. คลิกเพิ่ม/แก้ไข(ปุ่ม)
4. เลือกช่องทําเครื่องหมาย ในคอลัมน์ไลบรารี ถัดจากแต่ละประเภทที่คุณต้องการส่งออก ถ้าหมวดหมู่มีหมวดหมู่ย่อย จะสามารถเลือกได้เฉพาะหมวดหมู่ย่อยสุดท้ายเท่านั้น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีตั้งค่าห้องสมุดออนไลน์

1. ไปที่ห้อง สมุดออนไลน์ (เช่น เมนู > หลัก ตั้งค่า > ห้องสมุดออนไลน์)
2. คลิก ตั้งค่า (ปุ่ม)
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
   1. คําอธิบาย = พิมพ์ชื่อสําหรับรายการ
   2. ID = พิมพ์หมายเลข ID ที่แสดงในส่วนท้าย
   3. รหัสการเข้าถึง = พิมพ์รหัสการเข้าถึงสําหรับรายการ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ส่ง รหัส และ คีย์การเข้าถึง ไปยังผู้ใช้ที่นําเข้าข้อมูล

---

วิธีนําเข้ารายการจากห้องสมุดออนไลน์

• เมื่อนําเข้าสินค้า สถานะของสินค้าจะถูกตั้งค่าเป็น รอดําเนินการ
• ตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลังจะไม่ถูกนําเข้า สามารถเพิ่มตําแหน่งในฐานข้อมูลใหม่ได้โดยใช้การอัปเดตเป็นชุด
• บันทึกย่อและไฟล์แนบจะถูกนําเข้า อย่างไรก็ตาม เฉพาะ URL เท่านั้นที่นําเข้าสําหรับไฟล์แนบ (เช่น ลิงก์รูปภาพ ไม่ใช่รูปภาพเอง) ซึ่งแชร์ในไลบรารีทั้งหมด
• แอตทริบิวต์ที่กําหนดเองจะถูกนําเข้าโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ห้อง สมุดออนไลน์ (เช่น เมนู > หลัก ตั้งค่า > ห้องสมุดออนไลน์)
2. ตั้งค่าไลบรารีออนไลน์ดังนี้:
   1. คลิก ตั้งค่า (ปุ่ม)
   2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
   3. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
      1. คําอธิบาย = พิมพ์ชื่อสําหรับรายการ
      2. ID = พิมพ์หมายเลขรหัสที่ได้รับจากไลบรารีต้นทาง
      3. คีย์การเข้าถึง = พิมพ์คีย์การเข้าถึงที่ได้รับจากไลบรารีต้นทาง
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
4. คลิก นําเข้า (ปุ่ม)
5. คลิกไลบรารีที่เกี่ยวข้องในรายการ
6. คลิก เชื่อมต่อ (ปุ่ม)
7. บนอินเทอร์เฟซการนําเข้า:
   1. คลิก ดู (ปุ่ม)
   2. เลือกหมวดหมู่เฉพาะจากรายการดรอปดาวน์ (ไม่บังคับ)
   3. เลือกรายการทั้งหมดที่จะนําเข้า (ใช้ Shift คลิกซ้ายหรือ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
      • หมายเหตุ ถ้ารายการถูกนําเข้าก่อนหน้านี้ ข้อมูลจะแสดงในคอลัมน์ ปรับปรุง และ ปรับปรุงโดย ในกรณีนี้ รายการที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดต (ไม่ซ้ํากัน)
   4. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
8. บนอินเทอร์เฟซ หมวดหมู่แผนที่ :
   1. หากไม่มีหมวดหมู่ในฐานข้อมูลใหม่หรือบางประเภทขาดหายไป ให้ทําดังนี้
      1. ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายเพื่อ แทรกหมวดหมู่ที่ขาดหายไป
         • หมายเหตุ หมวดหมู่จะถูกนําเข้าเป็นหมวดหมู่หลัก ไม่มีการนําเข้าข้อมูลอื่นๆ เช่น แผนผัง (หมวดหมู่ย่อยของหมวดหมู่ > หลัก)
   2. หากมีหมวดหมู่:
      1. เลือกประเภทที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ ท้องถิ่น
9. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
10. บนอินเทอร์เฟซ ซัพพลายเออร์แผนที่ :
    1. หากไม่มีซัพพลายเออร์ในฐานข้อมูลใหม่ หรือซัพพลายเออร์บางรายขาดหายไป ให้ทําดังนี้
       1. ทําเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแทรกซัพพลายเออร์ที่ขาดหายไป
    2. หากมีซัพพลายเออร์:
       1. เลือกซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
11. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
12. บนอินเทอร์เฟซ ศูนย์ต้นทุนแผนที่ :
    1. หากไม่มีศูนย์ต้นทุนในฐานข้อมูลใหม่หรือศูนย์ต้นทุนบางแห่งขาดหายไป:
       1. ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายถัดจาก แทรกศูนย์ต้นทุนที่ขาดหายไป
    2. หากมีศูนย์ต้นทุน:
       1. เลือกศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
13. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
14. บนอินเทอร์เฟซ ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มของแผนที่ :
    1. หากไม่มีชนิด VAT ในฐานข้อมูลใหม่หรือไม่มี VAT บางชนิด:
       1. เลือกช่องทําเครื่องหมายถัดจากแทรกชนิดภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขาดหายไป
    2. หากมีประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม:
       1. เลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
15. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
16. คลิก นําเข้า (ปุ่ม)
17. เมื่อการนําเข้าเสร็จสมบูรณ์ บันทึกจะปรากฏขึ้นซึ่งแสดงจํานวนเรกคอร์ดที่นําเข้าหรืออัปเดต
18. คลิก ถัดไป (ปุ่ม) เพื่อกลับไปยังอินเทอร์เฟซไลบรารี ออนไลน์ หรือคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) เพื่อปิดป๊อปอัปการนําเข้า

---