SMEs ส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์บัญชี มันสมเหตุสมผล คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ติดตามการชําระเงินจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มกระทบยอดธุรกรรมธนาคารและเก็บหนังสือของคุณให้เป็นระเบียบ แต่มีจุดหนึ่งที่ซอฟต์แวร์บัญชีไม่เพียงพอต่อการดําเนินธุรกิจของคุณ คุณต้องมีระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) สําหรับ SMEs

ความแตกต่างง่ายๆ คือ: ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณจัดการธุรกรรมทางการเงิน ERP (QuickEasy BOS) เป็นระบบเดียวที่ ธุรกิจทั้งหมด ของคุณทํางานอยู่ ข่าวดียิ่งขึ้น? QuickEasy BOS รวมถึงการบัญชีแบบเต็มรูปแบบ และเชื่อมต่อการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน และการรายงานในระบบเดียว

ข้ามไปข้างหน้า: แสดง QuickEasy BOS ให้ฉันดู

ซอฟต์แวร์บัญชีใดที่ทําได้ดี

ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณจัดการด้านการเงินของธุรกิจ ซึ่งมักจะรวมถึง:

• ใบแจ้งหนี้
• การชําระเงิน
• การกระทบยอดธนาคาร
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม
• วารสาร
• ลูกหนี้และเจ้าหนี้
• รายงานทางการเงิน

สําหรับธุรกิจง่ายๆ นั่นอาจเพียงพอแล้ว หากทีมของคุณมีขนาดเล็กหุ้นของคุณก็เรียบง่ายและความต้องการในการรายงานของคุณส่วนใหญ่เป็นการเงินซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทํางานได้ ปัญหาเริ่มต้นเมื่อการดําเนินงานประจําวันของคุณซับซ้อนเกินกว่าที่ระบบบัญชีของคุณจะรองรับได้

ERP ทําอะไรได้ดีกว่ากัน

QuickEasy BOS (ERP for SMEs) เป็น ระบบเดียวที่รวบรวมแผนก ฟังก์ชัน ธุรกรรม และข้อมูลลูกค้าทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ในภาษาอังกฤษธรรมดา ERP เชื่อมต่อส่วนการทํางานหลักของธุรกิจของคุณ รวมถึงการเงินและการบัญชีหรือไม่? แน่นอน.

นี่คือส่วนที่ดีที่สุด เนื่องจาก QuickEasy BOS เชื่อมต่อทุกอย่างตั้งแต่การขายไปจนถึงการผลิตไปจนถึงการจัดซื้อไปจนถึงการจัดส่งการบัญชีส่วนใหญ่จึงเป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่องานเคลื่อนผ่านระบบ ไม่มีข้อผิดพลาด ไม่มีความล่าช้า

ERP กับซอฟต์แวร์บัญชี: การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์บัญชี	ซอฟต์แวร์ ERP
จัดการธุรกรรมทางการเงิน	จัดการกระบวนการทางธุรกิจและการเงิน
ดีที่สุดสําหรับใบแจ้งหนี้ การชําระเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงาน	ดีที่สุดสําหรับการเงิน ใบแจ้งหนี้ การชําระเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม การขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน และการรายงาน
ใช้งานได้ดีสําหรับธุรกิจธรรมดา	ทํางานได้ดีกว่าสําหรับ SMEs ที่กําลังเติบโตด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากขึ้น
มักจะแสดงผลลัพธ์ทางการเงิน	แสดงภาพรวมทางการเงินทั้งหมด
อาจต้องใช้สเปรดชีตรอบๆ	ลดความจําเป็นในการใช้เครื่องมือด้วยตนเองและผู้ดูแลระบบแยกต่างหาก

หากทีมของคุณพึ่งพาสเปรดชีตสําหรับการทํางานประจําวันใบเสนอราคาใช้เวลานานเกินไปและฝ่ายขายไม่ทราบว่ามีสต็อกอะไรบ้างหรือการผลิตยุ่งแค่ไหนคุณต้องมีมากกว่าซอฟต์แวร์บัญชี วิธีแก้ปัญหาด้วยตนเองเหล่านี้ส่งผลต่ออัตรากําไร กระแสเงินสด การบริการลูกค้า และการตัดสินใจของคุณ หากนี่คือชีวิตประจําวันของคุณ คุณก็พร้อมที่จะอัปเกรดเป็นระบบ ERP แบบครบวงจร

QuickEasy BOS ให้ฟังก์ชันการบัญชีที่สอดคล้องกับ GAAP และสอดคล้องกับ IFRS แล้วก็มีบางส่วน

QuickEasy BOS มอบฟังก์ชันการบัญชีที่สอดคล้องกับ GAAP และ IFRS รวมถึงกลุ่มธุรกิจหลายส่วน หลายสกุลเงิน และโมดูลธุรกรรมที่ปรับแต่งได้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP ที่กว้างขึ้น นั่นหมายความว่าข้อมูลทางการเงินของคุณเชื่อมโยงกับงานที่เกิดขึ้นทั่วทั้งธุรกิจของคุณ

QuickEasy BOS Accounting ได้อย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชั่นการบัญชี	สิ่งที่ QuickEasy BOS ช่วยคุณจัดการ
การบัญชีทั่วไป	ประเภทธุรกรรมที่กําหนดเอง มุมมองบัญชีแยกประเภทหลายรายการ การควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม ธุรกรรมหลายสกุลเงิน และการรายงานในกลุ่มธุรกิจต่างๆ
บัญชีผู้ใช้ของลูกค้า	การแจ้งเตือนการชําระเงินใบแจ้งยอดลูกค้าเงินฝากเงื่อนไขการชําระเงินวงเงินเครดิตและการควบคุมสําหรับบัญชีที่เบิกเกินบัญชี
บัญชีซัพพลายเออร์	ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ วงเงินสินเชื่อของซัพพลายเออร์ การมองเห็นใบสั่งซื้อ และคําแนะนําในการโอนเงิน
การเรียกเก็บเงินโครงการและบริการ	การออกใบแจ้งหนี้ความคืบหน้าสําหรับโครงการ รวมถึงการเรียกเก็บเงินค่าบริการที่เชื่อมโยงกับการบอกเวลาปกติและอัตราที่กําหนดเอง
การรายงานและแดชบอร์ด	การเปรียบเทียบทางการเงินรายเดือนและในอดีต รายงานแบบกําหนดเอง การรายงานเอนทิตีหรือกลุ่ม แดชบอร์ด และรายงานการดูรายละเอียดแนวลึก

นั่นหมายความว่าคุณจัดการบัญชี ลูกค้า ซัพพลายเออร์ การเรียกเก็บเงิน การรายงาน และกลุ่มธุรกิจในระบบเดียวกันที่รองรับสต็อก การขาย การจัดซื้อ การผลิต และการคิดต้นทุน ซึ่งทําให้ทีมของคุณมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้นตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกไปจนถึงบัญชีสุดท้าย คุณมีช่องว่างระหว่างแผนกน้อยลงและมองเห็นงานที่ส่งผลต่อตัวเลขของคุณได้ดีขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง ERP และซอฟต์แวร์บัญชี?

ซอฟต์แวร์บัญชีจัดการธุรกรรมทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ การชําระเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานทางการเงิน ERP จัดการกระบวนการทางธุรกิจที่กว้างขึ้นที่อยู่เบื้องหลังธุรกรรมเหล่านั้น รวมถึงการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน และการรายงาน

ERP แทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีหรือไม่?

ERP สามารถแทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีแบบสแตนด์อโลนเมื่อมีการบัญชีรวมอยู่ในระบบ ERP QuickEasy BOS รวมถึงการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการธุรกิจที่กว้างขึ้น

SME ควรเปลี่ยนจากซอฟต์แวร์บัญชีเป็น ERP เมื่อใด

SME ควรพิจารณา ERP เมื่อสเปรดชีต การจับภาพที่ซ้ํากัน ปัญหาสต็อก การเสนอราคาที่ช้า การมองเห็นไม่ดี หรือการรายงานด้วยตนเองเริ่มส่งผลกระทบต่องานประจําวัน

ERP มีไว้สําหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?

เลขที่ SMEs มักต้องการ ERP เมื่อธุรกิจมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากเกินไปสําหรับซอฟต์แวร์บัญชีและสเปรดชีตในการจัดการอย่างเหมาะสม

QuickEasy BOS รวมการบัญชีหรือไม่?

ใช่. QuickEasy BOS รวมถึงการบัญชีที่สอดคล้องกับ GAAP แบบเต็มรูปแบบ และเชื่อมต่อกับการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน และการรายงาน