ERP สําหรับ SMEs: ระบบเดียวสําหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณดําเนินกิจการขนาดกลางถึงขนาดย่อม (SME) ที่กําลังเติบโตในที่สุดคุณจะมาถึงจุดที่สเปรดชีตเธรดอีเมลและเครื่องมือซอฟต์แวร์แยกต่างหากเริ่มทําให้คุณเสียเวลาเงินและการควบคุม สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาของผู้คนเสมอไป บ่อยครั้งที่พวกเขาเป็นปัญหาของระบบ ทีมของคุณอาจทํางานอย่างหนัก แต่พวกเขากําลังทํางานภายในเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อซึ่งทําให้การทํางานที่แม่นยําและมีประสิทธิภาพทําได้ยาก นั่นคือจุดที่ ERP สําหรับ SMEs สมเหตุสมผล
ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกันสําหรับงานที่ทําให้บริษัทเดินหน้าได้: การขายการบริการลูกค้าการประมาณการการเสนอราคาสินค้าคงคลังการจัดซื้อการผลิตการติดตามการคิดต้นทุนการบัญชีการรายงานแดชบอร์ดและการควบคุมการจัดการ
QuickEasy BOS สร้างขึ้นสําหรับธุรกิจประเภทนี้ BOS ย่อมาจาก Business Operating System เป็น แพลตฟอร์ม ERP แบบครบวงจร ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ SMEs ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการนําบุคลากร กระบวนการ และข้อมูลของคุณมาไว้ในที่เดียว แทนที่จะเพิ่มเครื่องมืออื่นลงในกอง BOS ให้ระบบที่ใช้งานได้จริงเพียงระบบเดียวเพื่อจัดการวิธีการทํางานของธุรกิจของคุณจริง
ข้ามไปข้างหน้า: แสดง BOS ให้ฉันดู
ประเด็นสําคัญ
- ERP for SMEs เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อฟังก์ชันทางธุรกิจหลักของคุณไว้ในระบบเดียว
- SMEs มักจะต้องการ ERP เมื่อสเปรดชีต กระบวนการแบบแมนนวล และเครื่องมือที่ไม่ได้เชื่อมต่อเริ่มทําให้เกิดความล่าช้า
- SME ERP ที่ดีควรเชื่อมโยงการขาย การเสนอราคา สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน การบัญชี และการรายงาน
- QuickEasy BOS เป็นระบบ ERP แบบครบวงจรที่มีฟังก์ชันการทํางานทั้งการขายและการบริการลูกค้า, การจัดการโครงการ, การประมาณการและใบเสนอราคา, วัสดุและสินค้าคงคลัง, การจัดซื้อจัดจ้าง, การผลิต, การติดตาม, การคิดต้นทุน, การบัญชี, การรายงาน, แดชบอร์ดและการจัดการ
- ERP ช่วยให้ SMEs ลดงานที่ซ้ําซ้อนปรับปรุงการควบคุมสต็อกปกป้องอัตรากําไรและตัดสินใจได้ดีขึ้นจากข้อมูลที่น่าเชื่อถือมากขึ้น
ERP สําหรับ SMEs คืออะไร?
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ฟังดูเป็นเทคนิค แต่แนวคิดนั้นเรียบง่าย ERP for SMEs เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่เชื่อมต่อส่วนหลักของ บริษัท ของคุณเป็นระบบเดียว แทนที่จะดําเนินการขายในเครื่องมือหนึ่งสต็อกในอีกเครื่องมือหนึ่งการเงินในอีกเครื่องมือหนึ่งและการผลิตจากสเปรดชีต ERP ช่วยให้ทีมของคุณมีที่ทํางานร่วมกัน
หากไม่มี ERP คําตอบในการดําเนินงานมักจะอยู่ในระบบที่แตกต่างกันสเปรดชีตที่แตกต่างกันหรือหัวของผู้คนที่แตกต่างกัน ด้วย ERP ธุรกิจของคุณทํางานจากแหล่งข้อมูลเดียว นั่นคือคุณค่าที่แท้จริงของ ERP สําหรับ SMEs ช่วยให้ทีมของคุณแบ่งปันข้อมูล กระบวนการที่ชัดเจนขึ้น และการควบคุมที่ดีขึ้น
ดาวน์โหลดฟรี: โบรชัวร์ BOS
ทําไม SMEs ถึงต้องการ ERP
SMEs ส่วนใหญ่ไม่ต้องการ ERP เพราะต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม พวกเขาต้องการ ERP เพราะวิธีการทํางานในปัจจุบันไม่ตรงกับขนาดหรือความซับซ้อนของธุรกิจอีกต่อไป
เมื่อคุณมีขนาดเล็ก กระบวนการที่ไม่เป็นทางการสามารถทํางานได้ คุณสามารถขอการอัปเดตจากผู้อื่นได้ คุณสามารถจําได้ว่าลูกค้ารายใดได้ราคาใด คุณสามารถตรวจสอบสต็อกได้ด้วยตนเอง คุณสามารถแก้ไขสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกันด้วยสเปรดชีต
แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น นั่นก็มีความเสี่ยง ผู้คนเก็บข้อมูลได้มากขึ้น ลูกค้าต้องการความสนใจมากขึ้น หุ้นเคลื่อนย้ายผ่านธุรกิจมากขึ้น ต้องวางแผนและกําหนดต้นทุนงานมากขึ้น การตัดสินใจเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกต้อง เมื่อถึงจุดนั้น ระบบแบบแมนนวลจะเริ่มฉุดรั้งธุรกิจไว้
สัญญาณทั่วไปที่บ่งบอกว่า SME ของคุณพร้อมสําหรับ ERP
คุณอาจพร้อมสําหรับ ERP หาก:
- ทีมของคุณพึ่งพาสเปรดชีตเป็นอย่างมาก
- แผนกต่าง ๆ ใช้ระบบที่แตกต่างกัน
- ข้อมูลเดียวกันจะถูกบันทึกมากกว่าหนึ่งครั้ง
- ตัวเลขหุ้นไม่น่าเชื่อถือเสมอไป
- คําพูดใช้เวลานานเกินไปในการเตรียมตัว
- งานติดตามได้ยาก
- การวางแผนการผลิตขึ้นอยู่กับการอัปเดตด้วยตนเอง
- การจัดซื้อจัดจ้างเป็นปฏิกิริยาแทนการวางแผน
- การเงินใช้เวลามากเกินไปในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการดําเนินงาน
- ฝ่ายบริหารไม่สามารถรับรายงานที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว
- การอนุมัติและสิทธิ์จัดการได้ยาก
- ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น แต่ระบบของคุณไม่ทัน
ERP ช่วยได้เพราะเชื่อมโยงงาน ยอดขายมีผลต่อสต็อก สต็อกมีผลต่อการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดซื้อจัดจ้างส่งผลต่อการผลิต การผลิตมีผลต่อการคิดต้นทุน การคิดต้นทุนมีผลต่อการออกใบแจ้งหนี้ การออกใบแจ้งหนี้มีผลต่อการเงิน การเงินมีผลต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
เมื่อพื้นที่เหล่านั้นถูกตัดการเชื่อมต่อ ธุรกิจของคุณจะช้าลง เมื่อเชื่อมต่อกันแล้ว ทีมของคุณสามารถทํางานโดยมีการมองเห็นที่ดีขึ้นและมีช่องว่างน้อยลง
สํารวจสิ่งที่รวมอยู่ใน QuickEasy BOS ERP สําหรับ SMEs
เหตุใด QuickEasy BOS จึงสร้างขึ้นสําหรับ SMEs
QuickEasy BOS ได้รับการออกแบบมาสําหรับธุรกิจที่ต้องการมากกว่าซอฟต์แวร์บัญชีพื้นฐาน แต่ไม่ต้องการระบบบวมที่ทําให้การทํางานประจําวันยากขึ้น
ช่วยให้ SMEs มีแพลตฟอร์ม ERP แบบครบวงจรพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใหม่กว่า คล่องตัวยิ่งขึ้น และฟังก์ชันการทํางานที่เชื่อมต่อทั่วทั้งธุรกิจ
ด้วย QuickEasy BOS ERP คุณสามารถจัดการ:
- การขายและการบริการลูกค้า
- การจัดการโครงการ
- การประมาณราคาและการเสนอราคา
- วัสดุและสินค้าคงคลัง
- การจัดซื้อจัดจ้าง
- การผลิต
- การติดตาม
- การคำนวณต้นทุน
- การบัญชี
- การรายงาน
- แดชบอร์ด
- การควบคุมการจัดการ
จุดแข็งของ BOS ไม่ได้มีอยู่แค่โมดูลเหล่านี้เท่านั้น จุดแข็งคือพวกเขาทํางานร่วมกัน
ERP สําหรับ SMEs ควรมีอะไรบ้าง?
ERP ที่ดีสําหรับ SMEs ควรครอบคลุมกระบวนการหลักที่ทําให้ธุรกิจของคุณดําเนินต่อไปได้ ควรช่วยคุณจัดการลูกค้า การขาย ใบเสนอราคา สต็อก ซัพพลายเออร์ งาน โครงการ ต้นทุน บัญชี รายงาน และการอนุมัติจากระบบเดียว
นอกจากนี้ยังควรใช้งานได้จริงเพียงพอสําหรับทีมของคุณที่จะใช้งานได้อย่างเหมาะสม ด้านล่างนี้คือโมดูล ERP หลักที่ SMEs ควรมองหา และวิธีที่ QuickEasy BOS รองรับแต่ละพื้นที่
1. ฝ่ายขายและการบริการลูกค้า
การขายและการบริการลูกค้ามักเป็นจุดเริ่มต้นของความซับซ้อนทางธุรกิจ หากข้อมูลนั้นอยู่ในที่ต่างๆ ทีมของคุณจะเสียเวลาพยายามปะติดปะต่อเรื่องราวเข้าด้วยกัน
QuickEasy BOS ช่วยจัดการวงจรชีวิตการมีส่วนร่วมของลูกค้าทั้งหมด ตั้งแต่การหาลูกค้าเป้าหมายไปจนถึงการปิดโอกาสทางการขาย นอกจากนี้ยังสนับสนุนกระบวนการบริการลูกค้าในแผนกต่างๆ รวมถึงการขาย การผลิต การสอบถามทางบัญชี และบริการตามสัญญา สําหรับ SMEs สิ่งนี้มีความสําคัญเนื่องจากการบริการลูกค้ามักเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ เมื่อทีมของคุณสามารถดูข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ลูกค้าจะได้รับคําตอบที่ดีขึ้น
2. การบริหารโครงการ
SMEs จํานวนมากจัดการงานตามโครงการ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เรียกมันว่าการจัดการโครงการเสมอไป ซึ่งอาจรวมถึงโครงการของลูกค้า โครงการภายใน โครงการที่เกี่ยวข้องกับการผลิต งานบริการ งานออกแบบ งานนําไปใช้งาน หรือเวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพ หากไม่มีระบบที่มีโครงสร้าง โครงการจะติดตามได้ยาก งานพลาดไป งบประมาณล่องลอย ทีมสูญเสียการมองเห็น ผู้จัดการจะได้ยินเกี่ยวกับปัญหาเมื่อโครงการล้าหลังไปแล้วเท่านั้น
QuickEasy BOS ช่วยให้ทีมของคุณมีวิธีที่มีโครงสร้างในการคิดต้นทุน วางแผน ดําเนินการ และติดตามโครงการ ทั่วทั้งองค์กร คุณสามารถใช้เทมเพลตโครงการ มอบหมายงาน จัดการไทม์ไลน์และงบประมาณ ทํางานกับรายการตรวจสอบ ติดตามเหตุการณ์สําคัญ และติดตามความคืบหน้า
สําหรับ SMEs สิ่งนี้จะช่วยให้งานโครงการมองเห็นได้และมีความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมหลีกหนีจากการอัปเดตอย่างไม่เป็นทางการและรายการงานที่กระจัดกระจาย
3. การประมาณการและการเสนอราคา
การเสนอราคาเป็นหนึ่งในประเด็นที่สําคัญที่สุดใน SME หากคุณเสนอราคาสูงเกินไป คุณอาจสูญเสียงาน หากคุณเสนอราคาต่ําเกินไป คุณอาจชนะงานที่สร้างความเสียหายให้กับมาร์จิ้นของคุณ นั่นคือเหตุผลที่การประมาณการและการเสนอราคาไม่ควรพึ่งพาการคาดเดา
QuickEasy BOS รองรับโมเดลการประมาณการคงที่ที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรม ต่างๆ เช่น การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้าย และภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง แบบจําลองเหล่านี้รวมถึงการคิดต้นทุนที่ครอบคลุมเพื่อสนับสนุนการประมาณการที่แม่นยํายิ่งขึ้น แบบจําลองการประมาณการแบบกําหนดเองยังสามารถกําหนดค่าได้ตามต้องการ ผู้ใช้สามารถปรับใบเสนอราคาโดยใช้รายการราคาของลูกค้าและสร้างจดหมายเสนอราคาที่กําหนดเอง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่แต่ละงานมีวัสดุ แรงงาน ขั้นตอนการผลิต การตกแต่ง ต้นทุนซัพพลายเออร์ หรือการกําหนดราคาเฉพาะลูกค้าที่แตกต่างกัน ERP ที่เหมาะสมช่วยให้คุณเสนอราคาได้อย่างมั่นใจมากขึ้น เนื่องจากการประมาณการของคุณเชื่อมโยงกับต้นทุนที่แท้จริงในการทํางาน
4. วัสดุและสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในจุดกดดันที่ใหญ่ที่สุดใน SME ที่ซื้อ จัดเก็บ ผลิต หรือขายสินค้าที่จับต้องได้
สต็อกน้อยเกินไปทําให้เกิดความล่าช้าและสูญเสียยอดขาย สต็อกมากเกินไปผูกมัดเงินสด ตัวเลขสต็อกที่ไม่ถูกต้องสร้างปัญหาในการขายการจัดซื้อการผลิตและการเงิน
QuickEasy BOS รองรับ การจัดการสินค้าคงคลังหลายคลังสินค้าและหลายสถานที่ สามารถเชื่อมโยงซัพพลายเออร์และหน่วยหลายรายการกับแต่ละรายการได้ ต้นทุนสินค้าคงคลังสามารถปรับได้ด้วยต้นทุนลงจอดและอัปเดตโดยใช้วิธีการคิดต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ําหนัก
BOS ยังรองรับ MRP, การเติมสินค้า, การติดตามแบทช์ และการติดตามหมายเลขซีเรียล
ในภาษาธรรมดา จะช่วยให้คุณทราบ:
- คุณมีหุ้นอะไรบ้าง
- มันอยู่ที่ไหน
- ค่าใช้จ่าย
- ใครเป็นผู้จัดหา
- เมื่อต้องการมากขึ้น
- เป็นของแบทช์หรือหมายเลขซีเรียลใด
- การเคลื่อนไหวของหุ้นส่งผลต่อส่วนที่เหลือของธุรกิจอย่างไร
สําหรับ SMEs การควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นมักจะหมายถึงกระแสเงินสดที่ดีขึ้นความล่าช้าน้อยลงและความประหลาดใจที่มีราคาแพงน้อยลง
5. การจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อจัดจ้างไม่ควรขึ้นอยู่กับคนที่จําได้ว่าต้องสั่งซื้อสต็อกในนาทีสุดท้าย เมื่อการซื้อเป็นปฏิกิริยาธุรกิจสั่งซื้อมากเกินไปสั่งซื้อน้อยเกินไปพลาดระยะเวลารอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์หรือซื้อในราคาที่ไม่ถูกต้อง
QuickEasy BOS ERP สําหรับ SMEs รองรับ การจัดซื้อจัดจ้างในซัพพลายเออร์ หน่วย สกุลเงิน การจัดการราคา และโครงสร้างส่วนลดหลายราย ด้วยฟังก์ชัน MRP การจัดซื้อสามารถได้รับคําแนะนําจากระดับความต้องการและสินค้าคงคลัง BOS ยังสนับสนุนการขอซื้อ การอนุมัติ และการติดตามคําสั่งซื้อที่ค้างชําระ
6. การผลิต
การผลิตเป็นจุดที่การวางแผนมาบรรจบกับความเป็นจริง ต้องจัดกําหนดการงาน ต้องมีวัสดุ ต้องติดตามเวลา จําเป็นต้องบันทึกปัญหาด้านคุณภาพ ต้องวัดต้นทุน
หากการผลิตได้รับการจัดการบนไวท์บอร์ดสเปรดชีตหรือการอัปเดตด้วยวาจาผู้บริหารมักจะพบปัญหาช้าเกินไป
QuickEasy BOS รวมถึงการจัดตารางการผลิต การติดตามงาน การบอกเวลา การรายงานความไม่สอดคล้อง และการคิดต้นทุนงาน ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณมองเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในการผลิตและความคืบหน้าของงานได้ดีขึ้น สําหรับธุรกิจการผลิต การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ ป้าย วิศวกรรม และธุรกิจตามงาน คุณจําเป็นต้องรู้ว่างานเป็นไปตามแผนหรือไม่ความล่าช้าเกิดขึ้นที่ใดมีการรายงานปัญหาใดและงานยังคงทํากําไรได้หรือไม่
7. การติดตาม
การติดตามเป็นจุดที่ ERP ใช้งานได้จริงบนพื้น ในภาคสนาม และในงานที่ใช้งานอยู่ QuickEasy BOS รวมถึงการติดตามงานในโรงงาน การบอกเวลา และการติดตามสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังรองรับความสามารถในการบริการภาคสนามบนมือถือ รวมถึงบันทึกการเดินทาง การบอกเวลา การจับภาพ และการจับลายเซ็นในขณะเดินทาง
BOS ยังสามารถใช้เพื่อจัดการโครงการดิจิทัลและเวิร์กโฟลว์สําหรับทีมมืออาชีพ เช่น นักบัญชี นักออกแบบ และสถาปนิก สําหรับธุรกิจที่ต้องการหลักฐานการทํางานบันทึกเวลาการลงนามของลูกค้าหรือการมองเห็นงานที่ดีขึ้นโมดูลนี้เป็นส่วนสําคัญของค่านิยม BOS
8. การคิดต้นทุน
การคิดต้นทุนเป็นจุดที่ SME จํานวนมากปกป้องหรือสูญเสียอัตรากําไรขั้นต้น คุณอาจรู้ว่าคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอย่างไร แต่คุณรู้หรือไม่ว่างานนั้นมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? การวิเคราะห์ต้นทุน QuickEasy BOS ช่วยวัดปริมาณและต้นทุนโดยประมาณเทียบกับปริมาณจริง นอกจากนี้ยังให้การรายงานในระดับรายการธุรกรรมและลูกค้า สิ่งนี้จะให้ข้อเสนอแนะแก่ทีมของคุณที่สามารถปรับปรุงรูปแบบการประมาณการและการจัดการต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไป
9. การบัญชี
การบัญชีไม่ควรเป็นสถานที่ที่ค้นพบข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานช้าเกินไป เมื่อการขายการจัดซื้อสต็อกการผลิตและการออกใบแจ้งหนี้ถูกตัดการเชื่อมต่อจากการบัญชีทีมการเงินใช้เวลามากเกินไปในการแก้ไขข้อผิดพลาดและไล่ตามข้อมูล
การบัญชี QuickEasy BOS รองรับการปฏิบัติตาม GAAP และ IFRS นอกจากนี้ยังรองรับหลายหน่วยงานหลายสกุลเงินการจัดทํางบประมาณการนําเข้าธนาคารและการรายงานทางการเงิน การประมวลผลเป็นชุดพร้อมใช้งานสําหรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสมัครใช้งานและการเรียกเก็บเงินตามสัญญา สิ่งนี้ทําให้ SMEs มีการควบคุมทางการเงินที่แข็งแกร่งขึ้นและการเชื่อมโยงระหว่างการดําเนินงานและบัญชีที่สะอาดยิ่งขึ้น ข้อมูลทางบัญชีของคุณจะมีประโยชน์มากขึ้นเนื่องจากเชื่อมโยงกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในธุรกิจ
10. การรายงาน
การรายงานที่ดีช่วยให้คุณตัดสินใจได้ก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นราคาแพง แต่รายงานจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อข้อมูลเบื้องหลังเชื่อถือได้ QuickEasy BOS มีการรายงานคงที่แบบโต้ตอบสําหรับโมดูลหลัก เช่น การขาย สินค้าคงคลัง การบัญชี และต้นทุนการขาย รายงานเหล่านี้มีฟังก์ชันการดูรายละเอียดแนวลึก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถย้ายจากมุมมองสรุปไปยังรายละเอียดที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานแบบกําหนดเองสําหรับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง และการแจ้งเตือนอัตโนมัติสามารถช่วยให้ทีมรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ สําหรับ SMEs การรายงานไม่ควรหมายถึงการรอหลายวันเพื่อให้ใครบางคนสร้างสเปรดชีต คุณต้องการข้อมูลที่ช่วยคุณดําเนินการ
11. แดชบอร์ดสด
แดชบอร์ดช่วยให้ผู้บริหารมีมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของธุรกิจ QuickEasy BOS มี แดชบอร์ดแบบบูรณาการและบทสรุปใน KPI ที่เกี่ยวข้องกับการขาย คําสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง การผลิต และการบัญชี วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นแนวโน้ม ระบุปัญหา และทําความเข้าใจประสิทธิภาพทั่วทั้งธุรกิจ แดชบอร์ดมีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับเจ้าของและผู้จัดการ SME ที่ไม่มีเวลาขุดคุ้ยทุกธุรกรรม แดชบอร์ดช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจได้ง่ายขึ้น
12. การควบคุมการจัดการและการเข้าถึงของผู้ใช้
เมื่อ SME ของคุณเติบโตขึ้นการควบคุมก็มีความสําคัญมากขึ้น ผู้ใช้จํานวนมากขึ้นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง QuickEasy BOS มีฟังก์ชันการจัดการ เช่น การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ สิทธิ์ การตรวจสอบ การอนุมัติตามลําดับชั้น สรุปผู้บริหาร การแจ้งเตือน รายงาน และแดชบอร์ด สิ่งนี้ช่วยปกป้องธุรกิจ คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงอะไร ตรวจสอบกิจกรรมของระบบ จัดการกระบวนการอนุมัติ และทําให้ผู้นํามองเห็นได้ดีขึ้น สําหรับ SMEs นี่เป็นสิ่งสําคัญเนื่องจากการเติบโตมักก่อให้เกิดความเสี่ยง ERP ที่เหมาะสมช่วยให้คุณปรับขนาดได้โดยไม่สูญเสียการควบคุม
ERP สําหรับการผลิต SMEs
SMEs การผลิตต้องการ ERP เนื่องจากการผลิตมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย คุณต้องจัดการวัสดุ ซัพพลายเออร์ สต็อก งาน ตารางเวลา เวลา คุณภาพ ต้นทุน และการจัดส่ง หากส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการผิดพลาด ส่วนที่เหลือของธุรกิจจะรู้สึกได้
QuickEasy BOS สนับสนุนการผลิต SMEs โดยเชื่อมต่อสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การผลิต การติดตาม การคิดต้นทุน การบัญชี และการรายงาน สําหรับธุรกิจการผลิต ERP ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่ยังมีเวลาให้ดําเนินการ
ERP สําหรับเอสเอ็มอีสิ่งพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้าย
ธุรกิจการพิมพ์บรรจุภัณฑ์และป้ายต้องการมากกว่าซอฟต์แวร์ใบเสนอราคาและการออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน
งานมักรวมถึงวัสดุ การตกแต่ง เครื่องจักร ความต้องการแรงงาน บริการภายนอก การสูญเสีย และข้อกําหนดในการจัดส่ง ข้อผิดพลาดในการคิดต้นทุนเล็กน้อยอาจส่งผลต่ออัตรากําไรขั้นต้นได้อย่างรวดเร็ว
QuickEasy BOS ช่วยให้คุณสร้างการประมาณการที่แม่นยําได้อย่างรวดเร็ว ไม่จําเป็นต้องพึ่งพาการประมาณการทั้งหมดของคุณกับคนคนเดียวในสํานักงาน BOS ERP ให้การประมาณการที่รวดเร็วและแม่นยําในไม่กี่นาที เหมาะสําหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้าย นอกจากนี้เมื่อการประมาณการเชื่อมต่อกับการผลิตสต็อกการจัดซื้อการคิดต้นทุนและการบัญชีธุรกิจของคุณจะได้รับมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวงจรชีวิตของงานทั้งหมด นั่นหมายความว่าคุณสามารถเสนอราคาได้ดีขึ้นวางแผนได้ดีขึ้นและเข้าใจความสามารถในการทํากําไรได้แม่นยํายิ่งขึ้น
ERP สําหรับ SMEs ตามโครงการและบริการ
ไม่ใช่ทุก SME ที่ผลิตผลิตภัณฑ์ บางคนจัดการโครงการ บริการ งานภาคสนาม หรือเวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพ QuickEasy BOS รองรับ การจัดการโครงการ เวิร์กโฟลว์ดิจิทัล และการติดตามบริการภาคสนามแบบเคลื่อนที่ ทีมสามารถจัดการงาน ไทม์ไลน์ งบประมาณ รายการตรวจสอบ เหตุการณ์สําคัญ บันทึกการเดินทาง การบอกเวลาปกติ รูปภาพ และลายเซ็น
สิ่งนี้มีประโยชน์สําหรับ SMEs ที่ต้องการพิสูจน์ว่างานเสร็จสิ้นติดตามเวลาจัดการการอนุมัติหรือทําให้การส่งมอบโครงการมองเห็นได้ เมื่องานโครงการเชื่อมต่อกับการคิดต้นทุน การบัญชี การรายงาน และแดชบอร์ด ผู้บริหารจะมองเห็นความคืบหน้าและความสามารถในการทํากําไรได้ดีขึ้น
ERP เทียบกับซอฟต์แวร์บัญชี
ซอฟต์แวร์บัญชีจัดการธุรกรรมทางการเงิน ERP จัดการกระบวนการทางธุรกิจที่กว้างขึ้นซึ่งสร้างธุรกรรมเหล่านั้น นั่นคือความแตกต่างง่ายๆ
- ซอฟต์แวร์บัญชี อาจช่วยในเรื่องใบแจ้งหนี้ การชําระเงิน สมุดรายวัน การนําเข้าธนาคาร และรายงานทางการเงิน
- ERP ก้าวไปไกลกว่านั้นโดยเชื่อมโยงการเงินกับการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต โครงการ การคิดต้นทุน และการรายงาน
สําหรับธุรกิจขนาดเล็กมากที่มีการใช้งานที่เรียบง่ายซอฟต์แวร์บัญชีอาจเพียงพอแล้ว แต่ถ้า SME ของคุณจัดการสต็อก ใบเสนอราคา งาน การผลิต โครงการ การจัดซื้อจัดจ้าง หรือหลายแผนก ซอฟต์แวร์บัญชีเพียงอย่างเดียวอาจไม่สามารถควบคุมได้เพียงพอ QuickEasy BOS รวมถึงการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP ที่กว้างขึ้น ดังนั้นข้อมูลทางการเงินจึงเชื่อมโยงกับงานปฏิบัติการที่อยู่เบื้องหลัง
ERP กับ CRM
- CRM ช่วยจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า กิจกรรมการขาย และการสื่อสารกับลูกค้า
- ERP จัดการการดําเนินธุรกิจในวงกว้าง
CRM แบบสแตนด์อโลนอาจช่วยให้ทีมขายติดตามโอกาสในการขายและลูกค้า แต่จะไม่แสดงความพร้อมในสต็อกสถานะการผลิตข้อกําหนดในการจัดซื้อต้นทุนงานหรือข้อมูลทางบัญชีเสมอไป นั่นสร้างช่องว่างระหว่างสิ่งที่สัญญาการขายและสิ่งที่การดําเนินงานสามารถส่งมอบได้
QuickEasy BOS รวมถึง การขายและการบริการลูกค้าแบบไม่จํากัด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP ที่กว้างขึ้น นั่นหมายความว่าทีมที่ต้องเผชิญหน้ากับลูกค้าสามารถทํางานกับข้อมูลการดําเนินงานได้ ไม่ใช่บันทึกการขายที่แยกจากกัน สําหรับ SMEs จะช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าและลดการไล่ล่าภายใน
ERP เทียบกับสเปรดชีต
สเปรดชีตมีประโยชน์ SMEs ส่วนใหญ่ใช้เพราะมีความยืดหยุ่นคุ้นเคยและตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว แต่สเปรดชีตจะมีความเสี่ยงเมื่อเริ่มดําเนินการส่วนสําคัญของธุรกิจ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่สเปรดชีตเอง ปัญหาคือการพึ่งพาสเปรดชีตสําหรับงานที่ต้องการโครงสร้าง ความถูกต้อง การอนุญาต การอนุมัติ ประวัติ และการรายงานสด
สเปรดชีตสามารถสร้างสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย
- ข้อมูลที่ซ้ํากัน
- ความสับสนของเวอร์ชัน
- ข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
- การอนุมัติที่ขาดหายไป
- เส้นทางการตรวจสอบที่ไม่ดี
- รายงานที่ล้าสมัย
- การมองเห็นสต็อกที่อ่อนแอ
- การคิดต้นทุนที่ไม่น่าเชื่อถือ
- พึ่งพาคนเดียวมากเกินไป
ERP ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีวิธีควบคุมมากขึ้นในการจัดการงานที่สําคัญ แทนที่จะถามว่า “สเปรดชีตใดเป็นสเปรดชีตล่าสุด” ทีมของคุณสามารถทํางานได้จากระบบเดียว
ERP มีไว้สําหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
เลขที่ ERP มีประโยชน์สําหรับธุรกิจใดๆ ที่เติบโตเกินกว่าเครื่องมือที่ขาดการเชื่อมต่อ คําว่า “องค์กร” ทําให้ ERP ฟังดูเหมือนเป็นสิ่งที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการ แต่ SMEs มักต้องการ ERP เพราะพวกเขาไม่สามารถจ่ายของเสีย
คําถามที่ดีกว่าไม่ใช่: “เราใหญ่พอสําหรับ ERP หรือไม่”
คําถามที่ดีกว่าคือ: “ระบบปัจจุบันของเราช่วยให้เราดําเนินธุรกิจได้อย่างถูกต้องหรือทําให้เราช้าลง”
หากระบบปัจจุบันของคุณทําให้เกิดความล่าช้าข้อผิดพลาดการรายงานที่ไม่ดีปัญหาสต็อกหรือการทํางานด้วยตนเองมากเกินไป ERP ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา
ERP ที่ดีที่สุดสําหรับ SMEs คืออะไร?
ERP ที่ดีที่สุดสําหรับ SMEs คือระบบที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจ ความต้องการของอุตสาหกรรม และแผนการเติบโตของคุณ
ควรแข็งแกร่งพอที่จะจัดการการดําเนินงานหลักของคุณ แต่ใช้งานได้จริงเพียงพอสําหรับทีมของคุณที่จะใช้ทุกวัน
SME ERP ที่ดีควรช่วยคุณ:
- ลดผู้ดูแลระบบด้วยตนเอง
- เชื่อมต่อแผนกต่างๆ
- ปรับปรุงความแม่นยําของสต็อก
- เสนอราคาได้แม่นยํายิ่งขึ้น
- จัดการการจัดซื้อจัดจ้างได้ดียิ่งขึ้น
- ติดตามการผลิตหรืองาน
- วัดต้นทุนอย่างเหมาะสม
- ปรับปรุงการมองเห็นทางการเงิน
- รายงานได้เร็วขึ้น
- ควบคุมสิทธิ์และการอนุมัติ
- ตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีขึ้น
QuickEasy BOS เป็นตัวเลือก ERP ที่แข็งแกร่งสําหรับ SMEs เนื่องจากนําพื้นที่เหล่านี้มาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวแบบครบวงจร เหมาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่ต้องการการควบคุมที่เชื่อมต่อกันทั้งการขายการบริการลูกค้าการประมาณการสต็อกการจัดซื้อการผลิตการติดตามการคิดต้นทุนการบัญชีและการรายงาน
ERP ช่วยให้ SMEs ปกป้องมาร์จิ้นได้อย่างไร
มาร์จิ้นไม่เพียงแต่ได้รับผลกระทบจากราคาขายเท่านั้น ได้รับผลกระทบจากต้นทุนวัสดุ เวลาแรงงาน ราคาซัพพลายเออร์ การสูญเสีย การทํางานซ้ํา ส่วนลด ความล่าช้าในการผลิต ต้นทุนการจัดส่ง และการประมาณการที่ไม่ดี หากรายละเอียดเหล่านี้ไม่ได้รับการติดตามอย่างเหมาะสม SMEs อาจสูญเสียมาร์จิ้นโดยไม่เห็นว่ามันเกิดขึ้นที่ไหน
QuickEasy BOS ช่วยโดยการเชื่อมต่อการประมาณการ การผลิต การติดตาม และการคิดต้นทุน คุณสามารถเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณกับต้นทุนจริงได้ คุณสามารถรายงานในระดับสินค้า ธุรกรรม และลูกค้า คุณสามารถป้อนข้อมูลเชิงลึกด้านต้นทุนกลับไปยังการประมาณการในอนาคตได้ ซึ่งช่วยให้ราคาธุรกิจของคุณมีวินัยมากขึ้นและปกป้องมาร์จิ้นอย่างระมัดระวังมากขึ้น
วิธีการเลือก ERP ที่เหมาะสมสําหรับ SME ของคุณ
การเลือก ERP เป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่จริงจัง อย่าเลือกราคาเพียงอย่างเดียว อย่าเลือกเฉพาะในรายการคุณสมบัติที่ยาวเหยียด อย่าเลือกเพียงเพราะระบบดูน่าประทับใจในการสาธิต เลือก ERP ที่เหมาะกับวิธีการทํางานของธุรกิจของคุณและวิธีที่ทีมของคุณต้องการทํางานในแต่ละวัน
คําถามที่ต้องถามก่อนเลือก ERP
ถามว่า
- ERP เชื่อมโยงกระบวนการทางธุรกิจหลักของเราหรือไม่
- ช่วยลดการจับภาพที่ซ้ํากันหรือไม่?
- สามารถจัดการความต้องการด้านการขายและการบริการลูกค้าของเราได้หรือไม่?
- สามารถสนับสนุนกระบวนการเสนอราคาและประมาณการของเราได้หรือไม่?
- จัดการกับสต็อก คลังสินค้า และความซับซ้อนของสินค้าคงคลังของเราหรือไม่?
- ปรับปรุงการวางแผนการจัดซื้อและการอนุมัติหรือไม่?
- สามารถสนับสนุนการผลิต งาน หรือโครงการได้หรือไม่?
- ติดตามต้นทุนจริงเทียบกับประมาณการหรือไม่
- การบัญชีเชื่อมโยงกับการดําเนินงานหรือไม่?
- มันให้แดชบอร์ดและรายงานที่เป็นประโยชน์แก่การจัดการหรือไม่?
- รองรับการอนุญาต การอนุมัติ และการตรวจสอบหรือไม่
- ทีมงานของเราจะสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้องหรือไม่?
- สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้หรือไม่?
ERP ที่เหมาะสมควรทําให้ธุรกิจดําเนินธุรกิจได้ง่ายขึ้น ไม่หนักกว่า.
ทําไมต้องเลือก QuickEasy BOS สําหรับ SME ของคุณ?
QuickEasy BOS ช่วยให้ SMEs มีแพลตฟอร์ม ERP ที่เชื่อมต่อกันสําหรับงานที่สําคัญ ช่วยให้ทีมของคุณจัดการการขาย การบริการลูกค้า โครงการ ใบเสนอราคา สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การติดตาม การคิดต้นทุน การบัญชี การรายงาน แดชบอร์ด และการควบคุมการจัดการจากระบบเดียว
ยิ่งไปกว่านั้น QuickEasy BOS มี ความยืดหยุ่นสูง และแม่พิมพ์เพื่อรองรับการดําเนินธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ เรามีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญหลายทศวรรษในการ นํา ERP ไปใช้เพื่อ สนับสนุนการลงทุน ERP ของคุณ และรับประกันอัตราการนําไปใช้ที่สูง
นั่นคือเหตุผลที่ QuickEasy BOS เป็น ERP ที่แข็งแกร่งสําหรับ SMEs ช่วยให้ธุรกิจที่กําลังเติบโตมีโครงสร้างที่ต้องการโดยไม่ต้องบังคับให้ทีมทํางานในระบบที่ขาดการเชื่อมต่อ
พร้อมที่จะดูการทํางานของ QuickEasy BOS แล้วหรือยัง?
หาก SME ของคุณมีสเปรดชีตที่โตเกินกว่าเครื่องมือที่ขาดการเชื่อมต่อหรือกระบวนการแบบแมนนวลที่ช้า QuickEasy BOS จะมอบวิธีที่ดีกว่าในการดําเนินธุรกิจของคุณ
ระบบเดียว ฟังก์ชันการทํางานที่เชื่อมต่อ การมองเห็นที่ดีขึ้นในการขาย สต็อก การผลิต การคิดต้นทุน การบัญชี และการรายงาน
จองการสาธิตและดูว่า QuickEasy BOS สามารถช่วยคุณดําเนินธุรกิจด้วยการควบคุมที่มากขึ้นได้อย่างไร
คําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ERP สําหรับ SMEs
ERP สําหรับ SMEs คืออะไร?
ERP for SMEs เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่เชื่อมต่อการดําเนินงานหลักของคุณไว้ในระบบเดียว ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจัดการการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต การคิดต้นทุน การบัญชี การรายงาน และการควบคุมการจัดการจากแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันเพียงแหล่งเดียว
ทําไม SMEs ถึงต้องการ ERP?
SMEs ต้องการ ERP เมื่อสเปรดชีต กระบวนการแบบแมนนวล และระบบที่ไม่ได้เชื่อมต่อเริ่มทําให้เกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และการมองเห็นที่ไม่ดี ERP ช่วยให้ธุรกิจที่กําลังเติบโตปรับปรุงการควบคุมลดงานที่ซ้ําซ้อนและตัดสินใจได้ดีขึ้นจากข้อมูลทางธุรกิจที่เชื่อถือได้มากขึ้น
ERP ย่อมาจากอะไร?
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning พูดง่ายๆ ก็คือ หมายถึงซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณวางแผน จัดการ และเชื่อมต่อทรัพยากรและกระบวนการหลักในธุรกิจของคุณ
ERP มีไว้สําหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
เลขที่ ERP มีประโยชน์สําหรับ SMEs ที่จัดการสต็อก การผลิต โครงการ การคิดต้นทุน การจัดซื้อ การบัญชี หรือหลายแผนก หากระบบปัจจุบันของคุณทําให้ธุรกิจของคุณช้าลง ERP อาจเป็นขั้นตอนต่อไปที่ใช้งานได้จริง
ERP ที่ดีที่สุดสําหรับ SMEs คืออะไร?
ERP ที่ดีที่สุดสําหรับ SMEs คือระบบที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจ ความต้องการของอุตสาหกรรม ขนาดทีม และแผนการเติบโตของคุณ ควรเชื่อมโยงการดําเนินงานหลักของคุณทําให้ผู้บริหารมองเห็นได้ดีขึ้นและใช้งานได้จริงเพียงพอสําหรับทีมของคุณที่จะใช้ทุกวัน
QuickEasy BOS เป็นระบบ ERP หรือไม่?
ใช่. QuickEasy BOS เป็นแพลตฟอร์ม ERP แบบครบวงจรสําหรับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชันการทํางานที่เชื่อมต่อกันทั้งการขายการบริการลูกค้าการจัดการโครงการการประมาณการสินค้าคงคลังการจัดซื้อการผลิตการติดตามการคิดต้นทุนการบัญชีการรายงานแดชบอร์ดและการจัดการ
ERP ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร?
ERP ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังโดยช่วยให้คุณมองเห็นสต็อกในมือตําแหน่งสต็อกการเคลื่อนย้ายสต็อกซัพพลายเออร์ความต้องการในการสั่งซื้อใหม่ต้นทุนที่ดินหมายเลขแบทช์และหมายเลขซีเรียลได้ดีขึ้น สิ่งนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในสต็อกและปรับปรุงการตัดสินใจซื้อ
ERP ช่วยในการผลิตอย่างไร?
ERP ช่วยให้ทีมผลิตกําหนดเวลางานติดตามงานตรวจสอบเวลาจัดการความคืบหน้าบันทึกปัญหาความไม่สอดคล้องและเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณกับต้นทุนจริง สิ่งนี้ทําให้ฝ่ายบริหารมองเห็นความล่าช้า ความสามารถ และความสามารถในการทํากําไรได้ดีขึ้น
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง ERP และซอฟต์แวร์บัญชี?
ซอฟต์แวร์บัญชีจัดการธุรกรรมทางการเงินและการรายงาน ERP จัดการการดําเนินธุรกิจในวงกว้างและเชื่อมโยงการเงินกับการขาย สต็อก การจัดซื้อ การผลิต โครงการ และการคิดต้นทุน
ERP และ CRM ต่างกันอย่างไร?
CRM จัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและกิจกรรมการขาย ERP จัดการกระบวนการทางธุรกิจที่กว้างขึ้น เมื่อการขายและการบริการลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของ ERP ทีมที่ต้องเผชิญหน้ากับลูกค้าสามารถทํางานกับข้อมูลการดําเนินงานและข้อมูลลูกค้าได้
ERP สามารถช่วยให้ SME ปรับปรุงความสามารถในการทํากําไรได้หรือไม่?
ใช่. ERP สามารถช่วยให้ SMEs ปรับปรุงความสามารถในการทํากําไรโดยการติดตามต้นทุนได้แม่นยํายิ่งขึ้นลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองปรับปรุงการควบคุมสต็อกสนับสนุนการเสนอราคาที่ดีขึ้นและให้รายงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับตําแหน่งที่ทําหรือสูญเสียมาร์จิ้น
ERP มีประโยชน์สําหรับการผลิต SMEs หรือไม่?
ใช่. SMEs ด้านการผลิตมักได้รับประโยชน์จาก ERP เนื่องจากพวกเขาจําเป็นต้องจัดการวัสดุการจัดซื้อการผลิตการบอกเวลาการติดตามงานการคิดต้นทุนปัญหาด้านคุณภาพและการรายงานในระบบที่เชื่อมต่อเพียงระบบเดียว
ERP มีประโยชน์สําหรับธุรกิจการพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายหรือไม่?
ใช่. ธุรกิจการพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้ายมักต้องการ ERP เนื่องจากการเสนอราคา การประมาณการ สต็อก การผลิต และการคิดต้นทุนอาจซับซ้อน QuickEasy BOS รองรับโมเดลการประมาณการสําหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และป้าย
SME ควรเปลี่ยนจากสเปรดชีตเป็น ERP เมื่อใด
SME ควรพิจารณา ERP เมื่อสเปรดชีตเริ่มก่อให้เกิดปัญหาเวอร์ชันการบันทึกซ้ําข้อผิดพลาดในสต็อกความล่าช้าในการรายงานปัญหาต้นทุนหรือการมองเห็นที่ไม่ดีในแผนกต่างๆ
