เหตุใดการเสนอราคาจึงง่ายกว่า แม่นยํากว่า และเป็นมืออาชีพมากขึ้นใน QuickEasy BOS

การสร้างใบเสนอราคาที่ถูกต้องและเป็นมืออาชีพไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นการเล่นกล อย่างไรก็ตาม สําหรับธุรกิจจํานวนมาก การเสนอราคายังคงเกี่ยวข้องกับสเปรดชีต การคํานวณด้วยตนเอง และเลย์เอาต์ที่ไม่สอดคล้องกันซึ่งทําให้ทีมทํางานช้าลงและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด

QuickEasy BOS ช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการเสนอราคาทั้งหมดโดยการรวมการประมาณการที่มีโครงสร้าง การเลือกรายการที่ควบคุม อินพุตตามข้อเสนอ และตัวออกแบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในระบบเดียว ผลลัพธ์ที่ได้คือกระบวนการเสนอราคาที่รวดเร็วขึ้นซึ่งง่ายขึ้นสําหรับพนักงานและชัดเจนยิ่งขึ้นสําหรับลูกค้า

การประมาณการในตัวที่รองรับการกําหนดราคาที่มั่นใจ

วิธีสําคัญวิธีหนึ่งที่ QuickEasy BOS ลดความซับซ้อนของ ใบเสนอราคา คือผ่าน การตั้งค่าการประมาณการ ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้โดยตรงที่ระดับธุรกรรมใบเสนอราคา เมื่อเปิดการประมาณการสําหรับใบเสนอราคา แต่ละรายการสามารถสร้างได้จากการประมาณการแทนที่จะเป็นราคาคงที่ ทําให้ธุรกิจมีวิธีที่เชื่อถือได้ในการกําหนดราคาตามต้นทุนจริงแทนการคาดเดา

วิธีการนี้ช่วยให้ใบเสนอราคาขับเคลื่อนโดยการคํานวณต้นทุนที่มีโครงสร้างในขณะที่ยังคงสร้างราคาขายที่ชัดเจนสําหรับลูกค้า การประเมินสามารถกําหนดค่าเฉพาะสําหรับใบเสนอราคา เพื่อให้มั่นใจว่าการกําหนดราคาสะท้อนถึงวิธีการส่งมอบงานจริง โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จําเป็นให้กับกระบวนการเสนอราคา

สําหรับทีม นี่หมายถึง:

• การกําหนดราคาที่สม่ําเสมอมากขึ้น
• การมองเห็นต้นทุนที่ดีขึ้นก่อนส่งใบเสนอราคา
• ไม่ต้องคํานวณด้วยตนเองอีกต่อไป

การเสนอราคาที่เร็วขึ้นโดยการเพิ่มรายการจากหมวดหมู่เฉพาะ

ความเร็วในการอ้างอิงจะดีขึ้นอย่างมากเมื่อผู้ใช้ไม่ต้องค้นหารายการที่ยาวเหยียด QuickEasy BOS จัดการกับปัญหานี้ด้วยการตั้งค่าที่อนุญาตให้ใบเสนอราคาเพิ่มรายการจากหมวดหมู่ที่เลือกเท่านั้น

ด้วยการกําหนดหมวดหมู่ที่พร้อมใช้งานในใบเสนอราคา ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะเห็นเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างใบเสนอราคา สิ่งนี้ทําให้ใบเสนอราคามุ่งเน้นไปที่ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่มีรายการสินค้าขนาดใหญ่หรือซับซ้อน

การควบคุมตามหมวดหมู่นี้ช่วย:

• สร้างมาตรฐานสิ่งที่สามารถอ้างอิงได้
• ป้องกันไม่ให้ใช้รายการที่ไม่ถูกต้อง
• ทําให้การเสนอราคาเร็วขึ้นสําหรับทั้งพนักงานใหม่และพนักงานที่มีประสบการณ์

การตั้งค่าที่มีโครงสร้าง

ใบเสนอราคาใน QuickEasy BOS ไม่ได้เป็นเพียงรายการราคา แต่เป็นธุรกรรมที่มีโครงสร้างพร้อมการตั้งค่าที่กําหนดค่าได้ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถกําหนดค่าเริ่มต้น เช่น สกุลเงิน การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม เงินฝาก และตัวกรองข้อมูล ซึ่งสร้างความสอดคล้องกันในใบเสนอราคาของลูกค้าทั้งหมด

เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในชนิดธุรกรรมใบเสนอราคา ผู้ใช้จึงไม่จําเป็นต้องทําการตัดสินใจซ้ําๆ ซ้ําๆ ใบเสนอราคาใหม่แต่ละรายการเริ่มต้นด้วยโครงสร้างที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยให้ทีมสร้างข้อเสนอที่สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและความคาดหวังของลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น

เค้าโครงใบเสนอราคาแบบกําหนดเองด้วยตัวออกแบบเอกสาร

คําพูดที่ดีไม่เพียงแต่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย QuickEasy BOS มี ตัวออกแบบเอกสาร ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งเค้าโครงของเอกสารใบเสนอราคาที่ส่งให้กับลูกค้าได้

เมื่อใช้ตัวออกแบบเอกสาร องค์กรสามารถควบคุมวิธีการนําเสนอข้อมูลใบเสนอราคา เพื่อให้มั่นใจว่าการสร้างแบรนด์ ซึ่งหมายความว่าใบเสนอราคาสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของข้อเสนอที่ขัดเกลาโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเอกสารภายนอกหรือการจัดรูปแบบด้วยตนเอง

ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์ลูกค้าที่สม่ําเสมอและเป็นมืออาชีพตั้งแต่วินาทีที่มีการเสนอราคา

หนึ่งระบบ หนึ่งเวิร์กโฟลว์การเสนอราคา

ด้วยการรวมการประมาณการและการเลือกรายการที่ควบคุมเข้ากับเค้าโครงเอกสารที่กําหนดเอง QuickEasy BOS จะขจัดแรงเสียดทานออกจากกระบวนการเสนอราคา ทีมสามารถสร้างใบเสนอราคาได้เร็วขึ้น ราคามีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และลูกค้าจะได้รับเอกสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพทุกครั้ง

แทนที่จะรวมเครื่องมือหลายอย่างเข้าด้วยกัน ธุรกิจสามารถจัดการใบเสนอราคาแบบ end-to-end ในระบบเดียว ตั้งแต่การประมาณการไปจนถึงข้อเสนอ