พลิกโฉมกระบวนการเสนอราคาของคุณด้วย QuickEasy BOS: เร็วขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และเป็นมืออาชีพมากขึ้น

QuickEasy BOS (Business Operating System) มอบชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสร้างใบเสนอราคาและช่วยให้คุณส่งมอบข้อเสนอที่ถูกต้องและน่าสนใจให้กับลูกค้าของคุณ ไม่ว่าใบเสนอราคาของคุณต้องการโครงสร้างที่เรียบง่ายหรือรูปแบบการกําหนดราคาที่ซับซ้อน QuickEasy BOS จะช่วยให้คุณผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีหนึ่งที่ QuickEasy BOS ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาที่ถูกต้องคือการใช้ข้อเสนอ

เทมเพลตข้อเสนอ

เทมเพลตข้อเสนอจะกําหนดตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดสําหรับผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งได้ และระบุอย่างชัดเจนว่ารายการใดเป็นสินค้าบังคับหรือทางเลือก รวมถึงปริมาณที่ต้องการ

การสร้างเทมเพลตข้อเสนอนั้นง่ายมาก:

กําหนดรายการของคุณ: เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการบังคับและตัวเลือกทั้งหมดสําหรับข้อเสนอของคุณ คุณสมบัติเพิ่มเติม หรือการเลือกที่กําหนดเอง อาจรวมถึงระดับบริการที่แตกต่างกัน รวมแม้กระทั่งสินค้ามาตรฐานที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยกําหนดราคาเป็นศูนย์ คุณจึงไม่มองข้ามขั้นตอนใดๆ

สร้างและปรับแต่งเทมเพลตของคุณ: เพิ่มชื่อกลุ่มและคําอธิบาย ตัดสินใจว่ารายการใดเป็นข้อบังคับและรายการใดเป็นตัวเลือก โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อเสนอที่ปรับให้เหมาะกับสถานการณ์ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

การเพิ่มข้อเสนอในใบเสนอราคา

เมื่อคุณเตรียมเทมเพลตแล้ว คุณสามารถรวมเข้ากับใบเสนอราคาได้:

1. สร้างใบเสนอราคา
2. เลือกเทมเพลตข้อเสนอที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
3. เปิดอินเทอร์เฟซข้อเสนอ (การดําเนินการ > ดู/แก้ไขข้อเสนอ) เลือกรายการเสริม และปรับปริมาณให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าของคุณ

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 3 QuickEasy BOS จะเติมใบเสนอราคาด้วยรายการที่เลือกโดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้มั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางการกําหนดราคาทั้งหมด

เพิ่มโน้ตหรือรูปภาพ

เมื่อคุณตั้งค่า รายการ คุณสามารถเพิ่มโน้ตและรูปภาพด้วยชื่อที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ ชื่อที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยให้คุณใส่บันทึกย่อหรือรูปภาพที่ถูกต้องในใบเสนอราคาของลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

การใช้ BOS Document Designer อันทรงพลัง คุณจะระบุบันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาที่จะรวมไว้และตําแหน่งที่ควรปรากฏ ตัวอย่างเช่น หากรายการมีรูปภาพที่ชื่อ DETAIL คุณสามารถเชื่อมโยงได้ และระบบจะเลือกรูปภาพที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในใบเสนอราคา

คุณสามารถควบคุมความยุ่งเหยิงได้อย่างเต็มที่: คุณสามารถย้ายโน้ตและรูปภาพไปยังหน้าถัดไปและระบุขนาดภาพได้ ตัวออกแบบเอกสารมีความสามารถเหล่านี้ทั้งหมดอยู่แล้ว

ขั้นตอนการอนุมัติ

ด้วยการใช้ สถานะ และค่าเริ่มต้น คุณจะควบคุมกระบวนการอนุมัติใบเสนอราคา ตัวอย่างเช่น พนักงานรุ่นน้องไม่สามารถส่งใบเสนอราคาโดยไม่ได้รับการอนุมัติ และเมื่อคุณส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า ระบบจะป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม

ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบ เช่น ผู้จัดการอาวุโสหรือเจ้าของธุรกิจ ยังคงสามารถเปลี่ยนสถานะและแก้ไขเอกสารได้เมื่อจําเป็น

ใบต้นทุน

QuickEasy BOS จะสร้างใบต้นทุนสําหรับใบเสนอราคาแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ ชีตเหล่านี้แสดงเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปและอัตรากําไรขั้นต้นสําหรับสินค้าทั้งหมด โดยอิงตามการตั้งค่าสินค้า ด้วยข้อมูลนี้ในมือ คุณสามารถตัดสินใจได้ทันทีว่าราคาของคุณเป็นราคาสุดท้ายหรือคุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับลูกค้าที่อ่อนไหวต่อราคาได้หรือไม่

บทสรุป

QuickEasy BOS ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาที่กําหนดเอง ละเอียด และเป็นมืออาชีพ ซึ่งให้ข้อมูลที่ชัดเจนแก่ลูกค้าของคุณเพื่อการตัดสินใจที่มั่นใจ

สําหรับการสนับสนุนเพิ่มเติมและคําแนะนําโดยละเอียด โปรดไปที่ฐานความรู้ QuickEasy BOS