มุมมองรายการบันทึกเวลา
ระบบบอกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาที่พนักงานทํางาน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคํานวณชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และการเข้างานที่แม่นยํา ข้อมูลที่รวบรวมจะใช้สําหรับบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง
สามารถบันทึกการบอกเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ
เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:
- โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
- การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดู | สร้างรายการรายการตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มดู | รวมตัวกรองมุมมองเพิ่มเติม และตัวเลือกในการรีเซ็ตตัวกรอง วันนี้ เดือนนี้ รอดําเนินการ คล่องแคล่ว รอดําเนินการ & ใช้งานอยู่ ____________________ รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล |
| ใหม่ | สร้างรายการบันทึกเวลาใหม่ |
| ผลลัพธ์ | พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือส่งออกรายงานที่เลือกหากมีการเพิ่มเทมเพลตเอาต์พุต ส่งออกการแสดงผลปัจจุบันในรูปแบบ.xlsx |
| การดำเนินการ | อัปเดตแบทช์: อัปเดตเรกคอร์ดที่เลือกทั้งหมดเมื่อคลิก อัปเดต (ปุ่ม) และการดําเนินการได้รับการยืนยัน ตัวเลือกคือ: –สถานะ: เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะที่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง – การอ้างอิง: เปลี่ยนการอ้างอิงเป็นข้อมูลที่พิมพ์ในบล็อกที่อยู่ติดกัน –Rate (Work): เปลี่ยนอัตราเป็นอัตราที่พิมพ์ในบล็อกที่อยู่ติดกัน –Rate (Travel): เปลี่ยนอัตราเป็นอัตราที่พิมพ์ในบล็อกที่อยู่ติดกัน – หมายเลข SM: จัดเตรียมรายการดรอปดาวน์ของ ชนิดบริการ พร้อมฟิลด์สําหรับป้อนหมายเลข เชื่อมโยงตั๋วกับหมายเลข ตั๋วบริการ ที่ป้อน –Trans No.: เชื่อมโยงเรกคอร์ดกับธุรกรรมที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์และหมายเลขที่พิมพ์ เชื่อมโยงเฉพาะเรกคอร์ดที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมแล้ว (กล่าวคือ ไม่สามารถเชื่อมโยงเรกคอร์ดที่ไม่ได้เชื่อมโยงได้) แสดงหมายเหตุ: แสดงบันทึกการบอกเวลาปกติด้านล่างบันทึก |
| เมนู | การตั้งค่า – การเข้าถึงของผู้ใช้ – แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป – แก้ไขการตั้งค่าผู้ใช้ – แก้ไขสถานะ เค้าโครง |
คำอธิบายตัวกรอง
หากมีตัวกรองใดๆ ที่ใช้งานอยู่ จะแสดงในแถบสีฟ้าที่ด้านบนของหน้าจอ
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชุด | รายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกวันที่ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ … ถึง … | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกหรือพิมพ์วันที่ของตนเอง |
| ทรัพยากร | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกทั้งหมดหรือทรัพยากรเฉพาะ |
| บริษัท | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกทั้งหมดหรือบัญชีลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ |
| ผู้ใช้ | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกทั้งหมดหรือผู้ใช้เฉพาะ |
| ตัวเลือกสถานะ | ช่องทําเครื่องหมาย เฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทําเครื่องหมายไว้เท่านั้นที่จะแสดง หากไม่มีช่องใดถูกเลือก จะแสดงรายการทั้งหมด |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์ |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับรายการ |
| รหัสธุรกรรม | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับธุรกรรมที่เชื่อมโยง |
| รหัสผู้ติดต่อ (องค์กร) | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับองค์กรที่เชื่อมโยง |
| รหัสผู้ติดต่อ (ทรัพยากร) | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับผู้ติดต่อที่เลือกเป็นทรัพยากร |
| สถานะ | สถานะปัจจุบันของรายการ |
| บันทึกสถานะ | อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์บันทึกหรือคำแนะนำสำหรับสถานะนั้น |
| ประเภท | ประเภทของบันทึกเวลาซึ่งอาจเป็นไม่เชื่อมโยง ธุรกรรม งานโครงการหรืองานการผลิต |
| ลิงก์ | รหัส หมายเลข และคําอธิบายงานของเอกสารที่เชื่อมโยง |
| เลขที่ธุรกรรม | รหัสและหมายเลขธุรกรรมของชนิดธุรกรรมที่เชื่อมโยง |
| เลขที่งานโครงการ | หมายเลขรหัสของงานโครงการที่เชื่อมโยง |
| เลขที่งานการผลิต | หมายเลขรหัสของงานการผลิตที่เชื่อมโยง |
| บริษัท | ชื่อของลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย |
| อ้างอิง | การอ้างอิงที่พิมพ์หรือเลือกสำหรับบันทึกเวลา |
| อัตรา (งาน) | อัตราต่อชั่วโมงสำหรับงาน |
| อัตรา (กม.) | อัตราต่อกิโลเมตรสําหรับ การเดินทาง |
| ทรัพยากร | ทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับบันทึกเวลา |
| บัญชี (ขาย) | บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าสำหรับเวลา (ส่วนใหญ่ใช้ในอุตสาหกรรมบริการ) |
| การติดตาม | คำอธิบายของประเภทกิจกรรมที่ถูกติดตาม (เช่น งาน การเดินทาง) |
| วันที่เริ่มต้น | วันที่เริ่มต้นของบันทึกการลงเวลา |
| เวลาเริ่มต้น | เวลาเริ่มต้นของบันทึกการลงเวลา |
| เวลาสิ้นสุด | เวลาสิ้นสุดของบันทึกการลงเวลา |
| เริ่มเดินทาง | เวลาเริ่มต้นของการเดินทาง หากมี |
| สิ้นสุดการเดินทาง | เวลาสิ้นสุดของการเดินทาง หากมี |
| มาตรวัดระยะทางเริ่มต้น | ค่าอ่านมาตรวัดระยะทางเริ่มต้น |
| มาตรวัดระยะทางสิ้นสุด | ค่าอ่านมาตรวัดระยะทางสิ้นสุด |
| ชั่วโมง | ระยะเวลาของบันทึกการลงเวลาในชั่วโมง |
| รวม (งาน) | เวลารวมที่ทำงาน |
| รวม (กม.) | ระยะทางรวมที่เดินทางเป็นกิโลเมตร |
| รวม (เดินทาง) | เวลารวมที่เดินทาง |
| สร้างแล้ว | วันที่ที่รายการถูกสร้าง |
| อัปเดตแล้ว | วันที่ที่รายการถูกอัปเดต |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการล่าสุด |
| ลงชื่อ (เริ่มต้น) | ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่าบันทึกเริ่มต้นได้รับการลงชื่อแล้ว |
| ลงชื่อ (หยุด) | ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่าบันทึกหยุดได้รับการลงชื่อแล้ว |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวาที่รายการ พร้อมฟังก์ชันต่อไปนี้: – ดู / แก้ไขบันทึกย่อและไฟล์แนบ: แสดงบันทึกย่อและไฟล์แนบสําหรับบันทึกการบอกเวลาที่เลือก – ดูตําแหน่งทางภูมิศาสตร์บน Google Maps: ใช้ได้กับบันทึกการบอกเวลาปกติแบบเปิดสําหรับการเดินทางเท่านั้น ถ้าเปิดใช้งาน จะแสดงตําแหน่งที่ตั้งของพนักงาน – ธุรกรรมที่เปิดอยู่: ใช้ได้กับบันทึกการบอกเวลาปกติที่เชื่อมโยงกับธุรกรรม เปิดธุรกรรม – แก้ไข: อนุญาตให้แก้ไขบันทึกการบอกเวลาปกติ – ลบ: ลบบันทึกการบอกเวลาปกติ |
