บทเรียนการบันทึกเวลา

ระบบบอกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาที่พนักงานทํางาน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคํานวณชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และการเข้างานที่แม่นยํา ข้อมูลที่รวบรวมจะใช้สําหรับบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง

สามารถบันทึกการบอกเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ

เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:

• โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
• การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา

บทเรียนเหล่านี้อธิบายวิธีการใช้งานฟีเจอร์การบันทึกเวลา

---

วิธีแสดงบันทึกเวลา

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. ตั้งค่าตัวกรองตามที่ต้องการ
3. คลิก ดู (ปุ่ม)

---

วิธีส่งออกรายการบันทึกเวลา

1. When viewing a list of Timekeeping Records:
   1. คลิกส่งออก (ปุ่ม) > ส่งออก (.xlsx)
   2. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายงาน
   3. คลิกบันทึก (ปุ่ม).

---

วิธีอัปเดตบันทึกเวลาหลายรายการพร้อมกัน (การอัปเดตแบบกลุ่ม)

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตแบบชุดข้อมูล
3. เลือกระเบียนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนเหล่านั้น หรือโดยใช้ Ctrl คลิกซ้าย
   • หมายเหตุ ช่องทําเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก Batch Update
4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกและให้ข้อมูลในช่องที่อยู่ติดกัน ตัวเลือกมีดังนี้:
   1. สถานะ: เลือกสถานะจากรายการแบบเลื่อนลง
   2. การอ้างอิง: พิมพ์การอ้างอิงในช่องที่อยู่ติดกัน
   3. อัตรา (งาน): พิมพ์อัตราต่อชั่วโมงในช่องที่อยู่ติดกัน
   4. อัตรา (การเดินทาง): พิมพ์อัตราต่อกิโลเมตรในช่องที่อยู่ติดกัน
   5. หมายเลข SM: เลือก ประเภทบริการ จากรายการดรอปดาวน์ ป้อนหมายเลขตั๋วในบล็อกที่อยู่ติดกัน
   6. ทรานส์เลขที่: เลือก ชนิดธุรกรรม และป้อน หมายเลขเอกสาร ในบล็อกที่อยู่ติดกัน เรกคอร์ดการบอกเวลาปกติที่เลือกต้องเชื่อมโยงกับธุรกรรมอยู่แล้ว ไม่สามารถใช้การอัปเดตชุดงานเพื่อเชื่อมโยงเรกคอร์ดที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับธุรกรรม (สามารถแก้ไขและเปลี่ยนแปลงทีละรายการได้)
5. Click Update (button).
   • หมายเหตุ: ปุ่มอัปเดตอยู่ที่ท้ายตัวเลือกการอัปเดตแบบกลุ่ม จะปรากฏเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการอัปเดตแบบกลุ่ม
6. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

---

วิธีแสดงหรือซ่อนบันทึกการบันทึกเวลา

1. When viewing a list of Timekeeping Records:
   1. Click Menu (button) > Show Notes.
      • หมายเหตุ: นี่เป็นการสลับ เมื่อคลิกจะแสดงหรือซ่อนบันทึกขึ้นอยู่กับสถานะที่เปิดใช้งานอยู่

---

วิธีสร้างบันทึกเวลาใหม่สำหรับการเดินทาง

• ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ คุณอาจสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลาสำหรับผู้ใช้อื่นได้ ในกรณีนี้คุณจะเห็นธุรกรรมที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ไม่เฉพาะที่จัดสรรให้คุณ
• บาง ประเภท (เช่น นาฬิกาเข้าและลงชื่อเข้าใช้) ไม่สามารถใช้สําหรับ การเดินทางได้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. กรอกรายละเอียดในป๊อปอัพดังนี้:
   1. แถบสถานะ:
      1. สถานะ = เปลี่ยนสถานะเป็นเริ่ม
      2. แถบสถานะ = พิมพ์บันทึกสถานะ (ไม่บังคับ)
   2. Type = Select one of these types, then click Save (button) to change the options available to match the selection.
      • งานการผลิต:
        • ธุรกรรม = เลือกธุรกรรมจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยธุรกรรมที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ และใช้การผลิต
        • งาน = เลือกงานจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยงานที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมที่เลือกซึ่ง ใช้งานอยู่ และคุณถูกเลือกเป็น ผู้ปฏิบัติงาน
      • งานโครงการ:
        • โครงการ = เลือกโครงการจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยตั๋ว ตัวจัดการบริการ ที่ ใช้งานอยู่
        • งาน = เลือกงานจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยงานภายใต้ตั๋วที่เลือกซึ่งใช้งานอยู่และจัดสรรให้คุณ (คือคุณเป็นทรัพยากร)
      • บริการ: เลือกตั๋วบริการจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วย ตั๋วบริการที่ใช้งานอยู่
      • ธุรกรรม: เลือกธุรกรรมจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วย ธุรกรรมที่ใช้งานอยู่ ที่กำหนดให้คุณ
      • ไม่เชื่อมโยง: การลงเวลาไม่ได้เชื่อมโยงกับธุรกรรมหรืองานเฉพาะ
   3. การติดตาม = เลือกการเดินทางจากรายการแบบเลื่อนลง
   4. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง
   5. ทรัพยากร = เลือก ทรัพยากร จากรายการดรอปดาวน์ (ควรเป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ)
   6. บริษัท = เลือก ลูกค้า หรือ ผู้จัดจำหน่ายจากรายการแบบเลื่อนลง
   7. อ้างอิง = พิมพ์ การอ้างอิง หรือเลือกหนึ่งรายการถ้ามีรายการค้นหา.
   8. เริ่มต้น: เวลาและวันที่ที่สร้างบันทึกการลงเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
   9. มาตรวัดระยะทางเริ่มต้น = พิมพ์ ค่ามาตรวัดระยะทางเริ่มต้น
   10. บันทึก = พิมพ์ บันทึก ถ้าต้องการ (สามารถป้อนบันทึกก่อนที่จะหยุดบันทึกได้)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีสร้างบันทึกการลงเวลาใหม่สำหรับการทำงาน

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ คุณอาจสามารถเริ่มหรือหยุดบันทึกการลงเวลาสำหรับผู้ใช้อื่นได้ ในกรณีนี้คุณจะเห็นรายการ ที่ใช้งานอยู่ ทั้งหมด ไม่เฉพาะรายการที่กำหนดให้คุณเท่านั้น

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. กรอกรายละเอียดในป๊อปอัพดังนี้:
   1. แถบสถานะ:
      1. สถานะ = เปลี่ยนสถานะเป็น เริ่มต้น
      2. แถบสถานะ = พิมพ์บันทึกสถานะ (ไม่บังคับ)
   2. ประเภท = เลือกหนึ่งในประเภทเหล่านี้ จากนั้นคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกที่มีให้ตรงกับการเลือก
      • นาฬิกาเข้า: ใช้สําหรับ ณ จุดขาย (PoS) เชื่อมโยงผู้ใช้กับเซสชันที่ใช้งานอยู่จนถึง
      • งานการผลิต:
        • ธุรกรรม = เลือกธุรกรรมจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยธุรกรรมที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ และใช้การผลิต
        • งาน = เลือกงานจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยงานที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมที่เลือกซึ่ง ใช้งานอยู่ และคุณถูกเลือกเป็น ผู้ปฏิบัติงาน
      • งานโครงการ:
        • โครงการ = เลือกโครงการจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยตั๋ว ตัวจัดการบริการ ที่ ใช้งานอยู่
        • งาน = เลือกงานจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วยงานภายใต้ตั๋วที่เลือกซึ่งใช้งานอยู่และจัดสรรให้คุณ (คือคุณเป็นทรัพยากร)
      • บริการ: เลือกตั๋วบริการจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วย ตั๋วบริการที่ใช้งานอยู่
      • ลงชื่อเข้าใช้: ใช้สําหรับ ณ จุดขาย (PoS) อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้เพื่ออัปเดตหรือสร้างธุรกรรม
      • ธุรกรรม: เลือกธุรกรรมจากรายการแบบเลื่อนลง รายการแบบเลื่อนลงประกอบด้วย ธุรกรรมที่ใช้งานอยู่ ที่กำหนดให้คุณ
      • ไม่เชื่อมโยง: การลงเวลาไม่ได้เชื่อมโยงกับธุรกรรมหรืองานเฉพาะ
   3. การติดตาม = เลือก งาน จากรายการดรอปดาวน์หากฟิลด์นี้ปรากฏขึ้น (ถูกระงับสําหรับ Clock In และ Sign In)
   4. ทรัพยากร = เลือก ทรัพยากร จากรายการดรอปดาวน์ (ควรเป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ)
   5. อ้างอิง = พิมพ์ การอ้างอิง หรือเลือกหนึ่งรายการถ้ามีรายการค้นหา.
   6. บริษัท = เลือก ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ จากรายการดรอปดาวน์ หากมี
   7. เริ่มต้น: เวลาและวันที่ที่สร้างบันทึกการลงเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
   8. บันทึก = พิมพ์ บันทึก ถ้าต้องการ (สามารถป้อนบันทึกก่อนที่จะหยุดบันทึกได้)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีหยุดบันทึกการลงเวลา

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก ลูกศรบนมุมมอง (ปุ่ม) > วันนี้
3. คลิกขวาที่ บันทึกการลงเวลา ที่ไม่มีเวลาในคอลัมน์ ถึง และเลือก แก้ไข จากเมนูบริบท
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม).
5. บันทึก = พิมพ์รายการหน้าที่ที่ปฏิบัติ
6. If Travel was selected as the Tracking option:
   1. มาตรวัดระยะทางถึง = พิมพ์ ค่ามาตรวัดระยะทางปิด (จำนวนกิโลเมตรจะถูกคำนวณ) หรือพิมพ์จำนวนกิโลเมตรในคอลัมน์ การเดินทาง (มาตรวัดระยะทางปิดจะถูกคำนวณ)
   2. กม. @ = พิมพ์ อัตราต่อกิโลเมตร ซึ่งอาจเป็นอัตราที่คุณจ่ายให้ผู้ใช้ หรือเรียกเก็บจากลูกค้าขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือกใช้.
7. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > หยุด
8. เปลี่ยน สถานะ เป็น หยุด

---

วิธียกเลิกการหยุดบันทึกเวลาการทำงาน

• ตัวเลือก ยกเลิกการหยุดบันทึกเวลาการทำงาน จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเพิ่งหยุดการบันทึกและป็อปอัพยังคงเปิดอยู่ต่อหน้าคุณเท่านั้น
• เมื่อคุณปิดป๊อปอัปแล้วคุณจะไม่สามารถยกเลิกการบันทึกการบอกเวลาได้อีกต่อไปคุณต้องเริ่มบันทึกใหม่เพื่อบันทึกเวลาของคุณต่อไป

1. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > ยกเลิกการหยุด

---

วิธีแก้ไขบันทึกเวลาการทำงาน

1. นำทางไปที่ การบันทึกเวลา
2. ตั้งค่าตัวกรองตามที่ต้องการ
3. คลิก ดู (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการแก้ไขและเลือก แก้ไข จากเมนูบริบท
5. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
6. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนสถานะของบันทึกเป็นสถานะที่อนุญาตให้แก้ไขได้
7. แก้ไขบันทึกตามที่ต้องการ
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีอนุมัติบันทึกเวลาการทำงาน

• สถานะการบันทึกเวลาเริ่มต้นมี สถานะที่ได้รับการอนุมัติ
• หากคุณมีสถานะที่กำหนดเอง คุณต้องสร้างสถานะชื่อ อนุมัติแล้ว ก่อนที่จะสามารถอนุมัติบันทึกเวลาการทำงานได้
• ถ้าคุณต้องการปรับปรุงหลายระเบียน ให้ใช้ การปรับปรุงเป็นชุดแทน กระบวนงานนี้

1. นำทางไปที่ การบันทึกเวลา
2. ตั้งค่าตัวกรองตามที่ต้องการ
3. คลิก ดู (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการแก้ไขและเลือก แก้ไข จากเมนูบริบท
5. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
6. เปลี่ยน สถานะ ของบันทึกเป็น อนุมัติแล้ว
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีดูตำแหน่งของพนักงานบน Google Maps

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะขณะที่ บันทึกเวลาการทำงาน เปิดอยู่ (ไม่ได้หยุด) หากผู้ใช้เข้าถึงจากอุปกรณ์มือถือและอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์การติดตาม

1. แก้ไข บันทึกเวลาการทำงาน
2. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > ดูตำแหน่งทางภูมิศาสตร์บน Google Maps

---

วิธีแสดงลายเซ็นการบันทึกเวลา

1. Edit a Timekeeping Record.
   1. Click Actions (button) > Show Signature.
      • หมายเหตุ: นี่เป็นการสลับ เมื่อคลิกแล้วจะแสดงหรือซ่อนลายเซ็นขึ้นอยู่กับสถานะที่ใช้งานอยู่

---

วิธีลบบันทึกเวลาการทำงาน

1. Edit a Timekeeping Record.
   1. คลิก การดำเนินการ (ปุ่ม) > ลบการบันทึกเวลา
2. or view a list of Timekeeping Records.
   1. คลิกขวาที่เรกคอร์ดที่จะลบ แล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท
3. ยืนยันการลบ

---