อินเทอร์เฟซและบทช่วยสอนสำหรับสถานะประเภทธุรกรรม

• โมดูล ข้อมูลหลักและธุรกรรมทั้งหมดมีฟิลด์สถานะที่สามารถใช้จัดการข้อมูลได้
• ธุรกรรมสามารถมีได้ทั้งสถานะส่วนหัวและรายการ
• สถานะรายการเปิดใช้งานโดยทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายสําหรับการตั้งค่า: General > Enable Item Status
• ผู้ใช้สามารถสร้างสถานะได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม มีรายการจำกัดของกลุ่มสถานะที่ต้องกำหนดให้แต่ละสถานะ
• การตั้งค่าสถานะกำหนดเงื่อนไขในขั้นตอนการทำงาน
• สถานะสําหรับกลุ่มสถานะหลักจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างชนิดธุรกรรมใหม่ ค่าเริ่มต้น ใหม่ จะถูกกําหนดให้กับสถานะ ค้างอยู่ และค่าเริ่มต้น เสร็จสมบูรณ์ จะถูกกําหนดให้กับสถานะ เสร็จสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม สถานะและการตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การนำทาง: เมนูหลัก > การตั้งค่า > ประเภทธุรกรรม > ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดประเภทธุรกรรม > สถานะ (แท็บ)

สถานะ (แท็บ)

หากสถานะรายการถูกปิดใช้งาน ส่วน รายการสถานะ จะไม่ปรากฏขึ้น

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่มอื่นๆ มีผลต่อชนิดธุรกรรม ไม่ใช่สถานะ

ส่วนหัว

ส่วนรายการ

บทเรียนเกี่ยวกับสถานะสำหรับรายการ

บทเรียนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างสถานะสำหรับประเภทรายการ
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้สำหรับประเภทรายการทั้งหมด

วิธีสร้างสถานะสำหรับรายการ

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. In the Status Header section, click the top row and fill in the details as follows:
   1. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสั้น ๆ สําหรับสถานะ (เช่น รอดําเนินการ)
   2. คำอธิบาย = พิมพ์คำอธิบายว่าเมื่อใดที่ใช้สถานะนี้ (เช่น รอการอนุมัติ)
   3. การบัญชี = ทำเครื่องหมายในช่องหากรายการควรถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทเมื่อเลือกสถานะนั้น (เช่น ใช้งาน, เสร็จสมบูรณ์) มิฉะนั้นให้เว้นว่างไว้ (เช่น รอดำเนินการ, ยกเลิก)
   4. สินค้าคงคลัง = ทำเครื่องหมายในช่องหากควรบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง (เช่น หากควรจ่ายหรือรับสินค้า)
   5. Editing = Select an editing option for the transaction from the dropdown list. The options are:
      1. ไม่มี: ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข (เช่น รายการที่เสร็จสมบูรณ์หรือยกเลิก)
      2. ทั้งหมด: สามารถแก้ไขรายการได้ (เช่น รายการรอดำเนินการ)
      3. เฉพาะสถานะ: สามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะสถานะ (เช่น รายการที่ต้องได้รับการอนุมัติหรือกระทบยอด)
   6. ค่าเริ่มต้น:
      • เลือก สร้าง จากรายการดรอปดาวน์ ถ้าสถานะใช้กับรายการที่สร้างขึ้นใหม่ โดยปกติค่าเริ่มต้นนี้จะถูกเลือกสําหรับสถานะ รอดําเนินการ
      • เลือก เอาต์พุต จากรายการดรอปดาวน์ หากต้องเปลี่ยนธุรกรรมเป็นสถานะนี้หลังจากส่งออก (พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือส่งอีเมล) ปกติจะถูกเลือกสําหรับสถานะในกลุ่ม เสร็จสมบูรณ์
      • เลือก เสร็จสมบูรณ์ จากรายการดรอปดาวน์สําหรับสถานะสุดท้าย หากเลือกค่าเริ่มต้นนี้ ผู้ใช้สามารถคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) ซึ่งจะเปลี่ยนสถานะของธุรกรรมและบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
   7. Group = Select a group from the dropdown list of groups. The options are:
      1. รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
      2. ใช้งาน: ใช้สำหรับรายการที่ใช้งานอยู่แต่อาจรอขั้นตอนเพิ่มเติม (เช่น รอการกระทบยอด)
      3. เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีกต่อไป
      4. ยกเลิก: ใช้เพื่อยกเลิกรายการแทนการลบ
   8. สี: คลิกภายในบล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่
4. In the Status Item section, click the top row and fill in the details as follows:
   1. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสั้น ๆ สําหรับรหัส (เช่น รอดําเนินการ ใช้งานอยู่)
   2. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายว่าสถานะถูกใช้เมื่อใด (เช่น ธุรกรรมใหม่)
   3. ค่าเริ่มต้น = เลือก สร้าง จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากสถานะที่ธุรกรรมใหม่ควรเป็นค่าเริ่มต้น โดยปกติค่าเริ่มต้นนี้จะถูกเลือกสําหรับสถานะ รอดําเนินการ
   4. Group = Select a group from the dropdown list of groups. The options are:
      1. รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
      2. ใช้งานอยู่: ใช้สําหรับรายการที่ใช้งานอยู่แต่อาจเปลี่ยนแปลงได้
      3. เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีกต่อไป
      4. ยกเลิก: ใช้เพื่อยกเลิกรายการแทนการลบ
   5. สี = คลิกภายในบล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่

วิธีแก้ไขสถานะ

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
3. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบสถานะ

เมื่อสถานะถูกใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลบได้

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. คลิกขวาที่สถานะที่ต้องการลบและเลือก ลบ จากเมนูบริบท
4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

วิธีเปลี่ยนลำดับของสถานะ

• ลำดับของสถานะควรตรงกับลำดับที่ใช้งาน (เช่น รอดำเนินการ > ใช้งานอยู่ > เสร็จสมบูรณ์)
• ใบสั่งนี้ช่วยตั้งค่าสถานะถัดไปในลําดับชั้นโดยอัตโนมัติเมื่อกระบวนการบางอย่างเสร็จสมบูรณ์

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. Right click the status to move and select Move Up or Move Down from the context menu.
   • หมายเหตุ ทางลัดสําหรับ Move Up Ctrl U และ Move Down Ctrl D สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อ Add/Edit (ปุ่ม) ไม่เป็นสีเทา (เช่น ไม่อยู่ในโหมดแก้ไข)