อินเทอร์เฟซและบทช่วยสอนสำหรับสถานะประเภทธุรกรรม

• โมดูลข้อมูลหลักและธุรกรรมทั้งหมดมีฟิลด์สถานะที่สามารถใช้ในการจัดการข้อมูลได้
• ธุรกรรมมีทั้งสถานะส่วนหัวและรายการ
• ผู้ใช้สามารถสร้างสถานะได้มากเท่าที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม มีรายการกลุ่มสถานะจำกัดที่แต่ละสถานะต้องถูกจัดสรร
• การตั้งค่าสถานะกำหนดเงื่อนไขภายในเวิร์กโฟลว์

การนำทาง: เมนูหลัก > การตั้งค่า > ประเภทธุรกรรม > ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดประเภทธุรกรรม > สถานะ (แท็บ)

สถานะ (แท็บ)

---

คำอธิบายปุ่มและตัวกรอง

ปุ่ม / ตัวกรอง	คำอธิบาย
แก้ไข (ปุ่ม)	อนุญาตให้แก้ไขสถานะได้
บันทึก (ปุ่ม)	บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ใช้จาก (ตัวกรอง)	รายการดรอปดาวน์ของประเภทธุรกรรม ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทธุรกรรมอื่นเพื่อใช้สถานะของมัน หากเลือกประเภทธุรกรรมอื่น ลิงก์จะถูกสร้างขึ้น และสถานะจะแสดงแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ (สถานะสามารถแก้ไขได้เฉพาะโดยการนำทางไปยังประเภทธุรกรรมต้นฉบับที่ใช้สถานะนั้น) เพื่อสร้างสถานะเฉพาะ ให้แน่ใจว่าประเภทธุรกรรมที่กำลังแก้ไขถูกเลือกในรายการดรอปดาวน์ใช้จาก

---

ส่วนหัว

ฟิลด์	คำอธิบาย
ตัวเลือกฟิลด์ (*)	อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
รหัส	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับสถานะ
ID ลำดับ	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับลำดับของสถานะธุรกรรม
รหัส	คำอธิบายสั้นของสถานะที่แสดงในมุมมองธุรกรรม (เช่น รอดำเนินการ)
คำอธิบาย	คำอธิบายยาวของสถานะ (เช่น รอดำเนินการ – รออนุมัติ)
การบัญชี	ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย ธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทเมื่อถึงสถานะนั้น ธุรกรรมจะถูกลบออกจากบัญชีแยกประเภทหากสถานะถูกเปลี่ยนเป็นสถานะที่ไม่ใช่บัญชี
สินค้าคงคลัง	ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตเมื่อธุรกรรมถึงสถานะนั้น หากสถานะถูกเปลี่ยน ธุรกรรมสินค้าคงคลังจะถูกเปลี่ยนหรือยกเลิกตามลำดับ
การแก้ไข	รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกการแก้ไข: – ไม่มี: ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น เสร็จสมบูรณ์) – ทั้งหมด: ธุรกรรมสามารถแก้ไขได้ (เช่น รอดำเนินการ) – เฉพาะสถานะ: สามารถเปลี่ยนเฉพาะสถานะได้ (เช่น ใช้งาน)
เริ่มต้น	ธุรกรรมทุกรายการต้องมีสถานะใหม่เริ่มต้นสำหรับส่วนหัว (เช่น รอดำเนินการ) สถานะใหม่จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างธุรกรรมใหม่
กลุ่ม	สถานะทุกสถานะต้องถูกจัดสรรให้กับกลุ่มสถานะ ตัวเลือกกลุ่มคือ: – รอดำเนินการ: ใช้สำหรับธุรกรรมที่ใหม่หรือไม่สมบูรณ์ – ใช้งาน: ใช้สำหรับธุรกรรมที่กำลังดำเนินการหรือต้องการการอนุมัติ – เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับธุรกรรมที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป – ยกเลิก: ใช้เพื่อสร้างเส้นทางการตรวจสอบสำหรับธุรกรรมที่ไม่สามารถหรือไม่ควรลบ
สี	ผู้ใช้สามารถเลือกสีสำหรับแต่ละสถานะโดยคลิกที่บล็อกสีและเลือกสีอื่น แนะนำให้ใช้การเลือกสีสถานะอย่างสม่ำเสมอ (เช่น สถานะรอดำเนินการทั้งหมดในระบบเป็นสีเหลือง)
วิดเจ็ต	เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวาที่รายการ พร้อมฟังก์ชันต่อไปนี้: ลบ: ลบสถานะหากยังไม่ได้ใช้ เลื่อนขึ้น: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งบรรทัด สถานะควรอยู่ในลำดับที่ใช้เพื่อให้ฟังก์ชันเช่นสถานะถัดไปหรือก่อนหน้าทำงานได้อย่างถูกต้อง เลื่อนลง: เลื่อนสถานะลงหนึ่งบรรทัด

---

ส่วนรายการ

ฟิลด์	คำอธิบาย
ตัวเลือกฟิลด์ (*)	อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
รหัส	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับสถานะ
ID ลำดับ	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับลำดับของสถานะรายการ
รหัส	คำอธิบายสั้นของสถานะ
คำอธิบาย	คำอธิบายยาวของสถานะ
เริ่มต้น	ทุกรายการต้องมีสถานะใหม่เริ่มต้นสำหรับรายการย่อย (เช่น รอดำเนินการ). สถานะใหม่จะถูกกำหนดเมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่
กลุ่ม	ทุกสถานะต้องถูกจัดสรรให้กับกลุ่ม ตัวเลือกกลุ่มมีดังนี้: – รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่เพิ่งเพิ่มหรือยังไม่สมบูรณ์ – ใช้งาน: ใช้สำหรับรายการที่กำลังดำเนินการหรือสั่งซื้อ – เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป – ยกเลิก: ใช้เพื่อสร้างบันทึกการตรวจสอบสำหรับรายการที่ไม่สามารถหรือไม่ควรลบ
สี	ผู้ใช้สามารถเลือกสีสำหรับแต่ละสถานะโดยคลิกที่บล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่าง แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้สีสถานะอย่างสม่ำเสมอ (เช่น สถานะรอดำเนินการทั้งหมดเป็นสีเหลือง)
วิดเจ็ต	ลบ: ลบสถานะหากยังไม่ได้ใช้งาน เลื่อนขึ้น: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งบรรทัด สถานะควรอยู่ในลำดับที่ใช้งานเพื่อให้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น สถานะถัดไปหรือก่อนหน้าทำงานได้อย่างถูกต้อง เลื่อนลง: เลื่อนสถานะลงหนึ่งบรรทัด

---

บทเรียนเกี่ยวกับสถานะสำหรับรายการ

บทเรียนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างสถานะสำหรับประเภทรายการ
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้สำหรับประเภทรายการทั้งหมด

วิธีสร้างสถานะสำหรับรายการ

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. In the Status Header section, click the top row and fill in the details as follows:
   1. รหัส = พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ สำหรับรหัส (เช่น รอดำเนินการ)
   2. คำอธิบาย = พิมพ์คำอธิบายว่าเมื่อใดที่ใช้สถานะนี้ (เช่น รอการอนุมัติ)
   3. การบัญชี = ทำเครื่องหมายในช่องหากรายการควรถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทเมื่อเลือกสถานะนั้น (เช่น ใช้งาน, เสร็จสมบูรณ์) มิฉะนั้นให้เว้นว่างไว้ (เช่น รอดำเนินการ, ยกเลิก)
   4. สินค้าคงคลัง = ทำเครื่องหมายในช่องหากควรบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง (เช่น หากควรจ่ายหรือรับสินค้า)
   5. Editing = Select an editing option for the transaction from the dropdown list. The options are:
      1. ไม่มี: ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข (เช่น รายการที่เสร็จสมบูรณ์หรือยกเลิก)
      2. ทั้งหมด: สามารถแก้ไขรายการได้ (เช่น รายการรอดำเนินการ)
      3. เฉพาะสถานะ: สามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะสถานะ (เช่น รายการที่ต้องได้รับการอนุมัติหรือกระทบยอด)
   6. ค่าเริ่มต้น = เลือก ใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลงหากสถานะนี้ใช้กับรายการที่สร้างขึ้นใหม่ (เช่น รอดำเนินการ)
   7. Group = Select a group from the dropdown list of groups. The options are:
      1. รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
      2. ใช้งาน: ใช้สำหรับรายการที่ใช้งานอยู่แต่อาจรอขั้นตอนเพิ่มเติม (เช่น รอการกระทบยอด)
      3. เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีกต่อไป
      4. ยกเลิก: ใช้เพื่อยกเลิกรายการแทนการลบ
   8. สี: คลิกภายในบล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่
4. In the Status Item section, click the top row and fill in the details as follows:
   1. รหัส = พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ สำหรับรหัส (เช่น รอดำเนินการ)
   2. คำอธิบาย = พิมพ์คำอธิบายว่าเมื่อใดที่ใช้สถานะนี้ (เช่น รอการอนุมัติ)
   3. ค่าเริ่มต้น = เลือก ใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลงถัดจากสถานะที่รายการใหม่ควรเป็นค่าเริ่มต้น (เช่น รอดำเนินการ)
   4. Group = Select a group from the dropdown list of groups. The options are:
      1. รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่ยังไม่สมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้
      2. ใช้งาน: ใช้สำหรับรายการที่ใช้งานอยู่แต่อาจรอขั้นตอนเพิ่มเติม (เช่น รอสินค้า)
      3. เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ควรแก้ไขอีกต่อไป
      4. ยกเลิก: ใช้เพื่อยกเลิกรายการแทนการลบ
   5. สี = คลิกภายในบล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่

---

วิธีใช้สถานะจากประเภทธุรกรรมอื่น

สถานะไม่ได้ถูกคัดลอก แต่จะแสดงผลเท่านั้น สถานะสามารถแก้ไขได้เฉพาะในประเภทธุรกรรมต้นฉบับเท่านั้น (กล่าวคือ เมื่อประเภทธุรกรรมที่กำลังแก้ไขตรงกับประเภทธุรกรรมที่เลือกไว้ถัดจากคัดลอกจาก)

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)ที่แถวบนสุด
3. ทางด้านขวา เลือกประเภทธุรกรรมจากรายการแบบเลื่อนลงถัดจากใช้จาก
4. คลิกบันทึก(ปุ่ม)

---

วิธีแก้ไขสถานะ

หากคุณคลิกแก้ไข(ปุ่ม)แต่ไม่สามารถแก้ไขสถานะได้ ให้ตรวจสอบว่าประเภทธุรกรรมที่คุณกำลังแก้ไขตรงกับประเภทธุรกรรมที่เลือกไว้ถัดจากคัดลอกจาก

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีลบสถานะ

เมื่อสถานะถูกใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลบได้

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. คลิกขวาที่สถานะที่ต้องการลบและเลือกลบจากเมนูบริบท
4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

---

วิธีเปลี่ยนลำดับของสถานะ

• ลำดับของสถานะควรตรงกับลำดับที่ใช้งาน (เช่น รอดำเนินการ > ใช้งานอยู่ > เสร็จสมบูรณ์)
• ลำดับนี้ช่วยในการตั้งค่าสถานะถัดไปในลำดับชั้นโดยอัตโนมัติเมื่อกระบวนการบางอย่างเสร็จสมบูรณ์

1. จากการแก้ไขประเภทธุรกรรมคลิกสถานะ(แท็บ)
2. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
3. คลิกขวาที่สถานะที่ต้องการย้ายและเลือกเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงจากเมนูบริบท

---