หมวดหมู่รายการ

  • ประเภท ถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและการเรียงลําดับ
  • รายการสามารถจัดสรรให้กับหลายหมวดหมู่
  • หมวดหมู่ สามารถซ้อนกันได้ ผู้ใช้สามารถสร้าง หมวดหมู่ย่อย และระดับการซ้อนได้ไม่จํากัดจํานวน
  • ไอเท็มสามารถเชื่อมโยงกับตําแหน่งที่ซ้อนกันสุดท้ายเท่านั้น
  • เมื่อรายการถูกเชื่อมโยงกับประเภทหรือหมวดหมู่ย่อยแล้ว จะไม่สามารถสร้างระดับที่ซ้อนกันเพิ่มเติม (หมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติม) สําหรับประเภทหรือหมวดหมู่ย่อยนั้นได้

การนําทาง: เมนู > หลัก เมนูตั้งค่า > รายการ > เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขหมวดหมู่


Categories อินเทอร์เฟซอธิบาย

สกรีนช็อตของการตั้งค่าไอเท็ม: หมวดหมู่
รายการหมวดหมู่อินเตอร์เฟซ

อธิบายปุ่มหมวดหมู่

ปุ่มคำอธิบาย
+ – ยุบหรือขยายแผนผังประเภท
เพิ่มหมวดหมู่แทรกบรรทัดที่ด้านล่างของตารางสําหรับ ประเภท ที่จะสร้าง
เมื่อสร้าง หมวดหมู่ แล้ว สามารถลากและวางไว้ใต้ หมวดหมู่ อื่นเพื่อสร้าง หมวดหมู่ย่อยได้
อีกวิธีหนึ่งคือ สามารถเพิ่มหมวดหมู่ย่อยได้โดยคลิกขวาที่หมวดหมู่แล้วคลิก เพิ่มหมวดหมู่ย่อย บนเมนูบริบท

คำอธิบายฟิลด์

ฟิลด์คำอธิบาย
ตัวเลือกฟิลด์ (*)อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
รหัสหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับประเภท
รหัสผู้ปกครองหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับ หมวดหมู่หลัก (หมวดหมู่ระดับบนสุด)
รหัสคําอธิบายสั้น ๆ ของหมวดหมู่หรือรหัส
คำอธิบายคําอธิบายแบบยาวของหมวดหมู่
สร้างแล้ววันที่สร้างประเภท
อัปเดตแล้ววันที่ที่หมวดหมู่ได้รับการอัปเดต
อัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตหมวดหมู่ครั้งล่าสุด
ห้องสมุดช่องทําเครื่องหมาย หากรายการที่เลือกในหมวดหมู่สามารถส่งออกไปยังฐานข้อมูลอื่นได้
ดู ไลบรารีออนไลน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอน: หมวดหมู่

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างและจัดการประเภทและประเภทย่อย


วิธีสร้างหมวดหมู่รายการ

  1. ไปที่รายการ
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม > แก้ไขหมวดหมู่
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
  4. คลิก เพิ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม)
  5. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลในแถวที่ปรากฏที่ด้านล่างของตารางดังนี้
    1. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสั้น ๆ ของหมวดหมู่
    2. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายของประเภท
  6. เลือกช่องทําเครื่องหมาย ในคอลัมน์ไลบรารี เพื่ออนุญาตให้ส่งออกรายการ ปล่อยทิ้งไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ส่งออก
  7. คลิกบันทึก(ปุ่ม)

วิธีสร้างหมวดหมู่ย่อยของรายการ

  • เมื่อจัดสรร ประเภท ให้กับรายการแล้ว คุณจะไม่สามารถสร้าง ประเภทย่อย สําหรับรายการนั้นได้อีกต่อไป
  • ตัวอย่างเช่น ถ้าสินค้ามีหมวดหมู่ต่อไปนี้: เสื้อผ้า>ชุดเดรส>สีน้ําเงิน คุณสามารถเพิ่มสีแดงและสีเหลืองให้กับชุดเดรสได้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มหมวดหมู่ใดๆ ให้กับสีน้ําเงินได้
  • หากคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่ย่อย Aqua, Cyan และ Azure เป็นสีน้ําเงิน คุณสามารถทําได้โดยการลบหมวดหมู่ สีน้ําเงิน ออกจากรายการทั้งหมดที่มีการจัดสรร เพิ่มหมวดหมู่ย่อย และจัดสรรหมวดหมู่ย่อยใหม่ให้กับรายการ
  1. ไปที่รายการ
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม > แก้ไขหมวดหมู่
  3. ตัวเลือก A:
    1. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
    2. คลิก เพิ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม)
    3. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลในแถวที่ปรากฏที่ด้านล่างของตารางดังนี้
      1. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสั้น ๆ ของหมวดหมู่
      2. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายของประเภท
    4. คลิก “บันทึก” (ปุ่ม)
    5. ลาก หมวดหมู่ ใหม่ให้ปรากฏภายใต้ หมวดหมู่ หรือ หมวดหมู่ย่อยอื่นๆ
  4. ตัวเลือก B:
    1. คลิกขวาที่ หมวดหมู่ แล้วเลือกเพิ่ม หมวดหมู่ย่อย จากเมนูบริบท
    2. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลในแถวที่ปรากฏที่ด้านล่างของตารางดังนี้
      1. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสั้น ๆ ของหมวดหมู่
      2. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายของประเภท
    3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  5. เลือกช่องทําเครื่องหมาย ในคอลัมน์ไลบรารี เพื่ออนุญาตให้ส่งออกรายการ ปล่อยทิ้งไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ส่งออก

วิธีแก้ไขหมวดหมู่รายการ

  1. ไปที่รายการ
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขหมวดหมู่
  3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
  4. แก้ไขหรือพิมพ์ทับฟิลด์ใดๆ
  5. Drag the Categories to reorder them.
    • หมายเหตุ: หากมีการเพิ่มรายการลงใน หมวดหมู่แล้ว คุณจะไม่สามารถสร้าง หมวดหมู่ย่อย สําหรับรายการนั้นได้อีกต่อไป (เช่น ลากหมวดหมู่ย่อยใต้หมวดหมู่นั้น)

วิธีลบหมวดหมู่

ประเภทที่มีหมวดหมู่ย่อยจะไม่สามารถลบได้ เว้นแต่หมวดหมู่ย่อยทั้งหมดจะถูกลบออกก่อน

  1. ไปที่รายการ
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม > แก้ไขหมวดหมู่
  3. คลิกปุ่ม แก้ไข ที่แถวบนสุด
  4. คลิกขวาที่ หมวดหมู่ เพื่อลบ และเลือก ลบ จากเมนูบริบท
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

วิธีเพิ่มหมวดหมู่ในรายการ

ไม่สามารถเพิ่มประเภทไปยังรายการที่มีรูปแบบโดยใช้วิธีนี้ได้ อย่างไรก็ตาม สามารถเพิ่มได้โดยใช้การอัปเดตเป็นชุด

  1. นําทางไปยังรายการที่คุณต้องการแก้ไข (รายการตั้งค่า>เมนู>หลักดับเบิล>คลิกที่รายการ)
  2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่ม
  3. คลิก รายละเอียด (แท็บ)
  4. ในส่วนที่สาม ให้คลิก หมวดหมู่ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม
  5. Select one or more of the Categories on the dropdown list (use Ctrl + left click to multi-select).
    • หมายเหตุ หากต้องการเพิ่มหมวดหมู่เดียว ให้คลิกสองครั้งที่หมวดหมู่
  6. คลิกที่ เลือก (ปุ่ม)

วิธีลบหมวดหมู่ออกจากรายการ

ขั้นตอนนี้จะลบประเภทออกจากรายการ หมวดหมู่จะไม่ถูกลบออกจากรายการประเภท

  1. นําทางไปยังรายการที่คุณต้องการแก้ไข (รายการตั้งค่า>เมนู>หลักดับเบิล>คลิกที่รายการ)
  2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่ม
  3. คลิก รายละเอียด (แท็บ)
  4. คลิกขวาที่หมวดหมู่ที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบจากเมนูบริบท
  5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

เรียนรู้เพิ่มเติม

  1. ชนิดส่วนขยายรายการ: อธิบายชนิดของรายการที่พร้อมใช้งาน
  2. อธิบายราคาสินค้า: อธิบายราคาต่างๆ และวิธีการคํานวณและนําไปใช้กับธุรกรรม
  3. อินเทอร์เฟซการสร้างและแก้ไขรายการ: อธิบายอินเทอร์เฟซที่สร้างรายการ
  4. บทช่วยสอนการสร้างและแก้ไขรายการ: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างรายการ
  5. อินเทอร์เฟซมุมมองรายการ: อธิบายอินเทอร์เฟซต่างๆ ที่สามารถดูรายการได้
  6. บทช่วยสอนมุมมองรายการ: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายรายงานต่างๆ (มุมมองรายการ) และฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานเมื่อดูรายการรายการ
  7. แอตทริบิวต์ไอเท็ม: อธิบายแอตทริบิวต์ไอเท็มที่พร้อมใช้งาน วัตถุประสงค์ และวิธีใช้งาน
  8. สรุปรายการ: อธิบายส่วนสรุปรายการและวิธีใช้ฟังก์ชันที่มีให้จากสรุป
  9. สินค้า: ตัวอย่างการคิดต้นทุนการพิมพ์: ตัวอย่างของสินค้าที่มีการคิดต้นทุนสําหรับโครงการการพิมพ์
  10. ข้อกําหนดและข้อมูลสินค้าคงคลัง: อธิบายข้อกําหนดและการตั้งค่าสินค้าคงคลังที่ใช้
  11. ชนิดสินค้าคงคลังและธุรกรรม: อธิบายวิธีที่สินค้าคงคลังรวมกับธุรกรรมและวิธีใช้ฟังก์ชัน แก้ไข
  12. วิธีการบันทึกสินค้าคงคลัง: อธิบายวิธีการบันทึกสินค้าคงคลัง เช่น วิธีการถาวรและแบบงวด