ผู้ดูแลระบบ – ผู้ใช้

• เมื่อสร้างฐานข้อมูลแล้ว ผู้ใช้จะต้องเชื่อมโยงหรือกําหนดให้กับฐานข้อมูล
• Support User เริ่มต้นถูกสร้างขึ้นเป็น สมาชิก: ซอฟต์แวร์ QuickEasy – support@quickeasysoftware.com
• ผู้ติดต่อหลักจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้ใหม่
• เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเป็นครั้งแรก คุณจะถูกเพิ่มลงในตารางผู้ใช้ภายในเครื่อง
• ผู้ใช้สนับสนุนจะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถลบได้
• ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบบนเครื่องใหม่เซสชันของพวกเขาจะหมดอายุบนเครื่องเก่าหลังจากห้านาที
• รหัสผ่านของผู้ใช้จะถูกเข้ารหัสเมื่อจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของผู้ใช้

การนําทาง: BOS Tools > Admin (BOS) > คลิกขวาที่มุมมองสมาชิก > / แก้ไขผู้ใช้ (เมนูบริบท)

---

วิธีเพิ่มผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลที่ถูกต้องแสดงในรายการแบบหล่นลง
3. คลิกปุ่ม แก้ไข (ปุ่ม) เพื่อเปิดใช้งานแถวใหม่ (“คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่”)
4. ป้อนชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมล (ไม่อนุญาตให้ใช้ที่อยู่อีเมลที่ซ้ํากัน)
5. เลือก สถานะ สําหรับเวอร์ชัน เดสก์ท็อป : เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน
6. เลือก สถานะ สําหรับเวอร์ชัน มือถือ : เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
8. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ เพื่อเชิญพวกเขาเข้าสู่ Windows หรือ Mobile ตามต้องการ
9. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นหากไม่มีฐานข้อมูลที่กําหนดให้กับผู้ใช้

---

วิธีเพิ่มผู้ใช้ในแอปพลิเคชัน BOS

การดําเนินการนี้จะลบผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานและเพิ่มผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

1. นําทางไปยังผู้ใช้ใน BOS (ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > อัปเดตผู้ใช้
3. ยืนยันการดําเนินการบนป๊อปอัป

---

วิธีเชิญผู้ใช้มาใช้มือถือ

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ แล้วเลือกเชิญ เข้ามือถือ จากเมนูบริบท
3. การยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
4. ผู้ใช้จะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ

---

วิธีเชิญผู้ใช้ไปยังเดสก์ท็อป

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ แล้วเลือกเชิญ ไปยังเดสก์ท็อป จากเมนูบริบท
3. การยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
4. ผู้ใช้จะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ

---

วิธีส่งลิงค์ดาวน์โหลด (เดสก์ท็อป)

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อผู้ใช้ในเครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือกส่งลิงก์ดาวน์โหลด (เดสก์ท็อป) จากเมนูบริบท

---

วิธีปิดการใช้งานการเข้าถึงเดสก์ท็อปของผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อผู้ใช้ในเครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้แล้วเลือกปิดใช้งานเดสก์ท็อปจากเมนูบริบท

---

วิธีปิดการเข้าถึงมือถือของผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อผู้ใช้ในเครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้แล้วเลือกปิดการใช้งานมือถือจากเมนูบริบท

---

วิธีเชื่อมโยงฐานข้อมูลกับผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
3. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก กําหนดฐานข้อมูล จากเมนูบริบท
4. เพิ่ม ฐานข้อมูลด้วยการคลิกที่ฐานข้อมูลในส่วน พร้อมใช้งาน แล้วย้ายฐานข้อมูลนั้นด้วยลูกศรไปยังส่วน ที่เลือก (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล)
5. เอาฐานข้อมูลออกด้วยการคลิกที่ฐานข้อมูลในส่วน ที่เลือก แล้วย้ายฐานข้อมูลนั้นด้วยลูกศรไปยังส่วน พร้อมใช้งาน
6. คลิก OK (ปุ่ม).
7. คลิก OK (ปุ่ม) บนป๊อปอัปยืนยัน

---

วิธีการเชื่อมโยงหรือยกเลิกการเชื่อมโยงฐานข้อมูลกับผู้ใช้หลายคน

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > การอัปเดตเป็นชุด
3. เลือก ผู้ใช้ ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดสรร ฐานข้อมูล ให้ (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกผู้ใช้หลายคน)
4. เลือก ฐานข้อมูล จากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก กําหนดฐานข้อมูลเป็นชุด.
5. คลิก กําหนด (ปุ่ม) เพื่อเชื่อมโยง หรือ ยกเลิกการมอบหมาย เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงผู้ใช้ที่เลือก
6. ยืนยันว่าคุณต้องการกําหนดฐานข้อมูลบนป๊อปอัป
7. ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายสําหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บถัดจากชื่อ ผู้ใช้

---

วิธีรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือกรีเซ็ตรหัสผ่านจากเมนูบริบท
3. รหัสผ่านจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทางอีเมล และข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
4. ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งให้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านที่ส่งทางอีเมล

---

วิธีปิดการใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้

1. นําทางไปยังส่วนติดต่อ ผู้ใช้ ใน เครื่องมือ BOS
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้แล้วเลือกปิดใช้งานเดสก์ท็อปหรือปิดใช้งานมือถือจากเมนูบริบท
3. ยืนยันว่าคุณต้องการปิดการเข้าถึง

---

วิธีลงชื่อผู้ใช้ออกจากแอปเดสก์ท็อป

• อาจจําเป็นต้องลงชื่อผู้ใช้ออกจากแอปก่อนเพื่อให้สามารถอัปเกรดหรือสํารองข้อมูลแอปได้
• ขั้นตอนนี้สามารถทําได้จากภายใน BOS ไปที่เมนูหลัก > ตั้งค่าผู้ใช้>>การดําเนินการ (ปุ่ม) >ออกจากระบบผู้ใช้ที่เลือก อย่างไรก็ตาม มีความล่าช้าห้านาทีเมื่อออกจากระบบผู้ใช้จาก BOS Desktop

1. นําทางไปยัง ส่วนติดต่อผู้ใช้ในเครื่องมือ BOS
2. เลือก ผู้ใช้ ที่คุณต้องการออกจากระบบ
3. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > ลงชื่อออกจากเดสก์ท็อป
4. ยืนยันการดําเนินการบนป๊อปอัป

---

วิธีการทํางานของการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้

1. เมื่อผู้ใช้ล็อกอินเข้าสู่ BOS Desktop โทเค็นจะถูกออกให้กับฐานข้อมูลที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้
2. โทเค็นถูกกําหนดให้กับ user_id และ database_id
3. โทเค็นนี้ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องกับฐานข้อมูลและผู้ใช้ที่ออกให้ทุก ๆ ห้านาทีโดยแอป BOS บนเดสก์ท็อป
4. หากผู้ใช้รายเดียวกันเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลเดียวกัน โทเค็นก่อนหน้านี้จะถูกยกเลิก
5. หากถึงวันหมดอายุของโทเค็น โทเค็นจะไม่ถูกต้อง และผู้ใช้จะออกจากระบบ

---

ฟิลด์ที่อธิบาย: ผู้ใช้ (BOS)

ฟิลด์	คำอธิบาย
ตัวเลือกฟิลด์ (*)	อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
รหัส	หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นที่จัดสรรให้กับสมาชิก
สถานะ	สถานะ สามารถ เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งานได้ ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลที่ปิดใช้งาน
เดสก์ท็อป	สถานะของแอปเดสก์ท็อปที่สามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้
มือถือ	สถานะของแอปเดสก์ท็อปที่สามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้
ประถมศึกษา	ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก ผู้ใช้จะเป็นผู้ใช้หลัก (ผู้ดูแลระบบ)
ชื่อผู้ใช้	ชื่อที่ผู้ใช้เป็นที่รู้จัก
อีเมล	อีเมลของผู้ใช้
ออนไลน์	ปุ่มตัวเลือก หากเลือก แสดงว่าผู้ใช้กําลังใช้แอปเดสก์ท็อปอยู่
ออนไลน์ (M)	ปุ่มตัวเลือก หากเลือก แสดงว่าผู้ใช้กําลังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ผู้ใช้อัพเดท	ผู้ใช้ที่อัปเดตเรกคอร์ดครั้งล่าสุด
อัพเดทล่าสุด	วันที่และเวลาที่มีการปรับปรุงระเบียนครั้งล่าสุด
	เมนูย่อยที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ที่มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – กําหนดฐานข้อมูล: กําหนดฐานข้อมูลให้กับผู้ใช้ – เชิญไปยังเดสก์ท็อป: ส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อปให้ผู้ใช้ – ส่งลิงก์ดาวน์โหลด (เดสก์ท็อป): ส่งลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปให้ผู้ใช้ – เชิญไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่: ส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ผู้ใช้ – ปิดการใช้งานเดสก์ท็อป: ปิดใช้งานการเข้าถึงเดสก์ท็อปของผู้ใช้ – ปิดการใช้งานมือถือ: ปิดใช้งานการเข้าถึงมือถือของผู้ใช้ – ออกจากระบบเดสก์ท็อป: นําผู้ใช้ออกจากระบบแอปเดสก์ท็อป – รีเซ็ตรหัสผ่าน: ส่งอีเมลพร้อมรหัสผ่านใหม่ให้ผู้ใช้ – ลบ: ลบผู้ใช้

---