คุณสามารถเชื่อถืองบการเงินของคุณได้หรือไม่?

การจัดทํางบการเงินควรให้ความมั่นใจแก่คุณ ไม่ใช่ความวิตกกังวล เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการฝ่ายการเงินหลายคนถามคําถามเดียวกันอย่างเงียบ ๆ เมื่อสิ้นงวด:

“ฉันสามารถเชื่อตัวเลขเหล่านี้ได้จริงหรือ?”

ถ้าธุรกรรมไม่สมบูรณ์ การปันส่วนไม่ถูกต้อง หรือยังไม่กระทบยอดยอดคงค้าง แม้แต่งบการเงินที่มีรูปแบบอย่างมืออาชีพที่สุดก็อาจทําให้เข้าใจผิดได้ นั่นคือปัญหาที่ QuickEasy BOS แก้ไขด้วยแดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน

สถานการณ์ที่คุ้นเคย: ทุกอย่างดูเรียบร้อยดี… จนกว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น

ลองนึกภาพสิ่งนี้
ใกล้สิ้นเดือน ง บกําไรขาดทุน และ งบทดลอง ของคุณพร้อมแล้ว บนพื้นผิวทุกอย่างดูถูกต้อง

แต่ใต้พื้นผิว:

• ธุรกรรมหนึ่งไม่มีบัญชีเดบิตหรือเครดิต
• การปันส่วนใบเสร็จเกินยอดเงินที่ออกใบแจ้งหนี้
• บัญชีคงค้างยังคงมียอดคงเหลือที่ควรได้รับการเคลียร์

หากไม่มีการมองเห็นประเด็นเหล่านี้งบการเงินของคุณอาจถูกสร้างขึ้นในทางเทคนิค แต่ไม่น่าเชื่อถืออย่างเต็มที่

QuickEasy BOS เข้าใกล้ความท้าทายนี้แตกต่างออกไป

แดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน: การตรวจสอบความน่าเชื่อถือสําหรับตัวเลขของคุณ

แดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน QuickEasy BOS ได้รับการออกแบบให้เป็นเลเยอร์ควบคุมสําหรับงบการเงินของคุณ แทนที่จะถือว่าทุกอย่างได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องแดชบอร์ดจะเน้นสิ่งที่ยังต้องให้ความสนใจอย่างแข็งขัน

แดชบอร์ดแบ่งออกเป็นสองส่วนที่ชัดเจน:

• ข้อผิดพลาดในการทําธุรกรรม ทางด้านซ้าย
• บัญชีคงค้าง ทางด้านขวา

ทั้งสองส่วนมุ่งเน้นไปที่รายการที่อาจส่งผลต่อความถูกต้องของรายงานทางการเงินของคุณ

ดูข้อผิดพลาดที่ค้างอยู่ก่อนที่จะส่งผลต่อรายงาน

ส่วน ข้อผิดพลาดของธุรกรรม จะแสดงรายการธุรกรรมที่ไม่สามารถลงรายการบัญชีทั้งหมดไปยังบัญชีแยกประเภทได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง:

• ข้อผิดพลาดไม่สมดุล (งบทดลอง) ที่บัญชีเดบิตหรือเครดิตหายไป
• ข้อผิดพลาดในการปันส่วน ซึ่งการปันส่วนเกินยอดเงินธุรกรรมเดิม

ข้อผิดพลาดแต่ละรายการจะแสดงด้วย:

• การอ้างอิงธุรกรรมและวันที่
• ยอดเงินที่ไม่สามารถลงรายการบัญชีได้
• คําอธิบายที่ชัดเจนของข้อผิดพลาด
• เข้าถึงโดยตรงเพื่อเปิดธุรกรรมเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไข

ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องค้นหารายงานเพื่อค้นหาความไม่สอดคล้องกัน เพราะระบบจะนํารายงานเหล่านั้นมาให้คุณทราบโดยตรง

บัญชีคงค้าง: ไม่มียอดคงเหลือแอบแฝงอีกต่อไป

บัญชีคงค้างมักจะทําหน้าที่เป็นบัญชีถือครองชั่วคราว แต่ก็ต่อเมื่อมีการเคลียร์อย่างถูกต้องก่อนที่งบการเงินจะสรุป

แดชบอร์ดแสดง:

• บัญชีคงค้างทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็นเงิน คงค้างเริ่มต้น ใน ผังบัญชี
• บัญชีใดๆ ที่มียอดคงเหลือที่ยังต้องมีการกระทบยอด
• มองเห็นยอดคงเหลือที่อาจส่งผลต่อการรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน

หากบัญชีคงค้างมียอดคงค้าง บัญชีจะปรากฏบนแดชบอร์ดโดยตรง ช่วยให้คุณสามารถเปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดและแก้ไขก่อนที่จะนําเสนอผลลัพธ์ทางการเงิน

จากข้อมูลเชิงลึกสู่การปฏิบัติในที่เดียว

แดชบอร์ดการรายงานทางการเงินไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังสามารถนําไปใช้ได้จริง

จากแดชบอร์ด ผู้ใช้สามารถ:

• เปิดธุรกรรมที่มีปัญหาโดยตรงจากรายการข้อผิดพลาด
• ดูบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดสําหรับบัญชีคงค้าง
• กรองและสร้างการแสดงผลใหม่ตามรอบระยะเวลาการรายงาน
• ส่งออกหรือส่งออกมุมมองแดชบอร์ดเมื่อจําเป็น

บทช่วยสอนที่ให้ไว้ในฐานความรู้ QuickEasy BOS จะอธิบายวิธีแสดงแดชบอร์ด ตรวจสอบข้อผิดพลาด และแก้ไขรายการที่ค้างอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลทางการเงินตามปกติ

เหตุใดจึงเปลี่ยนสมการความน่าเชื่อถือ

แทนที่จะถามว่า “ฉันเชื่อถืองบการเงินของฉันหรือไม่” QuickEasy BOS ช่วยให้คุณถามคําถามที่ดีขึ้น:

“อะไรที่ยังต้องให้ความสนใจก่อนที่ฉันจะเชื่อตัวเลขเหล่านี้”

ด้วยการแสดงธุรกรรมที่ยังไม่ได้ประมวลผล ปัญหาการจัดสรร และยอดคงค้างที่ยังไม่กระทบยอดอย่างชัดเจน แดชบอร์ดการรายงานทางการเงินช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งยอดของคุณได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลพื้นฐานที่สะอาดและสมดุลก่อนที่จะออก

ความมั่นใจมาจากการมองเห็น

ความถูกต้องทางการเงินไม่ใช่แค่แนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่ดีเท่านั้น มันเกี่ยวกับการมองเห็นที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

ด้วย QuickEasy BOS:

• ข้อผิดพลาดไม่ได้ซ่อนอยู่ในรายงาน
• ผลงานที่ค้างอยู่จะถูกตั้งค่าสถานะอย่างชัดเจน
• งบการเงิน ได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลที่โปร่งใสและตรวจสอบได้

นั่นคือวิธีสร้างความมั่นใจก่อนที่รายงานจะออกจากอุปกรณ์ของคุณ