การตั้งค่าการบันทึกเวลา

ระบบบอกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาที่พนักงานทํางาน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคํานวณชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และการเข้างานที่แม่นยํา ข้อมูลที่รวบรวมจะใช้สําหรับบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง

สามารถบันทึกการบอกเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ

เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:

• โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
• การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา

การตั้งค่าทั่วไป

สามารถเพิ่มการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

• มือถือ > บันทึกตําแหน่งทางภูมิศาสตร์เมื่อเริ่ม/หยุด: ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก ตําแหน่งของผู้ใช้จะถูกบันทึกเมื่อเริ่มและหยุดการบอกเวลาปกติ ผู้ใช้ต้องให้สิทธิ์ในการใช้คุณสมบัตินี้บนอุปกรณ์ของตน โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะไม่ถูกเลือกเนื่องจากเป็นทรัพยากรจํานวนมาก
• การบันทึกเวลา > การค้นหาข้อมูลอ้างอิง: สามารถสร้างรายการค้นหาสำหรับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลอ้างอิงแทนการพิมพ์

การตั้งค่าผู้ใช้

สามารถเพิ่มการตั้งค่าด้านล่างสําหรับผู้ใช้แต่ละคนได้จากโมดูล ของผู้ใช้ เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้เมื่อบันทึกการบอกเวลา ใช้ได้กับบันทึกการบอกเวลาบน แอพมือถือเท่านั้น ตัวเลือกคือ:

• Mobile > Default – Timekeeping Mode: The options are:
  • Transactions: Allows users to select a transaction that meets these conditions:
    • การบันทึกเวลาถูกเปิดใช้งานสำหรับธุรกรรม
    • ธุรกรรมถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
    • สถานะปัจจุบันของธุรกรรม‘sอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
  • Project Tasks: Allows users to select a task that meets these conditions:
    • ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องต้องเป็นทรัพยากรที่เลือกสำหรับงาน
    • สถานะปัจจุบันของโครงการอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
    • สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
  • Production Tasks: Allows users to select a task that meets these conditions:
    • ประเภทธุรกรรมมีการผลิตเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่าการประมาณการเปิดใช้งาน
    • ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับงาน
    • สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่

บทช่วยสอน

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการแก้ไขการตั้งค่าการบอกเวลาปกติ

ตัวอย่างการนําทาง: การทํางานของ>เมนู>หลัก เมนูบอกเวลาปกติ > (ปุ่ม) > แก้ไขการตั้งค่า

วิธีการเพิ่มการตั้งค่าทั่วไปให้กับการบันทึกเวลา

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป
3. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
4. คลิกการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างหากคุณต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามที่แสดง:
   • ตําแหน่งทางภูมิศาสตร์ของบันทึกมือถือ > เมื่อเริ่ม/หยุด
   • การค้นหาการอ้างอิงการบอกเวลาปกติ>
5. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
6. ยืนยันว่าคุณต้องการอัปเดตการตั้งค่า
7. เลือกตัวเลือกในคอลัมน์ ค่า :
   1. การบันทึกเวลา > การค้นหาข้อมูลอ้างอิง: คลิกคอลัมน์ค่าเพื่อสร้างรายการค้นหา (ดูวิธีการสร้างรายการค้นหาข้อมูลอ้างอิงด้านล่าง)
   2. มือถือ> บันทึกตําแหน่งทางภูมิศาสตร์เมื่อเริ่ม/หยุด: ทําเครื่องหมายที่ช่องในคอลัมน์ค่าหากคุณต้องการบันทึกตําแหน่งของผู้ใช้เมื่อเริ่มและหยุดบันทึกการบอกเวลาปกติ
8. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
9. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีการเพิ่มการตั้งค่าผู้ใช้ให้กับการบันทึกเวลา

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการตั้งค่าผู้ใช้
3. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
4. เลือกการตั้งค่าใดๆ ในรายการที่คุณต้องการเพิ่ม:
   1. Mobile > Default Timekeeping Mode: Click the Value column and select one of these options from the dropdown list:
      1. Transactions: Allows users to select a transaction that meets these conditions:
         • การบันทึกเวลาถูกเปิดใช้งานสำหรับธุรกรรม
         • ธุรกรรมถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
         • สถานะปัจจุบันของธุรกรรมอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
      2. Services: Links the timekeeping record to the Service Ticket selected from the dropdown list.
         • มีเฉพาะตั๋วบริการที่ใช้งานอยู่ในรายการดรอปดาวน์
         • สามารถเริ่มและหยุดการบันทึกเวลาจากภายในตั๋วได้
      3. Project Tasks: Allows users to select a task that meets these conditions:
         • ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องต้องเป็นทรัพยากรที่เลือกสำหรับงาน
         • สถานะปัจจุบันของโครงการอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
         • สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
      4. Production Tasks: Allows users to select a task that meets these conditions:
         • ประเภทธุรกรรมมีการผลิตเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่าการประมาณการเปิดใช้งาน
         • ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับงาน
         • สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่
5. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
6. ยืนยันว่าคุณต้องการอัปเดตการตั้งค่า
7. ปิดป๊อปอัป

วิธีสร้างรายการค้นหาอ้างอิง

เมื่อมีการสร้างเรกคอร์ดการบอกเวลาใหม่ แทนที่จะพิมพ์ การอ้างอิง ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกจากรายการค้นหาได้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป
3. คลิกที่คอลัมน์ ค่า ถัดจาก การบันทึกเวลา > การค้นหาอ้างอิง
4. พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการในรายการค้นหา (เช่น การผลิต, เทคนิค, ธุรการ) หนึ่งรายการต่อบรรทัด
5. คลิกช่องทําเครื่องหมายถัดจาก ความสูงอัตโนมัติ เพื่อแสดงรายการทั้งหมด
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา