มุมมองแก้ไขการบันทึกเวลา
ระบบบันทึกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาการทำงานของพนักงาน ช่วยให้การคำนวณชั่วโมงทำงาน การทำงานล่วงเวลา และการเข้างานมีความแม่นยำ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะถูกนำไปใช้สำหรับการจ่ายเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง
การบันทึกเวลายังสามารถใช้งานได้บน Mobile App ด้วย
เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:
- โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
- การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แก้ไข | อนุญาตให้ ผู้ใช้ แก้ไขรายการได้ |
| ใหม่ | สร้างและเริ่มต้น บันทึกการลงเวลา ใหม่ ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึก: – ชื่อผู้ใช้ – เวลาเริ่มต้น – ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (หากเปิดใช้งานและได้รับอนุญาต) – การอ่านมาตรวัดระยะทาง (สำหรับการเดินทาง หากกรอกข้อมูล) |
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ |
| การดำเนินการ | อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับหลายบันทึกที่สามารถเลือกได้โดยใช้ Ctrl + คลิกซ้าย ตัวเลือกมีดังนี้: หยุด: จะปรากฏเฉพาะเมื่อ บันทึกการลงเวลา ยังทำงานอยู่ ก่อนที่จะหยุดบันทึก ผู้ใช้สามารถเพิ่ม: – หมายเหตุ – การอ่านมาตรวัดระยะทาง (สำหรับการเดินทาง) เมื่อ บันทึกการลงเวลา ถูกหยุด ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึก: – เวลาสิ้นสุด – ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (หากเปิดใช้งานและได้รับอนุญาต) – ชั่วโมงรวม (คำนวณความแตกต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด) – กิโลเมตรรวม (คำนวณความแตกต่างระหว่างการอ่านมาตรวัดระยะทางเริ่มต้นและสิ้นสุด หากระยะทางเป็นกิโลเมตรถูกป้อน การอ่านมาตรวัดระยะทางสิ้นสุดจะถูกปรับตามนั้น) ยกเลิกการหยุด: อนุญาตให้ บันทึกการลงเวลา ดำเนินต่อไป ใช้ได้เฉพาะเมื่อ บันทึกการลงเวลา ยังเปิดอยู่บนหน้าจอ แสดงลายเซ็น: แสดงลายเซ็นเริ่มต้นและหยุด ดูตำแหน่งทางภูมิศาสตร์บน Google Maps: เปิด Google Maps ไปยังตำแหน่งของผู้ใช้ ใช้ได้เฉพาะเมื่อบันทึกการลงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางยังเปิดอยู่ ลบการบันทึกเวลา: ลบ บันทึกการลงเวลา |
| เมนู | การตั้งค่า – การเข้าถึงของผู้ใช้ – แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป – แก้ไขการตั้งค่าผู้ใช้ – แก้ไขสถานะ |
คำอธิบายแถบสถานะ
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สถานะ | อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้ง สถานะ สำหรับรายการ |
| บันทึกสถานะ | อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์บันทึกหรือคำแนะนำสำหรับสถานะนั้น |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประเภท | ตัวเลือกในการเลือกประเภทใดประเภทหนึ่งจากต่อไปนี้: ไม่เชื่อมโยง: บันทึกการลงเวลาไม่ได้เชื่อมโยงกับธุรกรรมหรืองานใดๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเลือกลูกค้าได้ ธุรกรรม: อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกธุรกรรมที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้: – การบันทึกเวลาถูกเปิดใช้งานสำหรับธุรกรรม – ธุรกรรมถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง – ธุรกรรมปัจจุบันของ สถานะ อยู่ในกลุ่ม สถานะที่ใช้งานอยู่ บริการ: เชื่อมโยงบันทึกการลงเวลากับ ตั๋วบริการ ที่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง – เฉพาะ ตั๋วบริการที่ใช้งานอยู่ เท่านั้นที่มีในรายการแบบเลื่อนลง – การบันทึกเวลาสามารถเริ่มต้นและหยุดได้จากภายในตั๋ว งานโครงการ: อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกงานที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้: – ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องต้องเป็นทรัพยากรที่เลือกสำหรับงานนั้น – สถานะปัจจุบันของโครงการอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่ – สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่ งานการผลิต: อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกงานที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้: – ประเภทธุรกรรมมีการผลิตเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่าการประมาณการเปิดใช้งาน – ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับงานนั้น – สถานะปัจจุบันของงานอยู่ในกลุ่มสถานะที่ใช้งานอยู่ |
| การติดตาม | ตัวเลือกในการเลือกงานหรือการเดินทาง |
| บริษัท | รายการแบบเลื่อนลงของลูกค้าหรือผู้จัดหาสำหรับผู้ใช้เลือกหนึ่งรายการ |
| ทรัพยากร | รายการแบบเลื่อนลงของทรัพยากรสำหรับผู้ใช้เลือกหนึ่งรายการ |
| ระยะเวลา | ระยะเวลาของบันทึกการจับเวลา หากได้หยุดแล้ว |
| ชม. @ | อัตราต่อชั่วโมงของบุคคลสำหรับบันทึกการจับเวลา |
| บริษัท | รายการแบบเลื่อนลงของลูกค้าและผู้จัดหาสำหรับผู้ใช้เลือกหนึ่งรายการ |
| อ้างอิง | ช่องสำหรับพิมพ์ข้อมูลอ้างอิง |
| เริ่มต้น | วันที่และเวลาเมื่อบันทึกการจับเวลาได้เริ่มต้น วันที่และเวลาเริ่มต้นต้องเร็วกว่าวันที่และเวลาสิ้นสุด หากวันที่หรือเวลาเริ่มต้นถูกแก้ไขให้ช้ากว่าวันที่หรือเวลาสิ้นสุด วันที่สิ้นสุดจะถูกเปลี่ยนให้ตรงกับวันที่เริ่มต้น |
| สิ้นสุด | วันที่และเวลาเมื่อบันทึกการจับเวลาได้หยุด วันที่และเวลาสิ้นสุดต้องช้ากว่าวันที่และเวลาเริ่มต้น หากวันที่หรือเวลาสิ้นสุดถูกแก้ไขให้เร็วกว่าวันที่หรือเวลาเริ่มต้น วันที่เริ่มต้นจะถูกเปลี่ยนให้ตรงกับวันที่สิ้นสุด |
| ระยะเวลา | ความแตกต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาหยุด |
| ชม. @ | อัตราต่อชั่วโมงของผู้ใช้ซึ่งจะคูณด้วยระยะเวลา ค่านี้จะแสดงในส่วนท้ายถัดจากงานทั้งหมด |
| มาตรวัดระยะทางจาก | ช่องสำหรับพิมพ์การอ่านมาตรวัดระยะทางเริ่มต้น |
| มาตรวัดระยะทางถึง | ช่องสำหรับพิมพ์การอ่านมาตรวัดระยะทางปิด (คำนวณอัตโนมัติหากกิโลเมตรถูกกรอกถัดจากการเดินทาง) |
| การเดินทาง | ช่องสำหรับพิมพ์กิโลเมตรที่เดินทาง (คำนวณอัตโนมัติหากมาตรวัดระยะทางถูกกรอก) |
| กม.@ | ช่องสำหรับพิมพ์อัตราต่อกิโลเมตรซึ่งอาจเป็นอัตราที่ผู้ใช้ได้รับค่าจ้าง หรืออัตราที่ลูกค้าต้องถูกเรียกเก็บ ต้นทุนจะแสดงในส่วนท้ายถัดจากการเดินทาง |
| หมายเหตุ | ช่องสำหรับผู้ใช้พิมพ์หมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับการจับเวลา (เช่น สิ่งที่พวกเขากำลังทำ) |
