- Home
- Knowledge Base
- Transaction Types
- มุมมองรายการชนิดธุรกรรม
มุมมองรายการชนิดธุรกรรม
ใน QuickEasy BOS การเก็บบันทึกทําได้โดยใช้ ชนิดธุรกรรม องค์กรสามารถสร้าง ประเภทธุรกรรม ได้มากเท่าที่ต้องการ (เช่น ใบแจ้งหนี้ สมุดเงินสด สมุดรายวัน)
ก่อนที่ธุรกรรมจะสามารถบันทึกได้ ต้องดําเนินการขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์:
- Create a Transaction Type for every transaction needed (e.g. Customer Invoices, Credit Notes, General Journal, Bank Payments) and complete the additional tabs:
- เลือกการตั้งค่า
- สร้างสถานะ
- สร้าง หมวดหมู่ (ไม่บังคับ)
- สร้างกฎสําหรับการคัดลอกธุรกรรมและตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับกฎเหล่านั้น (เรียกว่าคัดลอกกฎ)
- สร้างหรือนําเข้าฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้) ที่ใช้ได้กับธุรกรรม (เรียกว่า เท็มเพลตเอาต์พุต)
- ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับชนิดธุรกรรม
- เพิ่มชนิดธุรกรรมลงในเมนู
มุมมองรายการชนิดธุรกรรม จะแสดงรายการชนิดธุรกรรมที่สร้างขึ้นทั้งหมดและข้อมูลสําคัญ
การนําทาง: เมนู>หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า>

คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดู | สร้างรายการของชนิดธุรกรรม |
| ลูกศรบน View (ปุ่ม) > รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล | รีเซ็ตเกณฑ์การค้นหา |
| ใหม่ | สร้าง ชนิดธุรกรรมใหม่ |
| การดำเนินการ | อัปเดตลําดับหมายเลขธุรกรรม (หมายเลขทรานส์) ทั้งหมด: ตั้งค่าลําดับหมายเลขธุรกรรมสําหรับเรกคอร์ดที่เลือกทั้งหมด |
| เมนู | แสดงบันทึกย่อ การตั้งค่า – แก้ไขการบัญชี (ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน เงื่อนไขเครดิต บัญชี) เค้าโครง |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์ |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับชนิดธุรกรรม |
| รหัส | คําอธิบายสั้น ๆ สําหรับชนิดธุรกรรม |
| คำอธิบาย | คําอธิบายของชนิดธุรกรรม |
| หน่วยงาน | รายการของ เอนทิตี ที่ชนิดธุรกรรมอาจใช้สําหรับ |
| บริษัท | ไม่ว่าประเภทธุรกรรมจะใช้ได้กับ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือไม่มีทั้งสองอย่าง |
| วันที่ | หากเปิดใช้งาน วันครบกําหนด และ วันที่ต้องระบุ |
| หมายเลข Ver | ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก จะระบุว่าอนุญาตให้มี หลายเวอร์ชัน ที่มีหมายเลขเดียวกัน (เช่น ใบเสนอราคาที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย) การตั้งค่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อชนิดธุรกรรมมีรายการ |
| การบัญชี | ช่องทําเครื่องหมาย ถ้าถูกเลือก บ่งชี้ว่าธุรกรรมได้รับการอัปเดตเป็นบัญชีแยกประเภท |
| ข้อเสนอ | ช่องทําเครื่องหมาย ตรวจสอบว่ามีการใช้ข้อเสนอหรือไม่ |
| ราคา | ตัวเลือกการกําหนดราคาที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม ตัวเลือกคือ: – ไม่มี – ราคาต้นทุน – ราคาขาย – ราคาซัพพลายเออร์ – ราคาทางบัญชี |
| ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | ชนิด VAT ที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม |
| การประเมินราคา | ตัวเลือกการประเมินที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม ตัวเลือกคือ ไม่มี ใบเสนอราคา การผลิต |
| แก้ไข | ตัวเลือกการแก้ไขที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม |
| ผู้ติดตาม | รายการ ประเภทผู้ติดตาม ทั้งหมดที่เลือกสําหรับประเภทธุรกรรมหรือ N/A |
| พนักงาน | รายการดรอปดาวน์เพื่อเปิดใช้งาน พนักงาน ตัวเลือกคือ ไม่มี ทั้งหมด ตัวแทน และ มอบหมาย ให้ |
| สร้างแล้ว | วันที่ที่รายการถูกสร้าง |
| อัปเดตแล้ว | วันที่ที่รายการถูกอัปเดต |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการ |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการ โดยมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – คัดลอก: อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกประเภทธุรกรรมเพื่อสร้างประเภทธุรกรรมใหม่ – แก้ไข: อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขประเภทธุรกรรม – ลบ Ctrl+Del: อนุญาตให้ผู้ใช้ลบประเภทธุรกรรมตราบเท่าที่ไม่มีรายการ – การเข้าถึงของผู้ใช้: ตั้งค่า การเข้าถึงของผู้ใช้ สําหรับประเภทธุรกรรม |
