1. Home
  2. Knowledge Base
  3. Transaction Types
  4. มุมมองรายการชนิดธุรกรรม

มุมมองรายการชนิดธุรกรรม

ใน QuickEasy BOS การเก็บบันทึกทําได้โดยใช้ ชนิดธุรกรรม องค์กรสามารถสร้าง ประเภทธุรกรรม ได้มากเท่าที่ต้องการ (เช่น ใบแจ้งหนี้ สมุดเงินสด สมุดรายวัน)

ก่อนที่ธุรกรรมจะสามารถบันทึกได้ ต้องดําเนินการขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

  1. Create a Transaction Type for every transaction needed (e.g. Customer Invoices, Credit Notes, General Journal, Bank Payments) and complete the additional tabs:
    1. เลือกการตั้งค่า
    2. สร้างสถานะ
    3. สร้าง หมวดหมู่ (ไม่บังคับ)
    4. สร้างกฎสําหรับการคัดลอกธุรกรรมและตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับกฎเหล่านั้น (เรียกว่าคัดลอกกฎ)
    5. สร้างหรือนําเข้าฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้) ที่ใช้ได้กับธุรกรรม (เรียกว่า เท็มเพลตเอาต์พุต)
  2. ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับชนิดธุรกรรม
  3. เพิ่มชนิดธุรกรรมลงในเมนู

มุมมองรายการชนิดธุรกรรม จะแสดงรายการชนิดธุรกรรมที่สร้างขึ้นทั้งหมดและข้อมูลสําคัญ

การนําทาง: เมนู>หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า>

มุมมองรายการชนิดธุรกรรม

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่มคำอธิบาย
ดูสร้างรายการของชนิดธุรกรรม
ลูกศรบน View (ปุ่ม) > รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลรีเซ็ตเกณฑ์การค้นหา
ใหม่สร้าง ชนิดธุรกรรมใหม่
การดำเนินการอัปเดตลําดับหมายเลขธุรกรรม (หมายเลขทรานส์) ทั้งหมด: ตั้งค่าลําดับหมายเลขธุรกรรมสําหรับเรกคอร์ดที่เลือกทั้งหมด
เมนูแสดงบันทึกย่อ
การตั้งค่า
– แก้ไขการบัญชี (ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน เงื่อนไขเครดิต บัญชี)
เค้าโครง

คำอธิบายฟิลด์

ฟิลด์คำอธิบาย
ตัวเลือกฟิลด์ (*)อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์
รหัสหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสําหรับชนิดธุรกรรม
รหัสคําอธิบายสั้น ๆ สําหรับชนิดธุรกรรม
คำอธิบายคําอธิบายของชนิดธุรกรรม
หน่วยงานรายการของ เอนทิตี ที่ชนิดธุรกรรมอาจใช้สําหรับ
บริษัทไม่ว่าประเภทธุรกรรมจะใช้ได้กับ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือไม่มีทั้งสองอย่าง
วันที่หากเปิดใช้งาน วันครบกําหนด และ วันที่ต้องระบุ
หมายเลข Verช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก จะระบุว่าอนุญาตให้มี หลายเวอร์ชัน ที่มีหมายเลขเดียวกัน (เช่น ใบเสนอราคาที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย)
การตั้งค่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อชนิดธุรกรรมมีรายการ
การบัญชีช่องทําเครื่องหมาย ถ้าถูกเลือก บ่งชี้ว่าธุรกรรมได้รับการอัปเดตเป็นบัญชีแยกประเภท
ข้อเสนอช่องทําเครื่องหมาย ตรวจสอบว่ามีการใช้ข้อเสนอหรือไม่
ราคาตัวเลือกการกําหนดราคาที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม

ตัวเลือกคือ:
– ไม่มี
– ราคาต้นทุน
– ราคาขาย
– ราคาซัพพลายเออร์
– ราคาทางบัญชี
ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มชนิด VAT ที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม
การประเมินราคาตัวเลือกการประเมินที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม ตัวเลือกคือ ไม่มี ใบเสนอราคา การผลิต
แก้ไขตัวเลือกการแก้ไขที่เลือกสําหรับชนิดธุรกรรม
ผู้ติดตามรายการ ประเภทผู้ติดตาม ทั้งหมดที่เลือกสําหรับประเภทธุรกรรมหรือ N/A
พนักงานรายการดรอปดาวน์เพื่อเปิดใช้งาน พนักงาน ตัวเลือกคือ ไม่มี ทั้งหมด ตัวแทน และ มอบหมาย ให้
สร้างแล้ววันที่ที่รายการถูกสร้าง
อัปเดตแล้ววันที่ที่รายการถูกอัปเดต
อัปเดตโดย ผู้ใช้ที่อัปเดตรายการ
วิดเจ็ตเมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการ โดยมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

คัดลอก: อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกประเภทธุรกรรมเพื่อสร้างประเภทธุรกรรมใหม่
แก้ไข: อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขประเภทธุรกรรม
ลบ Ctrl+Del: อนุญาตให้ผู้ใช้ลบประเภทธุรกรรมตราบเท่าที่ไม่มีรายการ
การเข้าถึงของผู้ใช้: ตั้งค่า การเข้าถึงของผู้ใช้ สําหรับประเภทธุรกรรม

Related Articles

ต้องการความช่วยเหลือ?

Can't find the answer you're looking for?
Contact Support