บทช่วยสอนสถานะการบอกเวลาปกติ

ระบบบอกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาของพนักงาน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคํานวณชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และการเข้างานที่แม่นยํา ข้อมูลที่รวบรวมจะใช้สําหรับบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง

สามารถบันทึกการบอกเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ

เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:

• โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
• การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไข สถานะ สําหรับการบอกเวลา

วิธีการสร้างสถานะเริ่มต้น

• This feature is only available if Statuses have not yet been created. The following statuses are added:
  • รอดําเนินการ
  • เริ่มต้น
  • หยุด
  • อนุมัติ
  • ยกเลิก

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ
3. คลิก เพิ่มค่าเริ่มต้น (ปุ่ม)
4. แก้ไข สถานะ ตามความจําเป็น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีการสร้างสถานะเฉพาะ

คุณสามารถสร้างสถานะตั้งแต่เริ่มต้นหรือแก้ไขสถานะเริ่มต้นให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิกแถวบนสุดและกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. รหัส = พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ สำหรับรหัส (เช่น รอดำเนินการ)
   2. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายว่าเมื่อใดที่มีการใช้สถานะ
   3. การแก้ไข = เลือก ไม่มี (ไม่มีการแก้ไข), ทั้งหมด (อนุญาตให้แก้ไข) หรือ สถานะเท่านั้น (เฉพาะสถานะเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)
   4. Default =
      1. เลือก สร้าง จากรายการดรอปดาวน์ ถ้าสถานะใช้กับรายการที่สร้างขึ้นใหม่ สถานะหนึ่งต้องมีตัวเลือก ใหม่ เริ่มต้น
      2. เลือก เริ่ม เพื่อเปลี่ยนสถานะของบันทึกการบอกเวลาปกติโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มทํางาน คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้แอพมือถือเท่านั้น
      3. เลือก หยุด เพื่อเปลี่ยนสถานะของบันทึกการบอกเวลาปกติโดยอัตโนมัติเมื่อหยุดทํางาน คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้แอพมือถือเท่านั้น
   5. Group = Select a group from the lookup list of groups. The options are:
      1. รอดําเนินการ: สามารถแก้ไขรายการได้
      2. ใช้งาน: รายการอยู่ในสถานะใช้งาน
      3. เสร็จสมบูรณ์: รายการเสร็จสมบูรณ์
      4. ยกเลิก: รายการถูกยกเลิก
   6. สี: คลิกภายในบล็อกสีและเลือกสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีแก้ไขสถานะ

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. แก้ไขฟิลด์ใดก็ได้
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีลบสถานะ

เมื่อสถานะถูกใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลบได้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่ สถานะ เพื่อลบ และเลือก ลบ จากเมนูบริบท
5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

วิธีเปลี่ยนลำดับของสถานะ

• ลําดับของสถานะควรตรงกับลําดับที่ใช้ (เช่น เริ่ม>หยุด >อนุมัติแล้ว)
• ลำดับนี้ช่วยในการตั้งค่าสถานะถัดไปในลำดับชั้นโดยอัตโนมัติเมื่อกระบวนการบางอย่างเสร็จสมบูรณ์

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่ สถานะ ที่ต้องการย้ายและเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง จากเมนูบริบท
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา