บทช่วยสอนบันทึกซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ มักเรียกว่า เจ้าหนี้ หรือ บัญชีเจ้าหนี้ พวกเขาเป็นตัวแทนของบุคคลหรือธุรกิจที่องค์กรซื้อสินค้าหรือบริการ

ข้อมูล ซัพพลายเออร์ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถป้อนได้ใน QuickEasy BOS รวมถึงรายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่ ข้อมูลการลงทะเบียน และเงื่อนไขเครดิต

มี สองมุมมอง ใน BOS มุมมองรายการ จะแสดงรายชื่อ ซัพพลายเออร์ พร้อมชื่อและข้อมูลสําคัญ แก้ไขมุมมอง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล ซัพพลายเออร์ (หากมีสิทธิ์การเข้าถึงที่จําเป็น)

การนําทาง: ซัพพลายเออร์การตั้งค่า>เมนู>หลัก

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีแสดงรายชื่อซัพพลายเออร์ และวิธีสร้างและแก้ไขเรกคอร์ดซัพพลายเออร์

วิธีแสดงรายชื่อซัพพลายเออร์

มุมมองรายการนี้จะสรุปข้อมูลของซัพพลายเออร์ เช่น ชื่อ ชื่อทางการค้า สกุลเงิน และข้อมูลการลงทะเบียน

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้น (มุมมองนี้จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น)
3. ใช้ตัวกรองใดๆ ตามความจำเป็น
4. คลิกดู (ปุ่ม)

วิธีแสดงข้อมูลทางบัญชีของคู่ค้า

มุมมองรายการนี้จะสรุปข้อมูลทางบัญชีของซัพพลายเออร์ รวมถึงรายละเอียดธนาคารและเงื่อนไขเครดิต

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > การบัญชี
3. ใช้ตัวกรองใดๆ ตามความจำเป็น
4. คลิกดู (ปุ่ม)

วิธีการส่งออกรายชื่อซัพพลายเออร์

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. เลือกมุมมองเริ่มต้นหรือการบัญชีจากเมนู (ปุ่ม)
3. คลิก ดู (ปุ่ม)
4. คลิกผลลัพธ์ (ปุ่ม) > ส่งออก (.xlsx)
5. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
6. คลิกบันทึก

วิธีแสดงซัพพลายเออร์ที่เพิ่มหรืออัปเดตล่าสุด

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. เลือกปุ่มตัวเลือกที่สร้างหรืออัปเดต
3. ถัดจากตั้งค่า เลือกวันนี้หรือสัปดาห์นี้
4. คลิก ดู (ปุ่ม)

วิธีสร้างเรกคอร์ดซัพพลายเออร์

• การสร้างซัพพลายเออร์จะเหมือนกับการสร้างผู้ติดต่อและการเลือกเอนทิตี
• ลิงก์ด้านล่างจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังฟอร์ม นิติบุคคลที่ติดต่อ>

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์การตั้งค่า>เมนู>หลัก
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. Fill in the Header section as follows:
   1. ชื่อ = พิมพ์ชื่อเต็มตามกฎหมายของซัพพลายเออร์
   2. รู้จักกันในชื่อ = พิมพ์ชื่อทางการค้าของซัพพลายเออร์
   3. เลขทะเบียน = พิมพ์หมายเลขทะเบียนของซัพพลายเออร์
   4. Groups = Click the ellipses (…) in the groups block and select the groups you want to add on the popup:
      1. ย้ายกลุ่มจากส่วน พร้อมใช้งาน ไปยังส่วน ที่เลือก
      2. Click Save (button).
         • หมายเหตุ: กลุ่มถูกสร้างผ่าน เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขกลุ่ม
   5. โทรศัพท์ = พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์พื้นฐาน รวมถึงรหัสโทรออกระหว่างประเทศ
   6. มือถือ = พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์มือถือ รวมถึงรหัสโทรออกระหว่างประเทศ
   7. WhatsApp = Type the supplier’s number used for messaging services.
      • หมายเหตุ: WhatsApp เป็น การตั้งค่า คุณสามารถแทนที่ชื่อ: WhatsApp ด้วยบริการส่งข้อความที่คุณต้องการ
   8. อีเมล = พิมพ์ที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์
   9. เว็บไซต์ = พิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ของซัพพลายเออร์
   10. ที่อยู่ไปรษณีย์: บล็อกนี้ถูกกรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์เริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
   11. ที่ตั้ง: บล็อกนี้ถูกกรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่เริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
4. กรอกแอตทริบิวต์ (แท็บ) ให้ครบถ้วน
5. กรอกที่อยู่ (แท็บ) ให้ครบถ้วน
6. กรอกพนักงาน (แท็บ) ให้เสร็จสมบูรณ์

วิธีแก้ไขบันทึกซัพพลายเออร์

• หากคุณคลิก แก้ไข (ปุ่ม) จะเป็นสีเทาเพื่อระบุว่า โหมดแก้ไข ทํางานอยู่
• หากคุณคลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในขณะที่เป็นสีเทา โหมดแก้ไข จะถูกยกเลิก
• คุณสมบัติบางอย่างใช้ได้เฉพาะในโหมด แก้ไข เท่านั้น (เช่น หากคุณคลิกบางสิ่งและไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้ทําเครื่องหมายที่ปุ่ม แก้ไข )

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. คลิกขวาที่เรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แก้ไขผู้ติดต่อ จากเมนูบริบท
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
4. ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบบันทึกซัพพลายเออร์

• ซัพพลายเออร์สามารถลบได้ไม่ว่าจะใช้หรือไม่ก็ตาม
• ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นหากมีการใช้ซัพพลายเออร์ แต่ไม่ได้บล็อกการลบ
• เรกคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ถูกลบจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล
• แทนที่จะลบซัพพลายเออร์ คุณสามารถเปลี่ยน สถานะ เป็น รอดําเนินการ หรือยกเลิก ได้

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. คลิกขวาที่เรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แก้ไขผู้ติดต่อ จากเมนูบริบท
3. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > ลบผู้ติดต่อ