บทช่วยสอนการเข้าถึงของผู้ใช้การบอกเวลา

ระบบบอกเวลาเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้ในการบันทึก ติดตาม และจัดการเวลาที่พนักงานทํางาน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคํานวณชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และการเข้างานที่แม่นยํา ข้อมูลที่รวบรวมจะใช้สําหรับบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในระบบ QuickEasy BOS โมดูลการบันทึกเวลาสามารถใช้ติดตามทั้งการทำงานและการเดินทาง

สามารถบันทึกการบอกเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ

เมื่อมีการเริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลา จะมีกฎต่อไปนี้บังคับใช้:

• โครงการ: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรในโครงการ ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
• การผลิต: การบันทึกเวลาจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างการนำทาง: เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลา

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีจัดการ การเข้าถึงของผู้ใช้ ไปยัง บันทึกการบอกเวลาปกติ การเข้าถึงการบอกเวลาของผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ภายใต้  ผู้ใช้ (ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก)

ตัวอย่างการนําทาง: การทํางานของ>เมนู>หลัก เมนูบอกเวลาปกติ > (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้

วิธีเพิ่มหรือลบผู้ใช้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบผู้ใช้
4. Click the User you want to add and using the arrows move the user from the Available to the Selected section.
   • หมายเหตุ คุณสามารถลบผู้ใช้ได้โดยการย้ายผู้ใช้จากส่วน เลือก ไปยัง พร้อมใช้งาน
5. คลิก “บันทึก” (ปุ่ม)
6. แก้ไขฟิลด์เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงที่จําเป็น
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีเปลี่ยนหลายระเบียน (การอัปเดตเป็นชุด)

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้
3. เลือกระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
4. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > การอัปเดตเป็นชุด
5. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้และเลือกช่องทําเครื่องหมายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง หรือยกเลิกการเลือกเพื่อลบการเข้าถึง:
   1. ดู
      1. เปลี่ยนการเข้าถึงเป็น ทั้งหมด หรือ ไม่มีเลย
      2. การเข้าถึงนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูบันทึกการบอกเวลาได้หรือไม่
      3. หากเลือก ไม่มี การเข้าถึง ใหม่ แก้ไข และ ลบ จะถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ
   2. ติดตั้ง: ให้สิทธิ์การเข้าถึงการตั้งค่าการบอกเวลาปกติ
   3. ใหม่: อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างบันทึกการบอกเวลาใหม่
   4. แก้ไข: อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขบันทึกการบอกเวลาปกติ
   5. ลบ: อนุญาตให้ผู้ใช้ลบบันทึกการบอกเวลาปกติ
6. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
7. ยืนยันการอัปเดตในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
4. แก้ไขเรกคอร์ดใดๆ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีจํากัดการเข้าถึงบันทึกการบอกเวลาปกติของผู้ใช้ – ผู้ใช้

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
4. สําหรับสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเป็นเจ้าของ (ผู้ใช้) จากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์มุมมอง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีจํากัดการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังบันทึกการบอกเวลาปกติ – ทรัพยากร

ตั๋วบริการ โครงการ และงานทั้งหมดมีคุณสมบัติที่สามารถเลือก ผู้ใช้ เป็น ทรัพยากรได้ ผู้ใช้เหล่านั้นสามารถถูกจํากัดให้ดูเฉพาะเรกคอร์ดที่พวกเขาเป็นทรัพยากรที่เลือก

1. นำทางไปที่ การลงเวลา
2. คลิกเมนู (ปุ่ม) > การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)
4. สําหรับสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก เป็นเจ้าของ (ทรัพยากร) จากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ มุมมอง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)