ตัวอย่างการตั้งค่า – การปรับสต็อก

• การปรับปรุงสินค้าคงคลัง จะทําเมื่อมีการตรวจนับสินค้าคงคลังและจํานวนที่นับแตกต่างจากหมายเลขของระบบ
• หมายเลขระบบคํานวณโดยการรวมการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งหมดจากธุรกรรม

หน้านี้แสดงตัวอย่างของการตั้งค่าชนิดธุรกรรมสําหรับธุรกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

ส่วนหัว

• รายละเอียด: การปรับสต็อก
• รหัส: เอสทีเค+-
• เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่า (แท็บ)

• ส่วนนี้แสดงรายการการตั้งค่าภาคบังคับและตัวเลือกที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่งธุรกรรม การปรับปรุงสินค้าคงคลัง ได้
• การตั้งค่า ที่มีค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของชื่อสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อบันทึกธุรกรรม
• ในตัวอย่างนี้:
  • การปรับปรุงสินค้าคงคลังจะถูกลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกมูลค่าของกําไรและขาดทุนในสต็อก
  • สต็อกจะถูกลงรายการบัญชีไปยังสต็อกคงเหลือและไม่แบ่งระหว่างแผนกหรือหมวดหมู่ (เช่น วัตถุดิบและสินค้าสําเร็จรูป)
  • หากต้องการเลือกบัญชี ให้เพิ่มการตั้งค่า: ตัวกรองบัญชีเดบิต (ป้อนสตริงที่มีอยู่ในการค้นหาบัญชี>) และป้อนสตริงที่ใช้ร่วมกันกับบัญชีหุ้นทั้งหมด (เช่น ตั้งชื่อบัญชี Stock: วัตถุดิบ Stock: Finished Goods และป้อน Stock เป็นตัวกรองบัญชีเดบิต)
  • หากโดยทั่วไปแล้วมีการขาดแคลนสต็อกกําไร และขาดทุนของสต็อก ควรเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย หากโดยทั่วไปแล้วมีกําไรจากหุ้น (เช่น การตัดออกจะถูกส่งคืนไปยังสต็อก แต่จะไม่บันทึกจนกว่าจะทําการนับสต็อกเสร็จสิ้น) กําไรและขาดทุนของหุ้น ควรเป็นบัญชีรายได้

สถานะ (แท็บ)

• You may create an unlimited number of Statuses.
• However, there are only four Status Groups (Pending, Active, Complete, and Cancelled).
• The first status should allow editing.
• The final status should ideally not allow editing.
• If the setting Accounting > Enable Accounting is checked, at least one status should have the Accounting column checked.
• If Inventory is used, at least one status should have the Inventory column checked.
• If editing is allowed when the inventory or accounting columns are checked, any accounting or inventory reports should be considered provisional.

หมวดหมู่ (แท็บ)

• Categories are used to sort records. 
• The categories you choose should be meaningful to your business.
• Using categories is optional but recommended.
• Categories can be copied from another transaction type. The existing categories are replaced by the copied categories.

ไม่มีหมวดหมู่

คัดลอกกฎ (แท็บ)

• Copy Rules determine the circumstances under which transactions may be copied.
• Although there are two transactions involved in the copy, you only need to create one copy rule.
• User access must be set for each copy rule.
• You can automate copying transactions by selecting a Trigger status.
• Columns that were hidden in the screenshot were left blank or unchecked.

ไม่มีกฎการคัดลอก

เทมเพลตผลลัพธ์ (แท็บ)

• Output templates are the forms you need to print, preview or email a transaction (e.g. invoices).
• Default templates are included which will automatically include your company name, logo, and bank details as filled in on the Output tab of a registered Entity.
• You may edit these templates to include or exclude information.
• You may also create your own forms and templates from scratch.