1. Home
  2. Knowledge Base
  3. ซัพพลายเออร์
  4. การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน

การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน

การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (CAA) หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์อายุของเจ้าหนี้ถูกใช้โดยองค์กรเพื่อจัดการการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์อายุมีคอลัมน์ที่แบ่งออกเป็นช่วงวันที่ปัจจุบัน 30, 60, 90, 120 และ 180+ วัน ช่วงวันที่เหล่านี้จะอิงตามเดือนตามปฏิทิน และไม่จําเป็นต้องเป็นจํานวนวันในเดือน

วงเงินสินเชื่อจะแสดงในการวิเคราะห์อายุ และมีการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้แสดง งานที่อยู่ระหว่างดําเนินการ

ธุรกรรมจะปรากฏในการวิเคราะห์อายุเมื่อ สถานะส่วนหัว อยู่ในสถานะทางบัญชี (ช่องทําเครื่องหมายการบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะนั้น)

บัญชี แยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ สามารถเข้าถึงได้จากการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ แต่เป็นโมดูลแยกต่างหาก

การนําทาง: เมนู > หลัก การบัญชี > การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์


การตั้งค่า

การตั้งค่าเหล่านี้ส่งผลต่อยอดรวมของธุรกรรมที่รวมอยู่ในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์

การตั้งค่าชื่อการตั้งค่าคำอธิบาย
การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ)การบัญชี>เปิดใช้งานการบัญชีใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์ต้องเปิดใช้งานการบัญชีเพื่อให้ปรากฏในการวิเคราะห์อายุและบัญชีแยกประเภท
การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ)การบัญชี>ผลรวมธุรกรรมที่ใช้งานอยู่เพื่อดําเนินการในการวิเคราะห์อายุของคู่ค้า การตั้งค่าจะถูกเพิ่มไปยัง ชนิดธุรกรรม ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบสั่งซื้อ)
ต้องเลือกช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์ ค่า

ถ้าธุรกรรมมี สถานะ ที่อยู่ในกลุ่ม ใช้งาน อยู่ ธุรกรรมจะแสดงในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์ เป็น WIP ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรจัดการวงเงินสินเชื่อของตนได้

ไม่ควรตรวจสอบการตั้งค่าสําหรับธุรกรรมที่ปรากฏโดยอัตโนมัติใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (เช่น ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบลดหนี้) เนื่องจากจํานวนเงินจะซ้ํากัน
การตั้งค่าธุรกรรม สถานะ> (แท็บ)การบัญชี ธุรกรรมจะรวมอยู่ในการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์เมื่ออยู่ในสถานะการบัญชีเท่านั้น (เช่น ช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์การบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะที่เกี่ยวข้อง)

อธิบายอินเทอร์เฟซ

อายุในการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์จะขึ้นอยู่กับการใช้การชําระเงินหรือใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ที่เก่าที่สุดก่อน ขณะนี้ยังไม่พิจารณาการจัดสรร

ตัวอย่างการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม คำอธิบาย
ดูสร้างรายการรายการตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก
ลูกศรบนปุ่มดูรีเซ็ตตัวกรองข้อมูล > รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด
ผลลัพธ์พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือรายงานทางอีเมลหากมีการสร้างเทมเพลตเอาต์พุต
โดยปกติแล้วคําแนะนําในการโอนเงินของซัพพลายเออร์ จะเป็นหนึ่งในเทมเพลตและส่งทางอีเมลจากการวิเคราะห์อายุ
บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์มีตัวเลือกเอาต์พุตที่แตกต่างกัน
เมนูมุมมอง
– การวิเคราะห์อายุ
– บัญชีแยกประเภทโดยละเอียด
การตั้งค่า
การเข้าถึงของผู้ใช้
เค้าโครง

คำอธิบายตัวกรอง

  • วันที่เริ่มต้นใช้กับคําแนะนําการโอนเงินและบัญชีแยกประเภท ไม่มีผลต่อการวิเคราะห์อายุ
  • วันที่สิ้นสุดคือวันที่สร้างการวิเคราะห์อายุ
  • วันที่วิเคราะห์อายุจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภท อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับวันที่ในบัญชีแยกประเภทจะไม่ถูกถ่ายโอนไปยังการวิเคราะห์อายุ
ตัวกรองคำอธิบาย
ชุดอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกวันที่จากรายการแบบเลื่อนลง (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้)
ลูกศรนำทางปรับวันที่ไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
วันที่ … ถึง …อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า วันที่ ของตนเอง (ตามการเลือกภายใต้ Set)
ถึงวันที่มีค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้
หน่วยงานรายการดรอปดาวน์ของ เอนทิตี เพื่อเลือก ทั้งหมด หรือเอ นทิตีเฉพาะ
แสดงทั้งหมดช่องทําเครื่องหมาย หากเลือกจะแสดงซัพพลายเออร์ทั้งหมด แม้กระทั่งซัพพลายเออร์ที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์
สกุลเงินท้องถิ่นช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก จะแปลงค่าทั้งหมดเป็นสกุลเงินท้องถิ่น

คำอธิบายฟิลด์

ฟิลด์คำอธิบาย
รหัสหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับรายการ
สถานะสถานะของซัพพลายเออร์
ผู้จัดจําหน่าย ชื่อซัพพลายเออร์
รหัส รหัสของซัพพลายเออร์
ติดต่อผู้ติดต่อ ฝ่ายบัญชี ของซัพพลายเออร์
ข้อกําหนดข้อกําหนดของซัพพลายเออร์
สกุลเงินสกุลเงินของซัพพลายเออร์
วงเงินสินเชื่อวง เงินสินเชื่อของซัพพลายเออร์
เบิกเกินผลรวมของ WIP และยอดคงค้างทั้งหมดที่เกินวงเงินสินเชื่อ
ดับเบิลยูไอพีมูลค่ารวมของ Work in Progress ตามการตั้งค่า
รวม + WIPยอดเงินคงค้างทั้งหมดที่เพิ่มเข้าไปในงานที่กําลังดําเนินการ
180+ วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 6 เดือนขึ้นไปตามวันที่
150 วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 5 เดือนตามวันที่ ถึง
120 วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 4 เดือนตามวันที่
90 วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 3 เดือนตามวันที่
60 วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 2 เดือนตามวันที่ ถึง
30 วันจํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 1 เดือนตามวันที่ ถึง
ปัจจุบันจํานวนเงินที่แสดงธุรกรรมในเดือนปัจจุบัน
รวมยอดคงค้างทั้งหมด
วิดเจ็ตเมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการ โดยมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

เปิดซัพพลายเออร์: เปิดเรกคอร์ดของซัพพลายเออร์
เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียด: เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์

คําแนะนําในการโอนเงิน

  • ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเทมเพลตที่รวมอยู่
  • คําแนะนําในการโอนเงินถูกสร้างขึ้นโดยการคลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
  • สามารถเพิ่มเทมเพลตลงใน ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ซึ่งจะรวมใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวเท่านั้น
  • หากเพิ่มลงใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ จะแสดงธุรกรรมทั้งหมดตามช่วงวันที่ที่เลือก
  • เมื่อสร้างคําแนะนําการโอนเงิน ต้องเลือก เอนทิตี เนื่องจากส่วนหัว รายละเอียดธนาคาร และโลโก้ถูกหยิบขึ้นมาจากเรกคอร์ดของเอนทิตี
  • ปัจจุบันต้องสร้างคําแนะนําการโอนเงินทีละรายการ

ตัวอย่างคําแนะนําการโอนเงิน

Related Articles