- Home
- Knowledge Base
- ซัพพลายเออร์
- การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน
การวิเคราะห์อายุของคู่ค้าและคําแนะนําในการโอนเงิน
การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (CAA) หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์อายุของเจ้าหนี้ถูกใช้โดยองค์กรเพื่อจัดการการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์อายุมีคอลัมน์ที่แบ่งออกเป็นช่วงวันที่ปัจจุบัน 30, 60, 90, 120 และ 180+ วัน ช่วงวันที่เหล่านี้จะอิงตามเดือนตามปฏิทิน และไม่จําเป็นต้องเป็นจํานวนวันในเดือน
วงเงินสินเชื่อจะแสดงในการวิเคราะห์อายุ และมีการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้แสดง งานที่อยู่ระหว่างดําเนินการ
ธุรกรรมจะปรากฏในการวิเคราะห์อายุเมื่อ สถานะส่วนหัว อยู่ในสถานะทางบัญชี (ช่องทําเครื่องหมายการบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะนั้น)
บัญชี แยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ สามารถเข้าถึงได้จากการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ แต่เป็นโมดูลแยกต่างหาก
การนําทาง: เมนู > หลัก การบัญชี > การวิเคราะห์อายุซัพพลายเออร์
การตั้งค่า
การตั้งค่าเหล่านี้ส่งผลต่อยอดรวมของธุรกรรมที่รวมอยู่ในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์
| การตั้งค่า | ชื่อการตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ) | การบัญชี>เปิดใช้งานการบัญชี | ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์ต้องเปิดใช้งานการบัญชีเพื่อให้ปรากฏในการวิเคราะห์อายุและบัญชีแยกประเภท |
| การตั้งค่าธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ) | การบัญชี>ผลรวมธุรกรรมที่ใช้งานอยู่เพื่อดําเนินการในการวิเคราะห์อายุของคู่ค้า | การตั้งค่าจะถูกเพิ่มไปยัง ชนิดธุรกรรม ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบสั่งซื้อ) ต้องเลือกช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์ ค่า ถ้าธุรกรรมมี สถานะ ที่อยู่ในกลุ่ม ใช้งาน อยู่ ธุรกรรมจะแสดงในการวิเคราะห์ อายุของซัพพลายเออร์ เป็น WIP ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรจัดการวงเงินสินเชื่อของตนได้ ไม่ควรตรวจสอบการตั้งค่าสําหรับธุรกรรมที่ปรากฏโดยอัตโนมัติใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ (เช่น ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบลดหนี้) เนื่องจากจํานวนเงินจะซ้ํากัน |
| การตั้งค่าธุรกรรม สถานะ> (แท็บ) | การบัญชี | ธุรกรรมจะรวมอยู่ในการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์เมื่ออยู่ในสถานะการบัญชีเท่านั้น (เช่น ช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์การบัญชีจะถูกเลือกสําหรับสถานะที่เกี่ยวข้อง) |
อธิบายอินเทอร์เฟซ
อายุในการวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์จะขึ้นอยู่กับการใช้การชําระเงินหรือใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ที่เก่าที่สุดก่อน ขณะนี้ยังไม่พิจารณาการจัดสรร

คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดู | สร้างรายการรายการตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มดู | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล > รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด |
| ผลลัพธ์ | พิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือรายงานทางอีเมลหากมีการสร้างเทมเพลตเอาต์พุต โดยปกติแล้วคําแนะนําในการโอนเงินของซัพพลายเออร์ จะเป็นหนึ่งในเทมเพลตและส่งทางอีเมลจากการวิเคราะห์อายุ บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์มีตัวเลือกเอาต์พุตที่แตกต่างกัน |
| เมนู | มุมมอง – การวิเคราะห์อายุ – บัญชีแยกประเภทโดยละเอียด การตั้งค่า – การเข้าถึงของผู้ใช้ เค้าโครง |
คำอธิบายตัวกรอง
- วันที่เริ่มต้นใช้กับคําแนะนําการโอนเงินและบัญชีแยกประเภท ไม่มีผลต่อการวิเคราะห์อายุ
- วันที่สิ้นสุดคือวันที่สร้างการวิเคราะห์อายุ
- วันที่วิเคราะห์อายุจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภท อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับวันที่ในบัญชีแยกประเภทจะไม่ถูกถ่ายโอนไปยังการวิเคราะห์อายุ
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชุด | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกวันที่จากรายการแบบเลื่อนลง (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ไปข้างหน้าหรือข้างหลัง |
| วันที่ … ถึง … | อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า วันที่ ของตนเอง (ตามการเลือกภายใต้ Set) ถึงวันที่มีค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ |
| หน่วยงาน | รายการดรอปดาวน์ของ เอนทิตี เพื่อเลือก ทั้งหมด หรือเอ นทิตีเฉพาะ |
| แสดงทั้งหมด | ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือกจะแสดงซัพพลายเออร์ทั้งหมด แม้กระทั่งซัพพลายเออร์ที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ |
| สกุลเงินท้องถิ่น | ช่องทําเครื่องหมาย หากเลือก จะแปลงค่าทั้งหมดเป็นสกุลเงินท้องถิ่น |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับรายการ |
| สถานะ | สถานะของซัพพลายเออร์ |
| ผู้จัดจําหน่าย | ชื่อซัพพลายเออร์ |
| รหัส | รหัสของซัพพลายเออร์ |
| ติดต่อ | ผู้ติดต่อ ฝ่ายบัญชี ของซัพพลายเออร์ |
| ข้อกําหนด | ข้อกําหนดของซัพพลายเออร์ |
| สกุลเงิน | สกุลเงินของซัพพลายเออร์ |
| วงเงินสินเชื่อ | วง เงินสินเชื่อของซัพพลายเออร์ |
| เบิกเกิน | ผลรวมของ WIP และยอดคงค้างทั้งหมดที่เกินวงเงินสินเชื่อ |
| ดับเบิลยูไอพี | มูลค่ารวมของ Work in Progress ตามการตั้งค่า |
| รวม + WIP | ยอดเงินคงค้างทั้งหมดที่เพิ่มเข้าไปในงานที่กําลังดําเนินการ |
| 180+ วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 6 เดือนขึ้นไปตามวันที่ |
| 150 วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 5 เดือนตามวันที่ ถึง |
| 120 วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 4 เดือนตามวันที่ |
| 90 วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 3 เดือนตามวันที่ |
| 60 วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 2 เดือนตามวันที่ ถึง |
| 30 วัน | จํานวนเงินที่ค้างชําระเป็นเวลา 1 เดือนตามวันที่ ถึง |
| ปัจจุบัน | จํานวนเงินที่แสดงธุรกรรมในเดือนปัจจุบัน |
| รวม | ยอดคงค้างทั้งหมด |
| วิดเจ็ต | เมนูย่อยซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่รายการ โดยมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้: – เปิดซัพพลายเออร์: เปิดเรกคอร์ดของซัพพลายเออร์ – เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียด: เปิดบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของซัพพลายเออร์ |
คําแนะนําในการโอนเงิน
- ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเทมเพลตที่รวมอยู่
- คําแนะนําในการโอนเงินถูกสร้างขึ้นโดยการคลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
- สามารถเพิ่มเทมเพลตลงใน ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ซึ่งจะรวมใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวเท่านั้น
- หากเพิ่มลงใน การวิเคราะห์อายุของซัพพลายเออร์ จะแสดงธุรกรรมทั้งหมดตามช่วงวันที่ที่เลือก
- เมื่อสร้างคําแนะนําการโอนเงิน ต้องเลือก เอนทิตี เนื่องจากส่วนหัว รายละเอียดธนาคาร และโลโก้ถูกหยิบขึ้นมาจากเรกคอร์ดของเอนทิตี
- ปัจจุบันต้องสร้างคําแนะนําการโอนเงินทีละรายการ

