การตั้งค่าผู้ใช้และบทช่วยสอนการเชื่อมต่อ

• อินเทอร์เฟซ ผู้ใช้ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ กําหนดภาษาและเทมเพลตเมนู และออกจากระบบได้หากจําเป็น
• อินเทอร์เฟซยังสามารถใช้เพื่อปรับแต่งสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดู จับภาพ หรือแก้ไขในโมดูลทั้งหมดได้
• อินเทอร์เฟซนี้สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้น
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดสิทธิ์ที่จําเป็นในการตั้งค่า แก้ไข และดูรายงานและธุรกรรมทั้งหมดได้
• หากมี การเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับโมดูลเฉพาะจะถูกวางไว้เป็นตัวเลือกเมนู (ปุ่ม)
• ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ลงชื่อเข้าใช้ฐานข้อมูลจากอุปกรณ์ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น หากพวกเขาเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์เครื่องใหม่ เซสชันของพวกเขาบนอุปกรณ์ที่ใช้ก่อนหน้านี้จะสิ้นสุดลง
• การเข้าสู่ระบบจะได้รับการตรวจสอบทุก ๆ ห้านาที การตรวจสอบเหล่านี้จะหยุดเซสชันหากผู้ใช้ถูกปิดใช้งานหรือมีการเข้าสู่ระบบหลายครั้ง
• โปรดทราบ: ผู้ใช้จะไม่ถูกสร้างขึ้นเป็น ผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ สําหรับผู้ใช้แต่ละราย คุณต้องสร้างผู้ติดต่อแยกต่างหาก กลับไปที่อินเทอร์เฟซของผู้ใช้ และเชื่อมโยงผู้ใช้กับผู้ติดต่อ

การนําทาง: ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่าผู้ใช้และตรวจสอบผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลของผู้ใช้

1. ไปที่การเข้าถึง ของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ ที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก View/Edit User Settings
3. If there are no settings, click Add/Update (button).
   1. คลิกการตั้งค่าเพื่อเพิ่ม (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
   2. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยันการเพิ่มในป๊อปอัป
4. แก้ไขการตั้งค่าดังนี้:
   1. ที่อยู่จาก: พิมพ์อีเมลของผู้ใช้ในคอลัมน์ค่า
   2. จากชื่อ: พิมพ์ชื่อบุคคลหรือคําอธิบาย (เช่น Amanda (ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า))
   3. ตอบกลับ: พิมพ์อีเมลที่ผู้ใช้ควรตอบกลับ (เช่น info@company.com)
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปลี่ยนโหมดเริ่มต้นของการบอกเวลาปกติของผู้ใช้

• เมื่อผู้ใช้เปิด แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคลิกปุ่มบอก เวลาปกติ บนหน้าจอหลัก การมอบหมายงานหนึ่งในสามรายการจะเปิดขึ้น (ธุรกรรม โครงการ หรือการผลิต) และงานหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะแสดงรายการ
• โหมดเริ่มต้นของการบอกเวลาปกติจะเลือกว่างานใดจะเปิดหนึ่งในสามงานตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงงานอื่นๆ ได้จากเมนู

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้ (ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ ที่เกี่ยวข้องแล้วเลือกดู /แก้ไขการตั้งค่าผู้ใช้ จากเมนูบริบท
3. ค้นหาการตั้งค่า โหมดบอกเวลา > ปกติเริ่มต้น
4. If the setting is not there, click Add/Update (button).
   1. คลิกการตั้งค่าโหมดบอกเวลาปกติเริ่มต้นของการบอกเวลาปกติ>
   2. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยันการเพิ่มในป๊อปอัป
5. Click the Value column next to Timekeeping > Default Timekeeping Mode and select one of these options:
   • ธุรกรรม: เลือกตัวเลือกนี้หากบุคคลนั้นดูแลหรือจัดการกับธุรกรรม (เช่น ผู้จัดการ ตัวแทน)
   • งานโครงการ: เลือกตัวเลือกนี้หากบุคคลนั้นได้รับการปันส่วนงานทั่วไปส่วนใหญ่ที่พวกเขาต้องทําให้เสร็จ (เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน)
   • งานการผลิต: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าบุคคลนั้นทํางานในการผลิตและส่วนใหญ่ได้รับการปันส่วนงานการผลิต (เช่น หากบุคคลนั้นใช้งานเครื่องจักร)
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีตรวจสอบผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้ (ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิก การกระทํา (ปุ่ม) > ตรวจสอบผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ
3. ช่องทําเครื่องหมาย เชื่อมต่อ จะถูกเลือกสําหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ

วิธีออกจากระบบผู้ใช้ที่เลือก

1. ไปที่การเข้าถึง ของผู้ใช้
2. เลือก ผู้ใช้ ที่คุณต้องการลงชื่อออก (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
3. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > ออกจากระบบผู้ใช้ที่เลือก
4. ไม่มีคําขอยืนยัน ถ้าผู้ใช้ออกจากระบบ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น: ผู้ใช้ลงชื่อออกเรียบร้อยแล้ว
   • หมายเหตุ การเข้าถึงของผู้ใช้จะถูกตรวจสอบทุก ๆ ห้านาทีเท่านั้นดังนั้นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะไม่ออกจากระบบทันที

วิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการส่งออกเอกสาร

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้ (ผู้ใช้ตั้งค่า>เมนู>หลัก)
2. คลิกขวาที่ ผู้ใช้ ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก View/Edit User Settings บนเมนูบริบท
3. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มการตั้งค่า:
   1. คลิกการตั้งค่า: General > Enable Export (.csv, .xlsx, .html)
   2. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
   3. ยืนยันการอัปเดต
   4. คลิก X ที่มุมเพื่อปิดป๊อปอัป
4. ค้นหาการตั้งค่าในรายการและทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายในคอลัมน์ค่า
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)