วิธีการสร้างงบการเงิน

• แดชบอร์ดจะแสดงธุรกรรมใดๆ ที่หมดยอดดุลทางด้านซ้าย และบัญชีคงค้างทั้งหมดทางด้านขวา มันถูกเปิดโดยค่าเริ่มต้น
• งบกําไรขาดทุนให้ภาพรวมของความสามารถในการทํากําไรขององค์กรในช่วงเวลาที่เลือก ข้อมูลสามารถดูได้เป็นรายเดือน รายปี หรือสําหรับวันที่ที่กําหนดเอง
• ง บแสดงฐานะการเงิน ให้ภาพรวมของฐานะทางการเงินขององค์กรในวันที่ระบุ
• งบทดลองแสดงรายการของบัญชีทั้งหมดที่มียอดดุลในระหว่างรอบระยะเวลาที่เลือก
• โครงสร้างของรายงานเหล่านี้ถูกกําหนดโดยผังบัญชี

ตัวอย่างการนําทาง: เมนู > หลัก การบัญชี > การรายงานทางการเงิน

วิธีสร้างรายงานทางการเงินใน QuickEasy BOS Accounting

รายงานทางการเงิน ใน QuickEasy BOS แสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณกําลังทําเงิน เป็นเจ้าของอะไร (สินทรัพย์) และสิ่งที่เป็นหนี้ (หนี้สิน)

ทุกครั้งที่คุณบันทึกธุรกรรม (เช่น การขาย การชําระเงินจากซัพพลายเออร์ หรือการฝากเงินผ่านธนาคาร) ธุรกรรมนั้นจะถูกจัดเก็บไว้พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีที่ส่งผลกระทบ (เช่น ยอดขายหรือเงินสด) จํานวนเงินที่ย้าย และเวลาที่เกิดขึ้น ระบบจะใช้ข้อมูลธุรกรรมนี้เพื่อสร้างรายงานของคุณโดยการเรียงลําดับและเพิ่ม

กระบวนการทีละขั้นตอน

1. รวบรวมข้อมูลจากแต่ละธุรกรรม:
   1. เลือกบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เช่น ค่าเช่าหรือเงินสด)
   2. ตรวจสอบว่าเงินเข้า (เครดิต) หรือออก (เดบิต)
   3. ตรวจสอบวันที่เกิดขึ้น
   4. ตรวจสอบว่าส่วนใดของธุรกิจของคุณ (หากคุณติดตามหลายเอนทิตี)
2. จัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่เกี่ยวข้อง:
   1. งบกําไรขาดทุน: รวมช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง (เช่น มกราคมถึงธันวาคม) เพื่อแสดงกําไรหรือขาดทุน เพิ่มเดบิตและเครดิตทั้งหมดจากธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับ รายได้ และ ค่าใช้จ่าย ภายในเวลานั้น
   2. งบดุล: แสดงภาพรวมของธุรกิจในวันที่ระบุ (เช่น 31 ธันวาคม) แสดงยอดดุลสิ้นของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นในวันที่นั้น ยอดคงเหลือสิ้นแสดงถึงผลรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมด
3. รวบรวมยอดรวมของบัญชีไปยังกลุ่มและส่วน:
   1. ยอดดุลจากบัญชีย่อยจะถูกเพิ่มเพื่อสร้างยอดดุลสําหรับบัญชีหลัก
   2. บัญชีในแต่ละส่วนจะถูกเพิ่มเพื่อสร้างผลรวมย่อยสําหรับส่วนนั้น
4. คํานวณบรรทัดสรุป:
   1. งบกําไรขาดทุน: คํานวณและแสดงสรุป เช่น กําไรขั้นต้น (รายได้หักต้นทุนขาย) หรือ กําไรสุทธิ (เครดิต (รายได้) ทั้งหมดหักด้วยเดบิต (ค่าใช้จ่าย) ทั้งหมด
   2. งบดุล: แสดงผลรวมของสินทรัพย์ (ทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ) หนี้สิน (สิ่งที่คุณเป็นหนี้) และส่วนของผู้ถือหุ้น (หุ้น กําไรสะสม)

ด้วย QuickEasy BOS ธุรกรรมของคุณจะกลายเป็นรายงานที่ช่วยให้คุณเห็นเรื่องราวทางการเงินขององค์กรได้อย่างชัดเจน