บทช่วยสอนการเข้าถึงของผู้ใช้

• อินเทอร์เฟซ ของผู้ใช้ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ กําหนดภาษาและเทมเพลตเมนู และออกจากระบบได้หากจําเป็น
• อินเทอร์เฟซยังสามารถใช้เพื่อปรับแต่งสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดู จับภาพ หรือแก้ไขในโมดูลทั้งหมดได้
• อินเทอร์เฟซนี้สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้น
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดสิทธิ์ที่จําเป็นในการตั้งค่า แก้ไข และดูรายงานและธุรกรรมทั้งหมดได้
• หากมี การเข้าถึงของผู้ใช้สําหรับโมดูลเฉพาะจะถูกวางไว้เป็นตัวเลือกเมนู (ปุ่ม)
• ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ลงชื่อเข้าใช้ฐานข้อมูลจากอุปกรณ์ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น หากพวกเขาเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์เครื่องใหม่ เซสชันของพวกเขาบนอุปกรณ์ที่ใช้ก่อนหน้านี้จะสิ้นสุดลง
• การเข้าสู่ระบบจะได้รับการตรวจสอบทุก ๆ ห้านาที การตรวจสอบเหล่านี้จะหยุดเซสชันหากผู้ใช้ถูกปิดใช้งานหรือมีการเข้าสู่ระบบหลายครั้ง
• โปรดทราบ: ผู้ใช้จะไม่ถูกสร้างขึ้นเป็น ผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ สําหรับผู้ใช้แต่ละราย คุณต้องสร้างผู้ติดต่อแยกต่างหาก กลับไปที่อินเทอร์เฟซของผู้ใช้ และเชื่อมโยงผู้ใช้กับผู้ติดต่อ

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่าและแก้ไขการเข้าถึงโมดูลต่างๆ ของผู้ใช้
การเข้าถึงของผู้ใช้ เป็นตัวเลือกภายใต้ เมนู (ปุ่ม)
ขั้นตอนจะเหมือนกันสําหรับทุกโมดูล แต่ไม่ใช่ทุกโมดูลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเหมือนกัน

วิธีคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้จากโมดูลอื่น

กระบวนงานนี้จะแทนที่ผู้ใช้ที่มีอยู่ด้วยผู้ใช้ของโมดูลที่คัดลอก

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิก การกระทํา (ปุ่ม) > คัดลอกผู้ใช้จากโมดูลอื่น
3. เลือก โมดูล จากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก: คัดลอกผู้ใช้จาก แล้วคลิก คัดลอก (ปุ่ม)
4. ยืนยันว่าคุณต้องการคัดลอกผู้ใช้ในป๊อปอัป
5. แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใดๆ ตามต้องการ

วิธีแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเรกคอร์ด เช่น ผู้ติดต่อ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือสินค้ายังคงสามารถสร้างธุรกรรมได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเลือกได้เฉพาะฟิลด์เหล่านั้นในธุรกรรม และไม่สามารถใช้การดําเนินการเมนูบริบทเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูล (เช่น เปลี่ยนที่อยู่จัดส่ง)

1. ไปที่การเข้าถึง ของผู้ใช้
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่ม
3. คําบรรยายตัวกรอง = ป้อนคําบรรยายและคลิกขวาที่คําบรรยายเพื่อสร้าง ตัวกรอง เพิ่มเติมโดยใช้ SQL (ประเภทธุรกรรม เท่านั้น)
4. เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือก ทั้งหมด
5. มุมมอง = เลือกตัวเลือก มุมมอง จากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือก ทั้งหมด การเข้าถึงมุมมองเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการเข้าถึงแบบใหม่ แก้ไข และลบ
6. การตั้งค่า = ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายว่าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนการตั้งค่าหรือไม่
7. ใหม่ = เลือกช่องทําเครื่องหมายว่าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้สร้างเรกคอร์ดใหม่หรือไม่ (จําเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไข)
8. แก้ไข = ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายว่าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเรกคอร์ดหรือไม่
9. ลบ = ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายว่าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ลบระเบียนหรือไม่
10. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเพิ่มหรือลบผู้ใช้

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงแท็บนี้ได้โดยอัตโนมัติ และสามารถกําหนดสิทธิ์ทั้งหมดให้กับตนเองได้
• กระบวนงานนี้จะเพิ่มหรือลบผู้ใช้ เมื่อเพิ่มผู้ใช้แล้ว จะต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไป

1. ไปที่การเข้าถึง ของผู้ใช้
2. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบผู้ใช้
3. ย้าย ผู้ใช้ ที่คุณต้องการเพิ่มจากส่วน พร้อมใช้งาน ไปยัง ที่เลือก โดยใช้ลูกศรนําทาง
4. ย้าย ผู้ใช้ ที่คุณต้องการลบออกจากส่วน เลือก ไปยัง พร้อมใช้งาน โดยใช้ลูกศรนําทาง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ปิดป๊อปอัปโดยใช้ X ที่มุม
7. แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้ ตามต้องการ (คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Batch Update )
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา

วิธีเปลี่ยนการเข้าถึงสําหรับผู้ใช้หลายคน (การอัปเดตเป็นชุด)

สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เชื่อมโยงกัน เนื่องจากลิงก์เหล่านี้ สิทธิ์อาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคลิก บันทึก (ปุ่ม) ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ ดู เพื่อรับสิทธิ์ การแก้ไข ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขไม่สามารถสร้างธุรกรรมใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม สิทธิ์ที่ได้รับสําหรับ กฎการคัดลอกอาจ แทนที่สิ่งนี้ (กล่าวคือ ผู้ใช้อาจยังสามารถคัดลอกธุรกรรมเพื่อสร้างธุรกรรมใหม่ได้)

1. ไปที่การเข้าถึง ของผู้ใช้
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่ม
3. เลือกระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
4. คลิก การดําเนินการ (ปุ่ม) > การอัปเดตเป็นชุด
5. Select an option from the dropdown list next to Update. Depending on the module, only some of these options may be available.
   1. View: Select the applicable view option:
      1. ไม่มี
      2. ทั้งหมด
      3. เป็นเจ้าของ (ผู้ใช้)
      4. เป็นเจ้าของ (ตัวแทน)
   2. ติดตั้ง: ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง ยกเลิกการเลือกช่องทําเครื่องหมายเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง
   3. ใหม่: ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง ยกเลิกการเลือกช่องทําเครื่องหมายเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง
   4. แก้ไข: ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง ยกเลิกการเลือกช่องทําเครื่องหมายเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง
   5. ลบ: ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง ยกเลิกการเลือกช่องทําเครื่องหมายเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง
6. คลิก อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
7. แก้ไขเรกคอร์ดใดๆ ด้วยตนเองหากจําเป็น
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม)