บทช่วยสอนการสร้างและแก้ไขรายการ

• รายการประกอบด้วยวัสดุ งาน งานนอกงาน การประกอบ และการคิดต้นทุน
• สินค้าจะใช้ในการ ทําธุรกรรม (เช่น การออกใบแจ้งหนี้) การประมาณการ และ สินค้าคงคลัง
• ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการคือการเลือก ประเภท เมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยน ประเภท ได้ ชนิดที่พร้อมใช้งานจะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าทั่วไป: รายการ > เปิดใช้งานชนิดรายการ
• There are two types of costing Items: Costings and Assemblies.
  • รายการการคิดต้นทุนสามารถใช้เป็น Costing เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน
  • สามารถใช้รายการประกอบ เพื่อสร้าง รายการวัสดุ (BoM) ที่ซ้อนกันได้
  • การคิดต้นทุน และการ ประกอบ เป็นการประมาณการสั้น ๆ ที่มี วัสดุ งาน และ งานนอก
  • ต้องกําหนดหน่วยการคิดต้นทุน และสามารถเป็นหน่วยการคิดต้นทุนได้เพียงหน่วยเดียวเท่านั้น

การนําทาง: รายการ>ตั้งค่า>เมนู>หลัก ใหม่ (ปุ่ม)

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างและแก้ไขรายการ

---

วิธีสร้างรายการ

คําแนะนําทีละขั้นตอนจะแสดงภายใต้หัวข้อของตนเอง

1. จาก รายการ ให้คลิก ใหม่ (ปุ่ม) แล้วเลือก ประเภทรายการ
2. กรอก ส่วนหัวให้สมบูรณ์
3. กรอกรายละเอียด (แท็บ)
4. กรอก ราคา (แท็บ) ให้ครบถ้วน
5. กรอก สินค้าคงคลัง (แท็บ) หากมี
6. กรอก การคิดต้นทุน (แท็บ) ถ้ามี
7. กรอก บันทึกย่อและสิ่งที่แนบมา (แท็บ) (ไม่ บังคับ)
8. เปลี่ยน สถานะ บนแถบสถานะเป็น ใช้งาน อยู่ (หรือสถานะที่คล้ายกัน)
9. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีการเลือกประเภทไอเท็ม

ประเภทไอเท็มไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง ประเภทรายการที่พร้อมใช้งานจะถูกเลือกจากการตั้งค่าทั่วไป: ประเภท>รายการเปิดใช้งานรายการ

1. อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ ประเภทส่วนขยาย (ไม่บังคับ)
2. Click New (button) and select an item type:
   1. วัสดุ
      1. วัสดุ (MAT): รายการที่ยืดหยุ่นสําหรับสินค้าคงคลังหรือบริการทั่วไป
      2. พื้นผิว (แผ่น) (SHT): ส่วนขยายสําหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก รวม แอตทริบิวต์ และ หน่วย ที่ใช้ได้กับ แผ่นวัสดุพิมพ์
      3. พื้นผิว (ม้วน) (REL): ส่วนขยายสําหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก รวม แอตทริบิวต์ และ หน่วย ที่ใช้กับ ม้วนพื้นผิว
      4. พื้นผิว (ตารางเมตร) (ตร.ม.): ส่วนขยายสําหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก รวมหน่วยฐานของ ตร.ม. และ แอตทริบิวต์ สําหรับ พื้นผิว
      5. การประกอบ (ASM): รวมแท็บ การคิดต้นทุน ซึ่งสามารถเพิ่ม วัสดุ งาน และ งานนอกสถานที่ ได้ ประเภทนี้มักใช้สําหรับ รายการวัสดุที่ซ้อนกัน
   2. งาน
      1. งาน (TSK): บริการที่ให้บริการและองค์ประกอบแรงงานของกระบวนการผลิตหรือการผลิต (เช่น งานตกแต่ง)
      2. การคิดต้นทุน (CST): รวมแท็บการคิดต้นทุนที่มีวัสดุ (ไม่รวมแอสเซมบลี) งาน และงานนอกสถานที่ ประเภทนี้ส่วนใหญ่จะใช้สําหรับการประมาณการ
   3. งานนอก (OWK): ส่วนของการผลิตที่เอาท์ซอร์ส

---

วิธีกรอกส่วนหัว

1. คําอธิบาย = พิมพ์ คําอธิบาย ที่อธิบายให้ ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ทราบ
2. รหัส = พิมพ์คําอธิบายสําหรับการใช้งานภายในหรือเว้นช่องว่างไว้ คําอธิบายจะถูกคัดลอกลงในช่องโค้ดเมื่อคลิก บันทึก (ปุ่ม)
3. ลูกค้า = เลือกลูกค้าจากรายการดรอปดาวน์ถ้าใช้สินค้าสําหรับลูกค้าเฉพาะราย มิฉะนั้นให้เว้นช่องว่างไว้
4. หมายเหตุ = พิมพ์หมายเหตุเกี่ยวกับรายการ (ไม่บังคับ)
5. หน่วยฐาน: ยูนิตฐานจะแสดงเพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น
6. Inventory = Select an inventory option from the dropdown list:
   1. ไม่มี: ไม่สามารถใช้ได้
   2. สถานที่คงที่: รายการจะถูกเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งคงที่
   3. สถานที่ทั้งหมด: รายการจะถูกเก็บไว้ที่ตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมด ผู้ใช้เลือกสถานที่เมื่อป้อนธุรกรรมหรือการตั้งค่าชนิดธุรกรรมจะกําหนดสถานที่

---

วิธีกรอกรายละเอียด (แท็บ)

1. ส่วนหน่วย:
   1. หน่วยจะถูกเติมไว้ล่วงหน้าสําหรับรายการที่มีประเภท: วัสดุพิมพ์ (แผ่น) หรือวัสดุพิมพ์ (ม้วน)
   2. หน่วยมีค่าเริ่มต้นเป็น ea (แต่ละหน่วย) สําหรับประเภทรายการอื่นๆ
   3. คลิก หน่วย (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม เพื่อเพิ่มหน่วยเพิ่มเติม
   4. คําอธิบาย = พิมพ์คําอธิบายสําหรับหน่วย
   5. แปลงจํานวน = (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
      1. ประเภทที่ 1 หาก หน่วย นี้เป็น หน่วยฐาน มิฉะนั้น
      2. พิมพ์จํานวนเงินที่ หน่วย ต้องคูณด้วยเพื่อแปลงเป็น หน่วยฐาน
   6. Click the Base Unit column if the unit must be the Base Unit. Checkmark = Base Unit.
      • หมายเหตุ เมื่อคุณเปลี่ยน หน่วยฐาน ให้ยกเลิกการเลือกหน่วยฐานที่มีอยู่ก่อน จากนั้นตรวจสอบหน่วยฐานใหม่เพื่อใช้การแปลงโดยอัตโนมัติ
      • หมายเหตุ หากคุณคลิกหน่วยมากกว่าหนึ่งหน่วยหน่วยเดียวจะถูกเลือกเป็นหน่วยฐานซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นหน่วยสุดท้ายที่ถูกคลิก
   7. คลิกคอลัมน์ หน่วยการคิดต้นทุน ถ้าใช้หน่วยสําหรับการคิดต้นทุน ใช้กับรายการ ต้นทุน และการ ประกอบ เท่านั้น สามารถเลือกได้เพียงหนึ่งหน่วยเท่านั้นเป็น หน่วยการคิดต้นทุน
2. ส่วนแอตทริบิวต์
   1. Click Attributes (button) and select Add.
      1. คลิกชุดใดชุดหนึ่งต่อไปนี้
         • การประเมินราคา
         • ขยะพื้นผิว
         • ข้อจํากัด
         • แอตทริบิวต์ (เพิ่มแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองทั้งหมด)
   2. คุณสามารถเพิ่มชุดได้หลายชุด แต่แต่ละชุดสามารถเพิ่มได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น
   3. For each attribute, provide the requested information in the Value column. 
      • หมายเหตุ แอตทริบิวต์จะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าหากประเภทรายการเป็น วัสดุพิมพ์ (แผ่นงาน) หรือวัสดุพิมพ์ (ม้วน)
3. ส่วนหมวดหมู่
   1. Click Categories (button):
      1. คลิกรายการในรายการ (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
      2. คลิก เลือก (ปุ่ม)

ตัวอย่างของ Conversion:

แปลงจํานวน	หน่วย
1	1 ม. (หน่วยฐาน)
0.16667	6 นาที
5	20cm
0.5	200cm

---

วิธีกรอกราคา (แท็บ)

• คลิก ราคา (ปุ่ม) แล้วเลือก:
  • ผู้จัดจําหน่าย: ใช้ใน วัสดุ และ งานภายนอก
  • ค่าใช้จ่าย: ใช้ในการประเมินและธุรกรรมที่ใช้ราคาต้นทุน
  • ขาย: ใช้ใน ธุรกรรม ที่ใช้ ราคาขาย (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า)

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาซัพพลายเออร์

• ราคาซัพพลายเออร์:
  • ใช้กับสินค้าที่ซื้อจากหรือจ้างจาก ซัพพลายเออร์ (วัสดุ ชิ้นส่วน หรือสินค้าสําเร็จรูป e.g. raw)
  • ไม่พร้อมใช้งานสําหรับ ชนิดรายการงาน
  • ต้องไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • สามารถเพิ่มได้สําหรับยูนิตใดก็ได้ที่เชื่อมโยงกับไอเท็ม
  • อาจเป็น สกุลเงินใดก็ได้
• สามารถเพิ่มราคาซัพพลายเออร์ได้หลายรายการ
• สามารถแทรกฟิลด์เพิ่มเติมได้โดยใช้ ตัวเลือกฟิลด์ (*): บาร์โค้ด อัตราแลกเปลี่ยน และ ราคารวม (ราคาต่อหน่วย + การปรับปรุง)
• ราคาซัพพลายเออร์สามารถลบได้โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือกลบจากเมนูบริบท

1. จากการแก้ไขรายการ ให้คลิก ราคา (แท็บ)
2. Click Price (button) > Supplier Price and fill in the details as follows:
   1. สถานะ = เลือก สถานะ จากรายการดรอปดาวน์ (โดยปกติ คือใช้งาน อยู่หรือ ไม่ได้ใช้งาน)
   2. ซัพพลายเออร์ = เลือก ซัพพลายเออร์ จากรายการดรอปดาวน์ของซัพพลายเออร์
   3. การอ้างอิง = พิมพ์ ข้อมูลอ้างอิงของซัพพลายเออร์ (เช่น รหัสสินค้าของซัพพลายเออร์)
   4. สกุลเงิน = เลือก สกุลเงินของซัพพลายเออร์ จากรายการดรอปดาวน์ของสกุลเงิน
   5. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือก ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์
   6. Inc = ช่องทําเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายในช่องหาก ราคาของซัพพลายเออร์ รวม ภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
   7. Adj % = พิมพ์ตัวเลขสําหรับ การปรับที่ต้อง ทํา การปรับปรุงสามารถเป็นค่าลบเท่านั้น (เช่น เพื่อบันทึกการแทนที่ค่าคอมมิชชันหรือส่วนลด)
   8. ราคาต่อหน่วย = พิมพ์ ราคาต่อหน่วยของซัพพลายเออร์ สําหรับสินค้า
   9. หน่วย = เลือกหน่วยที่ใช้ราคาจากรายการดรอปดาวน์ของหน่วย
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาต้นทุน

• ราคาต้นทุน:
  • ใช้กับ รายการทั้งหมด
  • สามารถป้อนด้วยตนเองหรือคํานวณโดยอัตโนมัติจากราคาซัพพลายเออร์สูงสุดหรือจากการคิดต้นทุน
  • ต้องเป็น สกุลเงินท้องถิ่น
  • ต้องไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ต้องไม่ซ้ํากัน: อนุญาตให้ใช้ ราคาต้นทุน ต่อ หน่วย ได้เพียงหนึ่งราคาเท่านั้น
• ราคาต้นทุนสามารถลบได้โดยคลิกขวาที่รายการและเลือกลบจากเมนูบริบท

1. จากการแก้ไขรายการ ให้คลิก ราคา (แท็บ)
2. Click Price > Cost Price and fill in the details as follows:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ (โดยปกติ คือใช้งาน อยู่หรือ ไม่ได้ใช้งาน)
   2. Price From = Click the arrow and select an option from the dropdown list:
      1. ว่างเปล่า: หากไม่มีการเลือก ราคาจะไม่ถูกคํานวณหรืออัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องป้อนและอัปเดตราคาด้วยตนเอง
      2. ซัพพลายเออร์ (สูง): ใช้ราคาซัพพลายเออร์สูงสุดที่กรอกภายใต้ราคาซัพพลายเออร์
      3. การคิดต้นทุน: จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ก็ต่อเมื่อมีการเพิ่มการคิดต้นทุน กรอกราคาต้นทุนจากต้นทุน นําไปใช้กับการคิดต้นทุนและการประกอบ
      4. การประมาณการ: จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ก็ต่อเมื่อมีการเพิ่มแอตทริบิวต์การประมาณการ กรอกข้อมูลในราคาต้นทุนจากแอตทริบิวต์การประมาณการ นําไปใช้กับงานและงานนอก
   3. ซัพพลายเออร์ = ถูกกรอกโดยอัตโนมัติจาก ราคาซัพพลายเออร์ (ถ้ามี) มิฉะนั้นจะว่างเปล่า
   4. Reference = พิมพ์ Reference (ไม่บังคับ)
   5. สกุลเงิน = ไม่สามารถใช้ได้กับราคาต้นทุน ราคาต้นทุน ต้องเป็น สกุลเงินท้องถิ่น
   6. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม = จะเลือก ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยอัตโนมัติ ราคาต้นทุนไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มเสมอ
   7. Inc = ไม่พร้อมใช้งาน ราคาต้นทุนไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
   8. adj % = พิมพ์ การปรับ การปรับปรุงสามารถเป็นค่าบวกเท่านั้น (เช่น เพิ่มราคาต้นทุน) ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจัดการ ต้นทุนการลงจอด การเน่าเสีย หรือเพื่อป้องกันอัตราแลกเปลี่ยน
   9. ราคาต่อหน่วย = พิมพ์ ราคาต่อหน่วย ของสินค้า หรือเว้นว่างไว้ แล้วคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อคํานวณราคาโดยอัตโนมัติหากมีการเลือกภายใต้ ราคาเริ่มต้น
   10. หน่วย = เลือก หน่วย ที่ใช้ ราคา จากรายการดรอปดาวน์ของ หน่วย คําเตือน สีแดงจะปรากฏขึ้นหากมีการป้อนราคาที่ซ้ํากัน ระบบจะลบออกเมื่อเลือกหน่วยอื่นและคลิก บันทึก (ปุ่ม)
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาขาย

• ราคาขาย:
  • สามารถสร้างใน สกุลเงิน ใดก็ได้ แต่ไม่สามารถแทนที่ อัตราแลกเปลี่ยน ได้
  • สามารถสร้างสําหรับ หน่วย ใดหน่วยหนึ่งหรือทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับรายการ
  • สามารถรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • สามารถกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติจาก ราคาต้นทุน หรือตั้งค่าด้วยตนเอง หากตั้งค่าจากราคาต้นทุน ราคาจะถูกทําเครื่องหมายเป็นสีแดงหากต่ํากว่าราคาต้นทุน (เช่น การปรับปรุงเป็นค่าลบ)
  • ไม่สามารถทําซ้ําได้ (สามารถมีราคาขายได้เพียงราคาเดียวสําหรับสกุลเงินเดียวกันและหน่วยเดียวกัน)
• สามารถลบราคาขาย ได้โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก ลบจากเมนู บริบท

1. จากการแก้ไขรายการ ให้คลิก ราคา (แท็บ)
2. Click Price > Sell Price and fill in the details as follows:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ (โดยปกติ คือใช้งาน อยู่หรือ ไม่ได้ใช้งาน)
   2. Price From = Click the arrow and select an option from the dropdown list:
      1. ว่างเปล่า: ราคาจะไม่อัพเดทโดยอัตโนมัติ คุณต้องป้อนและอัปเดตราคาด้วยตนเอง
      2. ราคาต้นทุน: เลือก ราคาต้นทุน จากรายการดรอปดาวน์ของราคาต้นทุน
   3. ผู้จัดจําหน่าย: เลือกซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับ ราคาต้นทุน โดยอัตโนมัติ หากมี
   4. Reference = พิมพ์ Reference (ไม่บังคับ)
   5. สกุลเงิน = เลือก สกุลเงิน จากรายการดรอปดาวน์ของสกุลเงิน
   6. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือก ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม จากรายการดรอปดาวน์ของประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม
   7. Inc = ทําเครื่องหมายที่ช่องทําเครื่องหมายหากคุณต้องการกําหนด ราคาขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่เลือกสําหรับภาษีมูลค่าเพิ่มไม่รวม
   8. Adj % = Type a number for the Adjustment. The adjustment can be positive (markup) or negative (discount).
      • หมายเหตุ: การปรับค่าลบอาจส่งผลให้ราคาขายของคุณต่ํากว่าราคาต้นทุน ในกรณีนี้ ราคาขายจะแสดงเป็นสีแดง
   9. ราคาต่อหน่วย = พิมพ์ ราคาต่อหน่วย ของสินค้า หรือเว้นว่างไว้ แล้วคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อคํานวณราคาโดยอัตโนมัติ (ใช้ได้หากเลือกภายใต้ ราคาเริ่มต้น) ราคาต่อหน่วยจะแสดงเป็นสีแดงหากต่ํากว่าราคาต้นทุนต่อหน่วย
   10. หน่วย = เลือก หน่วย ที่ใช้ราคาจากรายการดรอปดาวน์ของ หน่วย คําเตือน สีแดงจะปรากฏขึ้นหากมีการป้อนราคาที่ซ้ํากัน ระบบจะลบออกเมื่อเลือกหน่วยหรือสกุลเงินอื่นและคลิก บันทึก (ปุ่ม)
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีเติมสินค้าคงคลังให้เสร็จสมบูรณ์ (แท็บ)

สินค้าคงคลัง (แท็บ) จะไม่แสดงเว้นแต่สินค้านั้นเป็นวัสดุ (รวมถึงมาตรฐาน วัสดุพิมพ์ ม้วน และส่วนประกอบ)

1. คลิก “ตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลัง ” ถัดจาก “เพิ่ม ” แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งจากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือก “ทั้งหมด ” เพื่อเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมด หากปุ่มเป็น สีเทา ให้เลือก คงที่ หรือ ตําแหน่งทั้งหมด ในส่วนหัว
2. Complete the fields in blue:
   1. ราคาต่อหน่วย = พิมพ์ราคาต่อหน่วยสินค้าคงคลังสําหรับสินค้า
   2. ปริมาณขั้นต่ํา = พิมพ์ปริมาณขั้นต่ําที่ควรเก็บไว้ในสต็อก
3. ฟิลด์ที่เหลือจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลบรายการได้โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก ลบจากเมนู บริบท

---

วิธีการกรอกต้นทุน (แท็บ)

วิธีกรอกแท็บการคิดต้นทุน: ส่วนวัสดุ

• ฟิลด์ที่คํานวณโดยอัตโนมัติจะไม่รวมอยู่ในคําอธิบายนี้
• ผลรวมที่ด้านล่างจะคํานวณโดยใช้ตําแหน่งทศนิยมมากกว่าที่แสดงบนหน้าจอ ดังนั้นพวกเขาจะไม่รวมกับตัวเลขที่คุณเห็น
• หน่วยที่ใช้คือหน่วยที่เลือกเป็น หน่วยการคิดต้นทุน บนแท็บ รายละเอียด
• ส่วนวัสดุมีไว้สําหรับวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต (เช่น หมึก เพลต)

1. Click Materials (button) next to Add.
   1. ป๊อปอัปจะแสดงพร้อมกับรายการ วัสดุ
   2. คลิกวัสดุที่คุณต้องการเพิ่ม (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายสําหรับวัสดุหลายชนิด)
   3. คลิกที่ เลือก (ปุ่ม)
2. กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้สําหรับวัสดุที่เพิ่มเข้ามาแต่ละรายการ:
   1. ชนิดปริมาณ = เลือก ชนิดปริมาณ จากรายการการค้นหา
   2. ของเสีย% = พิมพ์เปอร์เซ็นต์ที่สูญเปล่าระหว่างการผลิต
   3. ปริมาณคงที่ = พิมพ์ปริมาณคงที่ที่ใช้กับหน่วยฐาน
   4. ปริมาณหน่วย = พิมพ์ปริมาณหน่วยที่ใช้กับหน่วยฐาน
   5. ปริมาณขั้นต่ํา = พิมพ์ ปริมาณขั้นต่ํา ที่คุณสามารถผลิตได้ในแต่ละครั้ง หรือที่สามารถผลิตได้สําหรับใบสั่งเดียว
   6. รอบ = ตรวจสอบบล็อกหากคุณต้องการปัดเศษราคา
   7. Adj % = พิมพ์เปอร์เซ็นต์ Adjustment ซึ่งอาจเป็นมาร์กอัป (จํานวนบวก) หรือส่วนลด (จํานวนลบ)
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีกรอกแท็บการคิดต้นทุน: ส่วนการกําหนดเส้นทาง

• ฟิลด์ที่มีเครื่องหมายสีดําจะถูกคํานวณโดยอัตโนมัติและไม่รวมอยู่ในคําอธิบายนี้
• ผลรวมที่ด้านล่างคํานวณโดยใช้ตําแหน่งทศนิยมมากกว่าที่แสดงบนหน้าจอ ดังนั้นพวกเขาจะไม่รวมกับตัวเลขที่คุณเห็น
• หน่วยที่ใช้คือหน่วยที่เลือกเป็น หน่วยการคิดต้นทุน บนแท็บ รายละเอียด
• ส่วน การกําหนดเส้นทาง มีไว้สําหรับ งาน (บริการ) ที่ดําเนินการภายในองค์กรหรือจากภายนอก
• เมื่อเพิ่ม แล้ว สามารถทําซ้ํางาน หรือ งาน ได้สําเร็จโดยคลิกขวาที่รายการที่จะคัดลอก แล้ว เลือกคัดลอกจาก เมนูบริบท

1. Click an option next to Add. The options are:
   1. งาน (ปุ่มเอง): เปิดรายการงานเพื่อให้คุณเลือกงานที่จะเพิ่ม
   2. Tasks (arrow on button):
      • Add Custom Task – TSK (C): Adds a row at the bottom of the table for you to complete.
        • เลือกตัวเลือกนี้หากไม่มีรายการที่มีอยู่สําหรับงาน
      • เพิ่มงานที่กําหนดเองที่ใช้ข้อจํากัด – TSK (CNSTR):
        • เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางเพื่อให้คุณกรอกข้อมูล
        • อนุญาตให้มีงานที่ใช้ข้อจํากัดเพียงงานเดียวต่อการคิดต้นทุน
        • ถ้ามีการคัดลอกงานที่มีข้อจํากัด งานแบบกําหนดเอง – TSK (C) จะถูกสร้างขึ้น
   3. Outwork (ปุ่มเอง): เปิดรายการรายการ Outwork เพื่อให้คุณเลือกรายการที่จะเพิ่ม
   4. Outwork (arrow on button):
      • เพิ่มงานที่กําหนดเอง – OWK (C): เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางเพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล (เช่น สําหรับงานที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็นรายการ)
2. description = พิมพ์ คําอธิบาย ของ งาน ฟิลด์นี้มีไว้สําหรับใช้ภายในและไม่แสดงต่อลูกค้า
3. หน่วย = พิมพ์ หน่วย ของงานหรืองานออก
4. ซัพพลายเออร์ = เลือก ซัพพลายเออร์ จากรายการค้นหาของ ซัพพลายเออร์ หากมีการเพิ่ม งาน ไม่สามารถใช้ได้กับงาน
5. ศูนย์ต้นทุน = เลือก ศูนย์ต้นทุน จากรายการค้นหา ของศูนย์ต้นทุน หากมีการเพิ่ม งาน ไม่สามารถใช้ได้กับ Outwork
6. ชนิดปริมาณ = เลือก ชนิดปริมาณ จากรายการการค้นหา
7. ปริมาณ = พิมพ์ ปริมาณ ถ้า ปริมาณคงที่ ถูกเลือก ในคอลัมน์ ชนิดปริมาณ
8. การตั้งค่า (ชม .) = พิมพ์จํานวน ชั่วโมง ที่ใช้ในการตั้งค่างาน ไม่สามารถใช้ได้กับการทํางานนอกบ้าน
9. ความเร็ว (จํานวน/ชม.) = พิมพ์จํานวน รายการ ที่สามารถผลิตได้ในหนึ่ง ชั่วโมง ไม่สามารถใช้ได้กับการทํางานนอกบ้าน
10. ต้นทุนคงที่ = พิมพ์ ต้นทุนคงที่ สําหรับงานหรืองานภายนอก
11. ต้นทุนต่อหน่วย = พิมพ์ ต้นทุนต่อหน่วย สําหรับงานหรืองานภายนอก
12. ต้นทุนขั้นต่ํา = พิมพ์ต้นทุนขั้นต่ําที่สามารถดําเนินการงานได้ หรือสามารถรับงานภายนอกได้ แล้วแต่ว่าอย่างใดที่เกี่ยวข้อง
13. Adj % = พิมพ์เปอร์เซ็นต์ Adjustment ซึ่งอาจเป็นมาร์กอัป (จํานวนบวก) หรือส่วนลด (จํานวนลบ)

---

วิธีนํารายการโฆษณาการคิดต้นทุนออก

1. คลิกขวาที่บรรทัดที่จะลบในส่วนวัสดุหรือการกําหนดเส้นทาง แล้วคลิกลบบนเมนูบริบท
2. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ

---

วิธีจัดลําดับการคิดต้นทุนใหม่

1. คลิกขวาที่บรรทัดใดก็ได้ในส่วน Material หรือ Routing แล้วเลือก Move Up หรือ Move Down บนเมนูบริบท

---

วิธีดูรายการที่เชื่อมโยง

1. Right click any of the lines on either the Material or Routing section and select Open Linked Item on the context menu.
   • หมายเหตุ: หากไม่มีการเชื่อมโยงรายการ (เช่น เป็นงานที่กําหนดเองหรืองานภายนอกในส่วน การกําหนดเส้นทาง ) จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดส่งคืน

---

วิธีกรอกบันทึกย่อและไฟล์แนบ (แท็บ)

วิธีเพิ่มโน้ตในรายการ

1. ไปที่เมนู รายการ > (ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม และทําป๊อปอัปให้เสร็จสมบูรณ์ดังนี้:
   1. ชื่อ = พิมพ์ชื่อที่กรอกไว้ล่วงหน้าทับหรือเลือกชื่อจากรายการดรอปดาวน์
   2. การอ้างอิง = พิมพ์การอ้างอิงสําหรับบันทึกย่อ
   3. ช่องว่าง = พิมพ์โน้ต
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
7. ปิดอินเทอร์เฟซโดยคลิกที่ X ที่มุม

---

วิธีดูหรือแก้ไขโน้ต

1. ไปที่เมนู รายการ > (ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. ดับเบิลคลิกที่บันทึกย่อเพื่อเปิด หรือคลิกขวาที่บันทึกย่อ แล้วคลิก ดู/แก้ไขบันทึกย่อ บนเมนูบริบท
6. แก้ไขบันทึกย่อตามต้องการ
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
8. ปิดอินเทอร์เฟซโดยคลิกที่ X ที่มุม

---

วิธีแปลโน้ต

การแปลบันทึกย่อเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ขั้นแรกให้คัดลอกโน้ตภาษาอังกฤษไปยังภาษาที่คุณต้องการแปล จากนั้นคลิก แปล (ปุ่ม) เพื่อแปลโน้ตที่คัดลอกด้วยเครื่อง

1. ไปที่เมนู รายการ > (ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิกขวาที่โน้ตเพื่อแปล และคลิกตัวเลือก คัดลอกไปยัง … ที่เกี่ยวข้อง (เช่น คัดลอกเป็นภาษาไทย คัดลอกเป็นภาษาเซอร์เบีย)
6. ยืนยันว่าคุณต้องการคัดลอกโน้ต
7. ในป๊อปอัป ให้คลิก แปลภาษา (ปุ่ม)
8. ยืนยันว่าคุณต้องการแปลโน้ต
9. รอในขณะที่บันทึกย่อถูกแปลด้วยเครื่อง เวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโน้ต
10. ปิดป๊อปอัปโดยใช้ X ที่มุม

---

วิธีอัปเดตบันทึกที่แปลแล้ว

คุณลักษณะนี้ใช้เพื่อแปลบันทึกย่อจากภาษาอังกฤษหากยังไม่ได้แปล หรือเพื่ออัปเดตการแปลหากบันทึกย่อภาษาอังกฤษได้รับการแก้ไข

1. ไปที่เมนู รายการ >(ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิกสองครั้งที่โน้ตเพื่อเปิด
6. คลิก แปล (ปุ่ม)
7. ยืนยันว่าคุณต้องการแปลบันทึกย่อและข้อมูลอ้างอิง

---

วิธีลบโน้ตเดียว

1. ไปที่เมนู รายการ >(ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิกจุดไข่ปลาในคอลัมน์สุดท้ายแล้วคลิก ลบ บนเมนูบริบท
6. ยืนยันการลบ

---

วิธีลบโน้ตหลายรายการ

1. ไปที่เมนู รายการ >(ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
6. คลิก ลบ (ปุ่ม) ในส่วน บันทึกย่อ
7. ยืนยันการลบโน้ตที่เลือกทั้งหมด

---

วิธีเพิ่มไฟล์แนบในรายการ

1. ไปที่เมนู รายการ > (ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิก ไฟล์แนบ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
7. คลิกที่แท็บที่ตรงกับตัวเลือกการอัปโหลดของคุณ:
   • อัปโหลดจากอุปกรณ์:
     • ตรวจสอบว่าขนาดไฟล์น้อยกว่า ขีดจํากัด ของคุณ (เช่น 50 KB)
     • ลากไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณมาวางบนหน้าจอ
     • คลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ (ปุ่ม) เพื่อไปยังไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
   • ป้อน URL: วางหรือพิมพ์ URL ในบล็อกที่ให้ไว้
   • จับภาพ:
     • วางภาพที่คุณต้องการอัปโหลดไว้หน้ากล้องของคุณ
     • เมื่อรูปภาพเข้าที่แล้ว ให้คลิก หยุดชั่วคราว (ปุ่ม) เพื่อหยุดการจับภาพชั่วคราวบน QuickEasy BOS
     • คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อจับภาพ
   • วางภาพหน้าจอ:
     • คัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
     • คลิกภายในแท็บ วางภาพหน้าจอ แล้วคลิก Ctrl V หรือคลิกขวาแล้วคลิก วาง บนเมนูบริบท
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากไม่เป็นสีเทา
9. ปิดป๊อปอัปโดยคลิก X ที่มุมบน

---

วิธีดูหรือแก้ไขสิ่งที่แนบมา

1. ไปที่เมนู รายการ > (ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องคลิก แก้ไข บนเมนูบริบท
6. แก้ไขสิ่งที่แนบมาตามต้องการ
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
8. ปิดอินเทอร์เฟซโดยคลิกที่ X ที่มุม

---

วิธีลบไฟล์แนบเดียว

1. ไปที่เมนู รายการ >(ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. คลิกขวาที่ไฟล์แนบแล้วคลิก ลบ บนเมนูบริบท
6. ยืนยันการลบ

---

วิธีลบไฟล์แนบหลายไฟล์

1. ไปที่เมนู รายการ >(ปุ่ม ) > มุมมองเริ่มต้น
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุดของปุ่มหากไม่เป็นสีเทา
4. คลิก บันทึกย่อ & สิ่งที่แนบมา (แท็บ)
5. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
6. คลิก ลบ (ปุ่ม) ในส่วน บันทึกย่อ
7. ยืนยันการลบโน้ตที่เลือกทั้งหมด

---

วิธีแก้ไขรายการ

1. ไปที่รายการ
2. ดับเบิลคลิกที่รายการที่จะแก้ไข
3. คลิกแก้ไข(ปุ่ม)ที่แถวบนสุด
4. ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด

---

วิธีลบรายการ

1. ไปที่รายการ
2. คลิกขวาที่รายการที่จะลบ แล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัพ
   • หมายเหตุ สินค้าที่ใช้ในธุรกรรมไม่สามารถลบได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิก หรือ รอดําเนินการ

---

วิธีคัดลอกรายการ

1. ไปที่รายการ
2. ดับเบิลคลิกที่รายการที่จะคัดลอก
3. Click Actions (button) > Copy.
   • หมายเหตุ คุณยังสามารถคัดลอกรายการได้โดยคลิกขวาที่รายการใน มุมมองรายการ และเลือก คัดลอกบนเมนู บริบท
4. เปลี่ยน คําอธิบาย ของรายการที่คัดลอกและแก้ไขข้อมูล
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

---

วิธีตั้งค่าเริ่มต้นของธุรกรรมสําหรับสินค้า

• ค่าเริ่มต้นของธุรกรรมถูกตั้งค่าจาก เมนูมุมมอง>แก้ไขรายการ (ปุ่ม) > แก้ไขค่าเริ่มต้นของธุรกรรม
• ค่าเริ่มต้นสามารถตั้งค่าสําหรับชนิดธุรกรรมทั้งหมด หรือเฉพาะชนิดที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องจะถูกเดบิตและเครดิต
• ค่าเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อบันทึกธุรกรรม
• นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นจากธุรกรรมได้อีกด้วย เมื่อบันทึกธุรกรรมและหลังจากเลือกบัญชีเริ่มต้นตัวเลือกการแก้ไขและตําแหน่งให้คลิกขวาที่รายการแล้วคลิกตั้งค่า เริ่มต้นของรายการ (บัญชีแก้ไขและตําแหน่ง) บนเมนูบริบทและยืนยันการเปลี่ยนแปลง

1. ไปที่รายการ
2. คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขค่าเริ่มต้นของธุรกรรม
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
5. กรอกแถวที่แสดงให้สมบูรณ์: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ ดังนี้:
   1. ชนิดธุรกรรม = เลือกชนิดธุรกรรมจากรายการดรอปดาวน์
   2. บัญชี Dr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะหักจากรายการดรอปดาวน์ หรือเว้นว่างไว้ถ้าบัญชีที่ต้องเดบิตเป็นบัญชีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ หรือถ้าธุรกรรมไม่ได้ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท
   3. บัญชี Cr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะเครดิตจากรายการแบบหล่นลง หรือเว้นว่างไว้ถ้าบัญชีที่ต้องให้เครดิตเป็นบัญชีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ หรือถ้าธุรกรรมไม่ได้ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท
   4. แก้ไข = เลือกตัวเลือกการแก้ไขสําหรับชนิดธุรกรรม (เช่น การซื้อ ตามใบสั่ง ผลิต)
      • หมายเหตุ ถ้าการแก้ไขไม่พร้อมใช้งานสําหรับชนิดธุรกรรม ฟิลด์จะถูกล้างเมื่อคลิก บันทึก (ปุ่ม)
      • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบว่าชนิดธุรกรรมใดแก้ไขได้และเลือกหนึ่งในนั้น
   5. สถานที่ = เลือกสถานที่ที่มักจะจัดเก็บสินค้า
      • หมายเหตุ ถ้าสินค้าไม่ใช่สินค้าสินค้าคงคลัง หรือถ้าสินค้าถูกเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น ฟิลด์จะถูกล้างเมื่อคลิก บันทึก (ปุ่ม)
      • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบว่าได้เลือก คงที่ หรือ สถานที่ทั้งหมด สําหรับสินค้าในส่วนหัว และเพิ่มสถานที่ลงในแท็บ สินค้าคงคลัง ของสินค้า หากเลือก คงที่
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)