บทช่วยสอนการตั้งค่า VAT สําหรับชนิดธุรกรรม

• QuickEasy BOS มีคุณสมบัติในการจัดการข้อกําหนด VAT หรือ GST ของประเทศส่วนใหญ่อย่างเชี่ยวชาญ
• ซอฟต์แวร์นี้ยังเหมาะสําหรับองค์กรที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ GST
• องค์กรสามารถสร้างประเภท VAT หรือ GST ได้ไม่จํากัดจํานวน (เช่น VAT Standard, Zero Rated, Exempt) และจัดสรรเปอร์เซ็นต์ให้กับประเภทนั้น
• ประเภท VAT/GST เริ่มต้นจะถูกเลือกเมื่อสร้างประเภทธุรกรรม รวมถึง VAT หรือ GST ควรพิจารณาเป็นอินพุตหรือเอาต์พุต อย่างไรก็ตาม ค่าเริ่มต้นเหล่านี้สามารถแก้ไขได้เมื่อมีการป้อนธุรกรรม (เช่น หากซัพพลายเออร์ไม่ได้ลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
• เอกสารอ้างอิงถึง ภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่แนวคิดจะเหมือนกันสําหรับ GST

บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการตั้งค่าค่าเริ่มต้น VAT สําหรับธุรกรรม

วิธีนําเข้าการตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อสร้างประเภทธุรกรรม

1. นําทางไปยัง ชนิดธุรกรรม (เมนู > หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า > )
2. ดับเบิลคลิกที่ ชนิดธุรกรรม ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่า (แท็บ)
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
5. คลิก การตั้งค่า (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม
6. พิมพ์ VAT ในบล็อกค้นหาของป๊อปอัป
7. คลิก การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง หรือ การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม ทั้งหมด (ใช้ Ctrl คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
8. คลิกเพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)

วิธีเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น

• สําหรับชนิดธุรกรรมที่มี VAT มีผลบังคับใช้ ให้เลือก ชนิด VAT อัตรามาตรฐาน เป็นค่าเริ่มต้น (เช่น การชําระเงินผ่านธนาคาร ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
• สําหรับชนิดธุรกรรมที่ไม่มี VAT ให้เลือก ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (เช่น การชําระเงินของซัพพลายเออร์ ใบเสร็จของลูกค้า)
• คุณสามารถเปลี่ยนชนิด VAT เมื่อบันทึกธุรกรรม ดังนั้นการเลือกนี้จึงต้องครอบคลุมธุรกรรมส่วนใหญ่เท่านั้นไม่ใช่ทั้งหมด

1. นําทางไปยัง ชนิดธุรกรรม (เมนู > หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า > )
2. ดับเบิลคลิกที่ ชนิดธุรกรรม ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่า (แท็บ)
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
5. นําทางไปยังการตั้งค่านี้: ค่าเริ่มต้นทาง>บัญชี – ชนิดภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือกชนิดภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ ค่า
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเลือกตัวเลือกอินพุต / เอาต์พุตเริ่มต้น

• หมวดหมู่ที่อธิบาย:
  • อินพุต + อัตรามาตรฐาน: ค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และการซื้อที่มีคุณสมบัติ*
  • อินพุต – อัตรามาตรฐาน: สินค้าที่ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์หากคุณอ้างสิทธิ์ VAT จากธุรกรรมเดิมและส่วนลดทางการค้าที่ได้รับ (จํานวนเงินที่หักในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
  • ปัจจัยการผลิต + สินค้าทุน: การซื้อสินทรัพย์ที่มีคุณสมบัติ*
  • เอาต์พุต + อัตรามาตรฐาน: การขายและบริการที่มอบให้กับลูกค้าในท้องถิ่น
  • เอาต์พุต – อัตรามาตรฐาน: สินค้าที่ลูกค้าของคุณส่งคืนซึ่งลดส่วนลดการขายและการค้าที่ได้รับ (ส่วนลดที่แสดงในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า)

*คุณต้องมีเอกสารที่จําเป็น (ใบกํากับภาษี) เป็นหลักฐาน และคุณต้องได้รับอนุญาตให้ขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับค่าใช้จ่ายหรือการซื้อสินทรัพย์ประเภทนั้น

1. นําทางไปยัง ชนิดธุรกรรม (เมนู > หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า > )
2. ดับเบิลคลิกที่ ชนิดธุรกรรม ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่า (แท็บ)
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
5. ไปที่การตั้งค่านี้:
   1. Accounting > Default = VAT Category (Input/Out) = Select an option from the dropdown list in the Value column:
      1. N/A (เช่น ใบเสนอราคา)
      2. เอาต์พุต + (เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า)
      3. ผลลัพธ์ – (เช่น ใบลดหนี้ลูกค้า)
      4. อินพุต + (เช่น ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
      5. อินพุต – (เช่น ตั๋วเดบิตซัพพลายเออร์)
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเลือกตัวเลือกรวมภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น / พิเศษ

• โดยปกติ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและซัพพลายเออร์จะไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากราคาต้นทุนไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ในทางตรงกันข้าม การบันทึกจํานวนเงินที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่าและประกันภัยจะง่ายกว่า

1. นําทางไปยัง ชนิดธุรกรรม (เมนู > หลัก ชนิดธุรกรรมการตั้งค่า > )
2. ดับเบิลคลิกที่ ชนิดธุรกรรม ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่า (แท็บ)
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
5. Navigate to this setting: Account > Default – Price includes VAT = Click the checkbox in the Value column to toggle VAT Inclusive or Exclusive.
   • หากเลือก ราคาที่ป้อนจะถือว่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักเพื่อกําหนดราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
   • หากไม่ได้เลือก ราคาที่ป้อนจะถือว่าไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และจะมีการเพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อกําหนดราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)