ตัวอย่างการตั้งค่า – ใบลดหนี้ซัพพลายเออร์

• ตั๋วเดบิต ซัพพลายเออร์คือเครดิตที่ได้รับเมื่อคุณส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ของคุณหรือสอบถามราคาและพวกเขาตกลงที่จะลด
• โดยทั่วไปแล้วหมายเลขใบลดหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยซัพพลายเออร์ ใน QuickEasy BOS สามารถใช้หมายเลขใบลดหนี้หรือฟิลด์อ้างอิงเพื่อบันทึกหมายเลขใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์ได้
  • The setting: General > Transaction Number determines whether you can edit the number field or whether it is generated.
    • แก้ไข = คุณสามารถพิมพ์หมายเลขใบลดหนี้เดิมในช่องตัวเลข
    • สร้าง = ตั๋วเดบิตซัพพลายเออร์ได้รับการจัดสรรหมายเลขระบบ คุณต้องใช้ฟิลด์ อ้างอิง เพื่อพิมพ์หมายเลขใบลดหนี้ต้นฉบับ
• สถานะ (รอตั๋วเดบิต) หรือตัวเลข (หมายเลขที่รอดําเนินการ) สามารถใช้เป็นตัวยึดตําแหน่งเพื่อระบุว่าตั๋วเดบิตครบกําหนดชําระแต่ยังไม่ได้รับ
• ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ควรถูกคัดลอกเมื่อสิ้นสุดการแก้ไขเพื่อสร้างใบลดหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตจะสิ้นสุดในบัญชีแยกประเภทเดียวกัน

หน้านี้แสดงตัวอย่างของการตั้งค่าชนิดธุรกรรมสําหรับใบลดหนี้ซัพพลายเออร์

ส่วนหัว

• รายละเอียด: ใบลดหนี้ซัพพลายเออร์
• รหัส: เอสดีเอ็น
• เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่า (แท็บ)

• ส่วนนี้แสดงรายการการตั้งค่าภาคบังคับและตัวเลือกที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่ง ใบลดหนี้ซัพพลายเออร์ได้
• การตั้งค่า ที่มีค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของชื่อสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อบันทึกธุรกรรม

สถานะ (แท็บ)

• You may create an unlimited number of Statuses.
• However, there are only four Status Groups (Pending, Active, Complete, and Cancelled).
• The first status should allow editing.
• The final status should ideally not allow editing.
• If the setting Accounting > Enable Accounting is checked, at least one status should have the Accounting column checked.
• If Inventory is used, at least one status should have the Inventory column checked.
• If editing is allowed when the inventory or accounting columns are checked, any accounting or inventory reports should be considered provisional.

หมวดหมู่ (แท็บ)

• Categories are used to sort records. 
• The categories you choose should be meaningful to your business.
• Using categories is optional but recommended.
• Categories can be copied from another transaction type. The existing categories are replaced by the copied categories.

ไม่มีหมวดหมู่

คัดลอกกฎ (แท็บ)

• Copy Rules determine the circumstances under which transactions may be copied.
• Although there are two transactions involved in the copy, you only need to create one copy rule.
• User access must be set for each copy rule.
• You can automate copying transactions by selecting a Trigger status.
• Columns that were hidden in the screenshot were left blank or unchecked.

ดู ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

เทมเพลตผลลัพธ์ (แท็บ)

• Output templates are the forms you need to print, preview or email a transaction (e.g. invoices).
• Default templates are included which will automatically include your company name, logo, and bank details as filled in on the Output tab of a registered Entity.
• You may edit these templates to include or exclude information.
• You may also create your own forms and templates from scratch.