ตัวอย่างการตั้งค่า – บันทึกการจัดส่ง

• ใบส่งมอบใช้ เมื่อส่งสินค้าให้กับลูกค้า
• ใบส่งมอบจะไม่มีผลบังคับใช้หากคุณเสนอบริการ
• เป็นไปได้ที่จะออกใบแจ้งหนี้และใบส่งมอบรวมกันโดยใส่ที่อยู่จัดส่งในใบแจ้งหนี้
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้ยังสามารถแก้ไขเพื่อระบุว่าเป็นใบส่งมอบและใบกํากับภาษีที่รวมกัน ในกรณีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องมีชนิดธุรกรรมสําหรับใบส่งมอบ
• ตัวอย่างนี้ถือว่าราคาไม่แสดงในใบส่งมอบ
• โดยปกติแล้ว ใบส่งมอบ จะถูกคัดลอกจาก ใบสั่งขาย หรือ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ในตัวอย่างนี้ จะถูกคัดลอกจาก ใบสั่งขาย

หน้านี้แสดงตัวอย่างของการตั้งค่า ชนิดธุรกรรม สําหรับ ใบส่งมอบ

ส่วนหัว

• รายละเอียด: ใบส่งมอบ
• รหัส: ดีเอ็นเอ
• เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่า (แท็บ)

• ส่วนนี้แสดงรายการการตั้งค่าบังคับและไม่บังคับที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่งใบจัดส่งได้
• การตั้งค่า ที่มีค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของชื่อสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อบันทึกธุรกรรม

สถานะ (แท็บ)

• You may create an unlimited number of Statuses.
• However, there are only four Status Groups (Pending, Active, Complete, and Cancelled).
• The first status should allow editing.
• The final status should ideally not allow editing.
• If the setting Accounting > Enable Accounting is checked, at least one status should have the Accounting column checked.
• If Inventory is used, at least one status should have the Inventory column checked.
• If editing is allowed when the inventory or accounting columns are checked, any accounting or inventory reports should be considered provisional.

หมวดหมู่ (แท็บ)

• Categories are used to sort records. 
• The categories you choose should be meaningful to your business.
• Using categories is optional but recommended.
• Categories can be copied from another transaction type. The existing categories are replaced by the copied categories.

ไม่มีการสร้างหมวดหมู่

คัดลอกกฎ (แท็บ)

• Copy Rules determine the circumstances under which transactions may be copied.
• Although there are two transactions involved in the copy, you only need to create one copy rule.
• User access must be set for each copy rule.
• You can automate copying transactions by selecting a Trigger status.
• Columns that were hidden in the screenshot were left blank or unchecked.

ถ้า ใบส่งมอบ ถูกคัดลอกไปยังใบแจ้งหนี้ ของลูกค้า ราคาจะต้องถูกเบิกจากธุรกรรมอื่น เนื่องจากราคาเหล่านั้นไม่ได้อยู่ในใบส่งมอบ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก ใบสั่งขาย ในคอลัมน์ ราคาเริ่มต้น บรรทัดไอเท็มจะถูกคัดลอกจากใบส่งมอบ และข้อมูลราคาสําหรับบรรทัดไอเท็มเหล่านั้นจะถูกคัดลอกจากใบสั่งขาย

เทมเพลตผลลัพธ์ (แท็บ)

• Output templates are the forms you need to print, preview or email a transaction (e.g. invoices).
• Default templates are included which will automatically include your company name, logo, and bank details as filled in on the Output tab of a registered Entity.
• You may edit these templates to include or exclude information.
• You may also create your own forms and templates from scratch.