ชนิดสินค้าคงคลังและธุรกรรม
QuickEasy BOS ได้ใช้ระบบสินค้าคงคลังที่ปรับขนาดได้ เมื่อระบบได้รับการพัฒนาหรือมีการร้องขอคุณสมบัติโมดูล สินค้าคงคลัง จะถูกขยายเพื่อให้มีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนมากขึ้น
ระบบสินค้าคงคลังอาศัยเอนทิตี สินค้า และธุรกรรมในการทํางาน
อธิบายการแก้ไข
- ตัวเลือก แก้ไข ใช้เพื่อระบุวิธีการประมวลผลสินค้าในสต็อกในธุรกรรม
- ตัวเลือกคือ:
- ซื้อ: ควรซื้อสินค้าคงคลัง การแก้ไขนี้ใช้สําหรับการคัดลอกธุรกรรมและไม่ส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
- ผลิต: ต้องผลิตสินค้าคงคลัง การแก้ไขนี้ใช้สําหรับการคัดลอกธุรกรรมและไม่ส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
- สํารอง: สินค้าคงคลังถูกสงวนไว้สําหรับใบสั่ง (เช่น ใบสั่งขาย)
- ปัญหา: สินค้าคงคลังจะออกให้กับงานหรือลูกค้า (เช่น ใบสั่งงาน ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า)
- On Order: สินค้าคงคลังได้รับการสั่งซื้อแล้ว แต่ยังไม่ได้รับ (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน)
- รับ: ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว (เช่น ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบสั่งงาน)
- ปรับ: สินค้าคงคลังจะถูกปรับให้สอดคล้องกับสต็อกที่ถูกต้องในคงเหลือ (เช่น การปรับสต็อกสินค้า)
- ตัวอย่างเช่น:
- On a Sales Order you could select:
- ซื้อ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ถูกต้องถูกคัดลอกไปยังใบสั่งซื้อ
- ผลิต เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ถูกต้องถูกคัดลอกไปยังใบสั่งงาน
- จอง เพื่อจองสินค้าในสต็อกหากมีสต็อกในคงเหลือ
- On a Purchase or Work Order you could select:
- On Order เพื่อระบุว่าหุ้นกําลังจะมา
- On a Sales Order you could select:
การแก้ปัญหาชั่วคราวและถาวร
- สํารอง:
- สํารองเป็นการแก้ไขชั่วคราว
- เงินสํารองใช้เพื่อแจ้งเตือนผู้จัดการว่าจําเป็นต้องมีสต็อกสําหรับคําสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจง
- เมื่อออกหุ้นแล้ว ควรยกเลิกการถือครองเงินสํารอง
- สิ่งนี้ทําได้โดยการสร้าง ชนิดธุรกรรม ที่มีผลต่อสินค้าคงคลังเมื่อใช้งานอยู่เท่านั้น และไม่ใช่เมื่อเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น:
- ตามคําสั่งซื้อ
- On Order เป็นการแก้ปัญหาชั่วคราว
- ใช้เพื่อแจ้งเตือนผู้จัดการว่ามีการสั่งซื้อสต็อกแล้ว
- เมื่อได้รับสต็อกแล้ว ควรยกเลิกการแจ้งเตือนการสั่งซื้อ
- สิ่งนี้ทําได้โดยการสร้าง ชนิดธุรกรรม ที่มีผลต่อสินค้าคงคลังเมื่อใช้งานอยู่เท่านั้น และไม่ใช่เมื่อเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น:
- ออก รับ และปรับ:
- ออกแล้ว ได้รับ และ ปรับเป็นการแก้ไขถาวร เนื่องจากผลกระทบต่อสต็อกถือเป็นที่สิ้นสุด
- ควรส่งผลต่อสินค้าคงคลังเมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
การเคลื่อนไหวของหุ้น
ธุรกรรมอาจถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุม การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางประการในการสร้างและใช้ธุรกรรมเหล่านี้:
- ตัวเลือก แก้ไข ใช้เพื่อระบุวิธีการอัปเดตสต็อก ควรสร้างชนิดธุรกรรมการเคลื่อนย้ายหุ้นสําหรับทุกตัวเลือกการแก้ไข
- ปัญหา: สต็อกจะลดลง (เช่น สินค้าที่ออก หลังจากออกสต็อกให้กับลูกค้า)
- รับ: สต็อกเพิ่มขึ้น (เช่น สินค้าที่ได้รับ จากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
- ปรับ: ปริมาณสินค้าคงคลังจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงในระบบเพื่อให้ตรงกับสินค้าคงคลังจริงที่ตรวจนับ
- ธุรกรรมการเคลื่อนย้ายหุ้นควรใช้สกุลเงินท้องถิ่นเสมอ
- Prices are updated as follows:
- ปัญหา = ราคาสินค้าคงคลัง
- รับ = ราคาซัพพลายเออร์ (จากใบสั่งซื้อ) หรือต้นทุนการผลิต (จากใบสั่งงาน)
ประเภทธุรกรรมและสินค้าคงคลัง: พื้นฐาน
- องค์กรที่ซื้อสินค้าเพื่อขายต่อสามารถสร้าง ประเภทธุรกรรม ด้วย กฎการคัดลอก ที่เกี่ยวข้องได้ดังที่แสดงด้านล่าง
- ตัวเลือก แก้ไข สีแดง จะส่งผลต่อพื้นที่โฆษณา
- ตัวเลือก แก้ไข เป็นสีเทา จะไม่ส่งผลต่อพื้นที่โฆษณา
ประเภทธุรกรรมและสินค้าคงคลัง: ซับซ้อน
- องค์กรอาจสร้าง ประเภทธุรกรรม ด้วย กฎการคัดลอก ที่เกี่ยวข้องในโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้นที่แสดงด้านล่าง
- ตัวเลือก แก้ไข เป็นสีแดง
- ตัวเลือก แก้ไข เป็นสีเทา จะไม่ส่งผลต่อพื้นที่โฆษณา
- หัวเรื่องสองหัวที่เป็นตัวเอียงสีเทาเป็นคําอธิบาย
- องค์กรอาจสร้าง ประเภทธุรกรรม เพิ่มเติมเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสต็อกภายใน (เช่น การโอนสต็อกจากโรงงานไปยังคลังสินค้า)
- อาจจําเป็นต้องมี ธุรกรรมการออกสินค้า เพิ่มเติมเพื่อออก วัตถุดิบ ในการผลิต
การตั้งค่าประเภทธุรกรรมที่แนะนํา
- คอลัมน์ สินค้าคงคลัง สําหรับ สถานะ จะ กําหนดว่าต้องพิจารณาธุรกรรมเมื่อคํานวณสินค้าคงคลังหรือไม่
- ถ้าธุรกรรมอยู่ในสถานะสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังจะถูกปรับปรุงตามตัวเลือก แก้ไข
- ตัวเลือกการแก้ไขยังช่วยในการคัดลอกธุรกรรมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าถูกคัดลอกไปยังธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
| ประเภทธุรกรรม | สถานะ: คอลัมน์สินค้าคงคลัง | สถานะ: คอลัมน์สินค้าคงคลัง คําอธิบาย | แก้ไขตัวเลือก | แก้ไข คําอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| ขอใบเสนอราคา | ไม่มี | การประมวลผลจะเริ่มต้นเมื่อมีการคัดลอกใบเสนอราคาไปยังธุรกรรมอื่นเท่านั้น (เช่น ใบสั่งขาย) | ไม่มี | การประมวลผลจะเริ่มต้นเมื่อมีการคัดลอกใบเสนอราคาไปยังธุรกรรมอื่นเท่านั้น (เช่น ใบสั่งขาย) |
| ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า / ใบส่งมอบ ไม่มีธุรกรรมที่ออกสินค้า | เลือกใช้งานและสมบูรณ์ | เมื่อมีการออกสต็อกให้กับลูกค้า จะต้องนําออกจากสต็อก คอลัมน์สามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือใบส่งมอบได้ แต่ไม่สามารถตรวจสอบทั้งสองอย่างได้ | ปัญหา | การแก้ไข ปัญหา แสดงว่ามีการออกสต็อกให้กับลูกค้าแล้ว ปริมาณจะถูกหักออกจากสต็อกในคงเหลือ ควรตั้งค่าการแก้ไขสําหรับใบแจ้งหนี้หรือใบส่งมอบตามที่เลือกภายใต้ตัวเลือก สถานะ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง |
| ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า / ใบส่งมอบ คัดลอกไปยังหรือจากธุรกรรมที่ออกสินค้า | ไม่มี | สินค้าคงคลังได้รับการจัดการโดยธุรกรรม Goods Issued | ไม่มี | สินค้าคงคลังได้รับการจัดการโดยธุรกรรม Goods Issued |
| ใบสั่งขาย | เลือก ใช้งาน เท่านั้น | สินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบเมื่อใบสั่งขายใช้งานอยู่เท่านั้น เมื่อใบสั่งขายเสร็จสมบูรณ์ ไม่ควรส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลังอีกต่อไป | สินค้ามีในสต็อก = สํารอง รายการที่ต้องทํา = ผลิต ต้องซื้อสินค้า = ซื้อ | ต้องจองสต็อกในคงเหลือเพื่อให้มีการจองสําหรับคําสั่งซื้อ การแก้ไขการผลิตและการซื้อจะไม่ส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง พวกเขาช่วยในการ คัดลอกกฎ เพื่อให้รายการที่ถูกต้องถูกคัดลอกไปยังธุรกรรมที่ถูกต้อง |
| ใบสั่งซื้อ | เลือก ใช้งาน เท่านั้น | เมื่อได้รับสินค้าคงคลัง ใบสั่งซื้อ ควรถูกทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์และไม่ควรส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลังอีกต่อไป | ตามคําสั่งซื้อ | การแก้ไขใน ใบสั่ง แสดงว่ามีการสั่งซื้อสต็อกแล้ว |
| ใบสั่งงาน | เลือก ใช้งาน เท่านั้น | เมื่อสินค้าคงคลัง (วัสดุ) พร้อม ใบสั่งงาน ควรถูกทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ และไม่ควรส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลังอีกต่อไป | ตามคําสั่งซื้อ | การแก้ไขตาม ใบสั่ง แสดงว่ากําลังผลิตสต็อก |
| ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ไม่มีธุรกรรมการรับสินค้า | เลือกใช้งานและสมบูรณ์ | ขึ้นอยู่กับว่าสถานะ ใช้งาน อยู่ และ เสร็จสมบูรณ์ ถูกใช้ภายในอย่างไร ควรตรวจสอบคอลัมน์สินค้าคงคลังสําหรับสถานะทั้งหมดที่ธุรกรรมแน่นอน (เช่น สต็อกมาถึงแล้ว) | รับ | การรับการแก้ไข แสดงว่าได้รับสต็อกแล้ว ปริมาณจะถูกเพิ่มไปยังสต็อกคงเหลือ |
| ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ คัดลอกไปยังหรือจากธุรกรรมสินค้าที่ได้รับ | ไม่มี | สินค้าคงคลังได้รับการจัดการโดยธุรกรรมสินค้าที่ได้รับ | ไม่มี | สินค้าคงคลังได้รับการจัดการโดยธุรกรรมสินค้าที่ได้รับ |
| สินค้าที่ออก | ตรวจสอบแล้วว่า เสร็จสมบูรณ์ | เมื่อมีการออกสต็อกให้กับลูกค้าหรือใบสั่งงาน จะต้องนําออกจากสต็อก | ออกให้ | การแก้ไข ปัญหา แสดงว่ามีการออกสต็อกให้กับการผลิต (ใบสั่งงาน) หรือลูกค้า (ใบส่งมอบหรือใบแจ้งหนี้) ปริมาณจะถูกหักออกจากสต็อกในคงเหลือ |
| สินค้าที่ส่งคืน | ตรวจสอบแล้วว่า เสร็จสมบูรณ์ | เมื่อส่งคืนสต็อก ควรเพิ่มกลับเข้าไปในสต็อกในมือ สามารถคืนสินค้าจาก ลูกค้า ได้ (สินค้าสําเร็จรูปถูกปฏิเสธ) สามารถส่งคืนสต็อกได้จาก ใบสั่งงาน ( วัตถุดิบ ที่ไม่ได้ใช้หรือ สินค้าสําเร็จรูป สําหรับใบสั่งในอนาคต) | ส่งคืน | การแก้ปัญหา ส่งคืน แสดงว่าได้รับสต็อกแล้ว ปริมาณจะถูกเพิ่มไปยังสต็อกคงเหลือ ส่งคืน จะถูกใช้แทน การรับ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและการควบคุม |
| การปรับสต็อก | ตรวจสอบแล้วว่า เสร็จสมบูรณ์ | การปรับสต็อกควรเป็นแบบถาวร | ปรับ | Resolve Adjust แบบพิเศษถูกสร้างขึ้นสําหรับการปรับสต็อก (เช่น การสูญเสียหรือกําไรของสต็อกอันเนื่องมาจากภัยธรรมชาติ การโจรกรรม หรือการนับผิดพลาด) Adjust เป็น Resolve เดียวที่อนุญาตให้มีปริมาณติดลบ |
ตัวอย่างกฎการคัดลอก
ภาพหน้าจอนี้แสดงวิธีใช้ตัวเลือกการแก้ไขเมื่อคัดลอกใบสั่งขาย
