- Home
- Knowledge Base
- สินค้าคงคลัง
- ข้อกําหนดและข้อมูลสินค้าคงคลัง
ข้อกําหนดและข้อมูลสินค้าคงคลัง
QuickEasy BOS ได้ใช้ระบบสินค้าคงคลังที่ปรับขนาดได้ เมื่อระบบได้รับการพัฒนาหรือมีการร้องขอคุณสมบัติโมดูล สินค้าคงคลัง จะถูกขยายเพื่อให้มีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนมากขึ้น
ระบบสินค้าคงคลังอาศัย เอนทิตี สินค้า และ ธุรกรรม ในการทํางาน หน้านี้อธิบายคําศัพท์ ว่าทุกอย่างเข้ากันได้อย่างไร และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
ข้อกําหนดสินค้าคงคลัง
คําศัพท์เหล่านี้สอดคล้องกับคําศัพท์ ERP และการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไป
| ระยะเวลา | คำอธิบาย |
|---|---|
| ถังขยะ | การแบ่งย่อยภายในสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง (เช่น ชั้นวางหรือคอนเทนเนอร์) ยังไม่ได้ดําเนินการในปัจจุบัน แต่อาจนําไปใช้ในอนาคต |
| การนับรอบ | การตรวจนับทางกายภาพเป็นระยะของชุดย่อยของสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสต็อกเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ อาจทําให้เกิดความจําเป็นใน การปรับสต็อก |
| สินค้าคงคลัง | คอลเลกชันสินค้า วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ธุรกิจถือไว้เพื่อขาย ใช้ หรือผลิต รวมรายการทั้งหมดที่แสดงถึงวัตถุที่จับต้องได้และจัดเก็บไว้ในสถานที่จริง |
| ตําแหน่งสินค้าคงคลัง | ตําแหน่งที่ตั้งที่จัดเก็บ จัดการ หรือติดตามสินค้าคงคลัง สถานที่ถูกสร้างขึ้นเป็นชนิดเฉพาะของ เอนทิตี และอาจซ้อนกัน (เช่น โรงงาน (สถานที่) สามารถซ้อนกันภายใต้ แผนกการพิมพ์ (แผนก)) |
| การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง | มูลค่าทางการเงินของสินค้าคงคลัง เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน คูณ ปริมาณคงเหลือ ด้วยราคาต่อหน่วยของสินค้าในสต็อก ราคาต่อหน่วยคํานวณโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น FIFO, LIFO หรือต้นทุนเฉลี่ย |
| ปัญหา | กระบวนการลบสินค้าคงคลังออกจากสถานที่สินค้าคงคลัง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะขาย ใช้งาน หรือโอนย้าย ลด ปริมาณคงเหลือ บันทึกเป็นธุรกรรม |
| สินค้าคงคลังหลายตําแหน่งที่ตั้ง | ระบบที่มีการกระจายและติดตามสต็อกในตําแหน่งสินค้าคงคลังหลายแห่ง ใน QuickEasy BOS สถานที่สินค้าคงคลังหลายแห่งได้รับการจัดการดังนี้: สามารถสร้างเอนทิตีสถานที่สําหรับแต่ละสถานที่ได้ สามารถสร้างธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสต็อกเพื่อบันทึกการเคลื่อนย้ายสต็อกจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง สถานที่จะถูกเลือกในธุรกรรมเมื่อมีการออก รับ หรือส่งคืนสต็อก |
| ปริมาณคงเหลือ | ปริมาณปัจจุบันของสินค้าในคลังที่พร้อมใช้งานในตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจง แสดงถึงเมตริกหลักที่ติดตามต่อสถานที่ในตารางสต็อก |
| รับ | กระบวนการเพิ่มสต็อกไปยังสถานที่สินค้าคงคลัง โดยทั่วไปจะมาจากซัพพลายเออร์หรือฝ่ายผลิต เพิ่ม ปริมาณในมือ บันทึกเป็นธุรกรรม |
| จุดสั่งซื้อใหม่ | ระดับสต็อกที่ต้องสั่งซื้อสต็อกเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการหมดสต็อก โดยทั่วไปจะทํางานเมื่อระดับสต็อกต่ํากว่า ปริมาณขั้นต่ําในมือ |
| สต็อกความปลอดภัย | สต็อกเพิ่มเติมที่ถือไว้เพื่อลดความเสี่ยงของการหมดสต็อกเนื่องจากความแปรปรวนของอุปสงค์หรือความล่าช้าของอุปทาน ควรพิจารณาเมื่อตั้งค่า ปริมาณขั้นต่ําในมือ |
| สต็อก | ปริมาณของสินค้าหรือสินค้าเฉพาะที่พร้อมใช้งาน ณ สถานที่ที่กําหนด ณ เวลาที่ระบุ เป็นชุดย่อยของสินค้าคงคลัง สต็อกเชื่อมโยงกับสถานที่ซึ่งตั้งค่าเป็นเอนทิตี |
| การปรับสต็อก | การเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองในปริมาณ คงเหลือ เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน (เช่น การโจรกรรม ความเสียหาย การนับผิดพลาด) บันทึกเป็นธุรกรรมที่มีรหัสเหตุผล |
| สินค้าในสต็อก | ผลิตภัณฑ์ วัสดุ หรือหน่วยเก็บสต็อกแต่ละรายการที่ติดตามภายในระบบสินค้าคงคลัง สินค้าจะรวมอยู่ในตารางผลิตภัณฑ์ในตารางสต็อก |
| หน่วยเก็บสต็อก (SKU) | ตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันสําหรับสินค้าในสต็อกแต่ละรายการที่แตกต่างกัน (เช่น แยกความแตกต่างตามแอตทริบิวต์ เช่น ขนาดและสี) เชื่อมโยงสินค้าในสต็อกกับแค็ตตาล็อกสินค้า |
| ระดับสต็อก | ปริมาณที่วัดได้ของสินค้าในสต็อกที่ตําแหน่งที่ตั้ง มักจะมีเกณฑ์ต่ําสุดและสูงสุด ใช้เพื่อจัดการการสั่งซื้อสต็อก |
| การเคลื่อนไหวของหุ้น | การถ่ายโอน (การเพิ่มหรือลบออก) ของสินค้าในสต็อกภายในหรือระหว่างตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลัง ติดตามในตารางธุรกรรม |
| สินค้าหมด | เมื่อ ปริมาณคงเหลือ ของสินค้าในสต็อกถึงศูนย์ที่ตําแหน่งที่ตั้ง หลีกเลี่ยงผ่านการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม |
| คลังสินค้า | ตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลังที่ใช้ในการจัดเก็บสต็อกสินค้าจํานวนมาก ปัจจุบัน QuickEasy BOS ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างประเภทของสถานที่ พวกเขาทั้งหมดถือว่าเป็นโกดัง |
สต็อก vs สินค้าคงคลัง
| สต็อก | สินค้าคงคลัง |
|---|---|
| รายการที่จับต้องได้เฉพาะในตําแหน่งที่ระบุได้ (เช่น 50 วิดเจ็ตที่คลังสินค้า A) | แนวคิดกว้างๆ แสดงถึงทั้งระบบหรือคอลเลกชันของสินค้า (เช่น วิดเจ็ตและแกดเจ็ต 1,000 รายการในคลังสินค้าทั้งหมด) |
สินค้าในสต็อกเทียบกับหน่วยเก็บสต็อก (SKU)
| สินค้าในสต็อก | รหัสสินค้า |
|---|---|
| วัตถุทางกายภาพที่กําลังติดตาม | ตัวระบุดิจิทัลสําหรับรายการนั้นใน QuickEasy BOS |
การตั้งค่า
การตั้งค่าต่อไปนี้ส่งผลต่อวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง ต้องตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดก่อนที่ธุรกรรมจะอัปเดต สินค้าคงคลัง ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า QuickEasy BOS จะต้องเริ่มต้นใหม่เพื่ออัปเดตคอลัมน์และฟิลด์ธุรกรรม
| การตั้งค่า | การนำทาง | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| สินค้าคงคลัง > ทศนิยมในปริมาณสต็อก | เมนูหลัก > การตั้งค่า>การตั้งค่า | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกทศนิยม 0 ถึง 4 ตําแหน่ง |
| สถานที่ | เมนูหลัก > เอนทิตี | อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเอนทิตีของชนิด สถานที่ สําหรับแต่ละสถานที่สินค้าคงคลังของตน |
| การตั้งค่าธุรกรรม | เมนูหลัก > การตั้งค่า>ชนิดธุรกรรม > แก้ไขชนิดธุรกรรม > การตั้งค่า (แท็บ) | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือก ตําแหน่งที่ตั้งสินค้าคงคลัง เริ่มต้น อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกสิ่งที่ Resolve (เช่น ผลิต ออก รับ) ควรเกิดขึ้น |
| สถานะการทําธุรกรรม | เมนูหลัก > การตั้งค่า>ชนิดธุรกรรม > แก้ไขชนิดธุรกรรม>สถานะ (แท็บ) | ต้องตรวจสอบคอลัมน์ สินค้าคงคลัง สําหรับสถานะอย่างน้อยหนึ่งสถานะ |
| รายการ | เมนูหลัก > การตั้งค่า > รายการ | ในส่วนหัวของสินค้า ต้องเลือก คงที่ หรือ สถานที่ทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก สินค้าคงคลัง |
ตารางการรายงานสินค้าคงคลัง
- ค่าสินค้าคงคลังจะไม่ถูกเก็บไว้ แต่จะถูกดึงข้อมูลจาก ตารางการรายงานสินค้าคงคลัง เมื่อจําเป็น
- Inventory Values are added to an Inventory Report if the following conditions are met:
- ส่วนหัวของธุรกรรม:
- ส่วนหัวต้องมีสถานะที่ทําเครื่องหมายในคอลัมน์ นักประดิษฐ์y (เช่น สถานะสินค้าคงคลัง)
- ธุรกรรมต้องไม่อยู่ในถังรีไซเคิล
- รายการธุรกรรม
- สถานที่ต้องมีค่า (เช่น ต้องเลือกสถานที่)
- สถานที่ (เอนทิตี) ที่เลือกต้องอยู่ในสถานะ ใช้งานอยู่
- ตัวเลือก แก้ไข ต้องเป็นหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้: ออก, รับ, สํารอง, ตามคําสั่งซื้อ, ปรับ
- ส่วนหัวของธุรกรรม:
ฟังก์ชันฐานข้อมูล
- InvSelectLocation จํานวน
- InvSelectItemQty
